實(shí)施 5S 方法：邁向工作場(chǎng)所效率的第一步

5S管理 是識(shí)別貴公司第一個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目以消除浪費(fèi)的完美工具。盡管有時(shí)被視為一種內(nèi)務(wù)管理技術(shù)，但它實(shí)際上是一種創(chuàng)新的管理系統(tǒng)，可以幫助人們思考精益，為在組織中采用精益原則鋪平道路。了解 5S 方法是六西格碼原則的基礎(chǔ)之一，對(duì)各種組織都極為有益。

這是最好的部分：實(shí)施 5S 輕而易舉！通過(guò)這本合乎邏輯的分步指南，您將了解 5S 的重要意義、如何制定實(shí)施 5S 的行動(dòng)計(jì)劃，以及如何最好地利用這一強(qiáng)大的工具來(lái)提高生產(chǎn)力、消除浪費(fèi)的流程，全面發(fā)展！

專(zhuān)業(yè)提示：有關(guān)將六西格碼原則用于工作場(chǎng)所和個(gè)人生產(chǎn)力的更多信息，請(qǐng)參閱這篇富有洞察力的文章，該文章探討了使用六西格碼原則提高績(jī)效的方法。

5S實(shí)施前

5S實(shí)施后

5s實(shí)施計(jì)劃

第 1 步：您的業(yè)務(wù)做得如何？

我們上面的漫畫(huà)有助于說(shuō)明 5S 如何使您的組織受益。在開(kāi)始之前，讓我們進(jìn)行一個(gè)測(cè)試。如果您對(duì)以下任何問(wèn)題的回答是肯定的，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn) 5S 非常有用且有效：

• 您工作場(chǎng)所的人們是否難以找到物理或數(shù)字格式的文檔或文件？
• 工作場(chǎng)所是否有松散、下垂的電纜？
• 是否存在未標(biāo)記的文件、抽屜和櫥柜，或者它們是否包含難以識(shí)別的未標(biāo)記內(nèi)容？
• 無(wú)用的物品是否占用了寶貴的空間？
• 您的工作場(chǎng)所是否有未使用且正在積塵的紙張？
• 是否每個(gè)人都知道如何保持工作場(chǎng)所井井有條并充分了解自己的角色和責(zé)任？

如果您對(duì)這些問(wèn)題中的任何一個(gè)回答是肯定的，那么 5S 可能正是您所需要的！

第 2 步：5S 方法論：分解

5S代表什么？

5S這個(gè)名字是指從日語(yǔ)借來(lái)的一組五個(gè)術(shù)語(yǔ)，音譯時(shí)都以字母S開(kāi)頭。英語(yǔ)中的等效術(shù)語(yǔ)也以 S 開(kāi)頭。本質(zhì)上，這五個(gè)術(shù)語(yǔ)代表了實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營(yíng)和流程的五個(gè)步驟：

• 排序：

  將所需的工具、材料和說(shuō)明與不需要的分開(kāi)。從工作區(qū)移除所有不必要的東西。

• 商店：

  對(duì)所有工具、設(shè)備、文件、數(shù)據(jù)、材料和資源進(jìn)行分類(lèi)和組織，以便快速、輕松地定位和使用。標(biāo)記所有存儲(chǔ)位置、工具和設(shè)備。

• 閃耀：

  制定新的清潔標(biāo)準(zhǔn)。清潔并清除所有垃圾、油脂和污垢。一切都必須干凈、整潔，并整齊地放在適當(dāng)?shù)牡胤健?/font>清潔提供了一個(gè)安全的工作場(chǎng)所，并使?jié)撛诘膯?wèn)題變得明顯，例如設(shè)備泄漏、零件松動(dòng)、防護(hù)裝置缺失、文書(shū)工作或材料松動(dòng)。

• 標(biāo)準(zhǔn)化：

  讓員工每天系統(tǒng)地執(zhí)行上述步驟 1、2 和 3，將工作場(chǎng)所保持在完美狀態(tài)作為標(biāo)準(zhǔn)流程。制定時(shí)間表并設(shè)定遵守預(yù)期。

• 支持：

  讓5S成為您文化的一部分，并將其融入企業(yè)理念。建立組織承諾，使 5S 成為您的組織價(jià)值觀之一，以便每個(gè)人都將 5S 培養(yǎng)為一種習(xí)慣。將 5S 方法整合到績(jī)效管理系統(tǒng)中。