6S管理在企業(yè)中推行已經是屢見不鮮了，企業(yè)引入6S管理并且制定相關的6S管理制度，那么辦公室又是如何制定6S管理制度呢？6S管理咨詢專家整理出辦公室的6S管理制度，希望對企業(yè)制定辦公室制度有所幫助。
6S管理即指整理整頓清掃清潔修養(yǎng)和安全由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中，第一個字母均為S，故簡稱為6S6S管理起源于日本，現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場管理的經典之作
1．2 6S管理之內容 整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品常用物品和非常用物品一般物品和貴重物品等；
整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然井井有條；并能經常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；
清掃：對各自崗位周圍辦公設施進行徹底清掃清洗，保持無垃圾無臟污； 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；
修養(yǎng)：將上述四項內容切實執(zhí)行持之以恒，從而養(yǎng)成習慣；
安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一
第二章 為何實行6S管理
2．1 實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段
2．2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受2．3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內對外形象
第三章 如何推動6S管理
3．1 責任部門
行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導監(jiān)督檢查評比獎罰和發(fā)布
2 責任區(qū)
個人責任區(qū)是指個人的桌面抽屜電腦文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；
公共責任區(qū)是指大堂花草電梯走廊公共通道樓梯口安全口茶水間洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域公共責任區(qū)的6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理 3 個人6S操作規(guī)范
員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面桌面允許擺放的物品包括電腦電話文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；
文件柜要每半個月整理一次，并按大小類別使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；
對舍棄的文件資料，應遵照安全保密的原則進行銷毀3．4 張貼規(guī)定
公司及各部門需在公告欄張貼的文件通知宣傳品等均需經行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天； 每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應由貼出人負責收回5 吸煙規(guī)定 公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙
發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元
遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元
6 其它規(guī)定
員工應遵守公共責任區(qū)內的6S規(guī)定；
接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體； 工作時間提倡使用普通話； 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作
第四章 附則
4．1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規(guī)定為準
4．2 本規(guī)定的解釋修訂及廢止權歸行政部
3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效
