8D(8 Disciplines)即問題解決8步法,最早是福特公司使用的經(jīng)典質(zhì)量問題分析手法,對于解決工廠中存在的問題是一個很有用的工具,尤其在面對重大不良時,它能建立一個體系,讓整個團隊共享信息,并引導(dǎo)團隊提供解決問題的方法。
工作中,你有沒有過這樣的感觸:
1. XX現(xiàn)象已經(jīng)反映了好幾天了,怎么不見有人反饋呢?
2. XX事件解決方法大家都知道,可是沒有人愿意解決,我也一直推不動。
3. 這個不良現(xiàn)象到底是什么,為什么現(xiàn)在查到的和當(dāng)時得知的不一樣呢?
4. 都已經(jīng)讓XX部門全檢了,怎么又發(fā)現(xiàn)不良了呢?
5. 這個不良一直反復(fù)發(fā)生,XX部門根本解決不掉!
6. XX不良記得已經(jīng)解決了呀,怎么還在發(fā)生呢?
7. 原來XX SBU以前處理過這個問題,我們?nèi)タ纯此麄冊趺刺幚淼摹?
8. 每天都在被各種各樣的異常翻來覆去的折騰,根本沒有時間好好整理報告!
8D方法由8個步驟和1個準(zhǔn)備步驟組成,客觀地確定、定義和解決問題并防止相似問題的再次發(fā)生。
8D方法應(yīng)用流程:
—1—
D1
組建問題解決團隊
8D原名就是叫團隊導(dǎo)向問題解決步驟,8D小組需要由具備產(chǎn)品及制程知識,能支配時間且擁有職權(quán)及技能的人士組成,必須指定一名8D團隊組長。
不具備以上條件的8D是失敗的8D,它沒法在你需要資源解決問題時提供幫助。若一個體系出現(xiàn)了質(zhì)量異常,絕非單一部門職能失效,否則整個體系需要重新進行完善。
8D團隊的角色構(gòu)成:
8D負責(zé)人:作為8D項目支持者的身份參與8D項目。沒有負責(zé)人的簽字8D報告不能進行關(guān)閉審批。
8D組長:負責(zé)8D全過程的進行直至問題解決、8D項目關(guān)閉
8D組員:在組長的協(xié)調(diào)下利用自身知識與技能參與8D問題的解決
確定團隊成員應(yīng)注意的問題:
團隊人數(shù):4~10人
組長的選擇:部門經(jīng)理指定本部門人員或親自擔(dān)任
組員的選擇原則:與問題相關(guān)且具備相關(guān)的資源、能力
D1的常見性錯誤:
選擇的8D團隊成員對涉及問題沒有相關(guān)知識或認識;只有一兩個人實施8D過程。
—2—
D2
描述問題
以客戶的角度和觀點詳細描述其所感受到的問題現(xiàn)象,將所遭遇的問題,以量化的方式,明確出所涉及的人、事、時、地、為何、如何、多少。
如何進行問題描述?
要找到問題的根源而不是表現(xiàn)癥狀的簡單描述;要定義問題的邊界(不要將問題范圍擴大到不可控的范圍之外)
5W2H方法
Who~誰發(fā)現(xiàn)的問題?
When~什么時間發(fā)現(xiàn)的問題?
Where~在何處發(fā)現(xiàn)的問題?
What~有什么問題發(fā)生?
Why~為何問題此時發(fā)生?
How~問題如何發(fā)生?
Howmany~問題發(fā)生的程度(多大?范圍?比例?)
D2的常見性錯誤:
針對表象而不是針對真正的問題進行描述;對問題的根本原因做過早的假設(shè)。
—3—
D3
開發(fā)臨時性控制措施
定義、驗證和執(zhí)行臨時控制行動,保證在永久糾正措施實施前,將問題與內(nèi)外部客戶隔離。
采用ICA作為暫時性的問題解決對策~隔離問題
開發(fā)ICA:
-保護問題可能的相關(guān)角色免受問題的影響~隔離問題
-爭取時間讓8D團隊找到問題的根本原因~在根本性解決措施出臺之前防范問題的重復(fù)發(fā)生
-ICA將執(zhí)行到根本性解決措施 (PCA) 采用為止
—4—
D4
確定問題根本原因
尋真因如求醫(yī)問診,誤診或診斷不全,后患無窮。確定根本原因的主要工具:
反復(fù)提問(Five Why Method):
故障樹(Fault Tree Analysis):
魚骨圖(Cause Effect Diagram):
—5—
D5
定義并驗證根本性解決措施
當(dāng)根本原因找出后,長期對策往往應(yīng)運而生,但是如何針對性的制定最佳改善對策,以避免問題再發(fā),仍需要整個團隊討論決議。
值得注意的是,一個原因可能有幾條措施,同步實施時需要保障解決最根本問題的措施務(wù)必被貫徹落實。
選擇PCA
-PCA是消除問題根本原因的行動
-提出PCA執(zhí)行期望得到的最終結(jié)果
-確定PCA選擇標(biāo)準(zhǔn)~防止問題再現(xiàn)是最低標(biāo)準(zhǔn)
-可能的PCA方案分析~成本、時間、阻力等
—6—
D6
確認與實施根本性解決措施
長期對策可以改善或監(jiān)控不良現(xiàn)象,是亡羊補牢的糾正措施;而預(yù)防再發(fā)著重于消除潛在的不合格或者發(fā)生趨勢變化的原因,屬未雨綢繆的改善方法。
預(yù)防再發(fā)時,我們一般需要考慮幾個方面:
1. 平行展開(舉一反三)
針對相同的工藝、方法、材料或設(shè)備方面進行同等風(fēng)險評估(FMEA)
2. 流程完善
從流程面管控,多道審核或趨勢預(yù)警,在問題爆發(fā)前發(fā)現(xiàn)。
3. 防呆措施
自技術(shù)層面可徹底解除不良的防呆措施。
確定PCA計劃
- 怎樣實施
- 何時實施
- 誰來實施
- 何地實施
按計劃執(zhí)行PCA
對計劃執(zhí)行進行監(jiān)控以確認PCA的有效性
證實PCA
問題是否完全被消除?
怎樣證明?(設(shè)定證明的標(biāo)志或標(biāo)準(zhǔn))
不建議采用類似如下效果確認:
- 培訓(xùn)完成
- 糾正措施已完成
- 可疑問題產(chǎn)品全部檢查完
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D7
預(yù)防類似問題的重復(fù)發(fā)生
改善措施定義完成后,應(yīng)長期監(jiān)控從員工反饋、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場確認等方面查核措施執(zhí)行力及有效性。最常用也最有效的方法即為改善前后不良率對比。
一旦確認措施有效,必須進行文件標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是把企業(yè)所積累的技術(shù)、經(jīng)驗,通過文件的方式進行規(guī)范。
標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)案應(yīng)為形成文件編號并上傳系統(tǒng),且對應(yīng)崗位員工完成相關(guān)培訓(xùn)。
什么是預(yù)防再發(fā)生?
預(yù)防再發(fā)生是指防止當(dāng)前問題、相似問題再次發(fā)生
問題解決標(biāo)準(zhǔn)化
十二項工作原則之解決問題4步驟:
1. 解決問題
2. 修改相關(guān)程序文件
3. 相關(guān)人員培訓(xùn)
4. 相關(guān)問題追溯
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D8
8D過程總結(jié)
恭賀小組的每一成員,問題解決完成,對小組成員的努力予以肯定。
- 8D項目正式關(guān)閉
- 文件定案和存檔
- 記錄過程中學(xué)到的教訓(xùn)
- 提交8D問題分析報告
- 表達對成員的感謝