本文將探討如何開展內(nèi)部 5S 培訓(xùn)課程，具體步驟應(yīng)該是什么，應(yīng)該涵蓋哪些內(nèi)容以及如何開展。本文還將推薦您可能需要的不同材料，以便從受訓(xùn)者那里獲得最佳結(jié)果。
在您開始 5S 內(nèi)部培訓(xùn)課程之前。
5S內(nèi)部培訓(xùn)課程
使用模擬進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)
任何 5S 實(shí)施計(jì)劃都應(yīng)遵循并建立在業(yè)務(wù)的總體目標(biāo)之上，您需要確保您嘗試通過 5S 實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)都遵循您的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。熟悉業(yè)務(wù)目標(biāo)并創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)短的演示文稿，介紹 5S 如何幫助公司實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和5S 的好處，受訓(xùn)人員充分意識(shí)到他們所做的事情將影響整體績(jī)效和未來(lái)，這一點(diǎn)很重要該公司的。
選擇您希望啟動(dòng) 5S 實(shí)施計(jì)劃的區(qū)域，并選擇您希望在您的 5S 團(tuán)隊(duì)中擁有的人員，他們應(yīng)該主要是您將應(yīng)用 5S 的區(qū)域的人，但可以隨意添加一些人從近期將實(shí)施5S的領(lǐng)域包括辦公室實(shí)施5S 。
如果您將進(jìn)行5S培訓(xùn)的領(lǐng)域沒有適當(dāng)?shù)目?jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)，或者這些衡量標(biāo)準(zhǔn)不合適；定義并開始為您的 5S 績(jī)效測(cè)量收集數(shù)據(jù)。這些結(jié)果將形成衡量任何改進(jìn)的基準(zhǔn)。在這個(gè)階段讓經(jīng)理和主管參與進(jìn)來(lái)，讓他們接受并幫助開發(fā)和記錄這些數(shù)據(jù)。
盡可能多地拍攝該區(qū)域和過程的照片，作為改進(jìn)的視覺基準(zhǔn)。
5S內(nèi)部培訓(xùn)課程形式
我的建議是使用各種不同的媒體進(jìn)行培訓(xùn)，以確保盡可能多的人獲得盡可能多的信息。每個(gè)人都以不同的方式學(xué)習(xí)，因此您可以在 5S 內(nèi)部培訓(xùn)課程中引入的種類越多越好。我在頁(yè)面下方提供了一系列產(chǎn)品和鏈接，以幫助您為內(nèi)部 5S 培訓(xùn)課程選擇合適的產(chǎn)品。
5S培訓(xùn)介紹
此處應(yīng)簡(jiǎn)要介紹公司的目標(biāo)和具體實(shí)施，如果可能，請(qǐng)由首席執(zhí)行官或其他受人尊敬的高級(jí)管理人員進(jìn)行介紹，以表明他們對(duì)倡議的支持。
5S培訓(xùn)課程
訓(xùn)練識(shí)別七種廢物
這七種浪費(fèi)是任何5S 計(jì)劃的重要方面，畢竟您將嘗試在您的流程中消除這些浪費(fèi)。本演示文稿應(yīng)涵蓋它們的內(nèi)容以及一些示例。您還應(yīng)該了解精益制造的基礎(chǔ)知識(shí)和精益制造的好處；精益一般不超過10分鐘。
我通常會(huì)用鋼筆和便利貼快速前往現(xiàn)場(chǎng)（工作場(chǎng)所），讓團(tuán)隊(duì)確定他們認(rèn)為在他們的區(qū)域內(nèi)哪些是浪費(fèi)的步驟；他們應(yīng)該找出許多廢物。讓他們將廢物反饋給團(tuán)隊(duì)，并使用便利貼以合乎邏輯的方式組織它們。這些可以作為 5S 后期階段的參考，因?yàn)槟梢試L試消除或減少它們。
5S內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)在你應(yīng)該給他們一個(gè)關(guān)于 5S 的概述，我通常（而不是放很多幻燈片然后講幾個(gè)小時(shí)）從一個(gè)簡(jiǎn)單的5S 模擬或游戲開始，然后是5S DVD來(lái)貫穿游戲中的學(xué)習(xí)點(diǎn)。這可能是對(duì) 5S 的有趣介紹，并將傳達(dá)有關(guān)您要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的信息。
這之后應(yīng)該有幾張幻燈片來(lái)提醒大家 5S 的第一步是Seiri 排序; 每個(gè)人都應(yīng)該下到工作場(chǎng)所，明確目標(biāo)是清除工作場(chǎng)所的所有雜物，使用紅色標(biāo)簽和隔離區(qū)。有一個(gè)明確的時(shí)間限制，之后您將重新組合以審查已完成的工作。作為培訓(xùn)師，您的工作是支持團(tuán)隊(duì)的所有成員，挑戰(zhàn)他們正在離開和移除的內(nèi)容。這應(yīng)該一直持續(xù)到每個(gè)人都對(duì)所有雜亂無(wú)章的東西都感到滿意為止。
5S管理的第二、第三階段；5S Seiton和5S Seiso，應(yīng)該只展示幾張幻燈片作為提醒，并且團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該再次返回工作場(chǎng)所開始組織和清理那里的所有東西。再次為每次訪問工作場(chǎng)所設(shè)定明確的時(shí)間限制，并不斷審查人們?cè)谧鍪裁矗⑻岢鼋ㄗh并與 DVD 等進(jìn)行比較。還要審查之前確定的浪費(fèi)，看看所采取的措施是否消除或減少了這些浪費(fèi)，如果沒有嘗試在這個(gè)階段解決它們。
如果在任何階段團(tuán)隊(duì)開始陷入困境或無(wú)事可做，那么是時(shí)候?qū)⑺麄儙Щ貎?nèi)部培訓(xùn)室并審查已經(jīng)完成和仍需完成的工作。請(qǐng)記住，您在這里的角色實(shí)際上是一種促進(jìn)，您需要讓團(tuán)隊(duì)提出改進(jìn)的想法，而不是強(qiáng)加給他們。
在這三個(gè)階段結(jié)束時(shí)，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該創(chuàng)建一個(gè)要執(zhí)行的行動(dòng)列表以及繼續(xù)前三個(gè)階段的任何其他建議或請(qǐng)求。這些應(yīng)反饋給管理層，以顯示已取得的成就并獲得批準(zhǔn)所需的任何支出；通常，此階段的大多數(shù)改進(jìn)并不昂貴，您通常會(huì)考慮購(gòu)買或制造不同的貨架樣式和工具架以及其他微小的變化。
應(yīng)為所有這些行動(dòng)分配日期和職責(zé)，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)計(jì)劃在商定的日期實(shí)施后期階段；取決于剩余的工作。
在此休息期間；不超過 3 或 4 周，員工應(yīng)繼續(xù)應(yīng)用他們所學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行額外的改進(jìn)并實(shí)施商定的行動(dòng)。
然后，培訓(xùn)應(yīng)重新開始，回顧已取得的成果，包括回顧先前商定的措施，然后再進(jìn)入 5S 的第四步，即5S 標(biāo)準(zhǔn)化或 Seiketsu；在這部分培訓(xùn)中，您應(yīng)該再次展示幾張幻燈片和一些標(biāo)準(zhǔn)化示例。然后應(yīng)該將團(tuán)隊(duì)分成相關(guān)組，開始定義標(biāo)準(zhǔn)化的操作和指令。這應(yīng)該只需要一兩天的時(shí)間，具體取決于相關(guān)區(qū)域的大小和復(fù)雜性。
在本次會(huì)議結(jié)束時(shí)，我建議再休息大約 2 周，在此期間團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)繼續(xù)改進(jìn)他們的領(lǐng)域和新的標(biāo)準(zhǔn)化操作說明。
結(jié)束您的內(nèi)部 5S 培訓(xùn)
5S 的最后階段（5S Shitsuke或維持）應(yīng)在回顧了前幾個(gè)階段和幾周內(nèi)發(fā)生的事情和改進(jìn)后，提交給團(tuán)隊(duì)。這通常是培訓(xùn)中最艱難的階段，尤其是如果高級(jí)管理層在前幾周沒有被視為完全支持該計(jì)劃的話。
創(chuàng)建一個(gè) 5S 故事板，宣傳實(shí)施 5S 的好處，展示前后照片以及顯示正在進(jìn)行的圖表以供審計(jì)等。
為您的內(nèi)部 5S 培訓(xùn)做好準(zhǔn)備
如果您要進(jìn)行 5S 內(nèi)部培訓(xùn)課程，那么您應(yīng)該確保您擁有所需的一切；以下鏈接將幫助您找到運(yùn)行 5S 內(nèi)部培訓(xùn)課程可能需要的一切。
5S 海報(bào)將有助于傳達(dá)有關(guān)您培訓(xùn)的一致信息。
5S培訓(xùn)包可以為您提供現(xiàn)成的5S培訓(xùn)計(jì)劃。
5S 游戲或模擬，讓您模擬實(shí)施 5S 時(shí)將做出的改進(jìn)。
5S 書籍和5S 電子書提供您可能需要的所有背景和案例研究。
5S DVD將有助于提供您正在努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的清晰示例。
5S 袖珍參考卡可用作參與 5S 培訓(xùn)的人的贈(zèng)品資源。
5S 用品，例如紅色標(biāo)簽、地板標(biāo)記和影子板套件。
