隨著精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中實(shí)施,很多企業(yè)推行精益管理以來,公司很好的實(shí)現(xiàn)了降本增效的目標(biāo),在推行精益生產(chǎn)管理過程中,不斷完善相關(guān)的管理制度。最終找到一條合適自身的精益之路。
一、標(biāo)準(zhǔn)先行,優(yōu)化關(guān)鍵流程
在不斷完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,去年以來,卷煙物流配送中心借鑒先進(jìn)單位的標(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)驗(yàn),組織全員對(duì)各流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)診斷。
在卷煙物流配送中心綜合部,筆者看到一本《卷煙物流配送中心現(xiàn)場(chǎng)管理制度手冊(cè)》,手冊(cè)中明確了辦公區(qū)、備貨區(qū)、分揀區(qū)、發(fā)貨區(qū)、職工宿舍等區(qū)域的責(zé)任人及其職責(zé)要點(diǎn)。這是該配送中心扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的一個(gè)縮影。
為從根本上杜絕職責(zé)不分明、工作不協(xié)調(diào)、管理效率低的問題,卷煙物流配送中心按照業(yè)務(wù)流程對(duì)倉儲(chǔ)管理、分揀管理、卷煙配送、設(shè)備管理、成本控制、現(xiàn)場(chǎng)管理6大模塊的工作進(jìn)行重新梳理,同時(shí)將創(chuàng)新、精益、QC成果等內(nèi)容進(jìn)行固化,形成了“診斷、改進(jìn)、優(yōu)化、提升”的全流程可控模式。此外,他們還針對(duì)入庫、倉儲(chǔ)、分揀、出庫、配送等環(huán)節(jié)優(yōu)化崗位操作規(guī)程、制作工作流程圖,依托物流綜合管控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)物流數(shù)據(jù)及時(shí)流轉(zhuǎn)、共享,構(gòu)建起“事事按規(guī)定程序進(jìn)行、人人按統(tǒng)一規(guī)范行事”的工作格局。
“以前工作標(biāo)準(zhǔn)多而雜,于是我們從各部門抽調(diào)骨干人員,共同參與標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)和工作機(jī)制優(yōu)化,共優(yōu)化工作流程25項(xiàng)、制定各類技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)19項(xiàng),工作環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)管理水平有了明顯提升。”卷煙物流配送中心副經(jīng)理張華強(qiáng)說。
標(biāo)準(zhǔn)化管理,關(guān)鍵在落實(shí)。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),卷煙物流配送中心修訂完善各部門管理制度,明確崗位考核指標(biāo),確保全部指標(biāo)有據(jù)可查、60%以上的指標(biāo)可量化,努力實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際的無縫對(duì)接。
二、創(chuàng)新研究,推動(dòng)降本增效
推進(jìn)線路優(yōu)化是精益物流建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。據(jù)卷煙物流配送中心配送管理部主任顧振濤介紹,實(shí)施線路優(yōu)化后,卷煙物流配送中心的配送線路由原來的99條整合為89條,車輛運(yùn)行費(fèi)用有效降低,預(yù)計(jì)全年可節(jié)約配送成本50萬元,單車配送戶數(shù)約增加15戶。此外,他們還規(guī)劃出13條卷煙銷量較高的優(yōu)質(zhì)線路,為開展卷煙精準(zhǔn)營(yíng)銷提供有力保障。
對(duì)線路優(yōu)化的效果,一線人員感觸最深。送貨員蘇海波告訴筆者:“現(xiàn)在迂回、重復(fù)的線路沒有了,卷煙配送更順暢,根據(jù)新線路按順序送貨,省時(shí)又省力。”
為加強(qiáng)配送成本管控、提升精益改善效果,卷煙物流配送中心發(fā)動(dòng)全員開展“創(chuàng)新點(diǎn)、浪費(fèi)點(diǎn)、改進(jìn)點(diǎn)”征集活動(dòng),營(yíng)造全員參與創(chuàng)新的濃厚氛圍;完善精益改善獎(jiǎng)勵(lì)制度,定期對(duì)優(yōu)秀的合理化建議、QC成果等進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)通報(bào),并將其作為評(píng)先樹優(yōu)的重要依據(jù)。
改善一小步,提升一大步。卷煙物流配送中心主動(dòng)精益、持續(xù)改善的氛圍日漸濃厚,一系列精益改善成果隨之涌現(xiàn)——
針對(duì)送貨車伸縮皮帶機(jī)傳送長(zhǎng)度不夠、需人工搬運(yùn)煙箱的問題,工作人員研制了一款“滑梯”。新工具與傳送帶對(duì)接后能延伸至車廂深處,只需在滑輪結(jié)合處調(diào)整好煙箱,即可輕松完成煙箱傳送,既縮短了裝卸時(shí)間,又提高了工作效率。
異型卷煙通過熱縮膜包裝機(jī)時(shí)需要暫停分揀線的運(yùn)行,每天占用正常分揀時(shí)間100~160分鐘?!稛峥s膜包裝機(jī)剔除異型卷煙自動(dòng)過戶系統(tǒng)研究與應(yīng)用》項(xiàng)目成果推廣后,異型卷煙通過熱縮膜包裝機(jī)時(shí)無需中止分揀線的正常運(yùn)行,每天可多分揀15000~24000條卷煙。
除此之外,對(duì)《降低卷煙萬支送貨成本》《扇形配送線路劃分模式的探索與應(yīng)用》《改進(jìn)派車單簽發(fā)模式》《降低卷煙過戶作業(yè)差錯(cuò)率》等精益課題和QC項(xiàng)目的研究都在如火如荼進(jìn)行,各崗位工作流程持續(xù)改善,分揀設(shè)備綜合效率有效提升,物流運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)一步降低。
三、深挖潛力,激發(fā)隊(duì)伍活力
人才興則事業(yè)興。卷煙物流配送中心始終把打牢隊(duì)伍基礎(chǔ)放在“抓基層、打基礎(chǔ)”的首要位置,不斷加大人才培養(yǎng)力度,激發(fā)全員干事創(chuàng)業(yè)的熱情。
去年10月,卷煙物流配送中心以精益物流建設(shè)為核心,開展了“練內(nèi)功、提技能、強(qiáng)素質(zhì)”崗位技能大比武活動(dòng)。同時(shí),他們鼓勵(lì)一線員工積極參加各類交流培訓(xùn)活動(dòng),創(chuàng)新學(xué)習(xí)平臺(tái),通過工作交流群、微信公眾號(hào)等分享精益管理知識(shí),讓精益理念根植于每名員工心中。
談到精益管理帶來的變化,分揀員楊晨照說:“開展精益管理對(duì)消除浪費(fèi)、提高效率很有幫助?,F(xiàn)在,大家都已養(yǎng)成了‘時(shí)時(shí)對(duì)標(biāo)、事事精益’的習(xí)慣,善于用精益理念處理問題。”
為充分調(diào)動(dòng)員工參與精益管理的積極性和主動(dòng)性,卷煙物流配送中心結(jié)合各崗位實(shí)際,在充分征求員工意見建議的基礎(chǔ)上,分部門、分崗位制定了績(jī)效考核辦法,將考核結(jié)果與員工薪酬掛鉤,干事創(chuàng)業(yè)的氛圍愈加濃厚。
此外,他們?cè)诜e極開展座談交流活動(dòng)的基礎(chǔ)上,通過發(fā)放調(diào)查問卷,廣泛征集干部職工在精益管理方面的意見建議,并借助微信、QQ等平臺(tái)征集精益管理的創(chuàng)新點(diǎn)和改進(jìn)點(diǎn),進(jìn)一步凝聚共識(shí)、匯聚力量、推動(dòng)發(fā)展。
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煙草企業(yè)實(shí)施精益生產(chǎn)管理案例分享
來源:華昊企管 發(fā)布時(shí)間:2016-04-25