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        平衡計(jì)分卡BSC操作指引及案例

        來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2022-02-10

        20世紀(jì)90年代初期,哈佛商學(xué)院著名教授羅伯特·卡普蘭和著名咨詢專家大衛(wèi)·諾頓在研究“未來組織績效評估方法”的過程中,創(chuàng)立了“平衡計(jì)分卡”(The Balanced Score Card)。

         

        “平衡計(jì)分卡”是一種全新的績效衡量方法,同時(shí)也是一種戰(zhàn)略管理工具。它打破了傳統(tǒng)單一使用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量業(yè)績的方法,在財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上融入了未來驅(qū)動(dòng)因素,如客戶、業(yè)務(wù)流程、員工成長等。

         

        如今,“平衡計(jì)分卡”被譽(yù)為“世界上最偉大的管理工具”,被《哈佛商業(yè)評論》評為 “75 年來最具影響力的管理工具”之一、“80年來最具影響力的十大管理理念”之一。

         

        平衡計(jì)分卡并不是一種放諸四海而皆準(zhǔn)的通用工具,不同的市場情況、產(chǎn)品戰(zhàn)略、競爭環(huán)境需要不同的平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡的有效落地,也與企業(yè)的戰(zhàn)略成熟度、管理成熟度、文化適應(yīng)度等因素息息相關(guān)。

        01 什么是平衡計(jì)分卡?

        “平衡計(jì)分卡”這一概念1992 年在《哈佛商業(yè)評論》上首次提出,它為管理人員提供了一種綜合性框架,將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成一套相互關(guān)聯(lián)的績效衡量指標(biāo)。平衡計(jì)分卡遠(yuǎn)不只是一種績效衡量手段,還是一種管理系統(tǒng),能夠推動(dòng)公司在生產(chǎn)、流程、客戶和市場開發(fā)等關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)突破性的進(jìn)步。

         

        平衡計(jì)分卡(The Balanced Score Card,簡稱BSC),就是根據(jù)企業(yè)組織的戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系。

         

        按照卡普蘭和諾頓的觀點(diǎn),“平衡計(jì)分卡是一種績效管理的工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時(shí)段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)”。

         

        商業(yè)成功=戰(zhàn)略+執(zhí)行,平衡計(jì)分卡是戰(zhàn)略落地執(zhí)行的一個(gè)有力工具。

         

        平衡計(jì)分卡并不是一種放諸四海而皆準(zhǔn)的通用工具,不同的市場情況、產(chǎn)品戰(zhàn)略、競爭環(huán)境需要不同的平衡計(jì)分卡。不同的業(yè)務(wù)單元要設(shè)計(jì)不同的平衡計(jì)分卡,以使其與組織的使命、戰(zhàn)略、技術(shù)和文化相匹配。

         

        1. 前提

         

        愿景:一家公司想成為什么樣的公司 Where to go;使命:怎么樣達(dá)成愿景 How to go;價(jià)值觀:企業(yè)的行為準(zhǔn)則。

         

         

        2. 框架:“一圖、一卡、一表”

         

        一圖:《戰(zhàn)略地圖》;一卡:《平衡計(jì)分卡》;一表:《單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表》

         

         

         

         

        戰(zhàn)略地圖

         

         

         

        戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表

         

        3. 蘊(yùn)含因果邏輯:蘋果樹

         

        土壤:員工的能力、知識、系統(tǒng)、企業(yè)文化(肥沃的土壤才能生長出好莊稼);樹干:內(nèi)部運(yùn)營的能力(樹干輸送營養(yǎng));枝繁葉茂:客戶受益;結(jié)蘋果:財(cái)務(wù)結(jié)果。

         

        想要賺錢,就要讓客戶買單。首先要投資員工、增加能力,用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆拖到y(tǒng)提高內(nèi)部運(yùn)營效率,才能給客戶提供好的產(chǎn)品和服務(wù),讓客戶滿意了,最后才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)果。

         

        4. 開發(fā)流程

         

        典型的項(xiàng)目實(shí)施步驟:定義適用范圍→面談/高管研討會(huì)(多輪)→實(shí)施→周期性審閱。

        02 平衡計(jì)分卡重點(diǎn)在“平衡”

         

        平衡計(jì)分卡包含的五項(xiàng)平衡:

         

        1. 財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡

         

        企業(yè)考核的一般是財(cái)務(wù)指標(biāo),而對非財(cái)務(wù)指標(biāo)(客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)的考核很少,即使有對非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,也只是定性的說明,缺乏量化的考核,缺乏系統(tǒng)性和全面性。

         

        2. 企業(yè)的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)的平衡

         

        平衡計(jì)分卡是一套戰(zhàn)略執(zhí)行的管理系統(tǒng),如果以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看平衡計(jì)分卡的實(shí)施過程,則戰(zhàn)略是輸入,財(cái)務(wù)是輸出。

         

        3. 結(jié)果性指標(biāo)與動(dòng)因性指標(biāo)之間的平衡

         

        平衡計(jì)分卡以有效完成戰(zhàn)略為動(dòng)因,以可衡量的指標(biāo)為目標(biāo)管理的結(jié)果,尋求結(jié)果性指標(biāo)與動(dòng)因性指標(biāo)之間的平衡。

         

        4. 企業(yè)組織內(nèi)部群體與外部群體的平衡

         

        平衡計(jì)分卡中,股東與客戶為外部群體,員工和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是內(nèi)部群體,平衡計(jì)分卡可以發(fā)揮在有效執(zhí)行戰(zhàn)略的過程中平衡這些群體間利益的重要性。

         

        5. 領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)之間的平衡

         

        比如財(cái)務(wù)指標(biāo)就是一個(gè)滯后指標(biāo),它只能反映公司上一年度發(fā)生的情況,不能告訴企業(yè)如何改善業(yè)績和可持續(xù)發(fā)展。而對于后三項(xiàng)領(lǐng)先指標(biāo)的關(guān)注,使企業(yè)達(dá)到了領(lǐng)先指標(biāo)和滯后指標(biāo)之間的平衡。

         

        03 設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度

         

        平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)包括四個(gè)方面:財(cái)務(wù)角度、顧客角度、內(nèi)部經(jīng)營流程、學(xué)習(xí)和成長。

         

        這幾個(gè)角度分別代表企業(yè)三個(gè)主要的利益相關(guān)者:股東、顧客、員工,每個(gè)角度的重要性取決于它是否與公司戰(zhàn)略相一致。

         

        1. 財(cái)務(wù)維度

         

        財(cái)務(wù)性績效指標(biāo)可顯示出企業(yè)的戰(zhàn)略及其實(shí)施和執(zhí)行是否正在為最終經(jīng)營結(jié)果(如利潤)的改善作出貢獻(xiàn)。但是,不是所有的長期策略都能很快產(chǎn)生短期的財(cái)務(wù)盈利。

         

        非財(cái)務(wù)性績效指標(biāo)(如質(zhì)量、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)率和新產(chǎn)品等)的改善和提高是實(shí)現(xiàn)目的的手段,而不是目的的本身。

         

        在企業(yè)不同的發(fā)展階段,財(cái)務(wù)考核指標(biāo)因市場環(huán)境、公司戰(zhàn)略等有不同的財(cái)務(wù)重點(diǎn)指標(biāo)。

         

        成長期:收入占第一位;保持期:經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展,降低成本;收成期:企業(yè)發(fā)展的非常好,收入和成本不是問題,都已經(jīng)解決了。

         

        2. 客戶角度

         

        企業(yè)應(yīng)以目標(biāo)顧客和目標(biāo)市場為導(dǎo)向,應(yīng)當(dāng)專注于是否滿足核心顧客需求,而不是企圖滿足所有客戶的偏好。客戶的需求簡單概括就是四點(diǎn):正確、快速、便宜、容易。

         

        客戶面指標(biāo)衡量的主要內(nèi)容:市場份額、老客戶挽留率、新客戶獲得率、顧客滿意度、從客戶處獲得的利潤率。

         

        市場份額:公司在市場上有多少份額,KPI一般市場占有率;獲利率:客戶的獲利能力,我們怎么樣幫助客戶成功;贏得客戶:怎么樣去獲取客戶,獲取客戶的成本怎么樣,我們怎么來去的新客戶,新客戶的增長;留住客戶:老客戶的保留率;客戶滿意度:最重要的。客戶滿意度90%還是95%,有沒有客戶投訴率,投訴次數(shù)怎么樣。

         

        3. 內(nèi)部流程

         

        通常是先制定財(cái)務(wù)和客戶方面的目標(biāo)與指標(biāo),然后才制定企業(yè)內(nèi)部流程面的目標(biāo)與指標(biāo),這個(gè)順序使企業(yè)能夠抓住管理的重點(diǎn)。

         

        研發(fā):新研發(fā)項(xiàng)目、研發(fā)周期、研發(fā)成本;運(yùn)營:采購、生產(chǎn)、設(shè)計(jì),質(zhì)量、良品率、合格率、效率等等;售后服務(wù)流程:服務(wù)響應(yīng)速度,解決問題時(shí)間等等。

         

        4. 學(xué)習(xí)和成長

         

        學(xué)習(xí)與成長的目標(biāo)為其他三個(gè)方面的宏大目標(biāo)提供了基礎(chǔ)架構(gòu),是驅(qū)使上述計(jì)分卡三個(gè)方面獲得卓越成果的動(dòng)力。

         

        員工保留率:人力資源領(lǐng)域的留人,離職率,主動(dòng)離職率,關(guān)鍵員工離職率;員工滿意度:每年都在做員工滿意度調(diào)查,另外核心能力培養(yǎng)、技能的訓(xùn)練、企業(yè)文化的創(chuàng)建,新系統(tǒng)的搭建;員工生產(chǎn)力:單個(gè)員工銷售額,單個(gè)員工的訂單數(shù)。

         

        指標(biāo)之間的因果關(guān)系,就是整個(gè)平衡計(jì)分卡的因果關(guān)系,就像前文中的蘋果樹圖示,由下至上層層支撐。

         

        04 平衡計(jì)分卡的實(shí)施

         

         

        中國從2001年開始引進(jìn)平衡計(jì)分卡,一些著名企業(yè)已經(jīng)開始嘗試使用,比如聯(lián)想、中國移動(dòng)、平安保險(xiǎn)等算是比較成功的,也有一些企業(yè)應(yīng)用失敗。

         

        【案例】

         

        廣東某企業(yè)(2000人規(guī)模、年產(chǎn)值數(shù)億元)把平衡計(jì)分卡作為公司的一項(xiàng)考核制度,一年的時(shí)間過去,平衡計(jì)分卡的推行并沒有順利實(shí)施,反而在公司內(nèi)部受到不少抱怨和懷疑。

         

        有人說:“原來的考核辦法就像是一根繩子,現(xiàn)在想用四根繩子,還不就是拴得再緊點(diǎn),為少發(fā)獎(jiǎng)金找借口?”

        失敗原因:

         

        1. 缺乏高層的支持,堅(jiān)決支持;

         

        2. 只是目標(biāo)簡單地層層分解(戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,每個(gè)維度的支撐和相關(guān)性要非常強(qiáng));

         

        3. 員工對公司不認(rèn)可(沒有達(dá)成共識);

         

        4. 簡單當(dāng)做考核工具;

         

        5. 信息系統(tǒng)方面的障礙,表格特別多,采購專門的軟件。

        建議:

         

        1. 將企業(yè)戰(zhàn)略與績效管理連接起來,最主要的是高層管理人員的決心、推動(dòng)和參與;

         

        2. 不要將平衡計(jì)分卡只作為績效考核或KPI體系;

         

        3. 有平衡計(jì)分卡實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專家指導(dǎo);

         

        4. 有效的IT系統(tǒng),以減少行政事務(wù)和手工操作,增加溝通和透明度;

         

        5. 平衡計(jì)分卡管理人員必須提升到戰(zhàn)略高度,使之成為企業(yè)高層管理人的合作伙伴,保證平衡計(jì)分卡的成功實(shí)施;

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