我的員工如何才能發(fā)自內(nèi)心更好地為內(nèi)部顧客和外部顧客服務(wù)?
我怎樣才能使我的作業(yè)員和公司同呼吸、共命運(yùn)?
作業(yè)員都這么年輕,如何使枯燥的日常工作變得活潑起來呢?
都說從大處著眼,從小處著手,但是究竟從哪里入手開展精益生產(chǎn)變革呢?
如果真的開始實(shí)施精益生產(chǎn)了,我怎么才能控制得住這種變革呢?
最重要的問題,怎樣才能使大家(我的同事們、很可能還有某些上司)擁抱精益變革?
這些都是非常重要的問題,所有這一切,改善都可以給予解答。
改善非常簡單易行,同時又是個非常強(qiáng)大的工具。通過顯著有效的改善,可以有效地提高全員的士氣,更樂于參與改善活動,并最終接納精益生產(chǎn)、建成新的精益企業(yè)文化。通過持續(xù)改善,企業(yè)員工會樂于擁抱變革,顧客會獲得更好的服務(wù),企業(yè)的競爭力會進(jìn)一步提升,參與持續(xù)改善的人員也會獲得自身的成長。
精益思想認(rèn)為,對于員工最大的激勵在于使員工在工作中獲得樂趣。持續(xù)改善提供了多種方法來幫助管理者激發(fā)員工的潛力。
01
我也能行——Do It Yourself
把全員的智慧轉(zhuǎn)化為公司的財(cái)富,使得企業(yè)和員工一起成長,改善正是這樣一個系統(tǒng)。自己的辛勤汗水真正獲得了客戶的滿意,自己的智慧真正提高了公司的競爭力,在這個過程之中,員工自身會獲得極大的自豪感和成就感。管理者的職責(zé)之一,就是建造一個改善的平臺,在這個平臺上,員工不再僅僅是執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者指示的工具,他們可以對自己的工作進(jìn)行改變,所有這些改變最終提升了企業(yè)的競爭力。
持續(xù)改善制度絕不僅僅是改善提案制度,持續(xù)改善非常反對那種把改善提案提交上去,然后等待其他什么人來實(shí)施提案的做法。持續(xù)改善提倡的是“DIY”精神,意思就是“Do It Yourself”,自己的提案自己實(shí)施。
持續(xù)改善的目標(biāo)之一是幫助員工發(fā)現(xiàn)自己的潛力,意識到自己對于公司成長的重要性。“我只是一個打工妹,我能做什么呢?”這是很多常規(guī)企業(yè)打工者的疑問,實(shí)際上,每一位員工都是一座金礦,需要通過持續(xù)改善活動進(jìn)行發(fā)掘。持續(xù)改善強(qiáng)調(diào)DIY,目的正是告訴員工:“你是公司很重要的成員,你很聰明、很能干,我們期待著你的精彩表現(xiàn)!”
02
尋找低懸的果實(shí)
再次強(qiáng)調(diào),改善的特色是Do It Yourself,提出改善意見的人和實(shí)施改善提案的人是相同的。那么,一般的作業(yè)員又能夠改變什么呢?就從我們每天工作的生產(chǎn)現(xiàn)場開始吧?,F(xiàn)場的5S往往是改善活動的起點(diǎn),通過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這5個步驟,生產(chǎn)現(xiàn)場會變得整潔明亮,人的精神會變得振奮起來。最重要的是,5S活動本身非常簡單、基礎(chǔ)、是一項(xiàng)群眾運(yùn)動,效果醒目易見,非常有助于提高員工的改善熱情。動作改善、小的布局改善是現(xiàn)場改善的第二個步驟,學(xué)習(xí)一些簡單的動作經(jīng)濟(jì)原則、一些易行的效率提高方法,從而使得工作變得輕松、高效。
6S也好,效率改善也好,在進(jìn)行現(xiàn)場改善的突破口上,要把握住一個原則,就是選擇那些低懸的果實(shí),如果果實(shí)太高了,就沒有幾個人愿意采摘了,對于那些低懸的果實(shí),每個人都會動心。
03
盲豬拱地又何妨
改善活動太強(qiáng)調(diào)全員改善了,以至于一家精益企業(yè)每年每人有上百件改善活動都非常正常,似乎工廠里的每一個人每天都忙于對自己的工作進(jìn)行改善。改善活動太強(qiáng)調(diào)全員改善了,以至于級別最低的新進(jìn)作業(yè)員都在考慮如何使得自己工作起來更加輕松高效。
于是,有人戲稱這種持續(xù)改善活動為盲豬拱地。瞎了眼睛的豬在樹底下到處拱地,只要拱得夠多、夠勤奮,這頭豬早晚會找到一棵大蘑菇。在持續(xù)改善中,一大群人整天忙于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,改善活動成千上萬。不見得有哪一項(xiàng)改善活動切中了公司發(fā)展的要害,可改善數(shù)量多了,解決了某些長期困擾公司的問題也不是不可能的。
在精益生產(chǎn)體系中,拉動看板、單元生產(chǎn)這些工具往往實(shí)施起來會給企業(yè)帶來直接的收益,生產(chǎn)成本、生產(chǎn)周期會大幅地壓縮。但這些工具代替不了持續(xù)改善的作用。持續(xù)改善會建成精益的企業(yè)文化,會造就一批又一批地改革者。持續(xù)改善把精益的**深深地撒在了工廠里。
04
行動!行動!行動!
形成精益改善的文化最需要的就是行動!精益改善文化建設(shè)的成功有兩個所有員工都必須遵守的規(guī)則:
把自己的想法迅速記下
把自己的想法迅速實(shí)施
隨著我們的改善提案不斷增加、實(shí)施的改善活動不斷增加,這種改善活動就會慢慢形成一種習(xí)慣,最終形成精益的企業(yè)文化。
現(xiàn)在有什么改善想法了嗎?就在你閱讀這篇文章的時候?立刻記下來!
你正在進(jìn)行什么改善活動嗎?立刻記錄下來!
你發(fā)現(xiàn)了任何需要改善的地方嗎?立刻記錄下來!
改善的秘訣就是記錄、記錄、實(shí)施、實(shí)施!
如果你有任何收獲和心得,把它們列出來!拿幾個容易實(shí)現(xiàn)的方案去試一試!改善是一項(xiàng)群眾運(yùn)動,需要全員參與,當(dāng)然也包括你,因此,行動吧!