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        倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,計(jì)件制的重點(diǎn)與難點(diǎn)

        來(lái)源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2022-09-08

        在倉(cāng)庫(kù)管理種,計(jì)件制是偏結(jié)果導(dǎo)向的,承包制是偏責(zé)任導(dǎo)向的。
        對(duì)于計(jì)件制來(lái)說(shuō),做多少是多少,心情不好少做一些也可以,承包制卻不一樣,只要是責(zé)任范圍,都要完成。
        因此,一般來(lái)說(shuō),計(jì)件制中也會(huì)有責(zé)任方面的要求,畢竟現(xiàn)場(chǎng)的工作,肯定都是要做完的,而承包制也可能會(huì)涉及計(jì)件式的工作量計(jì)算,從而保持相對(duì)的平衡。
        計(jì)件制的第一個(gè)問(wèn)題是定價(jià)
        倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的工作量,按流程看,主要集中在卸貨——入庫(kù)——揀貨——打包——裝車發(fā)運(yùn)幾個(gè)動(dòng)作上。計(jì)件制首先要回答的問(wèn)題,就是如何計(jì)件,每個(gè)動(dòng)作的價(jià)格如何計(jì)算。
        從實(shí)踐來(lái)看,計(jì)件制的真正實(shí)施,一般是在倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作一段時(shí)間,流程相對(duì)穩(wěn)定之后,因此,這個(gè)價(jià)格,往往是倒推回來(lái)的:
        首先,例如說(shuō),按照正常的工作安排,卸貨這個(gè)動(dòng)作,需要多少個(gè)人,工作多少個(gè)小時(shí)?揀貨這個(gè)動(dòng)作,需要多少個(gè)人,工作多少個(gè)小時(shí)?打包這個(gè)動(dòng)作又需要多少個(gè)小時(shí)?根據(jù)這個(gè)辦法,我們把現(xiàn)場(chǎng)的人工成本分成幾塊,基本上每一類工作所占的比重和所需的成本也就清楚了。
        在成本分塊的基礎(chǔ)上,我們要確定每個(gè)動(dòng)作的統(tǒng)計(jì)口徑和統(tǒng)計(jì)方式。例如說(shuō),卸貨是按照重量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),還是按照件數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?如何統(tǒng)計(jì)更為方便?如何統(tǒng)計(jì)可以更為合理地評(píng)估工作量?統(tǒng)計(jì)方式確定之后,再參考之前所劃分的類別成本,就可以計(jì)算出每個(gè)動(dòng)作類別,每個(gè)計(jì)價(jià)單位的成本,也就是說(shuō),計(jì)算出了每個(gè)動(dòng)作的基本定價(jià)。
        這樣的定價(jià)方式,總體是本于實(shí)踐的,操作起來(lái)也相對(duì)簡(jiǎn)單一些。在實(shí)踐中,可能還會(huì)有一些調(diào)整:
        其一是成本評(píng)估上,一般不會(huì)直接按分類成本進(jìn)行計(jì)算,而是在這個(gè)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,再下調(diào)一定的比例。這樣做的原因有兩個(gè):
        一個(gè)是,我們默認(rèn)計(jì)件制會(huì)帶來(lái)一定程度上的效率提高,因此,計(jì)件制之后,哪怕定價(jià)稍微低一點(diǎn),單個(gè)操作人員也可以拿到同等的報(bào)酬;
        第二個(gè)原因是,當(dāng)我們進(jìn)行成本分類的時(shí)候,不可能把所有工作都分類清楚,肯定還有一些界限模糊的小操作,它們花費(fèi)的人力資源,也是需要統(tǒng)計(jì)在內(nèi)的。
        那么,具體下調(diào)多少比例呢?
        一般又會(huì)進(jìn)行一次推算,也就是按照我們給出的定價(jià),推算出每位操作人員在計(jì)件制實(shí)施之后可以取得多少報(bào)酬?成員之間的差額會(huì)不會(huì)很大?他們?nèi)〉玫膱?bào)酬是不是相對(duì)合理?所謂的合理,在實(shí)踐中,往往也就是說(shuō),是不是和之前所得到的報(bào)酬相當(dāng),或者比之前的報(bào)酬稍多一些。
        當(dāng)然,一般而言,計(jì)件制的具體推行,會(huì)有一個(gè)試驗(yàn)期。比如說(shuō),仍以固定報(bào)酬為基礎(chǔ),但統(tǒng)計(jì)計(jì)件制報(bào)酬,最后得到一個(gè)結(jié)果,分析是不是可以接受,如果不可接受,又需要調(diào)整哪些方面等等。這個(gè)試驗(yàn)期,是保證整個(gè)制度順利推行的重要一環(huán),可以避免團(tuán)隊(duì)波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)。
        最后,需要說(shuō)明的是,計(jì)件制的推行,一定程度上確實(shí)意味著人力資源的收緊和提高效率的壓力。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)說(shuō),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采用這個(gè)辦法,是可以解決一些問(wèn)題的。
        計(jì)件制在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施,比較常見的困難有以下幾個(gè):
        1.現(xiàn)場(chǎng)工作量在時(shí)間上的不均衡性
        在計(jì)件制實(shí)施之前,可以通過(guò)某種任務(wù)安排方式來(lái)緩解這個(gè)不均衡性,而實(shí)施之后,可能原來(lái)的安排就不再合適了,不同類別之間的工作之間如何協(xié)調(diào),也就成了一個(gè)問(wèn)題。
        2.計(jì)件方式不可能完美
        例如按件統(tǒng)計(jì)卸貨量,那么,卸輕貨大家都喜歡,卸重貨就避之唯恐不及了。如果安排一組人專司卸貨,一般可以解決挑挑揀揀的問(wèn)題——因?yàn)榉凑嫉眯?,但時(shí)間均衡性又不能兼顧;如果不同組別的人都執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù),那么困難的任務(wù)肯定大家都避開,而簡(jiǎn)單的任務(wù)大家都爭(zhēng)搶。
        所以,計(jì)件制的具體實(shí)施,還需現(xiàn)場(chǎng)搭配很多相關(guān)約定,解決任務(wù)的肥瘦和工作量在時(shí)間分布上不均衡的沖突。
        3.有些工作流程并不能由一個(gè)操作人員單獨(dú)完成
        我們?cè)谏厦嫣峤M別,而不是個(gè)人,一方面是因?yàn)榻M別管理會(huì)比個(gè)人管理方便一些,另一方面也是因?yàn)橛行┕ぷ鳠o(wú)法單獨(dú)完成。
        例如說(shuō),揀貨動(dòng)作一般是單個(gè)人完成的,我們就按單個(gè)人計(jì)算計(jì)件績(jī)效,而裝卸動(dòng)作一般是幾個(gè)人同時(shí)完成的——有動(dòng)作流程上的原因,也有站臺(tái)利用效率上的原因,就按照組別統(tǒng)計(jì)計(jì)件績(jī)效較為合適,最后按平均量分給組中的成員。
        4.第四個(gè)是臨時(shí)性的工作安排會(huì)有困難
        計(jì)件制是加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)的管理還是放松了現(xiàn)場(chǎng)的管理呢?似乎是放松了——計(jì)件制意味著更大程度上地鼓勵(lì)個(gè)人發(fā)揮積極性,而現(xiàn)場(chǎng)管理人員的掌控能力相對(duì)來(lái)說(shuō)就被削弱了。因此,我們之前說(shuō),計(jì)件制的實(shí)施,往往還需要配合各種責(zé)任方面的限定與要求。
        現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)工作的安排,也是要在計(jì)件制設(shè)計(jì)實(shí)施之前考慮到的,否則就會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)管理造成一定的困難,這些困難,是計(jì)件制推行阻力的來(lái)源所在。
        5.第五個(gè)是對(duì)操作規(guī)范的影響
        在計(jì)件制實(shí)施之前,操作人員對(duì)于規(guī)范的要求與對(duì)于效率的要求是一視同仁的,而在計(jì)件制實(shí)施之后,對(duì)效率的要求顯然要高于對(duì)規(guī)范的要求,這也就意味著,是不是存在一些違規(guī)操作的可能?
        對(duì)違規(guī)操作的監(jiān)控往往是成本高昂而效果有限的,如果在操作規(guī)范方面不能得到控制,在操作效率方面的提高就有可能是得不償失了。
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