1 目的
為了進一步完善生產(chǎn)計劃編制程序,以準確的市場營銷計劃為基礎(chǔ)確
保生產(chǎn)作業(yè)計劃的科學順利實施,特制訂本制度。
2 適用范圍
營銷公司、營銷二部、制造部、物流部
3 職責
3.1 營銷公司、營銷二部負責制訂市場預(yù)測報告、銷售計劃、發(fā)運計劃;
3.2 制造部負責制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃;
3.3 物流部負責提供庫存產(chǎn)品清單;
3.4 生產(chǎn)副總負責召集相關(guān)人員對市場預(yù)測報告、銷售計劃、發(fā)運計劃、生
產(chǎn)作業(yè)計劃、庫存情況明細進行會審。
4 生產(chǎn)作業(yè)計劃編制程序
4.1 營銷公司、營銷二部每月 20 日前制訂詳細的“銷售計劃”、“產(chǎn)品發(fā)運
計劃”以及“市場調(diào)研報告”,一并提交生產(chǎn)副總。
4.2 生產(chǎn)副總收到營銷公司和營銷二部的銷售計劃后,應(yīng)會同營銷副總、常
務(wù)副總、總工程師、物流副總、財務(wù)副總召開專題會議,分析討論銷售計
劃的準確性和可行性,以此作為依據(jù)編制生產(chǎn)作業(yè)計劃:
4.2.1 依據(jù)銷售計劃,普查庫存產(chǎn)品是否可以滿足銷售與市場需求,同時,
品控部對庫存產(chǎn)品質(zhì)量抽查認定情況寫出書面報告,明確庫存量與銷售量
的差別,充分掌握營銷、物流、技術(shù)、庫存及相關(guān)資源信息,編制可行的
生產(chǎn)作業(yè)計劃,把庫存量降到最低。
4.2.2 首先保證下月立即發(fā)貨產(chǎn)品的生產(chǎn)組織作業(yè),充分利用各種資源確保
在生產(chǎn)效率最大化的基礎(chǔ)上組織生產(chǎn),如制瓶機機速等相關(guān)效率指標要追
求高水平高標準。
4.3 制造部根據(jù)會審結(jié)果編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃,并經(jīng)制造部長審核簽字
和分管領(lǐng)導批準簽字。
4.4 公司對料液利用率指標實行動態(tài)管理,階段性地將料液利用率指標逐步
提升,因此制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃對該指標不能停留在一個水平上。
4.5 制造部接到經(jīng)批準的生產(chǎn)作業(yè)計劃后,應(yīng)認真分析研究并制訂以制瓶車
間和印花車間為主的《生產(chǎn)作業(yè)計劃》分解表,將分解的生產(chǎn)作業(yè)計劃指
標納入到各車間目標卡中。在確保平均料液利用率達到公司目標的基礎(chǔ)上,
根據(jù)實際情況制訂各機臺各個品種的料液利用率分解指標。
4.6制造部應(yīng)嚴格按照目標卡中生產(chǎn)作業(yè)計劃設(shè)定的準確率與延誤率等指標
組織生產(chǎn)。印花產(chǎn)品應(yīng)與素瓶生產(chǎn)相匹配,在組織印花生產(chǎn)時也要追求高
質(zhì)量高機速高效率,制造部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際為印花車間設(shè)計準確率和延誤
率等指標并進行考核,不得以任何理由積壓未印花素瓶。
5 銷售計劃內(nèi)容
包括:銷售區(qū)域、銷售人員、客戶單位全稱、產(chǎn)品規(guī)格名稱、產(chǎn)品數(shù)
量、產(chǎn)品噸重、產(chǎn)品料色、計劃生產(chǎn)時間(應(yīng)具體到小時)、是否一次生產(chǎn)
或分批發(fā)貨等相關(guān)說明。
6 產(chǎn)品發(fā)運計劃內(nèi)容
包括:客戶名稱、送貨地址、合同編號、產(chǎn)品名稱規(guī)格型號、發(fā)貨數(shù)
量、包裝方式(托盤、塑料箱、紙箱等)、單件數(shù)量(盤/箱數(shù)量)、運輸方
式等(自運、汽運、鐵路、海運)、客戶要求(或合同規(guī)定)最遲到貨時間、
運輸防護要求、貨物保險內(nèi)容等。
7 市場調(diào)研報告內(nèi)容
調(diào)研報告至少應(yīng)包括以下方面內(nèi)容:市場狀況分析、產(chǎn)品的市場地位、
同行業(yè)競爭形勢、潛在客戶、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整建議、瓶型及外觀改進信息、
產(chǎn)品實物質(zhì)量要求、包裝改進、營銷建議、當月及下月銷售計劃實施率等。
分析可能遇到的風險及市場競爭狀況并設(shè)計應(yīng)對預(yù)案。
8 生產(chǎn)作業(yè)計劃內(nèi)容
8.1月度綜合計劃應(yīng)盡可能詳細地描述產(chǎn)品信息、原料信息和包裝資材信息,
至少還應(yīng)包括:每座爐的產(chǎn)量及總產(chǎn)量、成品率、配合料產(chǎn)量、噸成品耗
電、噸玻璃液耗油焦粉;
8.2 原材料準備計劃:兩臺爐所用原料名稱以及各種原料用量;
8.3 生產(chǎn)品種計劃:產(chǎn)品名稱及代碼、生產(chǎn)機臺、生產(chǎn)起止時間、機速、每
個品種的合格率、產(chǎn)量、單重、噸數(shù)以及包裝物;
8.4 如有新產(chǎn)品試制,應(yīng)寫明試制機臺、段數(shù)、機速、產(chǎn)品單重、試制時間
和試制數(shù)量等;
8.5 模具計劃:模具名稱、編號、需用數(shù)量等;
8.6 印花產(chǎn)品計劃:產(chǎn)品名稱及代碼、生產(chǎn)機臺、生產(chǎn)起止時間、機速、合
格率、產(chǎn)量;
8.7 包裝材料準備計劃:包裝物名稱、規(guī)格、數(shù)量。
9 生產(chǎn)作業(yè)計劃的變更
9.1 銷售計劃發(fā)生變化時,營銷公司須先核實現(xiàn)庫存數(shù)量與模具等資源充分
后,提前三天書面通知制造部,同時由物流部提供書面庫存數(shù)量等信息交
給生產(chǎn)副總和營銷副總。由制造部做出書面生產(chǎn)作業(yè)計劃變更通知書發(fā)至
相關(guān)部門,變更通知應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
9.2 制造部在遇到突發(fā)生產(chǎn)設(shè)備故障或其他因素時,不能按要求實施既定的
生產(chǎn)作業(yè)計劃,由制造部書面報告營銷公司,經(jīng)協(xié)商相關(guān)領(lǐng)導批準可以調(diào)
整相關(guān)作業(yè)計劃內(nèi)容。
10 生產(chǎn)作業(yè)計劃考核
10.1 生產(chǎn)作業(yè)計劃一經(jīng)批準,各車間部門均要嚴格執(zhí)行。
10.2 考核部門或考核人根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)完成情況結(jié)合目標卡規(guī)定的指標每月
進行考核。
11 生產(chǎn)作業(yè)計劃發(fā)放范圍
總經(jīng)理、常務(wù)副總、營銷副總、總工程師、營銷總助、生產(chǎn)副總、財
務(wù)副總、物流副總、物流部、營銷公司、營銷二部、財務(wù)部、總工辦、制
造部、品控部、熔制車間、制瓶車間、印花車間、包裝車間、電修車間、
機修車間等。
12 保密制度
生產(chǎn)作業(yè)計劃為公司正式文件,文件中的所有信息,必須為之保密。