班組長(zhǎng)是公司最基層的管理,也是班組管理的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)班組的一切工作,包括班組的效率、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生、損耗、成本等等,經(jīng)過梳理整理,班組長(zhǎng)要想理順管好班組工作,必須落實(shí)以下十三項(xiàng)工作內(nèi)容:
第一:班前
作為班組長(zhǎng)每天務(wù)必要至少提前半個(gè)小時(shí)到崗,提前做好班前的準(zhǔn)備工作,確保班組的工作開展順利:
?1:確認(rèn)班組當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)
班組長(zhǎng)每天到崗后,第一時(shí)間就是到直屬領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)取當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù),確認(rèn)清楚當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)要求,確保沒有任何的模糊之處,以便在班組班前會(huì)上給班組成員講全面、講清楚、講到位,從而確保班組成員在班中執(zhí)行正確,保證質(zhì)量、安全、效率等。
?2:安排人員領(lǐng)取生產(chǎn)物料
根據(jù)當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù),填好“領(lǐng)料單“,安排好人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取正確的物料,滿足班組生產(chǎn)需求。
?3:組織召開班組班前會(huì)
在規(guī)定的地點(diǎn)組織召開班前會(huì),檢查班前會(huì)的隊(duì)伍與精神狀態(tài),將當(dāng)班的生產(chǎn)產(chǎn)品品類、質(zhì)量注意事項(xiàng)、安全注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)3S管理要求等在班前會(huì)上講到位。
第一:班中
班組長(zhǎng)是班組管理的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)班組的質(zhì)量、安全、3S等各項(xiàng)工作內(nèi)容的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)及異常情況的處理,所以:
?1:班組現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督檢查
班組長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)班組質(zhì)量管理要求及巡查方案,定時(shí)對(duì)各工序、各崗位的質(zhì)量監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題點(diǎn),及時(shí)督促責(zé)任人整改落實(shí),及時(shí)止損,防止出現(xiàn)更多的不合格半成品或引發(fā)更嚴(yán)重的質(zhì)量事故,同時(shí)確保班組的產(chǎn)品質(zhì)量不給下一道工序帶去故障或麻煩。
?2:班組現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督檢查
班組長(zhǎng)是班組安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,所以要對(duì)班組的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),要履行自己的班組安全生產(chǎn)管理責(zé)任:標(biāo)識(shí)、監(jiān)督、檢查、督促、整改。
尤其是班中的定期安全監(jiān)督檢查是班組長(zhǎng)的主要責(zé)任,及時(shí)發(fā)現(xiàn)班組人員作業(yè)過程中存在的安全隱患,及時(shí)制止,及時(shí)糾正,確保班組安全生產(chǎn)得到保障。
?3:班組現(xiàn)場(chǎng)3S執(zhí)行檢查
班組現(xiàn)場(chǎng)的3S工作(整理、整頓、清掃)同樣需要班組長(zhǎng)持續(xù)監(jiān)督、督促,確?,F(xiàn)場(chǎng)所需的各類物品定(位)置、定(數(shù))量、定高(高度)、定(朝)向、定邊(緣)、定重(量),同時(shí)確?,F(xiàn)場(chǎng)物品外觀清潔干凈,有正確的標(biāo)識(shí),避免現(xiàn)場(chǎng)堆放非生產(chǎn)需要的物品,影響班組現(xiàn)場(chǎng)的管理形象,確保班組的生產(chǎn)效率、安全、質(zhì)量。
?4:班組生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)督督促
班組不僅要考慮自己的生產(chǎn)進(jìn)度,還要顧及下道工序的進(jìn)度,以確保整個(gè)生產(chǎn)線均衡生產(chǎn)。
所以,班組長(zhǎng)每天都要定期督促班組的生產(chǎn)效率,消除班中偷懶等影響生產(chǎn)進(jìn)度的因素。
?5:向上道工序反饋質(zhì)量異常
班組產(chǎn)品的質(zhì)量不僅取決于班組人員的工藝執(zhí)行情況,還會(huì)受到上道工序流通下來(lái)半成品質(zhì)量的影響,所以,作為班組長(zhǎng),有責(zé)任、有義務(wù)對(duì)班組發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量異常情況,若是因?yàn)樯系拦ば虻呢?zé)任,務(wù)必要在第一時(shí)間內(nèi)給予反饋,從源頭消除影響質(zhì)量符合性的因素。
?6:向下道工序了解質(zhì)量情況
班組長(zhǎng)不僅要對(duì)自己的班組質(zhì)量負(fù)責(zé),還要對(duì)下道工序的質(zhì)量負(fù)責(zé),因?yàn)橄碌拦ば蚣搭櫩?,所以,作為班組長(zhǎng)要定期向下道工序詢問從自己負(fù)責(zé)的班組流通下去的產(chǎn)品質(zhì)量符合性,以便及時(shí)采取改善措施。
?7:班組異常情況解決處理
班組生產(chǎn)是否順暢,不僅受到內(nèi)部因素的影響—班組人、機(jī)、料、法、環(huán),還會(huì)受到外部因素的影響,為了確保班組生產(chǎn)的順暢,作為班組長(zhǎng),必須要全力以赴協(xié)調(diào)、解決班組運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種異常情況。
?8:班組轉(zhuǎn)產(chǎn)前后的檢查確認(rèn)
班組轉(zhuǎn)產(chǎn)是很正常的事情,也是經(jīng)常發(fā)生的事情。
作為班組長(zhǎng),要根據(jù)班組的排產(chǎn)安排提前做好轉(zhuǎn)產(chǎn)前的計(jì)劃、轉(zhuǎn)產(chǎn)中的指揮、轉(zhuǎn)產(chǎn)后的確認(rèn),確保轉(zhuǎn)產(chǎn)工作順利,保障班組的質(zhì)量、效率、安全、進(jìn)度、損耗、成本等考核指標(biāo)。
第三:班后
?1:班組生產(chǎn)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)情況確認(rèn)
班組長(zhǎng)不僅要管好班前、班中,但也不能忽視班后的管理,其目的:
—確保本班組的現(xiàn)場(chǎng)管理符合要求
—確保不給接班的班組造成麻煩
—提升班組長(zhǎng)的自律性
—督促班組成員的責(zé)任心
?2:與下一班組進(jìn)行交接班
有的企業(yè)存在兩班倒或三班倒的情況,自然班組長(zhǎng)就需要與接班的班組長(zhǎng)做好交接,其目的:
—避免班組之間的扯皮推諉,融洽班組相互之間的和諧
—相互提醒、相互督促,實(shí)現(xiàn)共贏
—相互幫助、相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步
—借助他人的力量督促自己工作的完善與提升
—借助他人的力量鞭策自己的成長(zhǎng)與進(jìn)步
?3:班組報(bào)表編制與提交
班組長(zhǎng)每天都要對(duì)班組的生產(chǎn)狀況總結(jié)分析形成班組日?qǐng)?bào),其目的:
—及時(shí)了解班組的業(yè)績(jī),是退步還是進(jìn)步了
—作為第二天班組班前會(huì)的開會(huì)內(nèi)容之一
—識(shí)別發(fā)現(xiàn)班組工作中改進(jìn)的機(jī)會(huì),及時(shí)改進(jìn)完善
—向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告反饋班組業(yè)績(jī),贏得直屬領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與贊許
—為自己的職場(chǎng)未來(lái)晉升做基礎(chǔ)(準(zhǔn)備)
?4:班組管理看板更新
在很多企業(yè),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都設(shè)置了生產(chǎn)管理看板,目的就是讓現(xiàn)場(chǎng)人員隨時(shí)知曉各自所在班組的工作業(yè)績(jī),從思想上引起重視,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部促成良好的競(jìng)爭(zhēng)文化,所以,作為班組長(zhǎng)每班生產(chǎn)結(jié)束后務(wù)必將當(dāng)班的生產(chǎn)業(yè)績(jī)及時(shí)登上管理看板,同時(shí)順便看看同一班次的其他兄弟班組的業(yè)績(jī),學(xué)人之長(zhǎng),補(bǔ)己不足,看人之優(yōu),看人之長(zhǎng),知自不足,迎頭趕上,督促自己學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、進(jìn)步。
?5:班組工作總結(jié)分析,作為第二天班前會(huì)的輸入內(nèi)容
為了確保每班的班前會(huì)召開質(zhì)量,作為班組長(zhǎng)必須提前做好充分的準(zhǔn)備,確保班前會(huì)上講話的內(nèi)容接地氣、班組聽得懂,最好的辦法就是生產(chǎn)結(jié)束后及時(shí)對(duì)班組的生產(chǎn)狀況及時(shí)總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)存在的不足或缺失以及做的比較好的地方,詳細(xì)記錄下來(lái),發(fā)揚(yáng)班組之長(zhǎng),鞭策班組不足。