導 讀
很多質(zhì)量人一聽說要寫8D報告,可能感覺就要“吐血”。
我可以告訴大家,關(guān)于8D報告,不單單是寫的人痛苦,而且客戶也絕對不希望看到的8D報告是一份問題分析報告。
舉個簡單的例子:一臺電視沒有信號被客訴。分析問題是:高頻頭壞了。
很多人在寫這份8D的時候就在原因分析中簡單的寫上"高頻頭壞了", 接下來的糾正預防措施感覺就沒有東西寫了,只好寫一些"QC加強檢驗", "生產(chǎn)過程全檢"。
這種敷衍了事的8D相信很多人都不希望看到。這只能說是一份問題分析報告,而且還不是全面的。
Part 1
一份合格的8D框架應(yīng)如何構(gòu)思
1. 看到問題先想問題影響有多大
你需要在8D報告中幫客戶進行風險評估, 評估的時候需要不是談問題出現(xiàn)在哪里, 而是談問題出現(xiàn)后有什么影響。
如果問題直接影響到人的生命安全的話,建議你什么也別想了,直接將全部產(chǎn)品招回!處理方法后面再想問題出現(xiàn)的概率有多大。
把你所評估的風險告訴客戶讓客戶心中有底,這點是讓客戶放心的重點。
2. 接下來就想想出去的產(chǎn)品如何處理
生產(chǎn)過程的產(chǎn)品如何處理?腦海中一定要有個初步的概念,即使是錯的也一定得有。沒有這個概念開小組會議很被動。
3. 接下來就是問題分析
問題分析很關(guān)鍵,建議大家沒事就去生產(chǎn)線看看,學習學習,因為熟悉流程對寫8D太有幫助了。
問題分析不能只是找到原因: 而是需要找到原因的原因。
就拿上可例子來說:高頻頭不良如果再問個為什么原因就多了,比如:來料器件不穩(wěn)定,出貨檢驗漏失,其他器件的不穩(wěn)定造成改器件不良等等。
可以用頭腦風暴法,小組在一起討論。
有了這些造成不良的可能原因,接下來就是去證明哪些不良是真正的原因。證明的方法很多,如試驗/檢驗/測量等,這要靠各位平時的工作經(jīng)驗積累。
找出真正的不良原因,將不是主要造成的原因排除。如果能夠?qū)⒎治鲞^程進行記錄并拍照,這樣的分析結(jié)果相信大家都會認可的。
4. 糾正措施
只要對真正的不良原因采取相應(yīng)的解決措施就可以了,這邊提一點就是糾正措施一定要有相關(guān)的記錄或步驟,作業(yè)指導方面的問題附上那就更完美了。
5. 預防措施
這點是客戶比較關(guān)注的:預防措施不僅僅是縱向的預防,包括橫向的也要預防,如:這個產(chǎn)品有這個問題,同類型的其他產(chǎn)品是否有這個問題。
這個需要考慮,因為客戶擔心的就是在其他產(chǎn)品出現(xiàn)同樣的問題。
所以需要大家將有效的預防措施展開。
寫整個8D報告的時候問題分析/糾正措施/預防措施是重點,所以這三步需要附上各位在分析解決過程的證明資料。你要記住一點,客戶沒有監(jiān)督你在做,而記錄和試驗報告就是證明你有認真對待他的客訴的最好證明。
還有一些8D反饋的現(xiàn)象是生產(chǎn)過程中無法避免的,而且一定存在的。
如:部件虛焊,即使你找到真正的原因也沒有絕對控制的把握,我在這里告訴大家一點,寫這樣的8D可以采用比較法。
比如采用客退回來的產(chǎn)品有多少是因為虛焊不良造成的客退,或現(xiàn)在生產(chǎn)過程虛焊的不良率有多少;
只要采取措施降低這些不良率,也算是改善,改善前和改善后比較一下,只要懂點這方面知識的客戶也不會有什么意見。
以下是一份8D問題報告模板,供參考學習!
Part 2
8D報告模板