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        精益管理丨到底什么是“持續(xù)改善”?

        來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2023-11-17

        一個企業(yè)的強(qiáng)大,主要取決于兩個方面:


        一是專業(yè)技術(shù),能依靠專業(yè)技術(shù)為顧客提供解決方案,幫客戶解決問題、創(chuàng)造價(jià)值,并由此獲得企業(yè)的營業(yè)收入;


        二是管理技術(shù),也就是企業(yè)的生產(chǎn)方式,能達(dá)到降低成本、提高效率,為企業(yè)自身創(chuàng)造效益,獲得企業(yè)的營業(yè)利潤。


        企業(yè)若想在競爭環(huán)境中贏得客戶和利潤,并讓其他企業(yè)無法模仿,有兩條路:

        一是創(chuàng)造獨(dú)特的價(jià)值,獲得更多的營業(yè)收入;


        二是降低營業(yè)的成本,獲得總成本領(lǐng)先,獲得更多的營業(yè)利潤。


        而“持續(xù)改善”的思想原則,恰好能促成以上的達(dá)成:


        一是持續(xù)改善企業(yè)的專業(yè)技術(shù),創(chuàng)造獨(dú)特的價(jià)值,獲得更多的營業(yè)收入;


        二是持續(xù)改善企業(yè)的管理技術(shù),獲得總成本領(lǐng)先,獲得更多的營業(yè)利潤。


        接下來,我將與你分享我對“持續(xù)改善”的理解。我的理解不一定準(zhǔn)確,僅供你學(xué)習(xí)參考。主要內(nèi)容包括以下 5 個方面:


        1. 什么是“持續(xù)改善”?

        2. 持續(xù)改善是要改善什么?

        3. 持續(xù)改善的“最終目的”是什么?

        4. 持續(xù)改善的原則是什么?

        5. 如何進(jìn)行持續(xù)改善?


        持續(xù)改善,從字面意義上看,就是持續(xù)不斷地改善。淺顯易懂,這么理解也沒錯。可如果你的理解僅僅停留于此,可能就太淺了。


        接下來,我想試著探討的正是“持續(xù)改善”字面意義之下,所蘊(yùn)藏的極富價(jià)值的思維方式和企業(yè)經(jīng)營之道。


        —1—

        什么是“持續(xù)改善”?


        “持續(xù)改善”與一度風(fēng)靡中國創(chuàng)業(yè)圈的《精益創(chuàng)業(yè)》里提到的“持續(xù)迭代”類似。


        持續(xù)改善,也被稱為“持續(xù)改進(jìn)”,是日本持續(xù)改善之父今井正明在《改善:日本企業(yè)成功的關(guān)鍵》一書中提出的。


        “持續(xù)改善”最初是一個日本管理概念,指逐漸、連續(xù)地增加改善,對企業(yè)不同領(lǐng)域或工作位置上所做的事進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。


        “持續(xù)改善”是日本管理部門中最重要的理念,是日本人競爭成功的關(guān)鍵。


        持續(xù)改善涉及企業(yè)內(nèi)每一個人、每一環(huán)節(jié)的連續(xù)不斷的改進(jìn)和完善,從最高的管理部門、管理人員到基層工人。一言以蔽之,全員、全部門、全工作環(huán)節(jié)都可以連續(xù)不斷的改進(jìn)和完善。


        事實(shí)上,持續(xù)改善是一種做事的思維方式,是一種生活方式哲學(xué),它假設(shè)“應(yīng)當(dāng)經(jīng)常改進(jìn)我們的生活的每個方面”。


        通過貫徹踐行“持續(xù)改善”,實(shí)現(xiàn)從“不會做”、到“做不好”、到“做漂亮”的持續(xù)成長,最后達(dá)到最高境界“知行合一、止于至善”。


        當(dāng)我們養(yǎng)成了“持續(xù)改善”的做事思維,甚至把它當(dāng)作一種生活方式標(biāo)配,我們會驚奇地發(fā)現(xiàn):只要我們想,我們愿意,萬事萬物皆可持續(xù)改善。


        —2—

        持續(xù)改善是要改善什么?


        上面提到“萬事萬物皆可持續(xù)改善”,是針對生活之中的萬事萬物。但對于企業(yè),我們要聚焦于企業(yè)經(jīng)營的重要關(guān)鍵點(diǎn)。在我看來,企業(yè)持續(xù)改善的重點(diǎn)有三個:


        一是持續(xù)改善企業(yè)的專業(yè)技術(shù),創(chuàng)造獨(dú)特的價(jià)值,獲得更多的營業(yè)收入;


        二是持續(xù)改善企業(yè)的管理技術(shù),獲得總成本領(lǐng)先,獲得更多的營業(yè)利潤。


        三是持續(xù)改善企業(yè)的全體人員的思維觀念和行為習(xí)慣,讓全體人員養(yǎng)成持續(xù)改善的素養(yǎng),讓持續(xù)改善成為全體人員待人接物應(yīng)事的作風(fēng)規(guī)范和精神文化。


        —3—

        持續(xù)改善的“最終目的”是什么?


        持續(xù)改善有三個重要目的:

        1. 持續(xù)把事情做得更好;

        2. 持續(xù)提升產(chǎn)品銷量;

        3. 持續(xù)降低內(nèi)部運(yùn)營成本。

        這三個重要目的,共同指向一個目的:提升企業(yè)經(jīng)營效益。進(jìn)一步講就是企業(yè)降本增效,獲得更多營業(yè)利潤。


        利潤,是企業(yè)的生存基礎(chǔ)、發(fā)展資本。有利潤,企業(yè)才能正常高效地運(yùn)轉(zhuǎn);有足夠的利潤,企業(yè)才有資金投入到用戶研究、人才引進(jìn)、產(chǎn)品推廣、新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究等,從而有可能推出更多創(chuàng)新產(chǎn)品或服務(wù),企業(yè)獲得更多創(chuàng)新利潤,擁有更強(qiáng)的生存能力,以應(yīng)對未來的變化和挑戰(zhàn)。


        一番推演下來,我認(rèn)為,持續(xù)改善的“最終目的”是:讓企業(yè)發(fā)展出更強(qiáng)的生存能力。


        —4—

        持續(xù)改善的原則是什么?


        在我看來,持續(xù)改善的原則是“持續(xù)的不以善小而不為”。


        也就是,你不能因?yàn)槟硞€改善較小、意義也較小,就不重視、不及時(shí)推行下去。

        “持續(xù)改善”就是要從小事的改善做起!是小事!小事!集小事,成大事!


        就像積水成淵、聚沙成塔、積土成山……


        當(dāng)你發(fā)現(xiàn)并總結(jié)出的任何一條改善建議,可能是將產(chǎn)品宣傳PPT上的錯別字、錯誤序號、病句、太過保守的效果承諾改善一下、圖片文字對齊一下,可能是辦公室打印機(jī)打印紙放歪了你及時(shí)調(diào)整一下,可能你想出了一句更有吸引力的產(chǎn)品包裝圖案、文案或產(chǎn)品推銷話術(shù),可能你想到了另一種可能更好的宣傳手冊或廣告視頻內(nèi)容結(jié)構(gòu),可能是你想到了一個能提升產(chǎn)品、開發(fā)和運(yùn)營團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的工作流程和溝通形式,可能是你無意間發(fā)現(xiàn)了競爭對手的新動向可能威脅到我方利益,而你基于此想到了一個可能有效的應(yīng)對策略……


        改善建議,從小到大,無論大小,只要能幫助自家公司或客戶做得更好、提升市場競爭力、甚至多掙一點(diǎn)錢(不傷害客戶體驗(yàn)和長期價(jià)值的前提下),那就趕緊積極推行、加速落實(shí),盡快把事做得更好、把錢先掙到。


        如同精益創(chuàng)業(yè)里提到的觀點(diǎn)“小步快走,快速迭代”,改善就要“小步改善、快速改善、持續(xù)改善”。


        小步!快速!持續(xù)!而不是拖延,憋大招、求完整、求完美。


        每一次拖延,都是時(shí)間浪費(fèi)、資源浪費(fèi)。


        時(shí)間本是“資本”,卻因?yàn)橥涎映闪恕俺杀尽薄?/span>


        最快最基礎(chǔ)的進(jìn)步是不退步、不貳過,是“不以惡小而為之”。通過“持續(xù)改善”把事做得更好,就不能“明知有害而為之”,而要“持續(xù)的不以善小而不為”、“明知有益而速為之”。


        —5—

        如何進(jìn)行持續(xù)改善?


        在遵循上述持續(xù)改善的原則之下,我們?nèi)绾芜M(jìn)行具體的持續(xù)改善行動?


        首先,可以先做一些低成本、零成本的改善,做一些我們力所能及的、馬上就能做的,無論這個改善是小、是大,因?yàn)椋核懈纳?,無論大小,都有意義。


        最快的改善,是從自己做起,從自己能掌控的小事情、平凡的事情做起。


        其次,是重大的行為改善或結(jié)構(gòu)性的改善,它通常需要耗費(fèi)較多的企業(yè)資源,比如 需要公司舍得投入人力、物力、財(cái)力,需要在多部門之間的緊密協(xié)作配合,若無這些就沒法改善——更何談“持續(xù)”改善。


        最后,每實(shí)現(xiàn)一次突破性的改善,就要及時(shí)考慮是否能共同設(shè)立一個新基準(zhǔn)并公開(一定要公開!讓大家達(dá)成共識!),下一次改善的目標(biāo)就是打破這個基準(zhǔn)、超越這個基準(zhǔn),然后建立新基準(zhǔn)并公開,如此循環(huán)。


        我們對于基準(zhǔn)的要求是:每個人,都不能低于公司的歷史基準(zhǔn),不能低于自己的歷史基準(zhǔn);每個人,都在持續(xù)改善,以超過歷史基準(zhǔn),成為新的歷史基準(zhǔn)。


        為了能夠真正將“持續(xù)改善”持續(xù)地施行下去,可能還需要更新企業(yè)制度規(guī)范來支持——需要企業(yè)調(diào)整、優(yōu)化、推出新版管理制度規(guī)范。若沒有相關(guān)對應(yīng)的制度規(guī)范的支持(尤其是獎勵與懲罰評價(jià)制度),有的關(guān)鍵改善根本就沒法施行下去。


        這里提到的獎勵,不一定非得是金錢、職位晉升,可以用內(nèi)部公開表揚(yáng)、獎狀獎杯、榮譽(yù)勛章、榮譽(yù)等級、“改善”積分、留名史冊…… 


        獎勵的“目的”,是讓每一次、每一點(diǎn)改善,都被看見,都被記錄,都得到“上級”認(rèn)可!(注意:是“上級”)


        合格的公司,至少要能做到 “我們不用金錢來激勵工作,但每一次創(chuàng)新和進(jìn)步都會得到認(rèn)可?!?nbsp;


        優(yōu)秀的公司,至少要能同時(shí)用認(rèn)可和金錢來激勵創(chuàng)新和進(jìn)步。精神激勵和物質(zhì)激勵兩種都要有,這是激勵的基本常識。


        可有的公司還是會逆著常識做事,只注重精神激勵,或者根本就沒認(rèn)可和激勵,他們認(rèn)為你主動做的任何創(chuàng)新和改善,都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?。這是脫離現(xiàn)實(shí)的、不接地氣的。


        沒有任何獲得是理所應(yīng)當(dāng)?shù)模磺卸夹枰度?,所有增長都是投資拉動。想要持續(xù)突破現(xiàn)狀、持續(xù)改善,就要配以持續(xù)激勵,持續(xù)的物質(zhì)和精神激勵。


        以上,便是我對“持續(xù)改善”的理解,愿對你有所啟發(fā)。踐行“持續(xù)改善”,需要極大的耐心,同時(shí)也需要公司內(nèi)多方成員的理念共識、行動配合。

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