QCC定義和起源
QCC是英文Quality Control Circles的縮寫,漢譯過來名為“品管圈”。品管圈又名質量控制圈、品管圈、質量小組、QC小組等。
品質圈概念源自于美國,在日本發(fā)揚光大。20世紀60年代,東京大學的石川馨( いしかわかおる)教授,把源自美國SQC的理念與日本的風俗、文化相結合,于1962年在日本的季刊上發(fā)表了《現(xiàn)場與QC》的文章,系統(tǒng)地介紹了QC活動的理論和應用。之后,在日本不斷得到普及與推廣。特別是從70年代開始,在日本的鋼鐵、電機、汽車、化學等基礎工業(yè)部門,被廣泛引入。后來,又在金融、服務性行業(yè)等非制造業(yè)也得到了廣泛應用。
在過去的36年中,品質圈概念被引入了多達100多個國家。其特點是由基層員工組成的小組,通過適當?shù)挠柧毤耙龑?,使小組能通過定期的會議,去發(fā)掘、分析及解決日常工作有關的問題。品質圈是一種工作小組,其中,在第一線工作場所工作的人們,持續(xù)提高并維護產品、服務、工作的質量。該小組推動這種行為的方式是自主管理,利用質量控制概念和技術或其他技術,展示創(chuàng)造力,形成自我發(fā)展和相互發(fā)展。
為了使品質圈活動成功,領導和經理親自為發(fā)展企業(yè),組成、實施公司范圍的TQM或類似的活動貢獻力量。本著對人性的尊重,他們提供活動的環(huán)境,并持續(xù)地進行適當?shù)闹笇Ш椭С郑荚谌巳藚⑴c,并將活動定位為對人力資源發(fā)展和工作場所利用非常重要。
為什么要開展QCC活動
QCC活動目的在于:發(fā)展他們的能力,實現(xiàn)品質圈成員的自我實現(xiàn),使工作場所充滿生機和活力。增加客戶滿意程度,做出社會貢獻。
精益管理推進過程中要重視QCC活動,并動員、引導全體員工積極參與QCC活動,在星級班組推進中,我們通常以班組為單位開展,所以叫精益管理主題活動。
QCC活動步驟
QCC的基本邏輯也是戴明先生的PDCA循環(huán)。
在開展精益管理主題活動時,一般視問題的類型,將主題活動分為兩類:課題達成型和問題解決型,具體實施步驟如下圖
1.組建精益管理主題活動小組(QCC活動小組)
1)根據同一部門或工作性質相關聯(lián)、同一班次之原則,組成品管圈。精益管理主題活動運行時,可以視課題類型將部門人員加入其中
2)可以由班長或問題解決的關鍵人員擔任小組組長。
3)由班組長主持精益管理主題活動例會,并確定一名記錄員,擔任例會記錄工作。
4)以民主方式決定主題活動的項目選題
5)班組長填寫“精益管理主題活動組登記表”,確定主題活動,并向公司精益管理辦公室申請注冊登記備案。
2.活動主題選定制定活動計劃
1)每期主題活動,必須圍繞一個明確的活動主題進行。結合部門工作目標,從品質、成本、效率、交期、安全、服務、管理等方面,每人提出2~3個問題點,并列出問題點一覽表。
2)以民主投票方式產生活動主題,主題的選定以主題活動在3-6個月能解決為原則。
3)提出選取理由,討論并定案。
4)制定活動計劃及進度表,確定適合每位成員的職責和分工。
制定活動計劃及進度表
5)要呈報部門直接主管/經理審核,批準后方能成為正式的精益管理活動主題。
6)活動計劃表交公司精益管理推進辦公司會備案存檔。
3.現(xiàn)狀調查數(shù)據收集
【案例】《降低運輸成本費用》主題改善的數(shù)據收集。
1)根據上次的特性要因圖(或圍繞選定的主題,通過主題活動交流會),設計適合本班組現(xiàn)場需要的、易于數(shù)據收集、整理的查檢表。
2)決定收集數(shù)據的周期、收集時間、收集方式、記錄方式及責任人。
3)主題活動例會結束后,各責任人員即應依照決定的方式,開始收集數(shù)據。
4)數(shù)據一定要真實,不得經過人為修飾和造假。
5)本階段使用查檢表。
4.目標設定
1)明確目標值并和主題一致,目標值盡量要量化。
2)不要設定太多的目標值,最好是一個,最多不超過兩個。
3)目標值應從實際出發(fā),不能太高也不能太低,既有挑戰(zhàn)性,又有可行性。
4)進行目標的可行性分析。
對上次主題活動會后收集數(shù)據過程中所發(fā)生的困難點,全員檢討,并提出解決方法。檢討上次主題活動后設計的查檢表,如需要,加以補充或修改,使數(shù)據更能順利收集,重新收集數(shù)據。如無前兩點困難,則班組長落實責任人及時收集數(shù)據,使用QC手法,從各個角度去層別,做成柏拉圖形式直觀反映,找出影響問題點的關鍵項目。本階段可根據需要使用適當之QC手法,如柏拉圖、直方圖等。
5.原因分析
1)在主題活動交流會上確認每一關鍵項目。
2)針對選定的每一關鍵項目,運用班組三現(xiàn)主義展開特性要因分析。
3)找出影響的主要因素,主要因素要求具體、明確、且便于制定改善對策。
4)會后落實責任人對主要因素進行驗證、確認。
5)對于重要原因以分工方式,決定各QC圈員負責研究、觀察、分析,提出對策構想并于下次QC圈會時提出報告。
(6)本階段使用腦力激蕩法和特性要因法。
6.要因確認
針對目前精益管理主題活動要因確認過程中存在的誤區(qū),提出目標—程度法,通過模擬計算和實際案例對新方法進行了驗證,證實目標—程度法不僅可以較為準確找到要因,而且可以驗證在設定目標步驟中設定的課題目標是否合理,并可通過計算給出合理的課題目標值。在問題解決型課題活動中,要因確認這一步驟承上啟下,具有十分重要的作用和地位。只有準確地對末端原因進行要因確認,找出影響問題或問題癥結的主要末端原因,才能為后面制定對策做好準備。為一個要因確認案例。
7.對策制定及審批
1)根據上次主題活動會把握重要原因和實際觀察、分析、研究的結果,按分工的方式,將所得之對策一一提出討論,除了責任人的方案構想外,以集思廣益的方式,吸收好的意見。
2)根據上述的討論獲得對策方案后,讓班組成員分工整理成詳細具體的方案。
3)對所制定的具體對策方案進行分析,制定實施計劃,并在主題活動會上討論,交換意見,定出具體的步驟、目標、日程和負責人,注明提案人。
4)班長要求圈員根據討論結果,以改善提案的形式提出具體的改善構想。
5)班長將對策實施計劃及改善提案報部門主管/經理批準后實施(改善提案實施績效不參加改善提案獎的評選,而直接參加精益管理主題活動成果評獎)?! ?br />
6)如對策需涉及精益管理之外人員,一般會邀請他們來參加此次主題會,共同商量對策方法和實施進度。
7)本階段使用三現(xiàn)法、腦力激蕩法、系統(tǒng)圖法。
8.對策實施及檢討
1)對所實施的對策,由各班組成員就本身負責工作做出報告,順利者給予獎勵,有困難者加以分析并提出改進方案和修改計劃。
2)對前幾次星級班組主題活動會議會做整體性的自主查檢,尤其對數(shù)據收集、實施對策、班組成員向心力、熱心度等,必須全盤分析并提出改善方案。
3)各班組成員對所提出對策的改善進度進行反饋,并收集改善后的數(shù)據。
9.效果確認
1)效果確認分為總體效果及單獨效果。
2)每一個對策實施的單獨效果,通過改善提案管理程序驗證,由班組長最后總結編制成改善提案實施績效報告書,進行效果驗證。
3)對無效的對策需開會研討決定取消或重新提出新的對策。
4)總體效果將根據已實施改善對策的數(shù)據,使用QCC工具(總推移圖及層別推移圖)用統(tǒng)計數(shù)據來判斷。改善的經濟價值盡量以每年為單位,換算成具體的數(shù)值。
5)精益管理主題活動例會后應把所繪制的總推移圖張貼到現(xiàn)場,并把每天的實績打點到推移圖上。
6)本階段可使用檢查表、推移圖、層別圖、柏拉圖等。
10. 標準化
1)為使對策效果能長期穩(wěn)定的維持,措施的標準化,是主題改善歷程的重要步驟。
2)把精益管理主題活動有效對策納入公司或部門標準化體系中。
11. 成果資料整理(成果比較)
1)計算各種有形成果,并換算成金額表示。
2)制作成果比較的圖表,主要以柏拉圖金額差表示。
3)列出各精益管理成員這幾次主題活動會以來所獲得的無形成果,并做改善前、改善后的比較,可能的話,以雷達圖方式表示。
4)將本期活動成果資料整理編制成“精益管理主題活動成果報告書”。
5)本階段可使用柏拉圖、雷達圖等。
12. 活動總結及下一步打算
1)任何改善都不可能是十全十美的、一次解決所有的問題,總還存在不足之處,找出不足之處,才能更上一各臺階。
2)老問題解決了,新問題又來了,所以問題改善沒有終點。
3)按PDCA循環(huán),品質需要持續(xù)改善,所以每完成一次PDCA循環(huán)后,就應考慮下一步計劃,制定新的目標,開始新的PDCA改善循環(huán)。
13. 成果發(fā)表
1)對本班組的“成果報告書”再做一次總檢討,有班組成員提出應補充或強調部分,并最后定案。
2)依照“成果報告書”,以各人專長分工,制作各類圖表。
3)圖表做成后,由班組長或推選發(fā)言人上臺發(fā)言,并進行討論交流。
4)準備參加全公司的QCC主題改善發(fā)表大會。
企業(yè)不斷的改善活動的進行,才能更好的在社會中生存下去。通過高層的認知和支持。中層的認知、教育、實踐、支持。基層的認知、實踐。QCC/QIT不是只做一次,必須持續(xù)不斷的運行。摩托羅拉號稱推動6SIGMA替公司創(chuàng)造了10億美元的效益,但不要忘記,其背后是推動了2000多個的改善項目。