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        咨詢熱線:0755-22932766 實(shí)戰(zhàn)型精益管理咨詢專家,聚焦于企業(yè)的提質(zhì)、增效、降本、創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)
        精益生產(chǎn)咨詢

        知識(shí)創(chuàng)造型企業(yè):富士全錄株式會(huì)社KDI「場(chǎng)」之經(jīng)營(yíng)

        來(lái)源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2020-06-05

        富士全錄株式會(huì)社KDI(Knowledge Dynamics Initiative)介紹

          富士全錄股份有限公司(日文原名:富士?????株式?社;英文譯名:Fuji Xerox Co., Ltd.)是全球知名品牌全錄(Xerox)在亞太地區(qū)與日本富士軟片股份有限公司(日文原名:富士?真????株式?社;英文譯名: Fuji Photo Film Co., Ltd.)1962年合資所成立的公司,并且與美商太克科技(Tektronix)彩色印表機(jī)部門合併后于2000 年成立臺(tái)灣分公司。

          富士全錄印表機(jī)全球營(yíng)運(yùn)處遍布26 個(gè)國(guó)家,主要集中在澳洲、中國(guó)、韓國(guó)、臺(tái)灣、香港、馬來(lái)西亞、印尼、紐西蘭、菲律賓、新加坡、泰國(guó)及越南等地區(qū),這些國(guó)家彼此互動(dòng)密切,以創(chuàng)造更大的結(jié)合力且受益于各種國(guó)家不同的客戶與銷售經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)富士全錄品牌彩色及黑白雷射印表機(jī)在亞太區(qū)的產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)工作。富士全錄印表機(jī)亦是開(kāi)發(fā)、製造雷射印表機(jī)引擎的全球領(lǐng)導(dǎo)廠商,今日有超過(guò)40%的全球彩色雷射印表機(jī)均採(cǎi)用 Fuji Xerox 引擎,藉由技術(shù)領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì),旗下的印表機(jī)不論黑白或彩色、單一或者多功能、網(wǎng)路或單機(jī)、雷射或蠟塊技術(shù)種類廣泛已達(dá)業(yè)界之冠,期望完整的雷射印表機(jī)產(chǎn)品線,能夠提供客戶從最小到最大的列印解決方案。

          富士全錄株式會(huì)社(fuji Xerox)從 1990 年起開(kāi)始進(jìn)行知識(shí)管理,它的知識(shí)管理的特點(diǎn)是「強(qiáng)烈的知識(shí)分享文化」。曾多次獲得MAKE獎(jiǎng),是知識(shí)管理領(lǐng)域的最高榮譽(yù)。 富士全錄之所以重視知識(shí)管理,并不是沒(méi)有原因的,這要?dú)w因于先前公司曾忽視創(chuàng)新產(chǎn)品而痛失豐厚商機(jī)。當(dāng)時(shí)富士全錄研發(fā)出圖形介面電腦的主要配件元素,例如滑鼠、圖像、選取表單等,但是公司沒(méi)有予以重視。反倒是蘋果電腦的 Steve Jobs 有次到全錄訪問(wèn),看到了這些全錄花費(fèi)多年心血的研究成果,他慧眼識(shí)英雄,立刻攫取了這些全新的創(chuàng)意予以商業(yè)化,成功地推出麥金塔(Macintosh)電腦。

          另外,富士全錄賴以賺取豐厚利潤(rùn)的影印機(jī)多項(xiàng)專利,在 1970 年代陸續(xù)到期,其他公司可以加入競(jìng)爭(zhēng)。富士全錄獲利因而急遽下降,導(dǎo)致嚴(yán)重財(cái)務(wù)危機(jī)。這些教訓(xùn)使全錄體認(rèn)到公司智慧財(cái)產(chǎn)的重要性,因此用了很大心力作知識(shí)管理。

          富士全錄在推行知識(shí)管理時(shí),從開(kāi)始就把自己定位的非常清楚:它不是賣影印機(jī)的公司,而是 「文件公司」,今日它更以「數(shù)位文件公司」自我期許。它的總裁 Richard Thoman 曾說(shuō)「文件是知識(shí)的 DNA」,另一位高級(jí)主管也說(shuō)到 「文件不只是紙張而已,它是知識(shí)經(jīng)過(guò)冶煉后的結(jié)晶」。富士全錄在發(fā)展知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),設(shè)計(jì)周詳,把人性、人員工作習(xí)性考慮進(jìn)去。

          為了了解有那些因素會(huì)讓員工愿意分享知識(shí),公司還特別請(qǐng)人類學(xué)的專家觀察員工的工作習(xí)性,再?gòu)纳鐣?huì)動(dòng)力學(xué)的觀點(diǎn)發(fā)展出這套系統(tǒng),它的特性是使用方式和人員工作習(xí)性相近,易于使用??偠灾皇咳洸坏匾曋R(shí)管理,更兼顧到人性、工作習(xí)性的考量,這種以「科技就人性」,而不是「人性就科技」的做法,使富士全錄的知識(shí)管理成效卓著。


         圖1  MAKE獎(jiǎng)殊榮獎(jiǎng)牌

          富士全錄秉持「建構(gòu)能促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)造與活用的環(huán)境」(Build an environment for the creation and effective utilization of knowledge.)、「對(duì)世界的相互信賴與文化發(fā)展產(chǎn)生貢獻(xiàn)」(Contribute to the advancement of the global community by continuously fostering mutual trust and enriching diverse culture.)、「實(shí)現(xiàn)每個(gè)人的成長(zhǎng)與喜悅」(Achieve growth and fulfillment in both our professional and personal lives.)等三大經(jīng)營(yíng)理念,所以知識(shí)是富士全錄業(yè)務(wù)的核心。富士全錄自 1990 年起開(kāi)始進(jìn)行知識(shí)管理,「強(qiáng)烈的知識(shí)分享文化」特點(diǎn),曾名列由英國(guó)知識(shí)管理研究機(jī)構(gòu) Teleos公司所頒發(fā)的「全球最佳知識(shí)型企業(yè)」(Most Admired Knowledge Enterprises, MAKE)。

        表1 富士全錄之MAKE獎(jiǎng)

         
        年度 獲獎(jiǎng)內(nèi)容
        2000  Most Admired Knowledge Leaders (MAKL 2000)
        2000  MAKE Japan Winners第1名
        2001  MAKE Japan Winners第5名
        2002  MAKE Japan Winners第8名
        2003  MAKE Japan Winners 第8名
        2006  MAKE Japan Winners
        2008  MAKE Japan Winners

          

          因應(yīng)時(shí)勢(shì)及知識(shí)創(chuàng)新潮流而成立了「知識(shí)創(chuàng)造」集團(tuán)KDI(Knowledge Dynamics Initiative),協(xié)助企業(yè)推動(dòng)知識(shí)管理。KDI提供知識(shí)的研究與顧問(wèn)諮詢,其重要理念有三,其一為重視個(gè)體與營(yíng)造動(dòng)態(tài)的場(chǎng),知識(shí)工作者分享彼此生理與心理的知識(shí),并進(jìn)而共同創(chuàng)造智力與情感的相互關(guān)係;其二為實(shí)務(wù)社群,自愿的成立人際網(wǎng)路的實(shí)務(wù)社群來(lái)學(xué)習(xí)專門知識(shí),既單獨(dú)的個(gè)體,且亦是保持彼此密切的關(guān)係;其三為社會(huì)資本化,集合所有社會(huì)網(wǎng)路的價(jià)值及從這網(wǎng)路來(lái)為彼此所做的事來(lái)提昇能力;進(jìn)而成就客戶更佳的知識(shí)經(jīng)營(yíng)及達(dá)到知識(shí)創(chuàng)新的提昇。KDI的知識(shí)管理是透過(guò)人員、資訊、環(huán)境等觀點(diǎn)來(lái)規(guī)劃評(píng)估與建立執(zhí)行,而其知識(shí)社群的經(jīng)營(yíng),則透過(guò)項(xiàng)目評(píng)定、標(biāo)竿管理、專案試驗(yàn)及社群設(shè)計(jì)來(lái)執(zhí)行,以知識(shí)管理及經(jīng)營(yíng)的手法來(lái)建立最佳化的知識(shí)創(chuàng)新環(huán)境。

        富士全錄株式會(huì)社KDI工作環(huán)境

          從進(jìn)入公司玄關(guān)所見(jiàn)之帆船模型(有We are Family的感受!)。

        圖2 KDI辦公室入口

          入門后,走道兩側(cè),右側(cè)布置了滿滿的照片,顯得生氣蓬勃;左側(cè)全是知識(shí)經(jīng)營(yíng)的日英相關(guān)書(shū)籍,開(kāi)架式,不在意書(shū)籍是否減少,只在意知識(shí)同仁是否獲取(圖3)。

         圖3 KDI辦公室入口走道兩側(cè)
          每一位公司成員的抬頭職稱,是依據(jù)個(gè)人喜好索取的創(chuàng)意,且不失在KDI顧問(wèn)功能上的協(xié)助與推動(dòng)之助力,頗令人有耳目一新之感;如去(99)年應(yīng)經(jīng)濟(jì)部工局委託中國(guó)生產(chǎn)力中心舉辦之「2010知識(shí)管理國(guó)際論壇」來(lái)臺(tái)分享知識(shí)管理推動(dòng)經(jīng)驗(yàn)之野村恭彥,其名片上職稱為「WOW! Research Explorer」的創(chuàng)意職稱,及經(jīng)過(guò)演講、討論等互動(dòng)后,確實(shí)會(huì)發(fā)出WOW!的敬佩聲來(lái);像是談到創(chuàng)意理念、顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程問(wèn)題探討與解決、尤其是提到顧問(wèn)費(fèi)的金額,更是大聲的「WOW!」-一場(chǎng)半天的研討會(huì)之每人收費(fèi)約需10萬(wàn)元臺(tái)幣!而這些是否值得呢?從KDI的客戶名單中,即可窺之日本知名大企業(yè)目前是盛行于此類似的活動(dòng)(如Toyota、Sony、Hitachi、Toshiba…等)。

          KDI辦公室在原設(shè)計(jì)的空間規(guī)劃上,已事先的規(guī)劃出未來(lái)所需要的以及可調(diào)整的適合氣氛的「場(chǎng)」;辦公環(huán)境以家的感覺(jué)為主,不用天花板日光燈,而設(shè)計(jì)垂吊燈飾(圖4)。

         圖4 辦公室設(shè)計(jì)垂吊燈飾
          在專案討論的腦力激蕩中的場(chǎng)景與主要道具如下:

        一、有專案討論的專屬白板及可貼附上相關(guān)專案資訊,使用浮貼意見(jiàn)單將意見(jiàn)注記于上(意見(jiàn)單可依其不同顏色、時(shí)間、主題、發(fā)表者…等來(lái)區(qū)分)可多次使用(圖5)。

        圖5 腦力激蕩用看板

        二、置物柜之外墻白色板面可書(shū)寫討論、藍(lán)色墻板面可以磁鐵吸附 (圖6)。

         圖 6 墻面就是白板,玻璃也是留言板
        三、置物柜邊設(shè)計(jì)多格置物空間(可置放筆、板擦、紙、輪流選擇球…等),便于隨時(shí)發(fā)表意見(jiàn)與紀(jì)錄(圖7)。

         圖7 隨處看得見(jiàn)為討論為特別設(shè)計(jì)的角落

        四、隔屏空間可適度調(diào)整,依據(jù)所需空間大小及格局來(lái)調(diào)整(或活動(dòng)所需之人數(shù)及功能規(guī)劃) (圖8)。

         圖8 工作空間可適度調(diào)整
         

        五、置物柜、辦公桌&椅、討論看板…等,皆可移動(dòng)(圖9)。

         圖9 柜子採(cǎi)活動(dòng)式,跟著工作或人員走動(dòng)

        六、展現(xiàn)與營(yíng)造出適宜之「場(chǎng)」氣氛,以利效益之最佳提昇與產(chǎn)出(圖10)。

        知識(shí)創(chuàng)造型企業(yè):富士全錄株式會(huì)社KDI「場(chǎng)」之經(jīng)營(yíng)

        創(chuàng)造知識(shí)所需的「場(chǎng)域」經(jīng)營(yíng)

        一、技術(shù)的極限

          在商品功能尚未成熟,且市場(chǎng)尚未飽和的時(shí)期,提升技術(shù)價(jià)值比較容易創(chuàng)造顧客價(jià)值,在商品的起始期,可透過(guò)技術(shù)開(kāi)發(fā)陸續(xù)發(fā)掘出新需求,此為日本製造業(yè)擅長(zhǎng)之型態(tài);市場(chǎng)漸臻成熟,且商品出現(xiàn)日常用品化趨勢(shì)后,提升技術(shù)價(jià)值逐漸難以創(chuàng)造顧客價(jià)值,且過(guò)剩功能引發(fā)規(guī)格競(jìng)爭(zhēng)及無(wú)視顧客需求而一味展開(kāi)技術(shù)開(kāi)發(fā),易缺乏利潤(rùn)的競(jìng)爭(zhēng)引發(fā)疲累感(圖11)。

        圖11 技術(shù)極限產(chǎn)生之變化
        資料來(lái)源:Takahiko Nomura,2010

        二、組織策略論的歷史變遷

          知識(shí)之取得往往是組織經(jīng)營(yíng)中重要的策略性決策,每個(gè)組織都需要有自己的組織策略,而組織策略的選擇必須因應(yīng)外部環(huán)境變化,以及考慮組織內(nèi)部資源的多寡。依Takahiko Nomura(2010)提出組織策略論的變遷,可分為三階段,整理如表2。

         

        表2 組織策略論的歷史變遷
          潮流一 潮流二 潮流三
        提出者 Alfred DuPont Chandler Jay B. Barney 野中郁次郎
        核心理論 組織應(yīng)遵循策略 資源基礎(chǔ)理論
        (Resource-based View,RBV)
        知識(shí)創(chuàng)造理論
        (Knowledge- based view, KBV)
        強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
        1. 所謂組織變革,係指遵循策略展開(kāi)組織結(jié)構(gòu)變更。
        2. 根據(jù)全新策略設(shè)計(jì)組織,并在員工之間落實(shí),同時(shí)設(shè)計(jì)激勵(lì)制度,以要求員工從事所需行動(dòng)。
        3. 同時(shí),根據(jù)期中指標(biāo).成果指標(biāo),針對(duì)組織是否遵照策略內(nèi)容行動(dòng)進(jìn)行測(cè)定.改善。
        1. 「核心能力(Core Competence)經(jīng)營(yíng)」。
        2. 根據(jù)「立基于經(jīng)營(yíng)資源的觀點(diǎn)」掌握個(gè)別企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)泉源之概念。
        3. 所謂組織變革,係指伴隨著構(gòu)成成員本身意識(shí).行動(dòng)變遷所出現(xiàn)的組織能力革新。
        1. 策略也就是創(chuàng)造未來(lái)。
        2. 在開(kāi)放場(chǎng)域不斷累積對(duì)話,以建立全新相關(guān)性,并希望藉此創(chuàng)造新價(jià)值。
        3. 此種經(jīng)營(yíng)模式可打造創(chuàng)造新知識(shí)的環(huán)境,將可能性發(fā)揮至極限。

        資料來(lái)源:本文整理

          組織策略是一種用利用組織內(nèi)部資源或外部機(jī)會(huì)來(lái)因應(yīng)市場(chǎng)改變的手段Porter(1980),而知識(shí)管理對(duì)組織而言,是一種內(nèi)部資源的運(yùn)用。知識(shí)管理策略屬組織策略之一環(huán),必須與組織的整體策略相互配合(彭淑貞,2000),因此,不同的組織策略將會(huì)對(duì)知識(shí)管理策略產(chǎn)生影響(葉蔭淂,1999)。

        改變世界的企業(yè)之全新工作平臺(tái)─Future Center

        一、提升生產(chǎn)力的方法

          一旦追求個(gè)人生產(chǎn)力(損益),則整體組織生產(chǎn)力可能下滑,造成「共有財(cái)?shù)谋瘎。═he Tragedy of the Commons)」,若不想陷入生產(chǎn)力的兩難困境(Dilemma),即個(gè)人只想提高自己的生產(chǎn)力,採(cǎi)取利己的行動(dòng),導(dǎo)致整體生產(chǎn)力衰退的現(xiàn)象,唯有互信互助并非強(qiáng)化交易條件及警察功能,而必須提升社群的自我統(tǒng)治能力,以彼此強(qiáng)化信賴(透明化)。

          追求部分最佳生產(chǎn)力的方法,與由全體成員共同思考整體最佳生產(chǎn)力的方法,將會(huì)形成南轅北轍截然不同的對(duì)策,Takahiko Nomura(2010)提出兩種提升生產(chǎn)力的方法,分述如下:

        1.促進(jìn)組織部分最佳化的「負(fù)向循環(huán)」主要方向性在于強(qiáng)化分擔(dān)規(guī)則概念在于明確釐清責(zé)任,當(dāng)成員未執(zhí)行時(shí)則予以處分(圖12)。圖12 負(fù)向循環(huán)圖

         

        資料來(lái)源:Takahiko Nomura,2010

        2.以組織整體最佳化為目標(biāo),逐步提高彼此信賴「正向循環(huán)」主要方向性在于根據(jù)人性本善理論,堅(jiān)定信念激發(fā)成員概念在于思考利害關(guān)係人的心理,打造促使成員自然而然主動(dòng)採(cǎi)取行動(dòng)的制度架構(gòu)(圖13)。圖13 正向循環(huán)圖
         

        資料來(lái)源:Takahiko Nomura,2010


        二、日趨複雜的問(wèn)題

          在這知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)產(chǎn)業(yè)躍居產(chǎn)業(yè)龍頭,服務(wù)經(jīng)濟(jì)取代製造經(jīng)濟(jì)成為主流,知識(shí)工作者也取代了傳統(tǒng)勞工。知識(shí)成為有價(jià)商品,身兼投入與產(chǎn)出。由于知識(shí)對(duì)整體經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)不斷提高,產(chǎn)業(yè)加值活動(dòng)不再以傳統(tǒng)的製造為主要型式,促使製造業(yè)與服務(wù)業(yè)的界限趨于模糊,最明顯的例子,就是資訊網(wǎng)路業(yè)的「硬體無(wú)價(jià)、服務(wù)有價(jià)」概念。也正是因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)界線逐漸模糊,衍生的問(wèn)題亦日趨複雜,Takahiko Nomura(2010)認(rèn)為問(wèn)題的型態(tài)可區(qū)分為三種(表3)。

        表3 問(wèn)題的型態(tài)
        型態(tài) 單純 (simple)的問(wèn)題 煩雜 (complicated)的問(wèn)題 複雜 (complex)的問(wèn)題
        說(shuō)明 儘管需要專業(yè)知識(shí),但一定可以找到答案的問(wèn)題 儘管看似複雜,但只要依序根據(jù)邏輯原理即可解決的問(wèn)題 僅憑藉利害關(guān)係人間的妥協(xié)仍難以解決,除非利害關(guān)係人改變本身的態(tài)度及想法,否則無(wú)法解決的複雜問(wèn)題
         

         

        三、 Future Center─「根據(jù)未來(lái)導(dǎo)向?qū)υ挼膱?chǎng)域」

          富士全錄株式會(huì)社成立KDI即是要來(lái)解決複雜的問(wèn)題(圖14)。Future Center透過(guò)多樣化觀點(diǎn)與對(duì)話,發(fā)揮參加者的主體性,以在短時(shí)間內(nèi)解決複雜的問(wèn)題;并將問(wèn)題單純化后分工解決的企業(yè)文化體質(zhì),轉(zhuǎn)換為根據(jù)本質(zhì)分析複雜問(wèn)題的企業(yè)文化。

        圖14 Future Center解決複雜的問(wèn)題所需的場(chǎng)域

        資料來(lái)源:Takahiko Nomura,2010

        未來(lái)趨勢(shì)

          知識(shí)管理從過(guò)去重點(diǎn)資訊的運(yùn)用,近年來(lái),知識(shí)管理已轉(zhuǎn)向動(dòng)重視「人際互動(dòng)」與「知識(shí)分享」,如何營(yíng)造易于互動(dòng)與分享的文化,是環(huán)境整備的一大課題。

          組織知識(shí)要廣泛地被再利用而產(chǎn)生價(jià)值,要成功的知識(shí)分享,需要具備促進(jìn)知識(shí)分享機(jī)制,知識(shí)分享的機(jī)制是評(píng)估知識(shí)管理成敗的關(guān)鍵指標(biāo)。建立知識(shí)分享的機(jī)制,包括獎(jiǎng)勵(lì)與強(qiáng)制的手段,使組織成員愿意分享知識(shí)、應(yīng)用知識(shí),最佳的機(jī)制是組織文化,如果組織文化創(chuàng)造出無(wú)形的力量,使組織成員主動(dòng)愿意分享知識(shí),知識(shí)管理就成功了一半。但這種文化的建立,不是一朝一夕可以成功,必須長(zhǎng)期推動(dòng),將知識(shí)應(yīng)用與分享,列為績(jī)效衡量的一部分,同時(shí)也要推動(dòng)組織合作而非競(jìng)爭(zhēng)的氣氛。

          其實(shí)知識(shí)管理的道理企業(yè)都懂,但是最大的關(guān)鍵還是在于「人」,人是有感受、感情的生物,常常因?yàn)閭€(gè)人的情緒導(dǎo)致組織內(nèi)部產(chǎn)生許多壁壘,當(dāng)壁壘愈筑愈高則資訊就很難順利地交流,目前有些公司運(yùn)用內(nèi)部網(wǎng)路想要破除這些障礙,有些企業(yè)採(cǎi)用面對(duì)面的溝通來(lái)助于了解彼此以及資訊的真正意義,不過(guò)這樣的方法是否有效,將成為研究的主題之一。

          另一個(gè)「人」所帶來(lái)的知識(shí)管理障礙,就是傳承的問(wèn)題,這也是知識(shí)管理研究者苦于思索的問(wèn)題。以日本新干線列車在行駛的過(guò)程為例,必須有人在車頭前進(jìn)行操控,這必須長(zhǎng)期累積的經(jīng)驗(yàn)才能因應(yīng)每次旅程所突發(fā)的狀況,如此的知識(shí)很難具體去傳遞給新進(jìn)人員,也就是說(shuō),隱性知識(shí)很難做成所謂的操作手冊(cè),可能有人會(huì)提議,看著資深人員的背影來(lái)學(xué)習(xí),但實(shí)際上還是很難學(xué)成。通常人們只能靠著別人的典範(fàn)或是行為來(lái)吸收內(nèi)隱知識(shí),但真要用什幺方式將資深人員的技術(shù)傳承,誰(shuí)都說(shuō)不準(zhǔn)的?;诖耍磥?lái)推動(dòng)知識(shí)管理可著重以下幾個(gè)部分:

        一、促進(jìn)實(shí)務(wù)社群的知識(shí)交流

          群體創(chuàng)造力不僅包括團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力,也包含社群創(chuàng)造力。實(shí)務(wù)社群是藉由各種社群的彼此互動(dòng),組織得以達(dá)到知識(shí)分享的效果,進(jìn)而有效解決問(wèn)題。實(shí)務(wù)社群并不像一般會(huì)議需要正襟危坐,排定確切的議程。有些實(shí)務(wù)社群是利用某天的午餐聚會(huì)或利用電子郵件互通訊息,形成人際網(wǎng)路,重點(diǎn)在于分享經(jīng)驗(yàn),或一起尋找解決問(wèn)題的新方法。

          杰克威爾許在奇異致力推動(dòng)「去除藩籬」、「資訊共享」及「創(chuàng)意共用」來(lái)建立分享文化,他認(rèn)為奇異的競(jìng)爭(zhēng)力在于他所謂的「無(wú)界限組織」,把整個(gè)公司看成一個(gè)大本營(yíng),讓公司資訊共享及員工創(chuàng)意自由流通。簡(jiǎn)單地說(shuō),無(wú)界限組織就是一個(gè)溝通無(wú)障礙、知識(shí)共同分享的公司。

          要建立無(wú)界限組織就必須去除藩籬,消除公司部門、層級(jí)之間,以及地理位置的各種藩籬。在資訊共享方面,奇異每個(gè)員工都可以取得所需要的資訊,并提出解決問(wèn)題的想法。威爾許大力倡導(dǎo)員工互相信任,在奇異資訊是屬于大家的,由全體員工共同分享。

        二、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)知識(shí)標(biāo)竿之學(xué)習(xí)

          標(biāo)竿學(xué)習(xí)(Benchmarking)是以最佳企業(yè)為比較、仿效之對(duì)象,期使企業(yè)能并駕齊驅(qū)甚至超越,成為該產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。因此,在進(jìn)行標(biāo)竿學(xué)習(xí)之前,最好選定一可衡量或評(píng)估的指標(biāo),透過(guò)與最佳企業(yè)的指標(biāo)相互比較,得知企業(yè)本身與產(chǎn)業(yè)領(lǐng)先者的差距,再透過(guò)有系統(tǒng)、有組織的方式,進(jìn)行內(nèi)部流程、制度、產(chǎn)品服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)的改善與精進(jìn)。因此,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),標(biāo)竿學(xué)習(xí)關(guān)鍵的要素在于調(diào)查的對(duì)象及範(fàn)圍、比較之間的差異,并且了解及分析其中的原因,進(jìn)而尋求改善之道。

          學(xué)習(xí)型組織因其特色,企業(yè)可透過(guò)標(biāo)竿學(xué)習(xí)的方式所產(chǎn)生的效益包括:追求卓越、流程再造、持績(jī)改善、創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等。

        三、建立自己的組織文化

          組織文化是成員集體的認(rèn)知,每個(gè)公司都有它的文化,它是員工共同的理念、共同的愿景。學(xué)習(xí)型組織必須建立組織學(xué)習(xí)文化,建立方式會(huì)因公司不同的營(yíng)運(yùn)模式及企業(yè)文化,而有所不同。奇異公司是全球知名的企業(yè),它的前董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行長(zhǎng)杰克?威爾許(Jack Welch)在任內(nèi)大力改革,把奇異帶上全球企業(yè)的高峰。但是他最自豪的是,把奇異塑造成學(xué)習(xí)型組織,建立了組織學(xué)習(xí)文化。威爾許認(rèn)為企業(yè)必須成為開(kāi)放且不斷學(xué)習(xí)的組織,因?yàn)槠髽I(yè)的最終競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于學(xué)習(xí)能力,以及把它迅速轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的能力。

        四、知識(shí)社會(huì)的挑戰(zhàn)

          知識(shí)創(chuàng)新已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心,知識(shí)的生產(chǎn)過(guò)程即為知識(shí)的創(chuàng)新過(guò)程。面對(duì)全球無(wú)數(shù)的競(jìng)爭(zhēng)者,企業(yè)要在新市場(chǎng)上維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須具備持續(xù)創(chuàng)造的能力。持續(xù)的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新技術(shù),并整合企業(yè)內(nèi)外資源,提供滿足顧客需求的產(chǎn)品,已成為新世紀(jì)企業(yè)成功的不二法門。而創(chuàng)新并非意味著是一個(gè)全新的發(fā)明,它可以是聚沙成塔的小變革,例如發(fā)展新產(chǎn)品、改善製程、改變行銷方式與對(duì)象。因此,如何運(yùn)用知識(shí)促進(jìn)技術(shù)、商業(yè)模式的革新,確保我國(guó)產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位,實(shí)為推動(dòng)知識(shí)管理帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素。

          在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,管理對(duì)象以機(jī)器設(shè)備與操作人員為主,企業(yè)只要依靠層級(jí)節(jié)制、分層負(fù)責(zé)的組織型態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,便能達(dá)到提升效率之目標(biāo)。但在知識(shí)經(jīng)濟(jì)體下,經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生典範(fàn)之轉(zhuǎn)移,為維持組織的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)管理模式將隨著知識(shí)工作者的情況與需要作調(diào)整。為促使知識(shí)工作者產(chǎn)生創(chuàng)新知識(shí),及時(shí)解決問(wèn)題、迎合市場(chǎng)需求,組織型態(tài)將以富彈性和自主性的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作為主,而主管的重要任務(wù)在激勵(lì)人員的腦力與創(chuàng)意,使員工在自主、自律基礎(chǔ)上完成任務(wù),進(jìn)而促成組織變革,以提升知識(shí)生產(chǎn)力。因之,在知識(shí)生產(chǎn)力漸漸取代勞動(dòng)生產(chǎn)力的發(fā)展態(tài)勢(shì)下,企業(yè)在管理模式與組織架構(gòu)上的改革亦應(yīng)加速進(jìn)行,擺脫傳統(tǒng)僵化的管制作法,才能因應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)之挑戰(zhàn)。

          在全球經(jīng)濟(jì)互相依存的國(guó)際分工中,誰(shuí)掌握了新進(jìn)的知識(shí),等于在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)地位。據(jù)統(tǒng)計(jì),已開(kāi)發(fā)國(guó)家掌握著全球高科技專利的70%,因此,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,發(fā)展中國(guó)家的落后,主要為知識(shí)之落后;反之,產(chǎn)業(yè)亦然。

          事實(shí)上,臺(tái)灣發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迫切性,肇因于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的必然性,由于鄰近國(guó)家的低價(jià)勞動(dòng)力,使得我國(guó)缺乏發(fā)展勞力密集產(chǎn)業(yè)的利基,臺(tái)灣要再創(chuàng)經(jīng)濟(jì)高峰,就須帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)的知識(shí)力,俾將產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型為知識(shí)型產(chǎn)業(yè)。如何進(jìn)一步為既有產(chǎn)業(yè)加值?得以提高企業(yè)知識(shí)含量的「知識(shí)管理」,也就成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代所有企業(yè)所需共同面對(duì)的課題。

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