接手物料管理，必須關(guān)注的9個(gè)細(xì)節(jié)

分類(lèi)管理

一般來(lái)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。

但大部分企業(yè)的劃分物料類(lèi)別則更細(xì)，如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料；而成品也可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類(lèi)。

相關(guān)人員需要考慮的是：該分到哪一個(gè)級(jí)別為止？

在考慮分類(lèi)規(guī)則時(shí)，要兼顧如下幾個(gè)因素：

1）統(tǒng)計(jì)的需要

如在統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額時(shí)，是否要按明細(xì)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如是否需要對(duì)成品庫(kù)存按手工工具、電動(dòng)工具等類(lèi)別來(lái)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額。如果需要的話，那么就要這個(gè)類(lèi)別來(lái)進(jìn)行劃分。

2）根據(jù)發(fā)料的需要

如在原材料發(fā)料或者成品出庫(kù)時(shí)，不同的人員負(fù)責(zé)不同類(lèi)別的材料。此時(shí)為了管理的方便，最好能夠按人對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)。如此的話，就可以通過(guò)權(quán)限控制，不同的人員只能夠維護(hù)自己所負(fù)責(zé)類(lèi)別的物料的單據(jù)。防止其他用戶(hù)不小心的誤操作。

3）是根據(jù)成本核算的需要

在核算材料成本時(shí)，有可能管理者需要對(duì)成本進(jìn)行細(xì)分，如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時(shí)就應(yīng)該至少將原材料分為這三類(lèi)。然后在統(tǒng)計(jì)時(shí)才能夠根據(jù)零件類(lèi)別來(lái)統(tǒng)計(jì)成本。

換算單位

有時(shí)候物料的庫(kù)存單位與換算單位可能不相同。如在倉(cāng)庫(kù)帳上，是按個(gè)來(lái)存儲(chǔ)。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時(shí)，則按箱或者套來(lái)操作。

項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)是否存在這些類(lèi)似的情況。

如果存在的話，需要一一確認(rèn)相關(guān)的兌換率。

否則的話，單位不一致，就會(huì)造成物料庫(kù)存的不準(zhǔn)確。

條碼管理

項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。

具體的說(shuō)，要確認(rèn)如下內(nèi)容：

如是對(duì)所有物料都進(jìn)行條碼管理，還是只針對(duì)某部分物料，如成品或者零件等物料。

同時(shí)需要確認(rèn)，針對(duì)同一個(gè)物料，是否有多個(gè)不同的條碼？

通常情況下，一個(gè)物料對(duì)應(yīng)一個(gè)條碼。如果不是的話，如一個(gè)物料對(duì)應(yīng)多個(gè)不同的條碼，都需要事先說(shuō)明。

呆滯料管理

呆滯料是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中長(zhǎng)期不使用的物料。項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)呆滯料的數(shù)量與金額。如果需要對(duì)此進(jìn)行控制，則項(xiàng)目管理員需要向用戶(hù)確認(rèn)呆滯料的判斷標(biāo)準(zhǔn)。如2年以上沒(méi)有交易的物料稱(chēng)為呆滯料等等，或者是手工指定。這個(gè)規(guī)則一般不同的企業(yè)都要會(huì)有不同的要求。

物料編碼

項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)，企業(yè)現(xiàn)有的管理模式中，是否對(duì)物料進(jìn)行了編碼。如果有的話，需要確認(rèn)現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則。

特別需要強(qiáng)調(diào)的是，項(xiàng)目管理員需要向用戶(hù)確認(rèn)，現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則是否滿(mǎn)意。如果不滿(mǎn)意的話，那么可以趁機(jī)對(duì)物料編碼進(jìn)行調(diào)整。

在軟件實(shí)施時(shí)，對(duì)企業(yè)所采用的編碼原則進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)會(huì)檢驗(yàn)企業(yè)現(xiàn)有的編碼是否嚴(yán)格按照這個(gè)編碼原則。

庫(kù)存準(zhǔn)確率

項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)，當(dāng)前物料管理中庫(kù)存帳的準(zhǔn)確率。包括庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存金額。

信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要參考這個(gè)數(shù)字，來(lái)判斷企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存管理的水平。通常情況下，準(zhǔn)確率越高，實(shí)施系統(tǒng)的難度越低。同時(shí)作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，也可以拿此作為評(píng)估系統(tǒng)效果的指標(biāo)。

物料成本

如采用的是先進(jìn)先出，還是移動(dòng)加權(quán)平均，或者月加權(quán)平均成本，又或者采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本？

采用不同的計(jì)算方式，對(duì)于庫(kù)存成本的金額會(huì)有很大的影響。項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)，企業(yè)采用的是哪一種成本計(jì)量的原則（通常情況下，在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，企業(yè)只有一種成本計(jì)量原則）。

由于計(jì)算量的關(guān)系，在手工管理階段，企業(yè)一般采用的是先進(jìn)先出或者月加權(quán)成本。

補(bǔ)料計(jì)劃

通常情況下物料采購(gòu)都是由需求部門(mén)來(lái)申購(gòu)，但是某些企業(yè)會(huì)有安全庫(kù)存的要求。如當(dāng)企業(yè)實(shí)際庫(kù)存量低于安全庫(kù)存，則倉(cāng)庫(kù)人員需要開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，補(bǔ)足安全庫(kù)存的需要。

項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)，企業(yè)如果有采購(gòu)補(bǔ)料計(jì)劃的話，那么是如何管理的？如是通過(guò)安全庫(kù)存來(lái)生成補(bǔ)料單，還是根據(jù)MRP計(jì)算來(lái)生成請(qǐng)購(gòu)單？

不同的操作方式，雖然結(jié)果相同，但是其工作思路不同。

一次性物料

有些企業(yè)會(huì)有一次性物料，一次性物料是指只交易一次，下次不再交易的物料。針對(duì)這種物料，如果存在一次，就設(shè)計(jì)一個(gè)編碼，顯然會(huì)比較浪費(fèi)。通常做法一般會(huì)給予一個(gè)條碼或者臨時(shí)的編碼來(lái)管理。分類(lèi)管理