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        以文字力量具體實(shí)踐你的計(jì)畫(二)-也能有手寫的行動(dòng)筆記嗎

        來(lái)源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2020-06-02

          上一篇《以文字力量具體實(shí)踐你的計(jì)畫(一)-如何寫出第一個(gè)電子行動(dòng)筆記》中介紹如何在數(shù)位科技產(chǎn)品上寫電子筆記,那幺一定要使用3C電子產(chǎn)品來(lái)寫筆記嗎?當(dāng)然也可以使用紙筆的手寫方式來(lái)做筆記,只是兩者之間的表現(xiàn)目的是有些不同的。

          本文要針對(duì)坐在辦公室內(nèi)的上班族,或者是知識(shí)工作者,介紹一套「聚焦并專注于行動(dòng)」手寫筆記的方法。

        ?不要相信大腦,但要相信文字的力量

          不管使用者將筆記寫得多仔細(xì)、雕琢得多完美、規(guī)劃得多無(wú)懈可擊,其實(shí)最重要的始終都是「行動(dòng)」,也就是怎幺做、怎幺執(zhí)行、怎幺實(shí)現(xiàn)。我們都知道,即使計(jì)劃越周詳,并不代表后續(xù)就能一帆風(fēng)順的執(zhí)行,因?yàn)橛?jì)劃可能有錯(cuò)誤和疏漏,這都會(huì)造成我們?cè)诠ぷ髦型就nD下來(lái),陷入迷惘疑惑,或者是累積的疲憊倦怠,導(dǎo)致我們想偷懶或拖延來(lái)逃避壓力。

          這時(shí)候,筆者建議手寫筆記,更簡(jiǎn)單的說(shuō),是寫文字,就是把你眼前遭遇的處境寫下來(lái)、把你的困惑疑問(wèn)寫下來(lái)、把你面臨的瓶頸寫下來(lái)、把你心里所想到的任何解決方案寫下來(lái)、把你認(rèn)為所有可能發(fā)生的事情寫下來(lái)…總之,把你想寫與能寫的通通寫下來(lái)。

          注意!是寫下來(lái),而不僅僅只是在腦海中想過(guò)。不要太相信大腦,大腦中的靈感通常是一閃而逝的吉光片羽,大腦的記憶體是一個(gè)會(huì)選擇性加工的暫存區(qū),千萬(wàn)別想過(guò)度依賴大腦的記憶能力。

          有些人的確是記憶力驚人,可以過(guò)目不忘的背誦文章或精準(zhǔn)描述出只瞥過(guò)一眼的畫面,但那只是極少數(shù)的人。根據(jù)醫(yī)學(xué)研究顯示,大腦是人體耗氧量最大的器官,這代表大腦的工作負(fù)載其實(shí)非常不輕鬆,

          大腦中快速思考的邏輯是抽象的,而藉由手所書寫下來(lái)的文字則是具體的,文字是組織過(guò)的思考符號(hào)。不要輕忽文字的力量,尤其是我們自己所寫下來(lái)的文字更是一種深刻的觸媒轉(zhuǎn)換,它往往能立即為我們的遲疑困惑帶來(lái)停損點(diǎn),或幫助深陷迷霧的我們加速方向定位。

          手寫字是隨興恣意的,想到什幺就寫下來(lái),是將我們的心流透過(guò)文字傾洩出來(lái),如果將電子筆記比喻為理性的協(xié)助整理與歷史回朔,手寫文字的筆記就是思緒上的即興發(fā)洩。

        ?手寫筆記的方法

          接下來(lái)要說(shuō)明三個(gè)手寫筆記的執(zhí)行方法,應(yīng)用手寫文字來(lái)協(xié)助思考與加速行動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。

         ?。?)狀況描述:卡內(nèi)基說(shuō)過(guò) :「一個(gè)陳述清楚的問(wèn)題,可以說(shuō)已經(jīng)解決一半?!惯@個(gè)心理學(xué)現(xiàn)象不僅適用在人際關(guān)係,其實(shí)更通用于所有情況,所需要做的,真的就只是拿出紙筆,將你的問(wèn)題描述,盡量的寫下來(lái)。

          因此,當(dāng)你工作上遭遇卡關(guān)而停滯不前時(shí),把當(dāng)下所思所想寫下來(lái),不拘形式,隨興恣意的寫下來(lái),如此一來(lái),不僅能及時(shí)捕捉稍縱即逝的靈感,還可以幫助大腦減壓,卸下焦慮。

         ?。?)畫流程圖:筆者強(qiáng)烈建議常用手畫的流程圖檢視自己的工作流程,圖形化對(duì)于思考有非常顯著的幫助;而且流程圖可以強(qiáng)化釐清前后里程碑之間的關(guān)聯(lián)性,校正我們往前行進(jìn)的方向,保持目標(biāo)正確;在許多來(lái)回往復(fù)的過(guò)程中,畫流程圖更能加速錯(cuò)誤診斷,抓出隱藏在細(xì)節(jié)里面的問(wèn)題。

         ?。?)我還能做什幺:

        以文字力量具體實(shí)踐你的計(jì)畫(二)-也能有手寫的行動(dòng)筆記嗎

        圖1-手寫筆記

          圖1是筆者在開發(fā)人臉辨識(shí)功能的深度學(xué)習(xí)網(wǎng)路過(guò)程中,隨手寫下的注記或涂鴉。實(shí)際上像這樣隨意書寫的紙張會(huì)累積很多,請(qǐng)盡量對(duì)寫好的東西涂涂改改,這里不是要亂畫畫的意思,而是你做了什幺行動(dòng)、得到什幺結(jié)果、遭遇什幺新的問(wèn)題,或者又產(chǎn)生什幺不同的想法……

          把所有發(fā)生過(guò)的情況全部寫上去的用意是,你已經(jīng)在無(wú)形中把行動(dòng)記錄下來(lái)(我做了些什幺事情),并且同時(shí)也驗(yàn)證了某些行動(dòng)(不論是成功或失?。B帶也將下一步的行動(dòng)拉出來(lái)(再接下來(lái)該做些什幺或還可以做些什幺)。

        ?兩種筆記可以攻守并進(jìn)

          手寫筆記與電子筆記的內(nèi)容可以互相重疊嗎?還是應(yīng)該要各有管轄的分開?答案是都可以,端看各人的喜好。

          筆者的習(xí)慣是坐在辦公室時(shí),偏重採(cǎi)取大量手寫文字的方式,聚焦在當(dāng)下馬上要處置的行動(dòng);而電子筆記則是用來(lái)整理和紀(jì)錄一段長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)空狀態(tài),著重的是未來(lái)準(zhǔn)備要採(cǎi)取付諸的行動(dòng)。

          筆者不會(huì)刻意複製一邊的內(nèi)容到另一邊去,手邊有紙筆的情況下,手寫文字能立即性的輔助我們組織思考,而有些重要的手寫筆記整理過(guò)后,可加入電子筆記以備后續(xù)存查之用。這是因?yàn)槭謱懝P記的計(jì)算紙可能會(huì)銷毀或回收丟棄,但電子筆記可以長(zhǎng)期保留,所以手寫筆記與電子筆記,兩者功能訴求雖不相同,但是可以相輔相成,攻守并進(jìn)。

        ?保持行動(dòng)

          筆者主要的工作內(nèi)容是撰寫程式,過(guò)去習(xí)慣完全依賴大腦,比如將演算法的邏輯或軟體架構(gòu)的流程,通通一併丟給大腦去消化處理,有時(shí)候開個(gè)會(huì)議,或是其他專案的插件,許多瑣碎事情都會(huì)讓大腦的思考陷入混亂,并導(dǎo)致心情煩躁,進(jìn)而影響工作進(jìn)度的往前,而當(dāng)筆者嘗試隨時(shí)書寫文字的習(xí)慣后,負(fù)面情況明顯大幅改善了。

          手寫筆記和電子筆記一樣,目的都是為了讓文字來(lái)帶領(lǐng)我們往前進(jìn),手寫筆記有效幫助在事件執(zhí)行的過(guò)程中捕捉靈感、紀(jì)錄思考碎片、為自己清晰描述大腦的思考邏輯、幫助發(fā)想、幫助情緒沉澱、幫助集中注意力,還有最重要的,幫助自己愿意(喜歡)保持行動(dòng)。

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