由于工作關係,筆者長期接受有意申請JIS MARK認證之業(yè)者的詢問,不論是在認證準備前或通過初次工廠審查及初次產(chǎn)品試驗后,都仍有多數(shù)業(yè)者對于JIS MARK產(chǎn)品認證審查時,應如何準備具有抽樣代表性之產(chǎn)品來做產(chǎn)品試驗一事,不甚了解,由于應準備什幺樣規(guī)格、種類、等級的產(chǎn)品,讓JIS MARK認證審查人員抽樣,事關重大,不僅會影響審查結(jié)果也牽涉到公司內(nèi)部相關部門人員之權(quán)責,若能確實理解JIS MARK審查的規(guī)定以及其實務要點,對于初次申請認證之業(yè)者及已通過認證之業(yè)者在未來定期審查時之準備上,應有實質(zhì)助益!
依照JIS Q1013鋼鐵製品適合性評價的認證指針規(guī)定,初次產(chǎn)品試驗時,『抽樣的對象,應是認證對象範圍內(nèi),在其製造或加工製程具有代表性之產(chǎn)品』,因此多數(shù)業(yè)者的理解均會認為,所謂具有『代表性』之產(chǎn)品,應該是從生產(chǎn)製造實績最多的產(chǎn)品等級族群中來進行抽取試驗的產(chǎn)品。
但于實際審查時,通常登錄認證審查機關對于業(yè)者之要求如下:
●產(chǎn)品試驗時,請準備性能基準要求最嚴謹之產(chǎn)品!
雖然多數(shù)認證之申請業(yè)者認為性能基準要求最嚴謹之產(chǎn)品,并非一定最具有『代表性』。但目前在JIS MARK認證審查合格登錄機關的說明如下:
1.若回歸到所謂的『代表性』來說,目前關于抽樣產(chǎn)品的尺寸等,基本上,主要仍是以生產(chǎn)量最多的產(chǎn)品等級族群來進行產(chǎn)品試驗。
2.但是『生產(chǎn)量最多的產(chǎn)品等級族群』的性能要求,往往并不一定可以涵蓋到申請業(yè)者所希望取得之認證範圍的全部性能,因時,欲從希望取得認證範圍中的產(chǎn)品,來選取能夠涵蓋全部性能要求時,通常從涵蓋所有性能要求的等級族群來選取的話,常常是性能基準要求最嚴謹之產(chǎn)品!
為了使業(yè)者及讀者能更了解所謂的性能基準要求最嚴謹之產(chǎn)品指的是甚幺?舉例來說,通常是在業(yè)者申請的認證範圍內(nèi)的極大尺寸產(chǎn)品(厚度/寬度/長度/直徑)與極小尺寸產(chǎn)品(厚度/寬度/長度/直徑),也就是說在製造加工技術(shù)上較不容易的產(chǎn)品,或者是特殊用途的產(chǎn)品,因此也會是在性能要求上,會是較嚴謹?shù)漠a(chǎn)品。
3.也就是說,登錄認證審查機關于產(chǎn)品試驗時,會指定認證申請業(yè)者須準備性能基準要求最嚴謹之產(chǎn)品,乃是經(jīng)過其對于產(chǎn)品是否適用之必要性考量后,做出之產(chǎn)品抽樣決定,并非所有審查全部都是自動指定性能基準要求最嚴謹之產(chǎn)品。
此外,已通過認證之業(yè)者于定期審查時,往往也因被指定為抽樣對象之產(chǎn)品等級族群,長期間無生產(chǎn)製造實績或無該指定抽樣產(chǎn)品之訂單,不僅是未生產(chǎn)製造且也無庫存品,以至于定期審查期間無法進行產(chǎn)品抽樣并進一步進行產(chǎn)品試驗之狀況,應如何因應才好,也是令業(yè)者困擾的問題!
依據(jù)登錄認證審查機關的說明:業(yè)者于初次通過認證審查后,至定期審查期間(一般為三年),若確實無生產(chǎn)製造實績也無庫存品時,則產(chǎn)品試驗之實施方法,可依下列方式:
1.業(yè)者可配合登錄認證審查機關的定期審查行程日期,進行該指定抽樣產(chǎn)品生產(chǎn),接者再進行產(chǎn)品試驗。
2.考量產(chǎn)品的特殊性,在經(jīng)過初次審查后的三年內(nèi)(第一次定期審查),或第一次定期審查后的三年內(nèi)(第二次定期審查),一旦該指定之產(chǎn)品有訂單可生產(chǎn)製造時,應立即聯(lián)絡登錄認證審查機關并告知預定安排之生產(chǎn)計畫,以便于登錄認證審查機關實施產(chǎn)品試驗,也就是將採用工廠審查與產(chǎn)品試驗分別進行之方式來維持認證審查。
3.若在已預定之定期審查期間內(nèi),既無生產(chǎn)製造也無庫存的情況,就必須採用,在未來接到指定抽樣產(chǎn)品訂單可以開始生產(chǎn)之后,由登錄認證審查機關安排實施臨時之認證維持審查之方式,在此狀況下,當臨時之認證維持審查終了結(jié)束前,認證業(yè)者是不能于該產(chǎn)品上使用JIS MARK標示!此情況因牽涉到認證業(yè)者之實質(zhì)經(jīng)營與行銷效益,應特別注意并慎重面對。
綜合上述對于產(chǎn)品試驗時,應如何準備具有抽樣代表性之產(chǎn)品的說明,相信有助于業(yè)者及讀者更進一步了解,如何事前準備被指定之抽樣產(chǎn)品,公司內(nèi)部相關部門人員也較有信心面對未來認證審查時之產(chǎn)品試驗!
參考資料:JISマーク表示制度に関するブロックセミナー
產(chǎn)品試驗時,應如何準備具有抽樣代表性之產(chǎn)品-JIS MARK標示制度常見之FAQ二
來源:華昊企管 發(fā)布時間:2020-05-26