改善提案活動(dòng)是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略框架下，系統(tǒng)性引導(dǎo)各級(jí)崗位員工通過精益管理理念和IE手法，持續(xù)改善“人—人”、“物—物”和“人—物”關(guān)系，實(shí)現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)和工作績效一起成長，推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)營模式創(chuàng)新。
改善提案活動(dòng)通常是作為TPM活動(dòng)的一部分與整體TPM活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行的。但很多企業(yè)會(huì)將改善提案活動(dòng)單獨(dú)開展，以便更有針對性地改善設(shè)備管理水平。不論如何安排，改善提案活動(dòng)的目的是讓企業(yè)通過全員參與、全方位點(diǎn)滴改善，進(jìn)一步提升效率和品質(zhì)，增強(qiáng)市場競爭力。
01
改善提案活動(dòng)的作用
改善提案活動(dòng)可以發(fā)揮以下四項(xiàng)作用：
1.培養(yǎng)員工的問題意識(shí)和改善意識(shí)，改善員工精神面貌，創(chuàng)建積極進(jìn)取、文明健康的企業(yè)文化。
2.提高員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，提高員工的技能水平。
3.改善員工工作環(huán)境，提高員工滿意度；改善設(shè)備的運(yùn)行條件，提高設(shè)備運(yùn)行效率。
4.培養(yǎng)員工從細(xì)微處著眼消除各種浪費(fèi)、損耗現(xiàn)象，降低成本，提高效率。
02
改善提案活動(dòng)的特點(diǎn)
改善提案活動(dòng)的具體特點(diǎn)如下：
1.制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施；
2.鼓勵(lì)改善提案的自主實(shí)施；
3.不限定提案內(nèi)容；
4.提案格式標(biāo)準(zhǔn)化；
5.提案活動(dòng)不能片面的追求所謂的經(jīng)濟(jì)利益。
03
明確改善提案活動(dòng)要求
企業(yè)堅(jiān)持開展改善提案活動(dòng)，可以造就自主、積極進(jìn)取的員工，塑造積極向上的企業(yè)文化。改善提案活動(dòng)的具體要求如下：
1.盡量不拒絕任何提案
任何提案，只要有積極意義企業(yè)都應(yīng)給予受理、評價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)，長期堅(jiān)持這樣做才能有效地保持員工提案的積極性。
2.積極鼓勵(lì)先進(jìn)
在任何一個(gè)TPM活動(dòng)中，企業(yè)都要堅(jiān)持以表揚(yáng)為主的原則，讓員工從表揚(yáng)中體會(huì)到參與的成就感和樂趣，以便后進(jìn)員工學(xué)習(xí)和仿效。
3.按規(guī)定進(jìn)行評價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)
企業(yè)的評價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)工作要及時(shí)，不能拖拉。事先在獎(jiǎng)勵(lì)制度中約定的獎(jiǎng)金一定要及時(shí)兌現(xiàn)，不能以任何形式和理由克扣獎(jiǎng)金。
04
樹立對改善提案活動(dòng)的正確認(rèn)識(shí)
企業(yè)樹立員工對改善提案活動(dòng)的正確認(rèn)識(shí)的具體措施如下：
1.鼓勵(lì)全體人員積極提出提案；只要是有益的，再小的提案都是可取、可喜的；員工提出的提案數(shù)量越多，說明員工對企業(yè)存在的問題越關(guān)注。
2.員工寫提案不會(huì)影響正常工作，原因是提案并不是隨筆就能寫好的，它需要員工了解和熟悉工作，有很強(qiáng)的觀察事物和發(fā)現(xiàn)問題的能力，還需要有很強(qiáng)的責(zé)任心。
05
改善提案活動(dòng)宣傳造勢
企業(yè)應(yīng)在改善活動(dòng)推行之前進(jìn)行宣傳造勢，具體措施如下：
1.用宣傳欄、手冊、宣傳畫、范例講解等進(jìn)行宣傳教育。
2.設(shè)置改善提案看板，將改善提案的相關(guān)信息登在看板上，使各級(jí)員工明確了解。
3.制造推行的氣氛：各單位主管組織進(jìn)行討論或舉辦知識(shí)問答賽。
4.總經(jīng)理在員工大會(huì)上宣布提案委員會(huì)的成立及強(qiáng)調(diào)提案的重要性，引起大家的重視。
5.總經(jīng)理參與頒獎(jiǎng)并經(jīng)常過問活動(dòng)推進(jìn)情況。
06
改善提案活動(dòng)要點(diǎn)
企業(yè)開展改善提案活動(dòng)需要掌握以下要點(diǎn)：
1.提前編制好提案書，讓員工按照提案書的要求進(jìn)行提案的編寫；
請注意：
標(biāo)準(zhǔn)的提案書模板應(yīng)便于員工填寫，使員工在提出提案時(shí)，用不著花費(fèi)很大的精力去組織語言。
2.定期召開提案推進(jìn)會(huì)議，隨時(shí)檢討提案的管理制度，及時(shí)處理存在的問題；
3.經(jīng)常進(jìn)行技術(shù)和管理培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)；
4.定期向總經(jīng)理匯報(bào)提案推進(jìn)情況；
5.選擇重點(diǎn)、優(yōu)秀的提案在全企業(yè)范圍進(jìn)行發(fā)表，鼓勵(lì)員工多寫提案；
6.公布評分辦法。
07
積極開展各類評比和展示活動(dòng)
隨著活動(dòng)的推進(jìn)，開展各類評比展示活動(dòng)是很有必要的，原因如下：
1.做好評比展示工作可以營造一種良好的、熱烈的改善氛圍；
2.讓員工從中體驗(yàn)到成就感；
3.為員工提供一個(gè)相互學(xué)習(xí)和借鑒的園地；
4.改善企業(yè)面貌，展示企業(yè)積極向上的氛圍。
08
明確提案效果核算標(biāo)準(zhǔn)
制定統(tǒng)一的提案等級(jí)評價(jià)基準(zhǔn)是做好等級(jí)評價(jià)工作的前提條件。提案效果核算標(biāo)準(zhǔn)包括以下兩方面內(nèi)容：
1.有形效果核算標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)有必要制作一份統(tǒng)一的改善效果（有形效果）核算基準(zhǔn)。這一基準(zhǔn)可以包括對成本或效率產(chǎn)生影響的一些主要項(xiàng)目，主要包括設(shè)備投資及折舊費(fèi)用，材料、零件、產(chǎn)品損耗費(fèi)用等。
2.無形效果的核算標(biāo)準(zhǔn)
有形效果是可以量化的，無形效果以及其他項(xiàng)目（創(chuàng)意、工作難度、努力程度等等）的評價(jià)基準(zhǔn)比較難以確定，多數(shù)情況下要靠主觀判斷來決定改善的效果。為了使各部門能較有效、客觀地進(jìn)行級(jí)別評判，企業(yè)可以規(guī)定在涉及較高級(jí)別的評價(jià)時(shí)，通過討論的形式?jīng)Q定提案的級(jí)別。
09
確定獎(jiǎng)勵(lì)金額標(biāo)準(zhǔn)
對改善提案的提案人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)（物質(zhì)和精神）是激發(fā)這項(xiàng)活動(dòng)的最根本的措施，具體的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)有以下兩類：
1.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)一般分為現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或物品獎(jiǎng)勵(lì)，這里以現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)為例進(jìn)行說明。對各個(gè)級(jí)別的提案應(yīng)發(fā)放多少獎(jiǎng)勵(lì)金，企業(yè)要根據(jù)獎(jiǎng)金預(yù)算（財(cái)務(wù)部門或企業(yè)高層管理者認(rèn)可的預(yù)算額度）來決定。
2.精神獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)之外，企業(yè)可以輔之以精神鼓勵(lì)，例如，頒發(fā)月度、季度、年度冠軍獎(jiǎng)狀或錦旗。企業(yè)還可以通過評選提案之星來鼓勵(lì)員工積極提案。
