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        供應(yīng)鏈管理丨SQE不是去幫供應(yīng)商做QE!

        來源:華昊企管   發(fā)布時間:2023-11-17

        企業(yè)間競爭已成為整個供應(yīng)鏈的競爭,面對供應(yīng)商管理諸多因素中,供應(yīng)商品質(zhì)管理的任務(wù)是解決供應(yīng)鏈上最主要的綜合風險因素,企業(yè)紛紛建立新的管理機構(gòu)和專業(yè)團隊來應(yīng)對新的需求。
        新的環(huán)境下供應(yīng)商管理角色越來越多地由專門化的職能人員來承擔,SQE誕生。

        通過SQE專業(yè)的管理、輔導(dǎo)和幫助,讓供應(yīng)商變得專業(yè)一點,讓其質(zhì)量損失降低一點,讓企業(yè)內(nèi)部的抱怨聲小一點,這是SQE唯一能夠做,也是應(yīng)該做的正確的工作方式!



        01 

        SQE的工作重點應(yīng)該放在哪里?

        SQE的使命就在于通過對供應(yīng)商的品質(zhì)進行管理來保證進料品質(zhì)。其核心目的在于保證進料的品質(zhì)而不是去幫供應(yīng)商做QE。
        一方面,SQE論專業(yè)是比不過供應(yīng)商的。但SQE遇到技術(shù)問題就不管了嗎?當然不是。更何況在SQE的日常工作里,只有很少的問題是需要很強的專業(yè)技術(shù)知識去解決的。SQE應(yīng)該更多的時間去推動供應(yīng)商改善,人都是逼出來的,供應(yīng)商當然也不例外。
        關(guān)于供應(yīng)商品質(zhì)提升這一塊,稽核還是很有必要的,但稽核需要有手段,需要稽核到實處,而且稽核后的管理更是重要。因為很多問題供應(yīng)商自己看到或沒看到,都懶得去做(人的本性),這個時候SQE就起到一定的作用。
        另一方面,對于8D/5C等改善報告,SQE一定要將其落實到實處(至現(xiàn)場稽核就是非常好的手段),保證供應(yīng)商改善了,而且是永久性的改善。
        最后,最重要的也是最根本的,SQE一定要有power,要有績效考核以及對供應(yīng)商經(jīng)濟處罰的權(quán)利。不然,供應(yīng)商有時也會不理你。

        02 

        “提升”供應(yīng)商能力是否正確?

        解決材料問題是SQE的事情,提升供應(yīng)商能力也是SQE的工作,孰重孰輕,應(yīng)根據(jù)你所服務(wù)的公司的性質(zhì)來定義。 
        話要說回來,輕易不要談到什么供應(yīng)商能力的“提升”,我個人認為一般的SQE都沒有這個資格,也沒有這個能力。

        首先,你所負責的供應(yīng)商都是專業(yè)的生產(chǎn)廠家,都不是在市場上打拼了一天兩天的,論管理/論專業(yè)你都不可能比專業(yè)的人士高到哪里去,除非你更專業(yè),若是你更專業(yè)我想你也不會只是一個SQE,你至少已經(jīng)成為了一個Manager。

        當然SQE本來就以客戶身份自居,完全有一些理由去挑戰(zhàn)供應(yīng)商,但若是每次都講得道理不夠充足,你的威信會喪盡,你的人格魅力也將蕩然無存,到那時,除了個客戶的身份,你什么都不是!

        品質(zhì)工作大部分情況是對比標準或差異找出問題,你的依據(jù)都是別人制定的標準,也就證明你的工作是建立在別人基礎(chǔ)之上的,所以你不可能有所謂去提升專業(yè)人士的能力。
        那該如何去講呢,可以使用控制這個詞,SQE的工作其實就是供應(yīng)商品質(zhì)控制,你的管理其實就是控制,不要拓展的太廣。至于如何控制,凡是做過質(zhì)量的都可以講出一堆指標/一對措施。


        03 

        分析各類型企業(yè)品質(zhì)現(xiàn)狀

        作為SQE,針對不同性質(zhì)投資商(即投資背景),如臺資、民營高科技小企業(yè)、日資企業(yè)、美資企業(yè)、國有合資企業(yè)等,為了有效與其協(xié)作開展工作 ,你必須對其有所了解。 
        民營小企業(yè):對供應(yīng)商像兄弟,有事必先懟一番。對客戶也是漫天過海,漫不經(jīng)心。
        日資企業(yè):對供應(yīng)商是大小事必問個水落石出,哪怕供應(yīng)商車間員工掉了個針,都要問到針是怎么來的,為什么掉到車間了,怎么掉的。當時有幾個人在場。對供、客相當重視。客戶有投訴先是開會了解,現(xiàn)場了解取證,回復(fù)報告。
        美資企業(yè):對供應(yīng)商管基于各種條條款,都是來自美國的法律,法規(guī)。對產(chǎn)品的可靠性相當重視。對歐美日客戶相當重視,對其它地區(qū)的就一般對待了,像蘋果這樣的企業(yè)他們認為他們的市場只在美國。

        國有合資企業(yè):對供應(yīng)商一般是根據(jù)客戶需求來組合。一般管理層都用海外華人或香港人,既可以講中語,也可以說英語和日語。一般這種企業(yè)為代工為主,對客戶也是較重視。比較喜歡和美國,日資企業(yè)學(xué)習(xí)運作模式。


        04 

        如何防止供應(yīng)商偷工減料?

        首先,作為SQE不可能在供應(yīng)商現(xiàn)場天天看他們有沒偷工減料,可能供應(yīng)商信誓旦旦說沒有,但實際是有的,或者你去現(xiàn)場看時沒有,但你一走就開始了。

        從源頭方面考慮,供應(yīng)商偷工減料有可能是兩方面的原因:

        1)管理層的意思; 


        2)公司管控系統(tǒng)失效,是員工或者個別部門的行為。

        如果是”管理層的意思“,那只能依靠<商業(yè)協(xié)議約束>來處理,如“扣績效,罰款等”。


        如果是屬于“公司管控系統(tǒng)失效,是員工或者個別部門的行為”,那就要求供應(yīng)商改善其管控系統(tǒng)。




        05 

        如果供應(yīng)商數(shù)量比較多,如何高效管理?

        首先,每個職位根據(jù)工作職責的規(guī)定,應(yīng)該都有個核定工作量的,SQE也一樣,管理供應(yīng)商的數(shù)量肯定也有個上限,因為人就一張嘴,兩只手而已。


        但如果遇到問題所述,供應(yīng)商比較多時,怎么樣安排開展工作會比較利于提高效率呢?


        建議如下:


        制作一個品質(zhì)匯總表(內(nèi)容羅闊從來料到出貨的一系列品質(zhì)數(shù)據(jù),有品質(zhì)異常的要附上詳細的檢驗報告),讓供應(yīng)商把每天的數(shù)據(jù)在下一個工作日的早上10點前提交出來。

        自己每天瀏覽表格,這樣就可以讓自己第一時間掌握供應(yīng)商的品質(zhì)狀態(tài),盡量把品質(zhì)隱患扼殺在搖籃中。不然問題都在后端才發(fā)現(xiàn),到時就分身乏術(shù),焦頭爛額了。




        06 

        如何讓供應(yīng)商提供真實的信息和數(shù)據(jù)?

        首先,由于商業(yè)立場不同(對立狀態(tài)),供應(yīng)商很多時候不會提供真實的信息給到SQE的。但若SQE得到的信息是虛假的,工作是很難得到順利、高效的進行的。

        建議如下:

        1)商業(yè)模式約束----如“發(fā)現(xiàn)信息虛假,就扣績效,罰款等”。


        2)溝通(這招不一定有啥效果啦)

        溝通主要是讓供應(yīng)商感覺我是來幫他的,提供真實報表給我對他們是有好處的,若及早發(fā)現(xiàn)問題,可以協(xié)助他們解決,把問題扼殺在搖籃中,這樣可以避免他們在后續(xù)造成更大的損失。




        07 

        如何處理供應(yīng)商的抱怨?

        作為SQE,千萬千萬不要主動牽頭或介入”提高報價的事情中“,因為沒有供應(yīng)商會說:“產(chǎn)品很好做”,都會說:“很難做,沒錢賺"。
        正確面對這種抱怨時,應(yīng)不要去正面理會,聽一下就行了,或者強調(diào)自己都不清楚產(chǎn)品報價(實際情況也是這樣),自己的工作只是管好品質(zhì),此類問題自己愛莫能助。
        其實,供應(yīng)商真正遇到此類問題的處理流程應(yīng)該遵循雙方當時的《商業(yè)協(xié)議》就行處理,如“終止合作,重新提高報價等等 ”,到時真到了扯到品質(zhì)的頭上,再出面。
        如果SQE一開始就主動牽頭或介入此事,將會造成惡性循環(huán),如“以后一有問題,供應(yīng)商就說做不到,要提高價格”,到時就難以管控了。


        08 

        如何面對供應(yīng)商說做不到?

        首先我們要追根問底的問他為什么做不到,我們也許或者根本沒供應(yīng)商懂,但沒事,我不懂我可以問他們,他回應(yīng)時,我們就質(zhì)疑他,必要時親自做DOE去驗證他的說法,這樣就有理有據(jù)了。
        如果結(jié)果不是他們說那樣,就根據(jù)自己的經(jīng)驗和DOE結(jié)果直接反駁他們,如果真的如他們所說那樣,就讓他們準備詳細的DFM報告。
        如果標準是由SQE定制的,就按照DFM報告,適當放松標準,如果標準由更高一層或者其他部門制定,只將DFM提交給相關(guān)人士,讓他們?nèi)プ鲎詈蠖▕Z。
        如果其理由涉及成本報價問題,參考問題7的解決思路,自己不去直接處理,讓他們直接去找該找的人。

        09 

        如何評估供應(yīng)商?

        供應(yīng)商評審對供應(yīng)商的選擇起到很重要的作用,但評審的目的不僅僅是選擇供應(yīng)商,而是找出供應(yīng)商的現(xiàn)狀與顧客的期望之間的差距,讓供應(yīng)商明確提升的方向。
        因此,供應(yīng)商評審就不限于選擇供應(yīng)商的時候,對于正常供貨的供應(yīng)商,也是需要評審的。因為供應(yīng)商在不斷進步,而組織的要求也在不斷提升,所以,評審也是雙方很好溝通的手段。
        關(guān)于供應(yīng)商評審,可能包括商務(wù)評審、技術(shù)能力評審、質(zhì)量過程評審等等,對于供應(yīng)商質(zhì)量工程師來講,更加關(guān)注的是質(zhì)量過程評審。通常,質(zhì)量過程評審牽涉到質(zhì)量運作體系和制造現(xiàn)場的質(zhì)量保證能力兩個方面。
        質(zhì)量運作體系,關(guān)注的重點是供應(yīng)商是否有正常的機制來確保正常運作,可以將質(zhì)量運作體系形象的比喻成人體的免疫系統(tǒng),它可以識別出內(nèi)外部的風險并主動防范,當然,很多的時候需要外力來治病。質(zhì)量運作體系方面,需要識別出組織內(nèi)各機構(gòu)的關(guān)鍵績效指標,并持續(xù)對趨勢進行跟蹤,對于發(fā)生變異的情況,需要指派相關(guān)人員或小組去處理。
        制造現(xiàn)場的質(zhì)量保證能力是質(zhì)量運作體系的具體體現(xiàn),側(cè)重于現(xiàn)場的控制,基本上也是對人機料法環(huán)測以及變更的管理和控制。在評審的時候,首先關(guān)注的是符合性,然后是不符合情況下的反應(yīng)計劃,至于有效性,那是前期策劃所考慮的內(nèi)容,在評審的時候也需查看當時的驗證記錄。對于制造現(xiàn)場的評審,重點關(guān)注的還是特殊特性,以及圍繞特殊特性所展開的人機料法環(huán)測等相關(guān)方面的情況。關(guān)注重點,以點帶面,這樣才能全面而有側(cè)重地對供應(yīng)商做出評價。
        需要特別指出的是,在供應(yīng)商選擇時候所做的評審,要重點關(guān)注供應(yīng)商技術(shù)能力方面的評審,這時候,供應(yīng)商質(zhì)量工程師要尋求PD工程師的協(xié)助與支持。因為大多時候,供應(yīng)商會因為想進入制造組織的配套體系,會隱瞞一些技術(shù)方面的不足,如果不能有效識別,將對后續(xù)的工作帶來很大的影響。
        供應(yīng)商評審只是一個工具,識別出供應(yīng)商與顧客期望的差距也僅僅是第一步,重要的是供應(yīng)商要根據(jù)評審的結(jié)果制定相應(yīng)的整改計劃并真正能夠持續(xù)改進。于此同時,因為任何評審都有自身的局限性,供應(yīng)商需要在內(nèi)部擴展開來進行自我評審,真正找出自身的不足并改進。如果有可能,供應(yīng)商質(zhì)量工程師還可以委托第三方的機構(gòu)對供應(yīng)商進行評審。


        10 

        總結(jié)

        很多事情,只有自己經(jīng)歷了,才會有感覺。書本上得來的,最終要靠實踐來檢驗,在實踐中體會,在實踐中總結(jié),最終才會變成自己的。

        其實,供應(yīng)商質(zhì)量工程師這個崗位是非常有挑戰(zhàn)性的。供應(yīng)商質(zhì)量工程師所接觸的范圍廣,打交道的人也多,對自己的提升有很大的幫助。
        在更多的時候,供應(yīng)商質(zhì)量工程師更象一個管理者,對各個方面的知識都需要了解,如果得到很好的鍛煉,職業(yè)前景應(yīng)該是很不錯的。不論是自己創(chuàng)業(yè),還是作為職業(yè)經(jīng)理人,都有著很好的基礎(chǔ)。因此,供應(yīng)商質(zhì)量工程師要對自己,對工作有信心。

        其實作為供應(yīng)商質(zhì)量工程師,在給供應(yīng)商培訓(xùn)或者在公司內(nèi)部進行培訓(xùn)的時候,常常會講起以下幾條比較有用的原則,在這里也一并記錄,希望能對各位有所啟發(fā):
        目標驅(qū)動一切:對供應(yīng)商質(zhì)量工程師來說,不論是供應(yīng)商整體提升,還是新項目開發(fā),抑或是質(zhì)量整改,都是我們工作的目標,那么我們所有的工作與努力,都是圍繞這些目標展開的。目標是方向,也會點燃激情。同時,這一原則不僅僅適用于工作,也適用于生活,可以思考一下我們生活的目的,是否明確,我們是否在向目標走去。
        第一次把事情做對:有了目標,就需要努力去達成,而第一次把事情做對就是為了能夠最快最有效地達成目標。第一次把事情做對,會省去后續(xù)更多地麻煩。當然,要做到第一次把事情做對,就需要很好的策劃了。所謂磨刀不誤砍柴工,先磨好刀,會使砍柴更順利,而沒有磨好刀,沒砍幾下就鈍了,重新磨過,就造成太大的浪費了。
        PDCA循環(huán):對于質(zhì)量人員而言,PDCA循環(huán)的重要性及實用性應(yīng)該是不言而喻了。不僅在新項目管理中要用到,在質(zhì)量整改中要用到,而且在前面提到的目標的達成過程中也要用到。
        團隊工作是必需的:眾所周知,單打獨斗的日子早就過去了,對質(zhì)量人員來說,想必體會會更深,團隊,小組在工作中隨處可見,但是要學(xué)會真正成為一個團隊,讓團隊充分發(fā)揮作用。在生活當中,同樣也可以,并且也必須借助團隊的力量獲得成功。

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