前幾天,聽一個(gè)朋友講了一句貌似極有道理的話,“老板再也雇用不到優(yōu)秀的人才,除非你跟他合伙!”真的覺得這年頭做老板好難。
不過,這句戲謔話后面倒應(yīng)該補(bǔ)上一句,“奉勸除了老板以外的人暫時(shí)不要為這句話操心。”倒是老板們,務(wù)要居安思危,世界變化這么快,要努力成為人們口中的那個(gè)“別人家的老板”才能人丁興旺、生意興隆。
“得人心者得生意”是一條真理,要是以下這些做好領(lǐng)導(dǎo)的大智慧統(tǒng)統(tǒng)get到,就不愁沒有人跟你風(fēng)雨同舟了。
空椅子哲學(xué)
凱蒂·珀哈奇是一家律師事務(wù)所的合伙人。下午5點(diǎn),她在自己領(lǐng)導(dǎo)的475名員工面前成為第一個(gè)下班的人。和呆在辦公室相比,今晚她有一件更加重要的事情要做——觀摩11歲兒子的棒球比賽。
“ 我的孩子在左前場(chǎng)表現(xiàn)驚艷,穩(wěn)穩(wěn)地拿到球后他的臉上洋溢著自信的笑容。”珀哈奇說,“我絕對(duì)不想因?yàn)榧影喽e(cuò)過這樣的時(shí)刻。”
在很多公司,無論大小,不分行業(yè),人們似乎對(duì)老板都有這樣一種根深蒂固的看法,就是老板們很難有自己的個(gè)人生活。珀哈奇成功地將生活和工作平衡得妥妥當(dāng)當(dāng),并且她知道在不同的時(shí)間什么事情是她的優(yōu)先,但這樣的老板卻是高層領(lǐng)導(dǎo)中的少數(shù)派。
悉尼一家咨詢公司負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的高級(jí)顧問詹姆士·阿東斯認(rèn)為,很多管理層堅(jiān)持覺得只有自己第一個(gè)到辦公室,最后一個(gè)走才是督促員工賣力干活的好方法。
“在他們看來,老板的一張空椅子就是在對(duì)員工釋放‘你們可以偷懶’的信息。這類老板絲毫不敢放松對(duì)員工的監(jiān)督,所以很難擁有工作和生活的平衡。”
其實(shí),已經(jīng)有大量科學(xué)研究表明,工作時(shí)間過長只會(huì)讓人心情更苦悶、效率更低下。如果你的上司只是為了要樹立權(quán)威而老呆在辦公室里,就會(huì)給員工一種“老板不會(huì)管理自己時(shí)間”的感覺。
更重要的,阿東斯說:“你的下屬會(huì)覺得你不在意工作以外的事情,是一個(gè)不熱愛生活的工作狂。”
“作為老板,你應(yīng)該讓員工知道他們不必過了下班時(shí)間仍‘呆’在單位里,應(yīng)當(dāng)對(duì)他們說‘你雖然是為我工作,但同時(shí)也應(yīng)該擁有自己的生活。’”
嘗試彈性上班制
“一個(gè)好的老板應(yīng)該更加懂得鼓勵(lì)員工提高效率的重要性。”賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院的教授、工作和生活整合項(xiàng)目的帶領(lǐng)人斯圖爾特·費(fèi)爾曼說道。
2001年,費(fèi)爾曼曾是福特汽車公司的高級(jí)經(jīng)理人,他在公司內(nèi)部創(chuàng)立了一套“領(lǐng)導(dǎo)力計(jì)劃”專注在彈性制上班時(shí)間上,這個(gè)計(jì)劃受到了員工們的歡迎,調(diào)查顯示員工不僅比之前更快樂,并且工作效率反而高了。
彈性工作制當(dāng)然是員工們的福音,但對(duì)于老板來說實(shí)在是一個(gè)大膽的決定,若用得好,員工們不僅會(huì)對(duì)你感激殆盡,效率和忠誠度都與日俱增;若用得不好,那么就有可能形成松散的風(fēng)氣,進(jìn)而影響業(yè)務(wù)表現(xiàn)。老板們不妨聽職場(chǎng)大咖費(fèi)爾曼來支支招。
首先,作為老板,你要非常了解自己?jiǎn)T工的工作量和時(shí)間管理能力,只有掌握全局,才能更好地為員工制定一個(gè)很好的彈性工作制度,也不是所有的崗位都適合靈活上班。
費(fèi)爾曼表示:“要培養(yǎng)員工學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間,這是提高工作效率的制勝法寶。彈性制上班不是人浮于事地偷偷懶,而是讓員工自己合理地按照各自事情的輕重緩急來安排。”
克里斯汀·史密斯曾是費(fèi)爾曼的員工,她覺得自己老板的這套彈性工作制是她決定加入公司的最直接因素。
“我老板的理念一直是要有效率地工作。有了彈性工作制,我可以在每周二下午早下班去養(yǎng)老院探望我的老母親,每周四去接我的女兒上鋼琴課。但在工作中,我會(huì)更加專注、提高效率,其實(shí)原本拖拖拉拉要一天完成的工作,半天就可以完成。”
大多數(shù)老板對(duì)于讓員工早下班去干自己的事情感到焦慮,其實(shí)適當(dāng)?shù)胤攀?,給員工一些自由是可行的。“彈性上班制的基礎(chǔ)還是領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的信任關(guān)系,如果你能向上司證明彈性工作時(shí)間,于你于公司都有益處,那么作為一個(gè)聰明的老板,他是不會(huì)拒絕的。”費(fèi)爾曼說。
拒絕毀滅性同情
大部分管理方面的失誤發(fā)生在“毀滅性同情”的范疇內(nèi)。
金姆·斯科特是谷歌團(tuán)隊(duì)建設(shè)的高級(jí)顧問,她談到自己職業(yè)生涯中最糟糕的一段經(jīng)歷時(shí),這樣說道:“我曾經(jīng)手下有一名叫鮑勃的員工,我個(gè)人非常喜歡他。然而問題是,他工作做得真的很糟糕,其實(shí)鮑勃自己也有所察覺,每當(dāng)他懷疑自己的工作能力和表現(xiàn)時(shí),我都會(huì)努力安慰他并為他打氣。
然而一年后,我意識(shí)到他的不良表現(xiàn)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)都造成了壞的影響,我也差點(diǎn)因此失去幾位得力干將。”試圖對(duì)表現(xiàn)不好的鮑勃“太好”,這對(duì)于其他表現(xiàn)優(yōu)異的同事是非常不公平的,并且鮑勃也并沒有因?yàn)槿绱说?ldquo;善待”而有任何進(jìn)步。
為了照顧鮑勃的感受,斯科特在那十個(gè)月內(nèi)從來沒有批評(píng)過他。“當(dāng)我告訴鮑勃打算開除他的決定時(shí),他站起來、推開椅子,直瞪瞪地看著我說‘你為什么之前不告訴我我存在的問題?為什么沒有任何人告訴我?’”
斯科特最終意識(shí)到,她非但沒有做到對(duì)鮑勃坦率,也間接地鼓勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)成員這樣做。“我曾經(jīng)給他的贊揚(yáng)都是虛假的,我從來沒問過鮑勃他自己真實(shí)的想法。更糟糕的是,我沒能營造一種當(dāng)鮑勃工作出問題時(shí),其他同事愿意直接指出的氛圍。直接指出問題并不是要刻意為難他,而是要幫助他。”
“毀滅性同情”是斯科特作為管理者的過程中犯過的最嚴(yán)重的錯(cuò)誤之一。一旦你成為老板,你就必須得清楚哪些方面員工做得好,哪些方面出了問題,這是老板的職責(zé)所在。
越級(jí)會(huì)議
如果你在公司內(nèi)管理著很多人,雖然不可能關(guān)心照顧到每一個(gè)員工的需求,但你需要確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都認(rèn)為他們是可以直接向老板提出意見和建議的。這并不是要鼓勵(lì)員工一個(gè)個(gè)都對(duì)老板指手畫腳,而是創(chuàng)造一種開明、坦誠的氣氛,定期舉行越級(jí)會(huì)議是一個(gè)不錯(cuò)的方法。
越級(jí)會(huì)議的程序非常直截了當(dāng):首先,讓員工們知道他們會(huì)被安排參加一個(gè)和頂頭上司的會(huì)議。同時(shí),讓上司們不要心存戒心,告訴他們這個(gè)會(huì)議是非常有幫助的。會(huì)議中要討論的提案都事先提交,且不具名,這樣避免日后員工與老板相處時(shí)的尷尬和心里的芥蒂,只要將信息傳達(dá)出去,這就夠了。
為防止會(huì)議演變成牢騷會(huì),讓團(tuán)隊(duì)確定各個(gè)問題的優(yōu)先級(jí)。其實(shí)改變一個(gè)人的想法或行為是非常困難的,你不可能指望通過一個(gè)45分鐘的會(huì)議就讓老板徹底轉(zhuǎn)變行事作風(fēng),這不現(xiàn)實(shí)。列出你最想讓你的老板在哪一兩件事上有所變化。
TIPS:如何成為好老板?
1.學(xué)無止境!在工作中營造一種好學(xué)的氛圍,員工們更喜歡在一個(gè)能夠幫助自己更好發(fā)展的工作環(huán)境中。老板們也要多讀書!
2.善于接受意見反饋。通常意見反饋是讓人不愉悅的,大多數(shù)老板都不太愛聽,但是能夠鼓勵(lì)員工及時(shí)指出公司的問題,營造一個(gè)敢說真話的氛圍是很重要的。
3. 恩威并重。要真正從內(nèi)心里面關(guān)心自己的員工,同時(shí)在員工工作做砸或出現(xiàn)問題時(shí),需要直接告訴員工。只有做到“私人關(guān)心”這一點(diǎn),才能讓“直接挑戰(zhàn)”更容易。
4.對(duì)事不對(duì)人。當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤,不要說“你很愚蠢”,而要說“當(dāng)你這么做的時(shí)候,你看起來很愚蠢”,這兩者是有本質(zhì)區(qū)別的。
5. 要避免充當(dāng)矛盾雙方的老好人。試圖在矛盾雙方間斡旋,結(jié)果將變得更糟。當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),盡力想出可以化解員工間分歧和矛盾的方法,一定要努力找到恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方式,而且越快越好。