一、 7S概論
(一)7S的含義:7S是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約的簡(jiǎn)稱,是工廠管理的基礎(chǔ)。通過(guò)7S活動(dòng),企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長(zhǎng),并且至少達(dá)到四個(gè)方面的滿意:投資者滿意、客戶滿意、雇員滿意、社會(huì)滿意。
(二)7S起源
日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。
根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,有的公司在原來(lái)5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約(Save)及安全(Safety)這兩個(gè)要素,形成了“7S";也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅(jiān)持(Shikoku),形成了“10S".但是萬(wàn)變不離其宗,所謂“7S"、“10S"都是從“5S"里衍生出來(lái)的。
(三)7S管理的定義:
1. 整理(Seiri):隨時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)物品分成需用和不用兩類,及時(shí)將不用的物品清除現(xiàn)場(chǎng)。有用的物品分為一個(gè)月需用、一周需用、每天需用等。
2. 整頓(Seition):將要用的物品分類定置擺放,保證品名數(shù)量清楚、安全存放,井然有序,取放方便。
3. 清掃(Seiso):自覺(jué)地把生產(chǎn)、工作的責(zé)任區(qū)域、設(shè)備、工裝、工位器具等清掃干凈,保持整潔、明亮、舒暢的生產(chǎn)、工作環(huán)境。
4. 清潔(Seiketsu):認(rèn)真維護(hù)生產(chǎn)、工作現(xiàn)場(chǎng),確保清潔生產(chǎn),防止環(huán)境污染。員工本身也要做到著裝整潔、儀表端正、文明生產(chǎn)。
5. 素養(yǎng)(Shiasake):愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),遵守紀(jì)律,提高素質(zhì),養(yǎng)成自我管理、自我控制的良好習(xí)慣。
6. 安全(Saftev):貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,在生產(chǎn)、工作中,必須確保人身、設(shè)備、設(shè)施、產(chǎn)品、物料安全;嚴(yán)守公司的技術(shù)機(jī)密。
7.節(jié)約(Save):消除種種不良現(xiàn)象,杜絕浪費(fèi)。(動(dòng)作、搬運(yùn)、過(guò)多生產(chǎn)、產(chǎn)能不均等)。
(四)用以下的簡(jiǎn)短語(yǔ)句來(lái)描述7S,也能方便記憶:
整理:要與不要,一留一棄;
整頓:科學(xué)布局,取用快捷;
清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;
清潔:形成制度,貫徹到底;
素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。
安全:安全操作,生命第一;
節(jié)約:消除不良,杜絕浪費(fèi)。
(五) 7S的說(shuō)明書
7S為“廣譜抗菌藥”,能有效治療各種情形的疾病。長(zhǎng)期服用能夠提高免疫力,預(yù)防疾病的發(fā)生。本品無(wú)任何副作用。
『成分』整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。
『適用范圍』
·生產(chǎn)車間、宿舍房間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、公共場(chǎng)所;
·公共事務(wù)、供水、供電、道路交通管理等;
·社會(huì)道德、人員思想意識(shí)的管理。
『作用』消除各種問(wèn)題(隱患),強(qiáng)壯體魄,提高免疫力。
主要作用有以下6種:
1、7S讓客戶留下深刻的印象;
2、用7S可以節(jié)約成本;
3、用7S可以縮短交貨期;
4、用7S可以使我們的工作場(chǎng)所的安全系數(shù)增大;
5、7S可以推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的建立;
6、通過(guò)7S可以提高全體員工的士氣。
『用法』內(nèi)外兼服。
『用量』遵醫(yī)囑。
注意事項(xiàng):一旦開始服藥,請(qǐng)不要中途停止。
(六)7S的八大作用:
1.虧損為零—7S為最佳的推銷員;
2.不良為零—7S是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者;
3.浪費(fèi)為零—7S是節(jié)約能手;
4.故障為零—7S是交貨期的保證;
5.切換產(chǎn)品時(shí)間為零—7S是高效率的前提;
6.事故為零—7S是安全的軟件設(shè)備
7.投訴為零—7S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者;
8.缺勤率為零—7S可以創(chuàng)造出快樂(lè)的工作崗位。
(七)7S之間的關(guān)系
7個(gè)S之間的關(guān)系可以用這么幾句口訣表述:
只有整理沒(méi)整頓,物品很難找得到;
只有整頓沒(méi)整理,無(wú)法取舍亂糟糟;
整理整頓沒(méi)清掃,物品使用不可靠;
3S之效果怎保證?清潔出來(lái)先一招;
保準(zhǔn)作業(yè)練素養(yǎng),安全生產(chǎn)最重要;
日積月累勤改善,公司管理水平高。
二、7S推進(jìn)重點(diǎn)
(一)整理的推進(jìn)重點(diǎn)
(1)整理的意義:
將必需物品與非必需物品區(qū)分開來(lái),在崗位上只放置必需物品
(2)整理的目的:騰出空間,防止誤用。
Δ 特別說(shuō)明:如果你的工作崗位堆滿了非必需物品,就會(huì)導(dǎo)致你的必需物品無(wú)處擺放;你可能希望加一張工作臺(tái)來(lái)堆放必需品,這樣一來(lái)就造成了浪費(fèi),并形成惡性循環(huán).
(3).整理的作用
可以使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物 ,行道通暢,增大作業(yè)空間面積,提高工作效率;
減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;
消除混料差錯(cuò);
有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金;
使員工心情舒暢,工作熱情高漲。
(4)推進(jìn)整理的步驟:
第一步:現(xiàn)場(chǎng)檢查;
第二步:區(qū)分必需品和非必須品;
第三步:清理非必須品;
第四步:非必須品的處理;
第五步:每天循環(huán)整理。
(5)整理的“三清”原則
①清理----區(qū)分需要品和不需要品(馬上用的,暫時(shí)不用的區(qū)分開,一時(shí)用不到甚至長(zhǎng)期不用的區(qū)分開)
②清除----清理非必需品(將必需品的量降到最低程度)
③清爽----層別管理需要物品(對(duì)可有可無(wú)物品,無(wú)論有多貴重,只要用不著,堅(jiān)決清理)
(二) 整頓的推進(jìn)重點(diǎn)
(1)整頓的意義:
將必須物品置于任何人能立即取到和立即放回的狀態(tài)—即尋找時(shí)間為零。
(2)整頓的目的:
·工作場(chǎng)所一目了然;
·消除尋找物品的時(shí)間
·井井有條的工作秩序
Δ特別說(shuō)明:
整頓其實(shí)也是研究提高效率的科學(xué)。它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。任意決定物品的存放并不會(huì)讓你的工作速度加快,它會(huì)讓你的尋找時(shí)間加快。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家能理解這套系統(tǒng),遵照?qǐng)?zhí)行。
(3)整頓的作用
· 提高工作效率;
· 將尋找時(shí)間減少為零;
· 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);
· 非擔(dān)當(dāng)者也能明白要求和做法;
· 不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。
(4) 推行整頓的步驟
第一步:分析現(xiàn)狀
第二步:物品分類
第三步:決定儲(chǔ)存方法(三定原則)
Δ 整頓的“三定”原則:
1)定品 (限制物品擺放的種類)
2)定位 (限制物品擺放的位置)
3)定量 (限制物品擺放的數(shù)量)
(三)清掃的推進(jìn)重點(diǎn)
1.清掃的意義
將崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵,干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。
2、清掃的目的:
·保持良好的工作情緒;
·穩(wěn)定品質(zhì);
·達(dá)到零故障、零損耗。
3、清掃的作用:
①清掃就是點(diǎn)檢。
經(jīng)過(guò)整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物品還必須完好可用,這是清掃最大的作用。所以,清掃就是對(duì)環(huán)境和設(shè)備的維護(hù)和點(diǎn)檢。
②無(wú)塵化;
4、清掃的步驟:
第一步:準(zhǔn)備工作;
第二步:從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵;
第三步:清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備;
第四步:整理在清掃中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的地方;
第五步:查明污染的發(fā)生源(跑、冒、滴、漏),從根本上解決問(wèn)題。
④ 清掃的“三掃”原則:
Δ掃漏(從設(shè)備中溢出的機(jī)油、壓縮空氣油污等雜物);
Δ掃怪(不對(duì)勁之處);
Δ掃黑(從設(shè)備上及天花、墻面等落下的臟物、雜物)。
(四) 清潔的推進(jìn)重點(diǎn)
1.清潔的意義
將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化
2、清潔的目的:
成為慣例和制度;是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ);企業(yè)文化開始形成。
Δ特別說(shuō)明:
要成為一種制度,必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件,提高工作效率
3.清潔的作用
Δ維持作用:
將整理、整頓、清掃后取得的良好作用持續(xù)下去,成為公司的制度;
Δ改善作用:
對(duì)已取得的良好成績(jī),不斷進(jìn)行持續(xù)改善,使之達(dá)成更高的境界.;
4.推進(jìn)清潔的步驟:
第一步:對(duì)推進(jìn)人員進(jìn)行教育;
第二步:整理—區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品;
第三步:向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)說(shuō)明;
第四步:撤走各崗位的非必需品;
第五步:整頓—規(guī)定必需物品的擺放場(chǎng)所;
第六步:規(guī)定擺放方法;
第七步:進(jìn)行標(biāo)識(shí);
第八步:將放置方法對(duì)作業(yè)者進(jìn)行說(shuō)明;
第九步:清掃并在地板上劃出區(qū)域線,明確各負(fù)責(zé)區(qū)和負(fù)責(zé)人。
5.清潔的三項(xiàng)原則:
1)維持(不制造臟亂);
2)保持(不擴(kuò)散臟亂);
3)堅(jiān)持(不恢復(fù)臟亂);
(五)素養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)
1.素養(yǎng)的意義:
對(duì)于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習(xí)慣。
2.素養(yǎng)的目的:
·讓員工遵守規(guī)章制度;·培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才。
Δ特別說(shuō)明:
7S最終為了提高員工素質(zhì),員工素質(zhì)的高低,只能通過(guò)行為來(lái)判斷;所以素養(yǎng)是通過(guò)外在的行為規(guī)范來(lái)引導(dǎo)的。公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí);此過(guò)程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。
3.素養(yǎng)的作用:
·提升人員的品質(zhì)
·改善工作意識(shí)
4.推進(jìn)素養(yǎng)的步驟:
第一步:制定共同的有關(guān)規(guī)定、規(guī)則;
第二步:制定服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)
第三步:制定禮儀守則;
第四步:教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化7S教育、實(shí)踐);
第五步:推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì),禮貌運(yùn)動(dòng)等)。
5.素養(yǎng)的三準(zhǔn)則(三守):
Δ守紀(jì)律; Δ守時(shí)間; Δ 守標(biāo)準(zhǔn)。
(六) 安全的推進(jìn)重點(diǎn)
1.安全的意義
消除隱患,排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生
2.安全的目的:
·保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)行
·減少經(jīng)濟(jì)損失
Δ特別說(shuō)明:
安全是現(xiàn)場(chǎng)管理的前提和決定因素,沒(méi)有安全,一切成果都失去了意義。重視安全不斷可以預(yù)防事故的發(fā)生,減少不必要的損失,更是關(guān)心員工生命安全,保障員工生活幸福的人性化管理要求。
3.安全的作用
·讓員工放心,更好的投入工作;
·沒(méi)有安全事故,生產(chǎn)更順暢;
·沒(méi)有傷害,減少經(jīng)濟(jì)損失;
·有責(zé)任有擔(dān)當(dāng),萬(wàn)一發(fā)生時(shí)能夠應(yīng)付;
·管理到位,客戶更信任和放心。
4.推進(jìn)安全的步驟
第一步:制定現(xiàn)場(chǎng)安全作業(yè)基準(zhǔn)
第二步:規(guī)定員工的著裝要求
第三步:預(yù)防火災(zāi)的措施
第四步:應(yīng)急措施
第五步:日常作業(yè)管理
(七)節(jié)約的推進(jìn)重點(diǎn)
本著不浪費(fèi)公司任何資源的觀念,在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,再行節(jié)省,降低公司成本。比如節(jié)約用人、用水、用電、用紙善用現(xiàn)代化資訊溝通工具即善用公司網(wǎng)絡(luò)資源。另外,部分資料可利用公司區(qū)域網(wǎng)共享功能進(jìn)行存儲(chǔ),而減少書面用紙,盡力朝無(wú)紙化辦公。
7.1 公司廢棄物分類為:可回收廢棄物、一般廢棄物和特殊廢棄物三類。
1)可回收廢棄物:一般指物品外包裝上的紙皮、紙箱、塑料、木板、報(bào)廢金屬塊等。
2)一般廢棄物:一般指生產(chǎn)上產(chǎn)生的零碎包裝物或生活垃圾。
3)特殊廢棄物:一般指帶有原材料的物品或原材料本身;對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響的國(guó)家明文規(guī)定不能隨便排放的廢棄物,例如:機(jī)油、柴油等有機(jī)污染物。
7.2 廢棄物的放置:
1)可回收廢棄物:由于可以回收出賣,集中分類放置于指定廢料區(qū)。
2)一般廢棄物:沒(méi)有利用價(jià)值,可以直接倒入垃圾區(qū)報(bào)廢。
3)特殊廢棄物:材料類經(jīng)報(bào)廢后,由倉(cāng)庫(kù)放置于指定廢料區(qū);有機(jī)類油類,由設(shè)備部集中處理放置于固定區(qū)域。
7.3 廢棄物的處理:
1)可回收廢棄物:由倉(cāng)庫(kù)通知采購(gòu)部定期作廢品進(jìn)行賣掉處理。
2)一般廢棄物:每日倒入公司大院垃圾箱處理。
3)特殊廢棄物:材料類由生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度員按照?qǐng)?bào)廢程序報(bào)采購(gòu)部進(jìn)行處理;機(jī)油、柴油等有機(jī)污染物由設(shè)備部報(bào)行政部找環(huán)保機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。
三、推進(jìn)體制
[心態(tài)變則意識(shí)變,意識(shí)變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運(yùn)變]
通過(guò)推行7S管理,能夠有效提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平,創(chuàng)造整潔的工作環(huán)境,提升員工素養(yǎng),提高工作效率,保障安全生產(chǎn),促進(jìn)節(jié)約,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與職工的雙贏。
四、 企業(yè)在推進(jìn)7S管理中容易存在的幾個(gè)誤區(qū):
1.7s管理就是大掃除。掃衛(wèi)生。清掃只是7S管理的內(nèi)容之一;當(dāng)然,如果連清掃都做不好,7S管理更不可能做好。
2.7S管理只會(huì)增加企業(yè)成本。不會(huì)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性效益。通過(guò)7S管理能夠減少時(shí)間、空間、資金的占用、浪費(fèi),促進(jìn)節(jié)約,提高空間、資金、設(shè)備的使用效率,提高工作效率,保障安全生產(chǎn),提升企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
3.7S管理只會(huì)給員工增加負(fù)擔(dān),不會(huì)帶來(lái)利益。推行7S管理是為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境,提高工作效率,保障安全生產(chǎn)、促進(jìn)節(jié)約。7S管理推進(jìn)初期,員工會(huì)由于整理、整頓、清掃、清潔等工作感覺(jué)工作量增加,但隨著7S管理的推進(jìn)就會(huì)感受到7S管理帶來(lái)的環(huán)境整潔、工作方便、效率提高、安全節(jié)約等益處。
4.7s管理必須依靠大投入才能搞好。7S管理需要一定的投入,但是推進(jìn)7S要考慮企業(yè)的實(shí)際情況,除一些必需的投入以外,要本著節(jié)約的精神,因地制宜,主要依靠員工自已來(lái)改善工作環(huán)境,不一定要花費(fèi)很大投入。
5.7S管理搞搞突擊就可以了。7S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持之以恒的工作,要通過(guò)提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,要持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化、不斷深化,最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的不斷提高。
6.不推行7S管理企業(yè)照樣發(fā)展。7S管理是現(xiàn)場(chǎng)管理的重要方法和工具,而現(xiàn)場(chǎng)管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,因此,推進(jìn)7S管理對(duì)管理水平的提高,對(duì)企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。
五、在企業(yè)的基層組織中推進(jìn)7S管理的基本方法。
1.加強(qiáng)對(duì)7S管理的宣傳。發(fā)揮理念先導(dǎo)作用。在企業(yè)推進(jìn)7S管理,首先要在基層組織中加強(qiáng)對(duì)7s管理的宣傳,使基層管理人員和普通員工對(duì)7s管理有個(gè)正確、明晰的認(rèn)識(shí)、了解,知曉7S管理的內(nèi)容,推進(jìn)的意義,樹立正確的理念,變陌生為熟悉,變拒絕為接受,變被動(dòng)為主動(dòng)創(chuàng)新,充分發(fā)揮廣大基層員工的積極性、主觀能動(dòng)性,促進(jìn)7S管理的逐步推進(jìn)、不斷深化。
2.加強(qiáng)對(duì)基層管理人員的培訓(xùn),全面提高基層管理人員的素質(zhì),發(fā)揮表率作用?;鶎庸芾砣藛T自身素質(zhì)高低直接影響企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平,關(guān)系著7S管理在企業(yè)中的推進(jìn)成敗和效果。這就要求基層管理人員必須要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、熟管理,又要有一套靈活的工作方法,有效地帶動(dòng)本部門(本班組)成員,形成合力。基層管理人員(尤其是班組長(zhǎng))務(wù)必要加強(qiáng)7S管理知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握7S管理的推進(jìn)方法,要帶頭推進(jìn),嚴(yán)格要求自己,發(fā)揮示范和表率作用。
3.制定部門(班組)7S管理目標(biāo),明確標(biāo)準(zhǔn),確定推進(jìn)實(shí)施細(xì)則。要根據(jù)本部門(班組)7S管理實(shí)施方案,制定本部門(班組)7S管理推進(jìn)目標(biāo)、實(shí)施細(xì)則,明確、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計(jì)劃,責(zé)任到人。將7S管理落實(shí)到每道工序、每個(gè)崗位、每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)作業(yè)辦公區(qū)域、每位員工,要杜絕盲區(qū),不留死角。
4.部門(班組)全員參與。組織部門(班組)全體員工共同參與7S管理,不允許任何人游離于7S管理之外。讓員工自己動(dòng)手,開動(dòng)腦筋,自己解決存在的問(wèn)題,自己改變工作環(huán)境,提高工作效率。廣泛利用改善提案等方法,加強(qiáng)引導(dǎo),充分發(fā)掘廣大員工的智慧,不斷創(chuàng)新、不斷提高、不斷深化7S管理。
5.加強(qiáng)督導(dǎo)、考核、評(píng)比。各單位要加強(qiáng)對(duì)7s管理的督導(dǎo),要將7S納入崗位責(zé)任制,定期考核、評(píng)比。將考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以亮點(diǎn)展示、曝光臺(tái)等7S管理宣傳欄及其他多種形式表彰先進(jìn)、鞭策落后。部門(班組)內(nèi)部也要建立考核、評(píng)比機(jī)制,形成一個(gè)幫、趕、超,積極向上的良好氛圍, 促進(jìn)7S管理的不斷深化。
6.持續(xù)改善、不斷深化。及時(shí)總結(jié)部門(班組)7S管理經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善,持之以恒、不斷優(yōu)化,不斷深化7S管理,使部門(班組)現(xiàn)場(chǎng)管理水平不斷提高。
7.借鑒經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。加強(qiáng)與兄弟班組的溝通、交流,相互學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高。
附件1:《7S檢查評(píng)比辦法》
1、評(píng)比參與對(duì)象:
公司本著全員參與,全員共建的原則開展7S活動(dòng),對(duì)生產(chǎn)各車間、班組及倉(cāng)庫(kù)所屬區(qū)域進(jìn)行7S評(píng)比。
2、評(píng)比方式:
7S評(píng)比由7S小組組織每周不定時(shí)進(jìn)行,小組成員由常任組員及機(jī)動(dòng)組員組成。
7S小組人員:由各科室/各線長(zhǎng)擔(dān)任。
機(jī)動(dòng)組員:由各部門臨時(shí)抽派人員擔(dān)任。
推進(jìn)小組組長(zhǎng):(名字)
副組長(zhǎng):(名字)
秘書:(名字)
常任組員:(名單)
3、廠區(qū)檢查方式:
各受檢查部門先依據(jù)《7S部門每周自我改善方案與執(zhí)行報(bào)告》填寫自我改善方案,并進(jìn)行自我檢查與改善。
推進(jìn)小組依據(jù)《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)7S檢查表》或《辦公室7S檢查表》各評(píng)分項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評(píng)分,針對(duì)主要檢查缺陷開出“紅牌”和拍照制作圖片在公告欄給予公布,并制作《7S評(píng)分表》。
各部門在接到“紅牌”后,需及時(shí)給予回復(fù)并制定措施限期改善,在下次將紅牌在下次交還給推進(jìn)小組作為復(fù)檢時(shí)用。檢查小組對(duì)“紅牌”復(fù)檢合格后,收回“紅牌”;不合格,則保留至合格為止。對(duì)于多次“紅牌”不能改善的,由推進(jìn)小組上報(bào)公司另行處理。
推進(jìn)小組在檢查過(guò)程對(duì)部門正在自我改善中的紅牌只按照0.5倍給予扣分。
4、 每周六召開7S檢討會(huì)。推進(jìn)小組成員于會(huì)上報(bào)告其檢查缺失情況,各受檢查部門需在會(huì)上回復(fù)改善對(duì)策或方案,并建立《7S部門每周自我改善方案與執(zhí)行報(bào)告》進(jìn)行自我改善。
5、評(píng)分
①評(píng)分規(guī)則:
部門得分90分以上(含90分)為優(yōu),用三顆紅星表示。
得分80~90分(含80分)為良,用兩顆紅星表示。
得分70~80分(含70分)為合格,用一顆紅星表示。
得分70分以下為差,空白表示。
② 7S活動(dòng)以月為單位分為生產(chǎn)區(qū)與辦公區(qū)進(jìn)行比賽,取前兩名與最后一名進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
③獎(jiǎng)懲的規(guī)定
生產(chǎn)區(qū):
第一名:獎(jiǎng)200元
第二名:獎(jiǎng)100元
倒數(shù)第一名:罰100元
辦公區(qū):
第一名:獎(jiǎng)100元
第二名:獎(jiǎng)50元
倒數(shù)第一名:罰100元
④另:分?jǐn)?shù)在75分以上免于處罰。
每周進(jìn)行周評(píng)比打分制度,該分?jǐn)?shù)分為兩部分:
1.檢查時(shí)問(wèn)題點(diǎn)的改善效果(占50%)
2.自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)及改善的效果(占50%)。
周評(píng)比分?jǐn)?shù)作為月評(píng)比分?jǐn)?shù)的加權(quán)基數(shù),同時(shí)實(shí)施每周的獎(jiǎng)懲制度(具體如下:)
生產(chǎn)區(qū):
第一名:獎(jiǎng)50元
第二名:獎(jiǎng)30元
倒數(shù)第一名:罰50元
辦公區(qū):
第一名:獎(jiǎng)50元
第二名:獎(jiǎng)30元
倒數(shù)第一名:罰50元
每周的評(píng)比結(jié)果將在周一的全公司早會(huì)上通報(bào)并實(shí)施獎(jiǎng)懲;同時(shí)落后部門負(fù)責(zé)人需在早會(huì)上作出檢討和決心來(lái)改變本部門的7S管理現(xiàn)狀。
附件2:現(xiàn)場(chǎng)7S管理檢查考核細(xì)則: