豐田生產(chǎn)方式創(chuàng)始人大野耐一先生曾抱怨,豐田員工對(duì)他的改善思想和改善要求一開始也是持反對(duì)意見的,后來經(jīng)過了一個(gè)相當(dāng)長的相持過程(高層堅(jiān)持,員工懷疑),員工才逐步開始了改善。
在這個(gè)過程中,在以大野先生為代表的管理層堅(jiān)定意志的影響和推動(dòng)下,員工的思想、意識(shí)和行動(dòng)持續(xù)發(fā)生了微妙的變化,這種變化從簡單的“物理反應(yīng)”開始,最終以復(fù)雜的“化學(xué)反應(yīng)”甚至是“核反應(yīng)”延續(xù)著。
高層的持續(xù)堅(jiān)持和員工的積極參與之間形成了良好的互動(dòng)關(guān)系,并最終成就了持續(xù)改善的企業(yè)文化。
造就改善文化除了高層表明堅(jiān)定意志和從組織上提出要求外,重要的是循序漸進(jìn)和持續(xù)地推進(jìn)改善活動(dòng),以便讓員工在改善活動(dòng)中,體會(huì)變化和轉(zhuǎn)變意識(shí)(第一步:意識(shí)革新),提升能力(第二步:學(xué)習(xí)方法),實(shí)現(xiàn)價(jià)值(第三步:營造氛圍)。
1、樹立現(xiàn)場管理樣板,促進(jìn)員工意識(shí)革新
許多企業(yè)面對(duì)落后的管理面貌,期望通過培訓(xùn)解決員工意識(shí)革新的問題。實(shí)踐表明,看似有效的培訓(xùn)往往只能短暫改變員工看法,而且這種改變很難持續(xù),原因是企業(yè)落后的管理現(xiàn)實(shí)更能引領(lǐng)他們將學(xué)到的東西“歸零”。
只有現(xiàn)場的變化甚至是根本的變化,才是員工意識(shí)革新的良方。
所以,通過5S管理等基礎(chǔ)管理手段,快速徹底地改變現(xiàn)場面貌,樹立現(xiàn)場管理樣板,讓員工親身經(jīng)歷和體會(huì)身邊的變化,才有可能真正革新員工的意識(shí)。在樣板的感召下,員工會(huì)迸發(fā)出一種不甘落后的干勁,和你能我也能的自信心。
2、搭建員工參與平臺(tái),提升員工改善能力
員工的意識(shí)革新完成之后,一方面,企業(yè)要及時(shí)搭建員工參與的平臺(tái),即導(dǎo)入各種有效的改善機(jī)制,如提案制度、自主管理以及焦點(diǎn)改善等活動(dòng)形式,讓員工有機(jī)會(huì)參與其中。另一方面,企業(yè)要及時(shí)為員工提供良好的軟硬學(xué)習(xí)環(huán)境,對(duì)員工進(jìn)行改善理念、方法及案例的教育,促進(jìn)員工改善能力提升。
特別需要指出的是,只有員工積極投身改善,他才會(huì)真正發(fā)現(xiàn)自己知識(shí)、意識(shí)和能力的不足,才會(huì)激起強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望,有愿望的學(xué)習(xí)才可能是有效的學(xué)習(xí)。
許多企業(yè)花錢做培訓(xùn),不僅收不到期待的效果,員工還不領(lǐng)情(不愿參與),原因就在于企業(yè)沒有改善的平臺(tái),員工沒有學(xué)習(xí)的需要,自然也就沒有學(xué)習(xí)的愿望。
3、營造濃厚改善氛圍,幫助員工實(shí)現(xiàn)價(jià)值
要營造改善氛圍,必須學(xué)會(huì)使用多種活性化手段和辦法,比如改善發(fā)表大會(huì)、改善成果看板展示、改善景點(diǎn)制作、廠內(nèi)景點(diǎn)參觀、改善龍虎榜、技能大比武等。
通過這些手段和辦法的實(shí)施,不僅能夠增加團(tuán)隊(duì)和員工的活力,而且還能夠促進(jìn)員工相互學(xué)習(xí),良性競爭,實(shí)現(xiàn)價(jià)值,讓員工在工作和改善中體會(huì)成就感。
當(dāng)然,企業(yè)高層對(duì)改善活動(dòng)和改善成果,對(duì)參與改善的員工表現(xiàn)出持續(xù)的熱情和關(guān)注,并及時(shí)給予由衷的褒獎(jiǎng)(并不需要高額的獎(jiǎng)金),是活性化得以延續(xù)的力量源泉。
營造濃厚改善氛圍,既是目的又是手段。
說它是目的,是因?yàn)闈夂竦母纳品諊旧砭褪歉纳莆幕闹匾M成部分;說它是手段,是因?yàn)闈夂竦母纳品諊梢詣?chuàng)造一種員工不得不改善的局面。
長期堅(jiān)持這樣做,改善行動(dòng)就會(huì)成為員工的習(xí)慣,進(jìn)而養(yǎng)育出持續(xù)改善的企業(yè)文化。