班組管理長效機(jī)制是保障班紀(jì)健康發(fā)展的根本，起著提綱挈領(lǐng)的保駕作用。班組建設(shè)需要對著時間、生產(chǎn)條件和市場需求的變化而適時的完善和發(fā)展，需要在穩(wěn)定的前提下進(jìn)行機(jī)制的創(chuàng)新，永遠(yuǎn)是班組建設(shè)的戰(zhàn)略性課題。建立班組“七小”長效機(jī)制，對做好班組建設(shè)工作有著保駕護(hù)航的作用。
第一，班組定出“小規(guī)矩”。制度是規(guī)范班組成員行為的共同基準(zhǔn)，班組根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營方針，結(jié)合本班組的實(shí)際，制定出各種管理制度，以此統(tǒng)一班組員工的思想和行為。
第二，樹立“小楷模”。在班組里選拔素質(zhì)高、能力強(qiáng)、學(xué)習(xí)好、業(yè)務(wù)精、善助人的員工，把他們樹為“小楷模”，用他們的言行舉止感召人，鼓舞人，在班組管理和生產(chǎn)活動中起表率、引領(lǐng)作用。
第三，開展“小競賽”。利用年輕人爭強(qiáng)好勝的心理，不時搞些小型多樣的勞動競賽，其實(shí)有時這些活動并不需要什么物質(zhì)獎勵，大家需要的只是一種認(rèn)同感和感知自己在班組里位置的重要性。這樣，不但能促使素質(zhì)好、能力強(qiáng)的員工因自身強(qiáng)烈的自豪感而主動幫助落后者，在生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用，同時也促進(jìn)了業(yè)務(wù)能力稍差的員工努力向先進(jìn)看齊，形成互幫互助、人人爭先的局面，從而帶動整個班組成員業(yè)務(wù)水平的提高。
第四，做好“小核算”。班組管理核算主要是進(jìn)行各種費(fèi)用的成本核算，做好各項費(fèi)用臺賬的建立和管理工作，通過預(yù)算、核算，形成責(zé)任共負(fù)、風(fēng)險共擔(dān)的格局，增強(qiáng)員工的經(jīng)營意識和成本意識，促進(jìn)員工自覺節(jié)約、降低成本。
第五，開好“小座談”。要使企業(yè)文化植入班組成員心中，讓企業(yè)的決策變成員工的執(zhí)行行為，班組長就必須及時了解員工的思想動態(tài)，有效溝通，坦誠相待，營造一種輕松、愉快的氛圍。通過座談、聊天等形式，化解員工矛盾，解決員工困難，升華員工對班組的認(rèn)識，使員工自然產(chǎn)生一種歸屬感、親切感和責(zé)任感，這樣，班組才會有強(qiáng)大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
第六、征納“小點(diǎn)子”。成立班組“智囊團(tuán)”，把班組成員中愛動腦筋，愛動手的員工組織起來，鼓勵他們搞小改革、小發(fā)明、小創(chuàng)造，提合理化建議，為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。班組可對產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的“小點(diǎn)子”進(jìn)行獎勵。要通過一個或者幾個員工的示范效應(yīng)，帶動所有班組成員關(guān)心集體，群策群力、共謀發(fā)展。
第七，執(zhí)行“小懲罰”。有些班組長總是不好意思處理犯錯誤的員工，總是希望“抹稀泥”了事，但往往總是“稀泥”抹不干凈。如果不從錯誤的根子上找原因，錯誤就會此起彼伏，不對責(zé)任人作出適當(dāng)?shù)奶幜P，就不足以教育大多數(shù)人。當(dāng)然，處罰不是目的，處罰的只是這件事，促使當(dāng)事人加強(qiáng)責(zé)任心，增強(qiáng)責(zé)任感，以在今后把工作做好，不犯同樣的錯誤。
當(dāng)然，建立好班組的長效機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)不只是班組長的事，更是每位班組成員的事。現(xiàn)在班組管理中流行這樣的說法：“標(biāo)兵越來越原，追兵越來越近。”持續(xù)改進(jìn)要靠每一個班組成員的努力，建立原則并維持原則，班組長也應(yīng)該維護(hù)好原則，讓班組在游戲規(guī)則框架內(nèi)高效運(yùn)行。
