除了直接生產(chǎn)以供銷售產(chǎn)品的車間外,企業(yè)還有一種輔助生產(chǎn)車間,它們主要為基本生產(chǎn)車間提供各種勞務(wù),這些車間為了提供各種勞務(wù)而發(fā)生的耗費(fèi)總額,也稱之為車間成本,有時(shí)為了與基本生產(chǎn)車間成本區(qū)別,稱其為輔助生產(chǎn)車間成本。
作為一個(gè)車間成本人員,首先要了解車間生產(chǎn)的產(chǎn)品,下車間是車間成本人員必須的,看看該產(chǎn)品主要是什么零部件組成,生產(chǎn)的流程與工藝情況,在心中形成這個(gè)產(chǎn)品成本的基本概念,這樣至少不會(huì)算出很離譜的成本出來(lái)。再另外下車間看看車間是否存在浪費(fèi)、是否存在不合理的地方,或者發(fā)現(xiàn)車間新改善的地方。其實(shí),財(cái)務(wù)人員能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題比較少,即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也很容易被車間找各種理由搪塞,因此,還是建議多去車間走走,看看車間的情況,和各種員工溝通,這樣至少會(huì)增加我們對(duì)車間的了解。
一、管控體現(xiàn)在細(xì)微環(huán)節(jié)
1.材料成本的管理控制。車間要憑出庫(kù)單到庫(kù)中領(lǐng)料,領(lǐng)料時(shí)按碼使用,對(duì)于撒到地上的料要及時(shí)清理裝袋,以免時(shí)間長(zhǎng)了質(zhì)量下降。料拉到車間碼放整齊并記錄臺(tái)賬,車間混料、攪拌時(shí)要保持現(xiàn)場(chǎng)整潔,以保證原料的有效使用。每次進(jìn)料時(shí)要把原庫(kù)存的料倒到外邊,把新料放到里邊,確保不會(huì)使原料存放時(shí)間長(zhǎng),造成質(zhì)量下降,從而造成浪費(fèi)。
2.備件消耗的成本控制。各工段每次領(lǐng)用備件時(shí)都要由工段長(zhǎng)查看、審核是否該領(lǐng)用,如果是必需的物品才可領(lǐng)用,如果不是必需的或是不可以循環(huán)利用的堅(jiān)決不領(lǐng)。
工裝設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不正常時(shí),由操作工及時(shí)提出,請(qǐng)維修工進(jìn)行查看,不使機(jī)器設(shè)備帶病作業(yè),以免造成設(shè)備損壞,給生產(chǎn)帶來(lái)影響。
車間每月要把領(lǐng)用的備件匯總,與保管員進(jìn)行核對(duì),以確保使用準(zhǔn)確。
3.人工成本控制。加強(qiáng)職工學(xué)習(xí)力度,使職工都能按生產(chǎn)工藝操作完成工作。更新設(shè)備,盡快實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。兩個(gè)人的工作,一個(gè)人能夠完成的,只用一個(gè)人,以減少人工成本。
1.動(dòng)力成本的控制。實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門一個(gè)表,能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部門的動(dòng)力消耗。由電工對(duì)電表質(zhì)量定期檢驗(yàn),表字不準(zhǔn)的及時(shí)修復(fù);工作期間不停機(jī)子,不轉(zhuǎn)空機(jī)子,使消耗的電費(fèi)有效利用。
2.包裝成本的控制。每個(gè)合同每個(gè)產(chǎn)品所需包裝不同,在做包裝時(shí)要制定指標(biāo),包裝物需用多少要有數(shù),包裝完成后有所考核。一批合同包裝完畢后,剩余的要收集起來(lái),保管好,不能到處亂丟。下腳料,能夠使用的存放起來(lái)待用,不能用的放到廢品存放處(公司要設(shè)一個(gè)點(diǎn))。
3.次品回收再利用。各工段有次品賬,對(duì)次品交接做好記錄,并分析原因從而減少次品,以提高成品率,實(shí)現(xiàn)“人人心中有成本,工作圍繞成本干”的全員成本管理。
4.生產(chǎn)數(shù)據(jù)確保真實(shí)。各工段按各產(chǎn)品型號(hào)分別記錄生產(chǎn)情況,本工段結(jié)存產(chǎn)品月末匯總,與車間核算員核對(duì)。車間核算員按各工段上報(bào)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄臺(tái)賬,核算各產(chǎn)品在各環(huán)節(jié)的結(jié)存,并與工段長(zhǎng)核對(duì),達(dá)到賬賬相符、賬物相符。
5.車間核算員輔助各工段統(tǒng)計(jì)員記錄明細(xì)賬。公司成本會(huì)計(jì)根據(jù)材料出庫(kù)單與產(chǎn)品消耗定額核算材料消耗是否控制在指標(biāo)之內(nèi),根據(jù)生產(chǎn)完工日?qǐng)?bào)表與產(chǎn)品入庫(kù)表核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量是否一致,根據(jù)收發(fā)存報(bào)表核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量是否有效,以確保各環(huán)節(jié)生產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)有效,從投料到產(chǎn)品入庫(kù)、發(fā)貨環(huán)環(huán)相扣。
三、做好全面生產(chǎn)預(yù)算
每月各項(xiàng)成本消耗做出預(yù)算,每月編制產(chǎn)品成本報(bào)表,全面反映企業(yè)生產(chǎn)成本、成本計(jì)劃執(zhí)行情況、產(chǎn)品成本及其變動(dòng)情況等,以便于控制考核。
月末公司成本會(huì)計(jì)對(duì)車間有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn),對(duì)于不能直接分配到產(chǎn)品的成本(制造費(fèi)用)根據(jù)公司實(shí)際情況按人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)等進(jìn)行分配,以確保產(chǎn)品成本分配的合理性。
車間生產(chǎn)成本分配的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:生產(chǎn)成本——原料
貸:原材料——原料
借:生產(chǎn)成本——維修費(fèi)
貸:原材料——備件
借:生產(chǎn)成本——工資
貸:制造費(fèi)用——工資
借:生產(chǎn)成本——動(dòng)力
貸:制造費(fèi)用——動(dòng)力
借:生產(chǎn)成本——包裝費(fèi)
貸:原材料——包裝費(fèi)
借:生產(chǎn)成本——折舊費(fèi)
貸:累計(jì)折舊
有的公司沒(méi)有設(shè)置制造費(fèi)用科目,工資按預(yù)提工資來(lái)分配的,記入應(yīng)付職工薪酬科目,電費(fèi)繳納時(shí)先記入預(yù)提費(fèi)用,分配時(shí)沖減預(yù)提費(fèi)用。但公司設(shè)置制造費(fèi)用科目核算更加規(guī)范。
生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)分錄如下:
借:產(chǎn)成品(庫(kù)存商品)在產(chǎn)品(庫(kù)存商品)
貸:生產(chǎn)成本直接生產(chǎn)入庫(kù)、沒(méi)有半成品的加工企業(yè)不用結(jié)轉(zhuǎn)在產(chǎn)品。
銷售產(chǎn)品時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本分錄:
銷售產(chǎn)品時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
銷售材料時(shí):
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:原材料
另外,成本會(huì)計(jì)要對(duì)車間生產(chǎn)工藝有所了解,多與車間生產(chǎn)一線溝通,掌握每個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,才能對(duì)產(chǎn)品成本核算準(zhǔn)確。成本會(huì)計(jì)要監(jiān)督控制車間成本,切不可發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不解決問(wèn)題。
正確計(jì)算車間成本,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)成本管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,調(diào)動(dòng)職工參與成本管理的積極性,具有重要意義。在車間成本的計(jì)算中,應(yīng)將各項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)指標(biāo)及可控制的產(chǎn)品消耗定額和費(fèi)用定額等,分解并落實(shí)到具體班組和個(gè)人,這對(duì)于降低產(chǎn)品成本,節(jié)約費(fèi)用支出,和全面提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ)工作等,都具有重要意義。