一、召開生產(chǎn)調(diào)度會的目的
生產(chǎn)調(diào)度會是組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要會議。目的是為了加強橫向管理工作,提高辦事效率,相互交流生產(chǎn)經(jīng)驗,揚長避短,做到生產(chǎn)的計劃性,安排好下一階段的工作,強化調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)各部門之間工作。
二、適用范圍
適用于集團公司內(nèi)各公司生產(chǎn)廠和各職能部室。
三、會議要求
(一)各公司生產(chǎn)日調(diào)度會
1、日調(diào)度會定于每周二、三、四、五。各廠、設(shè)備、技術(shù)、工程、物管、供銷、監(jiān)察等部室第一負(fù)責(zé)人必須參加,有特殊情況的經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可委派副廠長、副部長出席,因前一天未完成指標(biāo)或發(fā)生事故的單位,必須說明原因,凡出席會議的人員必須了解本單位的全部情況,并將會議內(nèi)容記錄清楚,并負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹,該單位承擔(dān)的工作不能解決,由各單位一把手負(fù)全部責(zé)任。
2、日調(diào)度會每日17時準(zhǔn)時召開,參加人員不準(zhǔn)遲到、曠會或中途退場。
(二)生產(chǎn)周調(diào)度會
1、每周一上午9時召開。
2、周一為大調(diào)度會,公司領(lǐng)導(dǎo)、各單位一把手參加,有特殊情況的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可委派副廠長、副部長出席,
四、在調(diào)度會中各單位要求公司解決的問題必須符合以下條件:
1、所提問題必須涉及其它部門,本單位內(nèi)部問題一律不做研究。
2、所提問題本單位必須先拿出初步意見和提出具體要求。
3、前一次未解決的問題,必須講明原因和過程,底數(shù)不清的問題一律不做研究。
4、符合上述條件的問題,公司提倡哪一級出現(xiàn)問題,應(yīng)通過與有關(guān)部門聯(lián)系后就解決在哪一級;若不能解決必須講明情況、原因,不準(zhǔn)不做工作,不準(zhǔn)不管問題大小、輕重緩急,一律上推。
5、分析問題要眼睛向內(nèi)、著重查找差距與不足,相互借鑒。
五、例會問題的落實與檢查
1、明確期限、負(fù)責(zé)人,由生產(chǎn)部記錄在案,月底考核。
2、當(dāng)場不能解決的問題,由公司領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)會后拿出意見,定出解決問題的期限,負(fù)責(zé)人和解決辦法,并由主管部門2日內(nèi)上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部,總調(diào)度室進行督辦。
3、會議確定解決問題的方案和辦法,有關(guān)部門和單位必須接受,不準(zhǔn)扯皮、推諉、頂著不辦。
4、調(diào)度會后,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)督促、檢查所定問題的落實情況,下次調(diào)度會由生產(chǎn)部通報、講評。
5、審計監(jiān)察部每周一對未按要求完成相關(guān)工作的單位進行通報,并提出考核意見。
六、考核辦法
1、調(diào)度會議所決定不執(zhí)行或規(guī)定時間內(nèi)沒有落實者,扣責(zé)任單位200-1000元。
2、凡記錄在案的問題,納入中層管理人員考核,月底在績效工資中考核落實。
3、與會遲到的單位扣罰本單位50元,缺席的單位扣罰100元,周調(diào)會手機響鈴扣罰50元,接打電話扣罰100元,規(guī)定時間一把手未請假不參加會議扣罰100元,由總調(diào)度室部負(fù)責(zé)考核并按違紀(jì)處理,通報批評。
七、生產(chǎn)調(diào)度會中應(yīng)注意的幾個問題
1、根據(jù)下達(dá)任務(wù),分析現(xiàn)有設(shè)備使用情況、人員及技術(shù)水平,出勤、效率等情況,做出周密的生產(chǎn)計劃。
2、要定時或不定時開好調(diào)度會。調(diào)度會要開的簡單扼要,不要扯皮,因為一般參加調(diào)度會的人員大部分是直接生產(chǎn)或管理生產(chǎn)的人員,會議開的過長影響生產(chǎn)正常進行。因此要掌握好調(diào)度會的四個拍節(jié):A.提出生產(chǎn)計劃方案與要求;B.聽取參會人員意見,特別是建設(shè)性意見;C.根據(jù)任務(wù)要求有提出的意見當(dāng)即修改(或不修改)或充實生產(chǎn)計劃方案;D.確定后布置和安排各工序生產(chǎn)任務(wù),確保按時完成。
3、經(jīng)常下工段、班組、生產(chǎn)線了解生產(chǎn)進度與情況,以隨時掌握任務(wù)完成情況。發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中有脫節(jié)、積壓窩工等現(xiàn)象,要及時采取措施補救與解決。
4、抓好統(tǒng)計工作,做好班、組、生產(chǎn)線、單機的生產(chǎn)進度記錄(可用表格形式),以隨時掌握任務(wù)完成情況。抓此項工作要注意進度的實際情況,杜絕或避免生產(chǎn)計劃方案的流產(chǎn)。