初期管理的定義
為了適應生產(chǎn)的發(fā)展，企業(yè)必定要不斷投入使用新設備。于是會形成一種機制，按少維修、免維修的思想設計出符合生產(chǎn)要求的設備，按性能、價格、工藝等要求對設備進行最優(yōu)化規(guī)劃和布置，并使設備的操作和維修人員具有適應新設備的能力，總之，要使新設備自投入使用就達到最佳狀態(tài)。
初期管理的作用
為前期規(guī)劃提供科學評價、市場預測等，減少失誤。
提高設備綜合效率，降低設備周期費用。
提高企業(yè)競爭力，從傳統(tǒng)的設備管理向現(xiàn)代的全過程設備管理進行轉變。
為投產(chǎn)后的使用、維護、修理奠定基礎。
初期管理的實施內(nèi)容
設備規(guī)劃方案立項
01/立項程序
設備使用部門應根據(jù)企業(yè)新技術、新工藝的應用情況，以及結合企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況，在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的基礎上提出設備更新計劃和選型建議的可行性分析報告，并報送計劃財務部門匯總和形成企業(yè)設備投資規(guī)劃草案，經(jīng)主管領導以及使用、管理、生產(chǎn)、工藝、基建、計劃、財務等相關職能部門的討論與修改后，送總經(jīng)理審查批準，成為年度設備投資規(guī)劃并由各有關部門執(zhí)行，同時還要指定主管領導負責各部門的總體協(xié)調(diào)與指揮工作。
02/可行性研究報告的內(nèi)容
應明確規(guī)劃的目標、任務和要求，描述規(guī)劃項目的評價指標。應注重規(guī)劃項目與產(chǎn)品的關系，包括產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量和總體生產(chǎn)能力等。
提出規(guī)劃設備的基本規(guī)格（包括設備的功能、精度、生產(chǎn)效率、技術水平、能源消耗指標、安全環(huán)保條件和對工藝需要的滿足度等技術性內(nèi)容），進行投資、成本和利潤估算，確定資金來源，預計投資回收期限，分析銷售收入及預測投資效果等。
應在設備購置規(guī)劃與實施意見中，論述對環(huán)境治理（空氣、水質(zhì)與噪聲污染等）和能源消耗問題帶來的負面影響與對策制定，以及設備市場調(diào)查分析、技術性能對比、價格類比、運輸方式與安裝場所等綜合性問題及解決預案。
由于在設備規(guī)劃實施周期內(nèi)，可能會受到企業(yè)經(jīng)濟效益、國家經(jīng)濟或貿(mào)易政策調(diào)整、金融或商品市場發(fā)生變化，以及規(guī)劃分析論證時未估計到的諸多因素影響等，都要事先進行恰當分析。對規(guī)劃中的設備資金使用、實施進度控制和各主管部門間的協(xié)調(diào)配合等重要問題，也要提出明確方案。
設備的選型調(diào)研
設備選型，即是從多種可以滿足相同需要的不同型號與規(guī)格的設備中，經(jīng)過技術性與經(jīng)濟性的分析，選擇出最佳方案作為購買決策。
設備選型調(diào)研由設備管理部根據(jù)項目規(guī)劃方案執(zhí)行，主要負責設備規(guī)劃和選型的審查與論證，提出設備可靠性、維修性要求，協(xié)助主管領導做好設備初期管理的組織、協(xié)調(diào)工作。
01/優(yōu)先考慮適用性
對所選購的設備，首先應與企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)?；蜷_發(fā)新產(chǎn)品等需求相適應，只有生產(chǎn)上適用的設備才能發(fā)揮其投資效果；其次是設備的先進性，在滿足生產(chǎn)需要的前提下，要求其性能指標保持先進水平，能提高產(chǎn)品質(zhì)量和延長設備技術壽命；最后是設備的經(jīng)濟性，要求設備價格合理，在使用過程中確保能耗和維護費用低，回收周期短。
02/將技術的先進性與經(jīng)濟的合理性相統(tǒng)一
技術上先進的設備，不僅具有較高的生產(chǎn)效率，而且產(chǎn)品質(zhì)量也較高，但經(jīng)濟性不一定最佳。國產(chǎn)設備的購置、維護保養(yǎng)、零配件等費用，均比進口設備低廉許多，可在短期內(nèi)收回購置成本。因此，在設備選型時，必須注重調(diào)查研究工作，應在廣泛收集信息資料的基礎上，經(jīng)多方分析、比較與論證后，再做最后決擇。
設備購置及合同管理
01/設備購置
設備購置是由設備管理部根據(jù)選型調(diào)研等情況來執(zhí)行或組織執(zhí)行。合理的設備購置方式，不僅能規(guī)避采購風險，提高設備配置標準，也可降低采購價格。
02/采購合同的評審和管理
為了能夠保質(zhì)保量地完成采購任務，需對采購合同的技術性和經(jīng)濟性進行全面評審。首先由設備管理部組織使用、生產(chǎn)、工藝、基建、計劃、財務等相關部門進行評審，然后由主管領導審核，最后經(jīng)總經(jīng)理審批后方可簽訂正式采購合同。
