為了激活改善活動(dòng)，使其滲透現(xiàn)場(chǎng)，深入人心，就要在各個(gè)職場(chǎng)把改善活動(dòng)管理看板展示出來，在改善板上匯集所有關(guān)于改善的相關(guān)信息，像大本營(yíng)那樣聚集在它周 圍，展開有組織性的改善活動(dòng)。
改善板要盡量做得大一些，從離開3米遠(yuǎn)的地方也能看到寫在上面的內(nèi)容，大家要能在改善板前集合起來召開立會(huì)以及進(jìn)行干部的任命等活動(dòng)。
改善板的具體大小，橫向的話，2米X1米 這么大，里面張貼的圖頁(yè)大小最好不是A4 而是做成A5大小的。
為了使活動(dòng)積極而又愉快地進(jìn)行，在用色和設(shè)計(jì)上可以搞得活潑一些，要把它做得能夠體現(xiàn)出各個(gè)職場(chǎng)的個(gè)性光芒，使改善管理看板成為能夠象征那個(gè)職場(chǎng)“自豪感”的東西，這樣做可以促進(jìn)自主性、自發(fā)性的活動(dòng)進(jìn)行。
通常改善板內(nèi)容的推演是由左上方開始向右下方流動(dòng)。體現(xiàn)出以理念、目的、方針為中心，日常工作中那個(gè)職場(chǎng)是準(zhǔn)備怎祥進(jìn)行改善的、對(duì)于改善的想法、意識(shí)等的變化，改善管理看板是用箭形符號(hào)來表示這種變化的流動(dòng)。剛開始時(shí)，這個(gè)箭形符號(hào)怎么都不好標(biāo)注出來，這說明如何以目的、方針為中心，要怎么想、怎么認(rèn)識(shí)來開展改善活動(dòng)，這些還沒有理清頭緒就進(jìn)行改善的情況比較多。為了什么進(jìn)行改善？在含糊不清的狀態(tài)下就開展了改善。在改善管理看板的制作階段，能標(biāo)注出這些箭形符號(hào)才可能進(jìn)行與目的一致的改善行動(dòng)。
在改善板的右下方，tpm管理活動(dòng)顯示每日改善活動(dòng)的PDCA循環(huán)方式，箭形符號(hào)一直在 PDCA 循環(huán)中運(yùn)轉(zhuǎn)。
在改善管理看板里面，會(huì)經(jīng)常用到各種圖表，想盡各種辦法將每天的改善活動(dòng)可視化。通過貼標(biāo)簽、涂顏色等方法，努力認(rèn)知活動(dòng)進(jìn)行狀態(tài)的感覺和異常。
