庫存問題是每個生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)必須面對的問題。傳統(tǒng)上,人們總是認為存儲的物料越多越好,因為庫存的數(shù)量越大,很多時候,對企業(yè)來說是一種保障,可以防止缺貨帶來的各種損失。但是,現(xiàn)實中有很多例子證明這種觀點是片面的。
比如配送中心商品庫存過多,用戶訂單較少,就會造成商品積壓,占用過多流動資金,減緩資金整體周轉(zhuǎn),必將導(dǎo)致企業(yè)庫存持有成本過高,不僅不利于企業(yè)穩(wěn)定,還會給企業(yè)增加更多“機會成本”等負擔。上面我們剛剛指出的是,就庫存的量是否合理而言,庫存問題對企業(yè)構(gòu)成了威脅。但是,即使庫存的量是合理的,不合理的庫存結(jié)構(gòu)也會對企業(yè)產(chǎn)生較大影響,導(dǎo)致“眉毛胡子一把抓”的不合理管理觀念。
可見,庫存問題是企業(yè)普遍重視的問題,也應(yīng)該是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中必須面對和重視的問題。
針對企業(yè)庫存管理中普遍存在的問題,提出了四點改進措施:
1.提高需求預(yù)測的準確性
使用VMI方法預(yù)測銷售。充分考慮該企業(yè)的產(chǎn)品情況,利用VMI方法進行合理的庫存優(yōu)化。在不影響公司庫存管理優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上,采用VMI方法對公司的產(chǎn)品預(yù)測方法進行優(yōu)化,即客戶每周向公司提供采購需求計劃的最新信息,列出每個產(chǎn)品名稱未來四周及此后一個多月的采購計劃,并有義務(wù)采購未來兩周的需求。對企業(yè)銷售部門的工作要求不僅要提高銷量預(yù)測,還要在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新分析和預(yù)測等方面不斷提高銷售部門的市場敏感度。
2.穩(wěn)定和提高市場份額的績效評價矩陣法
市場份額的不穩(wěn)定會直接嚴重影響企業(yè)的庫存問題,也不利于企業(yè)銷售需求預(yù)測的開展。所以,要解決這個問題,一方面企業(yè)要以敏銳的洞察力和反應(yīng)能力,時刻提供適銷對路、可信賴的商品,及時滿足市場需求,及時供應(yīng),不給競爭對手搶占市場份額的機會。另一方面,企業(yè)必須明確自己的市場定位和競爭力,強化競爭優(yōu)勢,建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系群體,爭取穩(wěn)定的客戶。
3. 呆滯品的發(fā)生
庫存企業(yè)產(chǎn)品呆滯現(xiàn)象嚴重,原因有三:生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,因企業(yè)重心轉(zhuǎn)移,原有成品停滯;原有客戶的流失導(dǎo)致大量特色產(chǎn)品不景氣;對市場的反應(yīng)靈活性差,提前存儲現(xiàn)象嚴重。面對這些問題,企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有的生產(chǎn)管理模式進行重新設(shè)計和安排。對于已經(jīng)成為既成事實的前兩種情況,要積極思考和面對如何解決現(xiàn)有的呆滯品,看看是否可以通過成品的改進和改造來使用,避免以后出現(xiàn)同樣的情況。
4.建立全員參與庫存管理活動的制度
眾所周知,企業(yè)效益的最大化必須建立在企業(yè)整體的團結(jié)和緊密合作的基礎(chǔ)上。堅實穩(wěn)定的團隊精神和信息充分共享的氛圍是企業(yè)取勝的必要條件。