世界有多危險 我就有多幺熱烈,這故事值得我不顧一切
——郁可唯《小小天涯》
在專案的規(guī)劃與設(shè)計上,一套完整且具備彈性的流程設(shè)計能夠架構(gòu)出從開始到結(jié)束的輪廓,在通往未來的道路上留下獨特的痕跡;而數(shù)字則痕刻下了一步一腳印的痕跡,頻率論統(tǒng)計能將立足點穩(wěn)立于已知的過往事件之上,而貝氏統(tǒng)計則容許了面對未知事件的可能性與探索未知的可能性。然而理性的盲區(qū)依舊存在,人們依舊不知道自己不知道什幺,于是在這個資訊與複雜度成指數(shù)級上升的年代,黑天鵝滿天亂飛,車禍現(xiàn)場層出不窮,滿地都是黑天鵝們撞出來的殘骸。
黑天鵝事件一詞自納西姆.尼可拉斯.塔雷伯(Nassim Nicholas Taleb)所著之《黑天鵝效應(yīng)》1一書而開始聞名,意指非常難以預(yù)測,且不尋常的事件,通常會引起連鎖負面反應(yīng)甚至顛覆,也就是毀滅性的打擊事件。這些事件因為不常見而無法預(yù)估,甚至無法知道其是否存在,然而隨著資訊時代的來臨,變化可能性也伴隨著訊息的量與複雜度呈指數(shù)級上升,過往不曾見過的事件會出現(xiàn),不曾發(fā)生過的事情會發(fā)生,因此意外也一直伴隨在你我身邊,是屬于不確定性中最危險、最難以處理的一塊。
本文將從探索毀滅性事件的起因開始,描述其存在的特性,而后盡可能地在能掌控的範圍內(nèi)應(yīng)對它。接下來,我們會看到縱然這個世界充滿危險,人們的夢想?yún)s依然熱烈,而擁有足夠的方法后,在世界烙印夢想將不必再如同以往一般不顧一切。
有關(guān)那些我們不知道自己不知道的事
規(guī)劃與執(zhí)行后的最終成敗,取決于多好地應(yīng)對了過程中的不確定性。在《迷霧森林1 – 從不確定性中確定專案》一文中,提出了不確定性與風(fēng)險的來源,并且提出了一套可以快速應(yīng)對的流程架構(gòu)作為因應(yīng);而《迷霧森林2 – 在變動的專案進程中,數(shù)字訴說的真相》則說明了如何以量化方式在每一個階段應(yīng)對不確定性,然而隱藏在不確定性迷霧深處的危險仍未解除,人們不知道迷霧中的所有事情,而迷霧的變化也永遠充滿其他可能性。
于是,于是氣象學(xué)家葛文.施密特(Gavin Schmidt)將不確定性進一步劃分為初始條件不確定性、預(yù)設(shè)狀況不確定性及結(jié)構(gòu)不確定性三種。初始條件不確定性可以藉由在時間上進行劃分而更新,預(yù)設(shè)狀況不確定性則能藉由估算期望值而追求最佳結(jié)果,然而其中的結(jié)構(gòu)不確定性難以量化,亦無法觀察其全貌,因為沒有人知道還有多少東西是我們還不知道的,而那些東西又在何時會改變2。
因此唐納德.倫斯斐(Donald Rumsfeld)的話語無論在發(fā)表時是不是這個意思,他曾經(jīng)說過的話就此有了重要的意義:「有自知已知;我們知道自己知道這件事。我們也知道有自知未知;這是在說我們知道有事情是我們不知道的。但是也有未知而不自知--那些我們不知道自己不知道的事?!梗═here are known knowns; there are things we know we know. We also know there are known unknowns; that is to say we know there are some things we do not know. But there are also unknown unknowns -- the ones we don't know we don't know.)3,4
未知而不自知,換句話說,就是我們不知道自己不知道。這句話中的第一個不知道斷絕了我們發(fā)現(xiàn)或是注意到事情即將發(fā)生的徵兆,阻斷了感知線索的路徑,于是無法形成與其有關(guān)的知識;第二個不知道則是描述對主體(訊息接受者)而言,客體(事件徵兆)所具備性質(zhì)的描述,當客體被描述為「不被知道」時,「不被知道」這項描述便形成了第三者觀察主體與客體關(guān)係時的認識,[主體無法知道客體]成了客觀的事實論述。換言之,人們能夠知道自己不知道什幺,卻對于不知道自己不知道的事無法聯(lián)想,也因此,本文這次的課題將是:如何去應(yīng)對不曾想過的事。針對于此,門徑管理系統(tǒng)及槓鈴(雙峰)策略提供了有效的應(yīng)對方法。
門徑管理系統(tǒng)(stage-gate)、PDMA學(xué)會與所謂的新產(chǎn)品
1976年,美國獨立建國200週年,中國第一次天安門事件,緊鄰的唐山在歷史上留下了傷口。那年,超音速客機協(xié)和飛機通達美國華盛頓市;那年,中國大型通用集成電路電子計算機研製成功;那年,維京一號成功登陸火星(Viking 1),人類又憑藉著文明的產(chǎn)物在深空中邁進了一步;那年,PDMA學(xué)會5于美國成立,預(yù)應(yīng)了產(chǎn)品時代的來臨。
PDMA全名Development and Management Association,又稱美國產(chǎn)品開發(fā)管理協(xié)會,其會員多來自于企業(yè)中新產(chǎn)品開發(fā)的專業(yè)經(jīng)理人。這個重視研發(fā)管理實踐的國際性非營利專業(yè)組織,將目光聚焦于研發(fā)管理在企業(yè)中的實踐,并且以其新產(chǎn)品開發(fā)方法論而受到重視。新產(chǎn)品開發(fā)管理專業(yè)(NPDP, New Product Development Professional, NPDP)認證便是由PDMA學(xué)會所設(shè)立的,屬于在新產(chǎn)品開發(fā)中唯一的一張國際性專業(yè)認證,內(nèi)容以創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)(Discovery)、開發(fā)(Development) 及商業(yè)化(Commercialization)三個階段進程為主,將概念轉(zhuǎn)化為實際產(chǎn)品。
所謂的新產(chǎn)品,廣義上可以泛指所有利用屬于無形知識的概念(idea),對任何實際存在之現(xiàn)狀造成影響的現(xiàn)象,新產(chǎn)品開發(fā)便是主動試圖完成前述影響的過程。因此,無論是一個實體物品、一種服務(wù)或是一套制度,都能夠稱之為新產(chǎn)品,而新產(chǎn)品開發(fā)管理(以下簡稱NPDP)便是將新產(chǎn)品開發(fā)成功的可能性化為最大的工具。
NPDP在內(nèi)容上,以Charles M. Crawford的新產(chǎn)品開發(fā)管理與Robert G. Cooper的門徑管理系統(tǒng)為主軸,主要可以比對如圖一,其中可以看出,Crawford在劃分上較為粗略,而Cooper則細緻許多。門徑管理系統(tǒng)特性在于概念上是階段劃分的、變異限縮的、範疇精確的、因應(yīng)變化的,但是其在流程上則相似于一個篩選系統(tǒng),不斷地在每一個階段評估狀態(tài)并向前調(diào)整規(guī)劃、向后延伸預(yù)測。因此在遭受黑天鵝事件的同時,此系統(tǒng)一來「篩選」就是其主要功能之一,黑天鵝事件所造成的破壞僅代表本部分已被「篩除」;二來每一階段都有相對應(yīng)的前置階段可供「退回」,足夠修正做法或是依現(xiàn)況調(diào)整方法,將目標與執(zhí)行修正至更清晰、更完善而且更合乎實際的狀態(tài)。
圖一、新產(chǎn)品開發(fā)管理與門徑管理系統(tǒng)
PDMA將新產(chǎn)品開發(fā)區(qū)分為三個階段,主要在于探討這項課題的人士萬變不離其中,而Crawford則在探討新產(chǎn)品開發(fā)管理6時特別加強了創(chuàng)新發(fā)現(xiàn),以機會辨識、概念產(chǎn)生及概念/專案評估作為必須區(qū)分的課題。主要原因在于必須有了正確的目標,相應(yīng)形成的概念與后續(xù)執(zhí)行才有價值:我們應(yīng)該像個結(jié)果主義者一樣行動,而不是為了某個不想要或是無價值的目標去奮斗。
而Cooper則又更進一步地將后續(xù)開發(fā)(大量投入資源,為未來下注)與發(fā)表(產(chǎn)生的成過并且對現(xiàn)狀進行影響)區(qū)分出更明確的階段,并且加入了關(guān)卡(Gate)的概念(如圖二)7-9。除了利用淘汰與暫緩的方式可以掌控風(fēng)險之外,回收這個動作甚至可以跳回到 Stage N 更之前的Stage (如 Stage N-1 或 Stage N-2)進行修正。這項設(shè)計最初并不是為了應(yīng)付毀滅性打擊事件,但是卻提供了一項絕佳的模板讓整體流程上不再脆弱,而且具備彈性,如此一來,便能夠在應(yīng)對結(jié)構(gòu)不確定性的能力上有所突破。
圖二、關(guān)卡構(gòu)成
關(guān)卡的存在就像是一個漏斗,它的通過與否同時受到了人力與非人力、可抗與不可抗力的影響,因此黑天鵝事件的發(fā)生本身就屬于其中的一部分,而回收能使我們及時發(fā)現(xiàn)此路不通之后換另一中方法嘗試。以下淺略地介紹Cooper門徑管理系統(tǒng)(stage-gate)各階段:
- Stage 0 (發(fā)現(xiàn)):同時也是機會辨識與選擇的階段,同時也是后續(xù)執(zhí)行行動的動機來源。依據(jù)所看到的機會,可以產(chǎn)生一到無數(shù)個概念,于商業(yè)上可能當作是新產(chǎn)品發(fā)想。
- Gate 1 (概念掃描):Stage 0 中生成的眾多概念中也許僅有少部分是可行的,本關(guān)卡篩選出可行的概念進入下一個階段,于商業(yè)上多以二手資料驗證新產(chǎn)品發(fā)想的可行性。
- Stage 1 (範疇界定):Gate 1所篩選出之可行概念需要被清楚定義以利溝通,確認細節(jié)與原則以利執(zhí)行時能有所共識及依據(jù),于商業(yè)上為訂定產(chǎn)品目標規(guī)格。
- Gate 2(第二次掃描):通過Gate 1之目標與規(guī)格將在此被進一步驗證,確認是否具備足夠價值,商業(yè)上可利用一手資料進行比對與驗證。
- Stage 2(建立案件):通過Gate 2后代表該目標與規(guī)格可行且具備價值,將為此建立專案計畫,執(zhí)行細節(jié)與資源分配隨之產(chǎn)生,是以專案確立。
- Gate 3(是否開發(fā)):本關(guān)卡將決定是否投入大量資源進行開發(fā),檢視Stage 2之執(zhí)行細節(jié)與資源分配于能力上是否足以達成,若是,則投入開發(fā);若否,則重新確定。
- Stage 3(開發(fā)):新產(chǎn)品開發(fā)、專案執(zhí)行、新制度設(shè)立……等細部工作于此時進行,并產(chǎn)生少量樣本。
- Gate 4(是否測試):檢視Stage 3所產(chǎn)出之結(jié)果或樣本是否符合預(yù)想規(guī)格。
- Stage 4(測試、確效):符合Gate 4預(yù)想規(guī)格之結(jié)果或樣本的功能將在此被測試,確認是否會發(fā)生原先并未預(yù)期之結(jié)果。
- Gate 5(是否發(fā)表):依Stage 4之數(shù)據(jù)與結(jié)果執(zhí)行最后一次風(fēng)險控管,確認不良影響產(chǎn)生之可能性,于商業(yè)上將決定成果是否商業(yè)化。
- Stage 5(發(fā)表):把成果投入利用,一如將新產(chǎn)品發(fā)表上市,看看能掀起多少波瀾。
由于階段劃分與檢核都需要額外之資源,因此可以視案件複雜度及風(fēng)險各自採取Crawford或Cooper之流程。而且上述之階段-查核均可以不斷重複來回檢視,更保證了整體上的變通與彈性,因應(yīng)了比較難以處理的結(jié)構(gòu)不確定性,是以避險為傾向的流程方法。
槓鈴(雙峰)策略與資源分配
除了以NPDP為模板應(yīng)對結(jié)構(gòu)不確定性外,或許還能夠進一步利用黑天鵝事件來獲利或平衡風(fēng)險。塔雷伯黑天鵝三部曲中的最后一部《反脆弱》10中提出了一個有趣的觀點:利用無法預(yù)期的沖擊獲利。其概念約略可以簡化為,在部分小機率的事件中,期望值是不具備上限的,然而投入的成本卻必然有限,因此當技術(shù)上計算期望值為正時,可以預(yù)期的是長久下來必然能有所獲得。
所以一項槓鈴策略因應(yīng)而生,利用區(qū)分保險性質(zhì)與投機性質(zhì)的資源投入,將大部分資源投入保險性質(zhì)的標的,甚至容許保險性質(zhì)的標的少量虧損,以及將可捨棄的(或多的、閑置的、不造成大量影響的)資源放入機率極小但期望值極高的不確定性中,等待可能的回報。
槓鈴策略以一種更加宏觀的方式來面對黑天鵝事件,其方法類似圖三。由于生活中的資源投入項目種類繁多,可以預(yù)見的是在採取本策略的同時,絕大多數(shù)的資源都會投入在極端的風(fēng)險迴避區(qū)塊;然而在另一方面,部分可被承受的資源損失則展現(xiàn)了高度的風(fēng)險愛好行為,以有限的成本去博取未被設(shè)限的未來期望成長。利用兩頭極端并進的方式以及適當?shù)谋壤峙?,可以達到在面對無法預(yù)估的事件可能發(fā)生的同時,保證自身的續(xù)存并進而將遭受毀滅性打擊的損失最小化(雖然可能還是很大)。
圖三、槓鈴策略資源分配
如圖所示,冒險型規(guī)劃失敗率極高,僅投入少量資源;而運作與維持型規(guī)劃做為避險應(yīng)佔據(jù)大部分分配,甚至容許少量損失。以新產(chǎn)品類型為例,大多數(shù)于過往不存在之創(chuàng)新型產(chǎn)品(New To The World),開發(fā)困難但是預(yù)期回報極高,但是在保證續(xù)存(保證連續(xù)賽局)之前提下,槓鈴策略中建議僅投入可接受損失之資源,并將大多數(shù)資源投入必須且固定之運作行規(guī)劃,以及低風(fēng)險之維持型規(guī)劃。
然而由于冒險型規(guī)劃預(yù)期回報極高,足以產(chǎn)生一次成功取得之報酬高于過往無數(shù)次冒險型規(guī)劃失敗之損失此一現(xiàn)象,因此若以「長時間、多次數(shù)」作為考量,獲益期望值將如同圖四,看起來像是健身房理的槓鈴,或是兩座山峰,因此命名為槓鈴(雙峰)策略。
圖四、槓鈴策略期望值
此外,圖四中資源5%-95%的分配僅僅是拿統(tǒng)計中顯著差異的數(shù)字來套用,請依專案遇到之實際狀況分配。
然后,我們在追尋夢想的路上站穩(wěn)自身、邁向成功
每當有所追尋,一個特定的目標就會像一個影子一樣呈現(xiàn)在心里。也許形狀仍然糢糊,所以我們一筆一筆的描繪她的樣貌;也許邊界晃動不定,所以數(shù)字堆積出她的輪廓;也許路上會偶遇意外的幽谷死地,所以策略與彈性讓步伐不再脆弱。在我們的規(guī)劃與執(zhí)行中,所面對的最大敵人就是不確定性,而無數(shù)種前人所研究的方法,則提供了最堅實的武器。
不確定性展現(xiàn)了就如同克蘇魯神話中的持擁千面之神Nyarlathotep一樣,總是以不同的樣貌出現(xiàn)在人前。然而卻并不是無從辨認,至少有三個部分是可以觀察的(1)受初始狀態(tài)影響極大(2)隨時間進程變化(3)不曾想像過的事情會發(fā)生,于是因應(yīng)的對策也分別相繼產(chǎn)生(1)建立階段性流程(2)引入量化參數(shù)實時修正(3)門徑管理與槓鈴(雙峰)策略,于此,我們有了確立專案、設(shè)計內(nèi)容與控管風(fēng)險的基礎(chǔ)。
一如塔雷伯所提議,在面對無限的可能性與危險時,我們不該堅強,因為堅強之物在遭遇超出閥值的沖擊后便會破碎,所以我們反脆弱,在保存自身(保證連續(xù)賽局)的同時向前邁進10,一如尼采的名言「殺不死我的,讓我更強大」(Was mich nicht umbringt, macht mich stärker)11——向他致敬。
本文主要探討不確定性的第三項特性與因應(yīng)策略,而前兩項已經(jīng)于其他篇章討論。然而還是必須得承認,這項特性本身便無法全然應(yīng)對,因為其未知而不自知。這也將是本文,或是任何一種試圖應(yīng)對的提案中所遭受的最大限制:因為作者不知道自己不知道的事,所以只能就目前所能提供的知識範圍內(nèi),呈現(xiàn)目前就知識所及的最合理的論述框架,然后希望在面對未來的激流時,能一起寫下那些不會后悔的故事(起依據(jù)理性做出當下最好的決定,后悔最小原則12)。
門徑管理系統(tǒng)(stage-gate)與槓鈴(雙峰)策略同樣地面對了不確定性最難以處理的部分,而且相通相容,因為它們各自在不同地維度上處理了這個最大的敵人。同樣以新產(chǎn)品開發(fā)為例,門徑管理系統(tǒng)在提供了具備反脆弱流程架構(gòu)地同時,將新產(chǎn)品成功的可能性最大化。雖然在本文中并未詳述,在各階段中使用的統(tǒng)計與預(yù)測亦不在少數(shù),例如Gate 1二手資料中的市場調(diào)查報告,或是Gate 2的投資報酬預(yù)測與Stage 2的資源分配。
而槓鈴(雙峰)策略則可以視為將目前的資源同時分配進多個/多種新產(chǎn)品開發(fā)中。其中有少量風(fēng)險極高的完全創(chuàng)新型產(chǎn)品,也有新包裝或樣式,只是改良的運作型產(chǎn)品,或是利用自身所具備之技術(shù)開發(fā),如同學(xué)名藥一般維持公司穩(wěn)定發(fā)展之維持型產(chǎn)品。
總體而言,當為了某個特定的目標設(shè)立專案或企劃,于策略上將以門徑管理與槓鈴(雙峰)策略貫穿所有過程,階段性流程容許了往前修正、向后預(yù)測的能力,并且向下兼容量化計算。而數(shù)字則給了每一個階段最堅實的依靠與最真實的呈現(xiàn),輔助做出最佳的決策。而每一次的目標確立-規(guī)劃設(shè)計-執(zhí)行修正,就如同人類文明一般不斷地在循環(huán)中進步,也如同產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品在進步中迭代一樣,生生不息,永不休止,永遠在希望中邁步前進,就如同我獻給你的祝福。
參考資料
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