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        【管理辭典】情境領導模式

        來源:華昊企管   發(fā)布時間:2022-10-20

        情境領導模式(Situational Leadership model),又稱情境領導理論(Situational leadership theory,簡稱SLT)、情景領導理論。

         

         
        情境領導模式的概念

         

        保羅·赫塞(Paul Hersey)博士在20世紀60年代率先提出了“情境領導模式”理論。1969年,他編著了《情境領導》教科書,該書被翻譯成14種文字,銷量達百萬冊。之后,赫塞博士又組織了“領導力研究中心”,不斷深入研究并完善該理論。“情境領導模式”理論認為我們在領導和管理公司或團隊時,不能用一成不變的方法,而要隨著情況和環(huán)境的改變及員工的不同,而改變我們領導和管理的方式。

        “情境領導”模式:在領導和管理公司或團隊時,不能用一成不變的方法,而要隨著情況和環(huán)境的改變及員工的不同,而改變領導和管理的方式。管理的重點在于領導者自身。

        “情境領導模式”一經(jīng)提出即受到了企業(yè)界的大力追捧,熱度一直持續(xù)到今天,在近四十年的發(fā)展過程中,肯尼思·布蘭查德提出了升級版的情境領導Ⅱ,令這一管理模式更適合現(xiàn)代企業(yè)的運用。

        此理論一經(jīng)推出,立即受到了西方企業(yè)的廣泛關注。1975年,保羅·赫塞創(chuàng)立了美國領導力研究中心,推出情境領導培訓課程。30多年來,在全世界已有超過一千萬的職業(yè)經(jīng)理人接受過情境領導課程培訓。該課程更成為GE、愛立信、摩托羅拉、IBM、微軟、通用汽車等公司的高級經(jīng)理人的常年必選課程;此課程引入國內(nèi)后我們?yōu)橐恍┐笃髽I(yè)做了培訓,反映效果良好,大家覺得確實能學到一些方便實用的領導方法。

         

         
        赫塞-布蘭查得的情境領導理論的基本假設與邏輯結構

         

        Paul Hersey和KennethBlanchard開發(fā)的情境領導理論(Situational leadship theory)認為:

        ①領導的效能取決于下屬(或雇員)接納領導者的程度。無論領導者的領導風格如何、領導行為如何,其效果最終是由下屬的現(xiàn)實行為決定的。

        ②領導者所處的情境是隨著下屬的工作能力和意愿水平而變化的。下屬的技能、能力與意愿水平是非均質(zhì)的、多樣化的;下屬不愿意工作,往往是因為他們?nèi)狈Ρ匾募寄芎湍芰Γ蛉狈ψ孕判暮桶踩小?/span>

        ③領導者應對下屬的特征給予更多的關注和重視,根據(jù)下屬的具體特征確定適宜的領導風格。例如,對于能力不足或缺乏自信的下屬與對于技術熟練、工作能力強而且充滿自信心的下屬采取不同的領導風格。

        因此,這一理論是一個重視下屬的權變理論。 

        成熟度:對下屬特征的考察

        成熟度(Maturity)是對下屬特征的一個度量。赫塞和布蘭查德將其定義為:個體對自己的直接行為負責的能力和意愿。它包括兩個要素:

        ①工作成熟度,包括一個人的知識和技能。工作成熟度高的下屬得到良好的教育和培訓,擁有足夠的知識和能力,經(jīng)驗豐富,能夠不需要他人指導而獨立完成工作任務。

        ②心理成熟度,指一個人做某事的意愿和動機。心理成熟度高的下屬自信心強,工作積極主動。他們不需要太多的外部激勵,而主要靠內(nèi)部動機的激勵。

        下屬的發(fā)展階段要由兩方面來看:

        工作能力——在從事某一特定目標或任務時,部屬所展現(xiàn)的相關知識和技能;

        工作意愿——針對特定目標或任務時,部屬的積極性與信心。

        個體成長的四個階段 赫塞和布蘭查德將下屬的成熟度劃分為由低到高的四種類型(或階段):

        第一階段:為R1“沒能力,沒意愿并不安”的階段;下屬缺乏執(zhí)行某項任務的技能和能力,不勝任工作;而且,他們又不情愿去執(zhí)行任務,缺乏自信心和積極性。

        第二階段:為R2“沒能力,有意愿或自信”;下屬目前還缺乏完成工作任務所需的技能和能力,但他們愿意執(zhí)行必要的工作任務,具有積極性。

        第三階段:為R3“有能力,沒意愿或不安”;下屬有較高的工作技能和較強的工作能力,但他們卻不愿意干領導希望他們做的工作。

        第四階段:為R4“有能力,有意愿并自信”;下屬既有能力又有很高的工作意愿。

        這四個連續(xù)的階段實際上是反映了一個雇員從不成熟到成熟的成長過程。當一個人剛剛接手一項陌生的工作時,出現(xiàn)第一種情況是很普遍的:他往往感覺自己處于一種無所適從的狀態(tài),處于一種消極被動的尷尬地位。當他對工作的性質(zhì)和基本內(nèi)容獲得比較全面的了解之后,他接著就會產(chǎn)生一種很快適應和勝任工作的愿望——在這個階段,他雖然還缺乏必要的能力,但會積極主動地去提高自己。在第三個階段,一個人在長期的工作中獲得了能力與經(jīng)驗,他因此也擁有了一定的資本。這時,他可能會提出一些有利于自己職業(yè)發(fā)展的要求,尋求廣泛的參與機會,試圖在參與中體現(xiàn)自己的價值并得到組織或上級的肯定。如果這些愿望得不到滿足,他會深深陷入一種挫折感之中。當然,如果這些愿望得到滿足,他會更加努力和主動地工作。不過,這時他可能產(chǎn)生更高的要求(按馬斯洛的需求層次理論,這屬于一種自我實現(xiàn)的需求),試圖控制局面,試圖獲得獨立決策和行動的機會。

         

         
        情境領導的四種類型

         

        領導行為的兩個維度:

        與菲德勒的分析方法基本相同。在分析領導風格時赫塞和布蘭查德也從兩個維度來進行考察:任務行為和關系行為。

        指導行為——向部屬說明或示范要“做什么”、“何時做”、“如何做”,并且對工作成果提供經(jīng)常的反饋;

        支持行為——贊揚、傾聽、鼓勵,以及讓部屬參與決策制定。

        不同的是,赫塞和布蘭查德認為,每一維度可以有高低之分,并可以組合成四種具體的領導風格。

         

        與員工的發(fā)展階段相對應的是四種不同的領導類型:

        第一種為教練型領導,向員工解釋工作內(nèi)容以及工作方法,同時繼續(xù)指導員工去完成任務;

        第二種為指令型領導,對員工的角色和目標給予詳盡的指導,并密切監(jiān)督員工的工作成效,以便對工作成果給予經(jīng)常的反饋;

        第三種為支持型領導,領導者和員工共同面對問題,制定解決方案,并給予鼓勵和支持;

        第四種為授權型領導,提供適當?shù)馁Y源,完全相信員工的能力,將工作任務交由員工全權負責、獨立作業(yè)。

         

        情境領導模式

        將員工的工作狀態(tài)和領導類型兩相對照,就是一個完整的情境領導模式了。四種領導型態(tài)沒有優(yōu)劣之分,一切依情境而定,惟有領導者的領導型態(tài)能與員工的發(fā)展階段相配合之時,他的領導才能夠有效。

        使用情境領導模式可以幫助管理者理解領導與管理的差異;根據(jù)四種領導類型進行自我診斷,改變“一刀切”的傳統(tǒng)管理模式,實現(xiàn)員工差異化管理意識的形成.

         

        具體情境下領導風格的確定

        隨著下屬成熟水平的不斷提高,領導者可以減少對下屬活動的控制,而且還可以減少關系行為。

        在員工成長的第一階段,下屬需要得到明確而具體的指導。在第二階段,領導者需要采取高任務-高關系行為;高任務行為能夠彌補下屬能力的欠缺,高關系行為能夠使下屬在心理上“領會”領導者的意圖,或者說能夠給下屬提高技能和能力的愿望以更大的激勵。在第三階段,領導者運用支持性、非指導性的參與風格能夠有效地滿足下屬的參與欲望,消除其現(xiàn)實的挫折感,從而向下屬提供更強的內(nèi)在激勵。在第四個階段,領導者無須做太多的事情,因為下屬既愿意又有能力完成工作任務。

         

         
        情境領導模型的靈活應用

         

        任何模型,都會簡化現(xiàn)實世界。正如歌德的名言:理論是灰色的,生活之樹長青。情境領導模型也是如此,它把影響領導行為有效性的因素簡化為三個:一是員工的準備度,二是領導人的工作行為,三是領導人的關系行為。但事情往往沒有這么簡單。準確使用情境領導模型,需要注意幾個有待靈活掌握并深入理解的問題。

        領導的有效性問題。領導的有效性取決于領導者、被領導者、老板、同事、組織、工作要求及時間限制等因素,尤其是這些因素之間的相互作用,構成了錯綜復雜的領導活動情景。每一種因素都是至關重要而且相互影響的,每一種因素都是變量而不是常量。但是,領導者不可能控制組織內(nèi)的所有因素。赫塞和布蘭查德認為,眾多因素中肯定有一種因素在起決定作用,這就是領導者與被領導者之間的關系。赫塞給領導下的定義是:“領導是為影響個人或團體行為而做出的任何努力。”按照這一定義,領導力即影響力,如果領導者不能產(chǎn)生影響,被領導者不打算服從領導者,那么其他因素就變得沒有意義了。所以,領導的有效性主要是通過對被領導者的影響程度來實現(xiàn)的。在這種思路下,赫塞和布蘭查德簡化了對領導活動的分析框架,使領導情景單一化并程式化。這樣,抓住了有效性問題的核心。但是,有一利必定有一弊。有效的領導者好比是高明的攝影師,而簡化的領導情景模型卻好像是易于操作的傻瓜照相機,二者的不和諧是顯而易見的。所以,領導情景模型更適用于理論功底不足的經(jīng)理。

        人員發(fā)展與領導風格調(diào)整。情境領導模型提供了一種幫助領導者確定恰當領導方式的方法,但是并非能取得一勞永逸的效果。即使把領導情景簡化為單一的員工準備度,員工本身也處于不斷變化之中。領導者應該對員工的潛力有積極的假設,并幫助他們成長,而且隨著員工準備度的改變,應該隨之改變領導風格。對此,赫塞和布蘭查德在后續(xù)研究中進行了一定的修正。他們提出,領導人應通過對工作行為和關系行為的微調(diào),來推動員工準備度的提升。對處于R1、R2準備度水平的員工,領導者要通過兩個步驟來促使他們成長和發(fā)展。第一步是隨著部下技能的提高,適量減少對他們的指示或監(jiān)督;然后觀察員工的情況,如果他們的表現(xiàn)達到了領導人的預期,第二步就要增加關系行為的數(shù)量。這兩個步驟不能顛倒,必須確定領導人的工作行為減少后,員工對此反應良好,才能進一步增加關系行為。在這里,領導人的關系行為可以看做是一種對員工成長的獎勵,獎勵當然要在有令人滿意的表現(xiàn)之后才給予。對處于R3、R4準備度水平的員工,領導行為微調(diào)的方向不同。隨著人們的成長,需求會發(fā)生變化,當然就需要不同的激勵方法。對低準備度水平的員工來說,增加關系行為是一種獎勵;而對于高準備度水平的員工來說,讓他們獨立承擔責任的信任才是獎勵。如果領導人對高準備度員工強化關系行為,反而有可能被認為是對其不放心。所以,促進高準備度水平員工的方法也分兩步,第一步是適量減少領導人的工作行為,第二步則是根據(jù)員工表現(xiàn)來減少領導人的關系行為。在這里,高準備度員工同低準備度員工的需求恰恰相反,關系行為的減少可視為一種獎勵。

        情境領導模型在實際運用中,不但要考慮到員工水平的提升,還要考慮到員工水平的下降。如果員工的準備度下滑,那么,領導行為就得按照上述微調(diào)過程逆向調(diào)整。這種細小的風格改變,能使領導者更容易讓員工接受,并且促使他們中止下滑,回到原有水平。如果缺乏這種及時干預的微調(diào),就有可能使問題積累到嚴重程度,迫使領導人不得不大幅度改變行為。在實踐中,不乏見到迫于情勢壓力,領導風格從授權式 S4,猛然下滑到告知式S1的情況,即從不聞不問轉變到事必躬親。領導行為的劇烈改變,往往會使員工難以接受,影響領導效果。

         

         
        情境領導模型的地位和局限

         

        情境領導理論是對行為科學的具體運用。赫塞自己認為,對他產(chǎn)生重大影響的有三位巨人:第一位是提出X理論和Y理論的麥格雷戈,第二位是提出需要層次理論的馬斯洛,第三位是人本主義心理學家卡爾·羅吉斯(Carl R.Rogers,1902-1987)。從理論角度看,赫塞和布蘭查德的研究,沒有超出其他行為科學家,但在實踐運用上,他們有自己獨到的貢獻。尤其是在對員工的重視程度上,他們超過了其他所有管理學家。布蘭查德曾經(jīng)對此很形象地指出,在他們眼里,領導人和管理者,應當是職業(yè)競技場上的拉拉隊長,而不是居高臨下的裁判員。這一形容,說明了他們的特色所在。

        赫塞曾經(jīng)強調(diào),情境領導并不是一種理論,而是一種模型。所以,管理學家斯蒂芬·羅賓斯(StephenP.Robbins)曾指出,情境領導模型具有一種直覺上的感染力,它強調(diào)下屬的重要性,主張領導人可以在一定程度上彌補下屬能力和動機方面的缺陷,這是具有邏輯基礎的。然而,這個模型有著內(nèi)在的模糊性和不一致性,所以,盡管該模型在直覺上具有親和力,而且能夠流行于廣大實際工作者中,但其效果卻不見得可靠。90年代后期,美國關島大學的弗爾南德斯(C.F.Fernandez)和圣母大學的韋奇奧(R.P.Vecchio),伊利諾伊大學的格里夫(C.L.Graeff),分別以《情境領導理論的再認識》(Situational Leadership Theory Revisited:ATest of an Across- Jobs Perspective),《情境領導理論的發(fā)展:批判性回顧》(Evolutionof Situational Leadership Theory:A Critical Review)為標題,對情境領導理論進行了質(zhì)疑和批評。

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