又到年底了,回顧年初制定的雄心勃勃的計劃,相信不少人又要傷感了。時間是最公平的,每個人一天都是24小時,一年都是365天。但是,不同的人的產(chǎn)出卻是天差地別。
人和人的差距為什么這么大?而且這種差距,并不是家庭背景、權(quán)利財富或天賦帶來的,僅僅是我們對時間的掌控。
正好看到一個國外網(wǎng)站上一篇文章,講很多人錯把忙碌當高效,深有感觸。下面就把這10張圖分享給大家,一起來看看瞎忙和高效的區(qū)別吧。
一
疲于奔命 VS 善于規(guī)劃
瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質(zhì)的區(qū)別。
瞎忙族是沒有目標和方向的忙碌,整天被外部力量推著趕著,永遠有忙不完的活,永遠在救火,但是卻說不上來忙了些啥,為了啥。
而高效人士的一個共同特點,就是對自己的人生有清晰的規(guī)劃,永遠知道自己的目標是什么,每一個階段的奮斗有什么意義。
他們的忙碌是充實,而不是庸碌。
二
雜亂無序VS要事優(yōu)先
瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。
什么時候做什么事,完全隨機無序。
對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有,經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結(jié)果越忙越亂,一天下來,真正完成的事一件也沒有。
而高效人士非常注重計劃和優(yōu)先級排序,每天把狀態(tài)最佳的時間段安排給最重要的三件事。
遇到臨時出現(xiàn)的工作,先放到“收件箱”里,而不是打斷當前任務(wù)。
關(guān)于這點,推薦大家學(xué)習GTD(Getting Things Done)理論。
三
埋頭干活 VS 抬頭看路
瞎忙族經(jīng)??雌饋砗孟窈苡袌?zhí)行力,接到任務(wù)說干就干,風風火火的。
但是經(jīng)常干到一半,發(fā)現(xiàn)方向錯了!
一切又得推倒重來,反反復(fù)復(fù),效率低不說,還浪費公司資源。
而高效人士不僅能埋頭干活,也非常注重抬頭看路。
行動之前,花必要的時間想清楚問題的本質(zhì)是什么,怎么做最合理,有沒有更優(yōu)的方案?
低效率和無用功是他們極力避免的。
四
來者不拒 VS 敢于說不
很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕別人,各種事情都往自己頭上攬。
結(jié)果忙得焦頭爛額,連自己的份內(nèi)工作都沒做好,被上司責備。
別人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不討好。
高效人士并非不熱心助人,但是能分清主次,他們明白份內(nèi)工作都沒做好的情況下,其他事情做得再多也沒有意義。
條件不允許的時候懂得合情合理地拒絕別人。
五
以忙為榮 VS 結(jié)果導(dǎo)向
瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒時間”,經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
而高效人士從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的,永遠只用結(jié)果來證明自己。
輕輕松松把任務(wù)搞定,才是他們追求的終極目標!
六
撒胡椒面 VS 懂得取舍
瞎忙族的時間分配是“撒胡椒面”型,每項任務(wù)都安排一點時間,每件事都做得一般般,然后總是抱怨時間不夠用。
而高效人士懂得取舍的藝術(shù),明白一個人的時間和精力都是有限的,不可能什么都做好。
他們會果斷地舍棄低價值的工作,把寶貴的時間花在最重要的事情上。
七
多任務(wù)處理 VS 專注再專注
瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力,總想實現(xiàn)傳說中的“多任務(wù)處理”。
但是現(xiàn)實情況,卻是各種事情亂成一團麻,效率反而大大降低。
高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。
遇到重要的任務(wù),他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然后再下一個。
八
總在焦慮 VS 擁抱變化
瞎忙族經(jīng)常處于無意義的焦慮狀態(tài),總在擔心可能存在的變數(shù),總害怕工作沒保障、行業(yè)沒前途、選擇有風險。
任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。
高效人士明白,世界上唯一不變的就是變化。
變化帶來挑戰(zhàn),也帶來機遇。與其無謂地焦慮,不如主動擁抱變化。
所以,他們經(jīng)常會利用業(yè)余時間了解前沿信息,主動學(xué)習新技能,永遠讓自己保持在成長進步的狀態(tài)。
九
大家一起忙 VS 大家一起高效
瞎忙族不僅自己忙,也總想讓身邊的人都忙起來。
這種人當了領(lǐng)導(dǎo),最怕下屬閑著,沒事也要找事做,至于做的事情有沒有意義,反倒不關(guān)心。有這樣的領(lǐng)導(dǎo),是員工的災(zāi)難。
而崇尚高效的領(lǐng)導(dǎo),想得最多的是如何提升團隊效率,反復(fù)研究改進團隊的工作流程和管理機制。
在生產(chǎn)力工具和員工培訓(xùn)上花錢絕不心疼。
只要業(yè)務(wù)進展順利,并不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設(shè)。有這樣的領(lǐng)導(dǎo),是員工的福氣。
十
眾口難調(diào) VS 快速行動
缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯,行動時畏首畏尾。
為了讓所有人滿意,過于廣泛地(甚至是毫無必要地)征求意見,結(jié)果必然是眾口難調(diào),導(dǎo)致更加難以決策。
而高效人士明白,行動力才是決定成敗的關(guān)鍵,沒有行動,一切都是零。
他們會適當聽取意見,但是更相信自己的判斷,下定決心之后,快速地行動起來!用行動贏得成功和夢想。