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        透視可預(yù)期的危機 有效辨識及危機處理指南

        來源:華昊企管   發(fā)布時間:2020-06-05

          任何重大危機發(fā)生后,總有許多人放馬后炮說,主事者原本應(yīng)該能預(yù)料到災(zāi)難可能發(fā)生。心理學(xué)家已經(jīng)歸納出一種「事后諸葛效應(yīng)」(HindsightEffect),他們提出有系統(tǒng)的證據(jù),顯示人們在事后回顧時,會相信某一事件比實際上來得更容易預(yù)料。令人震撼的是,主事的領(lǐng)導(dǎo)者,原本應(yīng)該可以針對這些資訊採取因應(yīng)行動的。

          當(dāng)然,無法預(yù)料的意外事故發(fā)生,不能怪罪任何人。

          即使在鮮少發(fā)生森林火災(zāi)的地方,這種天然災(zāi)害還是會發(fā)生;又如百年才可能發(fā)生一次的大洪水,有時可能百年內(nèi)不只發(fā)生一回。既然有無法逆料的意外,也就有可預(yù)期的危機??深A(yù)期的危機不同于無法料的意外,如果一位領(lǐng)導(dǎo)者確實具有分辨出危機可能發(fā)生、甚至必然發(fā)生的全部資訊與見解,但卻沒能採取有效的防範(fàn)措施,而導(dǎo)致事故發(fā)生,這就是可預(yù)期的危機。

        可預(yù)期危機的六大特徵

        可預(yù)期的危機,通常具下列六大特徵:

        特徵一:

          領(lǐng)導(dǎo)者事前就已經(jīng)知道某個問題的存在,也知道這回可不是船到橋頭就能自然直。通常,這幺嚴(yán)重的問題早就在董事會上、主管會議中討論過了,報章雜誌也都一再地報

        導(dǎo)探討。

          領(lǐng)導(dǎo)者對這個問題的急迫性,可能意見不一。但是,眼前的如山鐵證已顯示必須採取行動。

        特徵二:

          當(dāng)組織內(nèi)成員,發(fā)現(xiàn)某個問題日益嚴(yán)重,那幺就可預(yù)見會發(fā)生危機。有些問題會自然而然地迎刃而解,但是如果科學(xué)證據(jù)顯示,某個問題本身無解,而且有可能會惡化,那幺就會發(fā)生所謂可預(yù)期的危機。

          可預(yù)期危機并不是毫無預(yù)兆,讓人覺得像是晴天霹靂一般;它也不像一些無可避免的意外事故那樣,是因為無從得知,而導(dǎo)致意外發(fā)生??深A(yù)期的危機,是因為沒能做出因應(yīng)才會發(fā)生的。

        特徵三:

          如果要解決所發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)在得付出許多代價。但是採取行動所得到的收穫,卻不會馬上看到,而是延遲出現(xiàn)。個人、機構(gòu)、政府常常對未來不夠重視,這也難怪要把有限的資源,花在預(yù)防未來才會發(fā)生、而且不是斬釘截鐵一定會發(fā)生的損失上,是違反人類本能的事。

        特徵四:

          要因應(yīng)可預(yù)期的危機,通常得付出一筆代價,能夠得到的回饋,僅僅是避免付出另一筆并不確定、但可能更龐大的代價。因此,領(lǐng)導(dǎo)者知道,若是採取預(yù)防措施,并不會得到多少讚譽。為避免發(fā)生可預(yù)期危機,而採取的措施,勢必要花上一筆成本,而這個數(shù)字之龐大,會讓人缺乏動力採取行動,以避免可預(yù)期危機的發(fā)生,反而希望老天保佑不要出事才好。

        特徵五:

          由于人類天性比較喜歡維持現(xiàn)狀,使得決策者、企業(yè)組織、國家時常無法做好準(zhǔn)備,以因應(yīng)可預(yù)期危機。

          除了執(zhí)行變革所需花費的成本與時間考量外,只要這個體系還能運作下去、只要沒有非得立即採取行動不可的危機發(fā)生,人們就會繼續(xù)依循往例來行事。若要有所作為來避免可預(yù)期危機的發(fā)生,就得違背這種認知,做出採取行動的決定,并且改變現(xiàn)狀。對比之下,大部分組織多傾向採取積極、短期治標(biāo)的變革手法,來取代緩不濟急的長期治本方案。要避免可

        預(yù)期危機的發(fā)生,領(lǐng)導(dǎo)者必須讓大家知道變革的必要性,也要讓大家知道,維持現(xiàn)狀并不可行。

        特徵六:

          有些利益團體基于一己之私,而對變革無動于衷,或蓄意杯葛領(lǐng)導(dǎo)者的行動。也就是說,這個社會雖然非常渴望,領(lǐng)導(dǎo)者採取果決行動以解決問題, 然而,在現(xiàn)狀下受益的特殊利益團體,將會阻撓改革。

          可預(yù)期危機的這六大特徵,是一套有效辨識危機來臨的訊號系統(tǒng),如果忽視這些特徵,將導(dǎo)致悲劇發(fā)生。

        組織失靈危機四處潛伏

          到底是什幺事情,導(dǎo)致組織面臨可預(yù)期危機時,顯得格外脆弱無助呢?組織危機發(fā)生的原因可能盤根錯節(jié),就組織層級而言,可預(yù)期危機可能肇因于以下原因:

        1.并未投注必要的資源,用以收集有關(guān)威脅的資訊。

        2.認為資訊太過敏感,不能與人分享,所以不愿傳播資訊。

        3.個人知識的差異。

        4.并未將可取得、但卻散布在組織各處的資訊加以整合。

        5.個人怠忽職守或瀆職。

        6 . 工作職責(zé)劃分不清,以致于一直要等到事態(tài)嚴(yán)重,才有人採取行動。

        7 . 未能將所習(xí)得之教訓(xùn)記錄下來。

        8.因人才流失,造成組織知識長期損毀。組織要怎幺做,才能夠避免可預(yù)期的意外呢?就概念來說,答案很簡單明了,但是就執(zhí)行面而言,就很棘手了。

          若要讓組織能夠避開可預(yù)期危機的話,必須迅速且有效地進行以下4項重要的資訊處理作業(yè):

        1.瀏覽掃描整個環(huán)境,然后充分收集所有重大威脅的資訊。

        2.將許多管道的眾多資訊加以整合、分析,以便萃取出可作為行動綱領(lǐng)的真知灼見。

        3.及時因應(yīng),并且觀察結(jié)果。

        4.在事件發(fā)生后,認真思考到底發(fā)生了什幺事,記取教訓(xùn)并納入組織知識管理系統(tǒng),以避免重蹈覆轍。

          在資訊處理系統(tǒng)中,有一個或多個要素毀損的情況下,組織就會對可預(yù)期危機顯得無能為力。尤其是在組織經(jīng)歷下列形式失靈時,可預(yù)期危機就會出現(xiàn):

        1.掃描失靈:

          也就是未能對外在或內(nèi)在環(huán)境,進行足夠的掃描。之所以會如此,如果不是因為缺乏資源,就是因為組織根本對重要的威脅視若無睹。

        2.整合失靈:

          也就是未將掌握在組織各部門的種種資訊拼湊在一起,或是未能將現(xiàn)有資訊加以分析變成行動綱領(lǐng)。

        3.動機失靈:

          位居重要職位者,并未根據(jù)現(xiàn)有見解採取行動,經(jīng)理人不是缺乏行動的動機,就是自己的動機與組織的動機互相牴觸。

        4.學(xué)習(xí)失靈:

          未能從過去經(jīng)驗中記取重要的教訓(xùn),也未將這些教訓(xùn)傳給所有相關(guān)組織部門,抑或是未能記取過去失敗的教訓(xùn),也未將避免重蹈覆轍的方法保留下來?!缸龀鲱A(yù)測是很困難的一件事。」物理學(xué)家波耳(Niels Bohr)曾經(jīng)如此表示。

          為了提高辨識出即將浮出檯面之威脅的機率,領(lǐng)導(dǎo)者必須在組織內(nèi)部,建立早期預(yù)警系統(tǒng),并且將之納入制度化管理。值得慶幸的是,現(xiàn)在已有經(jīng)過驗證的技術(shù),可以克服偏誤與障礙,也可以增強組織的問題辨識能力。以下4種技術(shù),可以用來提高組織即時辨識,醞釀中之可預(yù)期危機的機會,讓組織及早採取矯正行動。

        第一招:重新設(shè)計衡量系統(tǒng)

          領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)置衡量系統(tǒng)的目的,主要在于追蹤組織的績效。

          像這樣的系統(tǒng)通常包括一套定期收集且回報的衡量標(biāo)準(zhǔn)或是特定變數(shù),以及一套關(guān)于衡量方法與頻率、資料發(fā)散、行動誘因及反應(yīng)類別的程序。衡量系統(tǒng)會對組織中的人類行為,發(fā)生強大的影響力?!笡]有評估,就無法管理?!菇M織成員往往只會專注于組織所衡量的項目,尤其是當(dāng)這些衡量標(biāo)準(zhǔn),被用來當(dāng)作個人獎酬根據(jù)時,更是如此。另外,人們往往會漠視組織不衡量的項目,尤其當(dāng)人們?nèi)狈θプ⒁饽切┪粗獢?shù)量的誘因時,狀況會更加嚴(yán)重。于是,對組織注意力集中來說,評估就扮演了非常重要的角色。倘若衡量系統(tǒng)能夠引導(dǎo)人們,注意到可預(yù)期危機可能會出現(xiàn)的問題,那幺該系統(tǒng)就會在防範(fàn)危機過程中有所助益。倘若不是如此,那幺該系統(tǒng)就會使人們的注意力,遠離已經(jīng)蠢蠢欲動的問題所在,直到問題已經(jīng)升高成為危機時,大家才會猛然驚醒。有許多常見的衡量問題,是釀成可預(yù)期危機發(fā)生的原因:

        1.組織太過強調(diào)評估內(nèi)部績效。

          諸如:產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)成本與規(guī)範(fàn)等,卻不太重視外部績效,如:知覺品質(zhì)、顧客滿意度以及客戶保留率等。組織就可能會錯過任何關(guān)于顧客不滿意度節(jié)節(jié)升高的重要訊息。

        2.組織太過強調(diào)評估產(chǎn)出。

          如:產(chǎn)品品質(zhì)與顧客的滿意度等,卻不太重視關(guān)鍵流程績效,例如:製造流程的準(zhǔn)確性,或是回覆顧客來電時所花費的平均時間的評量。

        3.組織進行評估衡量活動的頻繁與否。

          在太少進行衡量的例子中,缺乏評估可能會讓組織無法收到有關(guān)可預(yù)期危機的充分警訊。當(dāng)「資訊生產(chǎn)週期時間」(Information Cycle Time),也就是處理資訊并在決策者面前呈現(xiàn)成果所需的時間變長時,上述現(xiàn)象尤其嚴(yán)重。相對的,過度頻繁地評估,也可能掩蓋了正在發(fā)生變化的影響程度,因為每一次的升高或降低,都似乎相當(dāng)輕微,但卻會產(chǎn)生出新的基準(zhǔn)線。

        4.組織中的行動誘發(fā)與反應(yīng)機制不健全。

          假如組織未能建立適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),也沒有界定當(dāng)重要評估標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)變化,該採取哪些行動的規(guī)範(fàn)時,組織便是冒著對重大變遷反應(yīng)不足、抑或是對統(tǒng)計上不顯著的狀況,產(chǎn)生過度反應(yīng)的風(fēng)險。上述這些陷阱所帶給我們的啟示是:領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該促使組織將注意力,投注???他們相信可預(yù)期危機可能潛藏的地方。

        這些領(lǐng)域包括了內(nèi)部與外部問題、產(chǎn)出及流程等等。同時,領(lǐng)導(dǎo)者也要小心謹(jǐn)慎地決定評估的頻率,以及什幺條件下必須採取行動。衡量系統(tǒng)可以有系統(tǒng)地重新設(shè)計,以便用來偵測出可預(yù)期危機的存在??缕绽?Robert Kaplan)與諾頓(David Norton)的「平衡計分卡」,就是用來重新設(shè)計公司衡量系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化方法的絕佳例證。

        第二招:建立情報網(wǎng)絡(luò)

          要消除所有組織內(nèi)部分享資訊的障礙,雖然是件不可能的任務(wù)。

          不過,藉著跨越所有公司部門界線,而建立起情報收集網(wǎng)絡(luò)的方式,還是有機會可以減輕這些障礙所造成的沖擊。為了做到這一點,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該建立專責(zé)的跨部門小組,讓他們負責(zé)收集且綜合,來自組織各處的相關(guān)資訊。專責(zé)的情報收集組織,并不一定要規(guī)模很大,只要它們能夠有效地與因工作而獲得有關(guān)即將發(fā)生之問題的第一手知識者接軌,并且從第一手知識者取得深度見解即可。

          這個團體通常都有所謂的「邊界跨越者」( B o u n d a r ySpanner),也就是那些與公司外部人士,如:顧客、配銷商以及供應(yīng)商等人有所互動的員工。該團體也會包含位居組織內(nèi)部重要流程者,還會有那些能???提供警訊、告知組織核心能力已經(jīng)有所損傷的員工。

          為了有效避免意外發(fā)生,高階主管必須要將注意力,集中在個人情報收集與分析之網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)件方面。領(lǐng)導(dǎo)者對于組織面臨潛在挑戰(zhàn)的想法,往往都只是來自于他的直覺。藉著集合一群來自公司內(nèi)外的顧問,領(lǐng)導(dǎo)者得以測試并修正他們初期的模糊概念,并且在對抗自己潛意識的偏差心態(tài)時,助一臂之力。

        第三招:情境模擬規(guī)劃

          情境模擬規(guī)劃,指的是一種想像且分析未來各種不同局面,以及這些局面對組織有何啟發(fā)的結(jié)構(gòu)化技術(shù)。情境模擬規(guī)劃的目的,就是要協(xié)助組織辨識出風(fēng)險,并且將之加以量化,這樣組織既不會承擔(dān)潛藏的風(fēng)險,更重要的是,它們也就不會顯現(xiàn)出過度的風(fēng)險規(guī)避傾向。就最簡單的形式來說,情境模擬規(guī)劃也可能是非正式的流程。

          從組織的層峰以降,所有組織成員往往只會注意到迫近的風(fēng)暴,但是大家卻會選擇噤聲不語,因為人們通常怕找麻煩,也怕被視為搗蛋者。藉著主動積極地鼓勵人們,將心里的話講出口,領(lǐng)導(dǎo)者才能夠?qū)⒛切┰究赡軙缓雎缘膯栴}揪出來。在組織里也可以運用匿名形式的調(diào)查,以便發(fā)掘即將出現(xiàn)的問題。

          在正式的情境模擬規(guī)劃流程中,來自組織內(nèi)外、知識豐富且充滿創(chuàng)造力的一組人,接受召集以檢視組織策略、充分吸收有關(guān)外在趨勢的既有資訊、進行訪談,并且確認出未來的各種發(fā)展與潛在的不連續(xù)變動。

          根據(jù)上述分析結(jié)果,該小組便可在組織內(nèi)外部環(huán)境中、在既定時間內(nèi),建構(gòu)出組織可能出現(xiàn)的未來情境,這些情境便會構(gòu)成預(yù)防及準(zhǔn)備措施的設(shè)計綱要。參與者都應(yīng)該受到指示,要發(fā)想出某些縱然非常不可能發(fā)生,但是萬一爆發(fā)后便可能會對組織產(chǎn)生深遠負面影響的情境。情境模擬規(guī)劃的專家都建議,這類活動要每年進行一次,而且要每一季針對組織內(nèi)部與環(huán)境的變動狀況進行正式更新。

        第四招:

        有規(guī)範(fàn)的學(xué)習(xí)流程

          并非所有即將發(fā)生的威脅,都是前所未見的,組織通常在以往,都已經(jīng)遭逢過該問題的某種形式。如果組織能夠有效地學(xué)習(xí),并保存經(jīng)驗傳承的話,展現(xiàn)在眼前的問題模式,就可能會及時對這些醞釀中的問題,發(fā)出早期預(yù)警,并且採取有效的預(yù)防性反應(yīng)。受到學(xué)習(xí)障礙或記憶喪失所傷害的組織,比較不可能會辨識出即將爆發(fā)的威脅。就此而言,組織或許就是注定,要成為反覆出現(xiàn)同樣問題的犧牲者。

          每一個意外都會提供組織學(xué)習(xí)的機會。

          但是,組織障礙卻也能夠妨礙其學(xué)習(xí),所以組織里就必須要有正式機制,來促使學(xué)習(xí)發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)者可以藉著將組織學(xué)習(xí)與記憶保存系統(tǒng)加以制度化,來強化組織的早期預(yù)警能力。在任何一次重大事件或危機發(fā)生后,就應(yīng)該要進行徹底的事后檢討。檢討的方向應(yīng)該包括:為什幺意外會發(fā)生?就組織對此意外所做出的回應(yīng)而言,有利點與不利點各是什幺?我們學(xué)到的教訓(xùn)是什幺?組織程序與支援資源要做出哪些改變,才能夠避免意外再次發(fā)生?

          上述事后檢討的結(jié)果,必須跟組織的管理實務(wù)相結(jié)合。在許多案例中,以簡短的報告或備忘錄形式,記載檢討內(nèi)容,并且將之傳送給所有員工的做法,是相當(dāng)有幫助的。因為這樣就可以確保所習(xí)得的教訓(xùn),將會散布到整個組織的各個角落去。

          組織也可以採取各種步驟,降低它們喪失記憶的可能性。掃描環(huán)境的職責(zé)可以指派給特定人員承擔(dān),他們便可以培養(yǎng)出專業(yè)的知識。當(dāng)然,專業(yè)知識還是會隨著員工離開組織,或在組織內(nèi)調(diào)動職位而消逝無蹤。

          對此,針對重要職位人員進行交叉訓(xùn)練或工作輪調(diào)的做法,則可以降低沖擊。同樣的,將重大任務(wù)的職責(zé)交付給團隊、而非個人去承擔(dān)的組織,就比較不會受到知識流失的影響。倘若組織經(jīng)過重新設(shè)計,能夠維持重要團隊的核心,那幺重要的知識,就可以保存下來了。最重要的一點,就是必須辨認出最具關(guān)鍵性的組織知識,并且盡可能地將之妥善保存。

        從認知到排定優(yōu)先順序

          在做出一連串努力, 以阻止可預(yù)期危機發(fā)生的過程中, 認知其實只是引導(dǎo)這些努力的第一個重要環(huán)節(jié)而已。

          然而,一旦確認出潛藏著的危機,領(lǐng)導(dǎo)者就必須要在充斥著各種相互競爭的優(yōu)先事項、喧嘩不已的環(huán)境中,將預(yù)防危機發(fā)生的行動排到比較高的優(yōu)先位置上。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者與組織認知到潛在的威脅,卻將它看作是沒必要正視的問題時,便會發(fā)生優(yōu)先順序未妥善安排的現(xiàn)象。阻撓採取有效排序動作的認知與組織方面的障礙,是相當(dāng)難以克服的。就認知方面來說,正向錯覺以及人們天生對未來存疑,再加上低估潛在問題發(fā)生的可能性與影響性等,都隱約成為排序作業(yè)的障礙。

          由于組織傾向于維持現(xiàn)狀,而這種傾向又常因集體行動問題或利益沖突,而更形惡化,導(dǎo)致關(guān)鍵人物不愿或無法接納正確的優(yōu)先順序。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者四周充斥著各種需要注意的情況時,如何依優(yōu)先順序安排、并處理這些層出不窮的威脅呢?由于存在著不小的雜音,優(yōu)先順序的排定,可說是經(jīng)理人最大的挑戰(zhàn)。其關(guān)鍵就在于,他們必須區(qū)分出重要的優(yōu)先事項、投注心力,同時還要以公開且訓(xùn)練有素的方式,針對這些事項進行調(diào)查。身為領(lǐng)導(dǎo)者,若要成功地從知道問題,進一步到知所輕重緩急,就必須專注于個人的優(yōu)先順序安排,而且還必須在組織內(nèi)設(shè)計制度化的工具,以達到全神貫注、集中精神的境界。

          以下方法可幫助組織成員從基礎(chǔ)開始,學(xué)習(xí)如何安排優(yōu)先要務(wù):

        1.建構(gòu)對話:

          擬定一種探查重要議題或問題的決策過程。如此一來,可以增加資訊分享,在提出及評估行動的選項時,也會是有條理地進行。

        2.決策分析:

          在定出決策的選項、列出可能的結(jié)果時,要嚴(yán)謹(jǐn)縝密,應(yīng)先評估採取不同做法時的或然性、成本與優(yōu)缺點。

        3.重新設(shè)計獎勵制度:

          盡可能讓個人與組織休戚與共,減少或去除任何可能造成危險后果的利益沖突。

        第一招:建構(gòu)對話

          事情的適當(dāng)優(yōu)先順序是經(jīng)過和組織的管理高層進行有益的辯論之后而產(chǎn)生,可惜的是,建設(shè)性的辯論往往窒礙難行。目標(biāo)明確、在乎特殊利益的團體,會支持其特定立場。當(dāng)參與者熱衷于自己想要的那種解決方案時,在意見相左時便會毫不相讓。由于大家都是一頭熱,想要維持客觀態(tài)度幾乎是不可能的,也讓人們變得難以去注意到對手所提的觀點究竟是什幺。幾番爭奪地盤的結(jié)果, 不是陷入僵局,就是只能就最小公約數(shù)達成協(xié)議,但這種解決之道往往無法阻止可預(yù)期危機的發(fā)生。

        第二招:決策分析

          嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策分析,是要對于未來事情發(fā)生之或然性的系統(tǒng)化評估,并加上對各種結(jié)果的成本與利益,進行冷靜確實的分析。因此,這種方式可說是無價之寶,能夠幫助組織克服偏見,好好評估發(fā)生不利事件的可能性。

          進行決策分析時,首先要針對即將做出的決策定義清楚,然后明白揭示目標(biāo)以及評估「可能方案選項」的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn)。也就是決策者,對于該選項凈成本與凈利益的界定。接下來,就要找出有哪些可能的行動方案,以及其可能導(dǎo)致的結(jié)果。由于這些要素通常都可以用樹狀圖清楚顯示,所以這種方法又稱為「決策樹分析」(Decision TreeAnalysis)。最后,該方法會指示決策者,根據(jù)不同方案的成本與效益,明確地評析,并且做出取捨。

          為了做出適當(dāng)?shù)臎Q策,領(lǐng)導(dǎo)者必須審慎地把成本、效益、風(fēng)險承受度、各種可能結(jié)果的不確定性予以量化。這些評估本身是主觀的,但是量化的過程卻非常重要,因為參與者必須表達自己的假設(shè)與想法,因此這些人在想些什幺,都必須攤在陽光下接受質(zhì)詢。

          決策分析在幫助決策者,注意那些可能性低但潛在成本高的結(jié)果選項時,特別有用。如果沒有對成本、效益、或然性進行審慎量化分析,那幺諸如正面暗示、為謀己利而做出的評估、輕視未來的天性等等偏頗的成見,都會讓決策者低估了這些看似不太可能發(fā)生、一旦發(fā)生卻后果嚴(yán)重的事情。決策分析也迫使團體不得不進行討論, 并且針對要做的決定與相關(guān)目標(biāo)、替代方案、后果、取捨選項、風(fēng)險等達成共識。因此,決策分析本質(zhì)上,自然可以補強先前曾經(jīng)探討過的情境模擬規(guī)劃,有助于辨識原本可能無法發(fā)現(xiàn)的可能結(jié)果或事件。簡言之, 決策分析提供了一套扎實的基礎(chǔ),用來評估各種情境的影響,并規(guī)劃因應(yīng)的防範(fàn)措施。

        第三招:重新設(shè)計獎勵制度

          沒有一種薪酬制度或獎勵形式,可以滿足組織里所有成員的需求。因此,經(jīng)理人必須在評估決策做出之前,衡量任何一種體系的優(yōu)缺點。設(shè)計獎勵制度的最佳原則,組織應(yīng)該提供誘因,讓成員做出對組織整體有益的決定,而不是只利于某些人或特定單位人員的決定。此外,若是組織外部人士(顧問及其他相關(guān)人等)也涉及的利益沖突,應(yīng)該要加以辨識,并且加以排除。這些看似直截了當(dāng)?shù)脑瓌t,在執(zhí)行時卻很複雜。

          只要是能夠界定出的利益,則個人的動機誘因,可能永遠都跟機構(gòu)或社會的最佳利益完全不同。同樣的,要完全消弭組織內(nèi)外所有人的利益沖突,也是不可能的。

          有效的獎勵制度,并非要做到完美無瑕,而是藉著有意義的軟硬兼施,加上以具有成本效益的方法監(jiān)督員工行為,盡可能地讓動機誘因一致化。

        獎懲措施的背后,也必須有一套監(jiān)督員工行為,以及約束違紀(jì)者的制度。整個獎勵體系中的任何一個環(huán)節(jié)有缺點,就可能導(dǎo)致失敗。設(shè)計出能夠準(zhǔn)確拿捏分寸的獎勵制度,是一大挑戰(zhàn),但若做不到,后果可能不堪設(shè)想。

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