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        德魯克思想精髓,讀懂管理的本質(zhì)

        來源:華昊企管   發(fā)布時間:2019-11-07

        現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克(Peter F.Drucker)管理思想的精髓被總為“1358”,即管理的一個定義、管理的三大任務(wù)、管理者的五項工作和企業(yè)需要設(shè)定目標(biāo)的八大領(lǐng)域。

         

         

        1

         

        管理的一個定義

         

        “管理就是界定企業(yè)的使命,并激勵和組織人力資源去實現(xiàn)這個使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù),而激勵與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇,二者的結(jié)合就是管理。”

         

        在德魯克管理的定義中,他使用了一個關(guān)鍵詞:使命。

         

        什么是使命呢?

         

        使命就是:

        組織存在的原因,組織的目的;

        為什么做自己所做的事情;

        多年以后,你希望人們把關(guān)于組織的什么銘記在心。

         

        關(guān)于使命的假設(shè)規(guī)定了組織把什么結(jié)果看做有意義的,指明了該組織認(rèn)為它對整個經(jīng)濟和社會應(yīng)做出何種貢獻。

         

        管理的定義涉及企業(yè)的使命,而企業(yè)的使命是確定遠景、優(yōu)先順序、戰(zhàn)略、計劃、工作安排的基礎(chǔ),企業(yè)只有確定了使命才能取得績效。

         

         

        2

         

        管理的三大任務(wù)

         

        1、設(shè)定組織機構(gòu)的特定目標(biāo)和使命(無論是商業(yè)企業(yè),還是醫(yī)院或大學(xué))

         

        2、確保工作富有生產(chǎn)力,并且使員工有所成就,產(chǎn)生效益。

         

        3、管理組織機構(gòu)產(chǎn)生的社會影響和應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任。

         

        管理的三大任務(wù)中的每一項都有其自身的首要性。

         

        管理企業(yè)之所以有其首要性,是因為企業(yè)是一個經(jīng)濟機構(gòu);

         

        使工作富有成效、使員工富有所成就感之所以有其重要性,正是因為社會并不是一個經(jīng)濟機構(gòu),而是仰賴管理來實現(xiàn)其基本的信念及價值;

         

        管理企業(yè)的社會影響力之所以重要,是因為器官不會存活得比其效命的身體還久,而企業(yè)正是社會的一個器官。

         

        3

         

        管理者的五項工作

         

        1,設(shè)定目標(biāo)

         

        一個管理者首先要制定目標(biāo),并考慮為實現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)采取的行為。

         

        例如,制定目標(biāo)是一個平衡的問題:在企業(yè)成果同一個人信奉的原則的實現(xiàn)之間進行平衡,在企業(yè)的當(dāng)前需要同未來需要之間進行平衡,在所要達到的目標(biāo)同現(xiàn)有條件之間的平衡。

         

        制定目標(biāo)顯然要求分析和綜合的能力。

         

        2,組織

         

        管理者要分析所需的各項活動、決定和關(guān)系。

         

        他對工作進行分類,把工作劃分為各項可以管理的活動,又進一步把這些活動劃分為各項可以管理的作業(yè)。

         

        他把這些單位和作業(yè)組合成一個組織結(jié)構(gòu),并選擇人員來管理這些單位并執(zhí)行這些作業(yè)。

         

        組織工作也要求有分析能力,因為它要求最經(jīng)濟地利用稀缺資源;但它是同人打交道的,所以要從屬于公正的原則,并要求有正直的品格。

         

        培養(yǎng)人也要求有分析能力和正直的品格。

         

        3,激勵與溝通

         

        管理者把擔(dān)任各項職務(wù)的人組織成一個團隊。

         

        他做到這點的方法是:

        通過日常的工作實踐;

        通過員工關(guān)系;

        通過有關(guān)報酬、安置和提升的人事決定;

        通過同其下級、上級和同級之間經(jīng)常性的信息交流;

        ……

         

        激勵和信息交流主要需要的是社會方面的技能而不是分析能力,是正直和綜合能力。在這里,正直的品格比分析能力重要得多。

         

        4,衡量

         

        管理者建立衡量標(biāo)準(zhǔn),衡量標(biāo)準(zhǔn)對整個組織的績效和個人績效至關(guān)重要。管理者要為每個人確定一種衡量標(biāo)準(zhǔn)。

         

        衡量的標(biāo)準(zhǔn)不但要專注于組織的績效,而且還要專注于個人的工作。這種標(biāo)準(zhǔn)能讓工作者對成就進行分析、評價和解釋,把這些衡量的意義和結(jié)果通報給他的下級、上級和同級。

         

        衡量所要求的首先是分析能力,但也要求把衡量用來促使實現(xiàn)自我控制,而不是用作控制他人的工具。

         

        常有人濫用衡量,因而它是目前管理者工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。德魯克提倡應(yīng)該把衡量的結(jié)果告知當(dāng)事人。

         

        衡量有時被用來作為一種內(nèi)部秘密警察的工具,向上司匯報有關(guān)一個管理者工作成績的審查和批評,卻連副本也不送給該管理者本人。只要衡量還像這樣被濫用為控制工具,它就將始終是管理人員工作中最薄弱的領(lǐng)域。

         

        5,培養(yǎng)人(包括自己)

         

        管理者的資源是人,而人這種資源是獨一無二的,它要求使用它的人有特殊的品質(zhì)。

         

        用人就意味著要培養(yǎng)人,這種培養(yǎng)方向決定著人這種資源是變得更富活力,還是最終完全失去活力。

         

        這一點不僅適用于被管理的人,而且適用于管理者自身。

         

        管理者是否按正確的方向來培養(yǎng)下屬,是否幫助他們成長并成為更高大和更豐富的人,將直接決定著他本人是否得到發(fā)展,是成長還是萎縮,是更豐富還是更貧乏,是進步還是退步。

         

        所謂管理者的工作,那就是所有管理者(不論他們擔(dān)任什么職能,不論其級別和地位)都必須做的一些工作,是各種管理者共同的工作,也是管理者特有的工作。

         

        管理者唯有了解自己的五項工作,才有可能改善和提高其自身的績效。管理企業(yè)就是平衡各種各樣的要求和目標(biāo)。

         

        4

         

        企業(yè)需要設(shè)定目標(biāo)的八大領(lǐng)域

         

         

        一個顯而易見的事實是,企業(yè)沒有目標(biāo)就無法管理,這就如同一個人如果不知道目的地,就無法去旅行。

         

        利潤是一個易于被人理解,也易于度量的目標(biāo)。傳統(tǒng)的觀點認(rèn)為,利潤最大化是企業(yè)的唯一目標(biāo)。但是,只強調(diào)利潤會錯誤地將管理人員引向可能危及企業(yè)生存的方向。為獲取今日的利潤,他們往往會損害未來的利益。

         

        管理企業(yè)就是平衡各種各樣的要求和目標(biāo),這需要進行判斷。

         

        尋找一個目標(biāo)實質(zhì)上是尋找一種無需進行判斷的魔術(shù)般的公式。但是,用公式代替判斷的企圖總是非理性的,人們所能做的一切是通過縮小判斷的范圍和各種可供選擇的方案,給予判斷以明確的側(cè)重點、堅實的事實根據(jù)、可靠的標(biāo)準(zhǔn)來衡量自己行動和決策的有效性,以便作出判斷。企業(yè)的這種特性決定了目標(biāo)不是單一的。

         

        那么究竟應(yīng)該為哪些內(nèi)容設(shè)定目標(biāo)呢?

         

        答案只有一個:任何一個業(yè)績和結(jié)果對企業(yè)的生存和興旺有著直接和舉足輕重影響的領(lǐng)域,都需要有目標(biāo)。管理就是管理一系列精心制定的目標(biāo)。

         

        德魯克認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在以下八個領(lǐng)域確立目標(biāo):

         

        1,市場營銷

         

        以出版社為例。出版社出版什么書?

         

        有各式各樣的書,如教科書、小說、戲劇、藝術(shù)、百科全書、科技、醫(yī)學(xué)、文史哲學(xué)等。沒有一家出版社希望出版以上所有種類的書籍。

         

        出版社應(yīng)當(dāng)選擇出版某一類書籍(如藝術(shù)類),必須集中資源專注于藝術(shù)類圖書的出版。這是一個市場戰(zhàn)略決策。

         

        然后要考慮的就是市場定位。

         

        如果出版社僅要占領(lǐng)藝術(shù)書籍1%的市場份額,那么這是一個無法立足的定位。因為,該出版社出版的書籍將不能引起人們的注意,進而很快就會倒閉。

         

        相反,想要占領(lǐng)95%的市場份額也是非常危險的。因為在沒有競爭的情況下,出版社可能會出版質(zhì)量不高的圖書,最終可能會蒙受重大損失。市場定位既不能太低也不能太高。

         

        緊接著,出版社要制定其他重要的決策,諸如圖書的質(zhì)量、裝潢、價格政策等等。

         

        2,創(chuàng)新

         

        每家企業(yè)基本上都有三類創(chuàng)新:

         

        產(chǎn)品或服務(wù)的創(chuàng)新;

        市場、消費者行為及消費者價值的創(chuàng)新;

        制造及營銷產(chǎn)品與服務(wù)所需之各種技術(shù)與活動的創(chuàng)新。

         

        這些創(chuàng)新也許可個別稱之為產(chǎn)品創(chuàng)新、社會創(chuàng)新(例如分期付款)以及管理創(chuàng)新。

         

        創(chuàng)新目標(biāo)絕不會像市場營銷目標(biāo)那樣有清晰的重點。

         

        在設(shè)定創(chuàng)新目標(biāo)時,管理階層必須先預(yù)期要達成市場營銷目標(biāo)需要哪些創(chuàng)新——依據(jù)產(chǎn)品線、現(xiàn)有市場、新市場以及服務(wù)需求。

         

        其次,管理階層必須評估企業(yè)的所有領(lǐng)域,因為技術(shù)進步正在產(chǎn)生。

         

        這些預(yù)測最好能夠組織成兩部分:

         

        其一是為最近的將來預(yù)估出相當(dāng)具體的發(fā)展,而這事實上只是執(zhí)行早已完成的創(chuàng)新而已;

        另一個則是為較遙遠的未來,將目標(biāo)放在可能的發(fā)展上。

         

        創(chuàng)新不是發(fā)明,它是一個經(jīng)濟學(xué)或社會學(xué)術(shù)語,而非技術(shù)術(shù)語。其判斷標(biāo)準(zhǔn)不是科學(xué)或技術(shù),而是經(jīng)濟或社會環(huán)境中的一種變革。

         

        3,人力資源

         

        如果要實現(xiàn)目標(biāo),有必要建立一個合適的組織,這個組織應(yīng)該包括不同種類的員工和管理人員,也有必要引入合適的工作方法,并組建一個有效的團隊。

         

        馬獅公司特別注意招募、培訓(xùn)和發(fā)展管理人員,該公司的人事管理十分出色,它可能是第一家委派女性管理者來管理女性雇員的公司。女性管理者深具同情心和敏感性,大大提升了女性員工的士氣,進而提升了銷售額。

         

        人力資源面對的主要挑戰(zhàn)是策劃建立一支有能力、有奉獻精神的高層管理團隊,吸引年輕人,并使他們得到發(fā)展。

         

        可以制定具體的目標(biāo),例如,一年內(nèi)招聘 30名技術(shù)人員及20名管理者。

         

        在人力資源方面要經(jīng)常問以下3個問題:

         

        要吸引、留住我們所需要及期望的人才,我們的工作必須是什么樣的?

        在人才市場上有哪些合適的人才?

        我們必須怎么做才能吸引這些人才?

         

        4,財務(wù)資源

         

        基于企業(yè)現(xiàn)代化的擴展的需求,一家企業(yè)可能會需要有一個關(guān)于資本的長期計劃,也要考慮其他融資方式,如發(fā)行債券或向銀行貸款,投資養(yǎng)老基金也非常重要。

         

        每個企業(yè)都需要財務(wù)資源。

         

        人壽保險公司可能把它稱為“投資管理”,這可能比營銷或創(chuàng)新更重要;對一個玩具批發(fā)商而言,他的問題可能是獲得一個季節(jié)性的信貸限額。然而,除非它們所需的財務(wù)資源確有保障,否則這兩家公司都難以經(jīng)營和運作。

         

        制定目標(biāo)而無維持經(jīng)營所需資金的計劃,就好像將烤肉放入烤爐卻不點火。

         

        目前,人們太習(xí)以為常地將實物資源、物質(zhì)設(shè)施以及提供資本的目標(biāo)當(dāng)作“應(yīng)急之策”而不是看作深思熟慮的謀略。

         

        從整體來講,管理人員只有在遇到資金麻煩時才開始操心資本的供給,但那時往往為時已晚。

         

        一些極為重要的問題,如新的資本是否應(yīng)通過自我集資在內(nèi)部籌措,通過長期貸款或短期貸款借貸,或者通過發(fā)行股票籌措,都需要仔細(xì)思考和研究,在很大程度上,這些問題決定了哪些資本開支應(yīng)該予以承擔(dān)。

         

        這些問題的決策進而導(dǎo)致形成一些重大事項的結(jié)論,例如價格、紅利、折舊、稅收政策等。

         

        另外,除非事先對這些問題已經(jīng)充分考慮,否則公司很可能將其擁有的資本消耗在一些不重要的投資上,最后卻發(fā)現(xiàn)它無法為一些重大投資籌措資金。

         

        為數(shù)甚多的公司,甚至包括一些享有良好管理聲譽的大公司,由于未能全面考慮資本供給和制定資本目標(biāo)的問題,以致公司的發(fā)展受阻,使管理人員在營銷、創(chuàng)新和生產(chǎn)率等方面所做的杰出工作亦變得徒勞無益。

         

        5,實物資源

         

        任何一個生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品的企業(yè)都必須能夠獲取實物資源,必須確保實物資源的供應(yīng)。物質(zhì)設(shè)施——廠房、機器、辦公室——都是必須的。

         

        企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)實物資源短缺的情況,所以做好計劃以確保將來有足夠的資源供給是必要的。

         

        例如,美國一家造紙公司就制定了一個長期的植樹造林計劃,以確保公司未來能夠獲得它所需要的木材供應(yīng)。由于樹木成材需要花費50多年時間,更新采伐的樹木意味著需承擔(dān)一筆今日投資直到2055年才能償還的資金。

         

        鑒于公司估計紙漿和紙張的消費將繼續(xù)急劇上揚,單純的樹木更新是不夠的,所以,今天每采伐一棵樹,就得種植兩棵,以便50年后使用。

         

        無論企業(yè)做什么決定,其目標(biāo)必須著眼于提供實現(xiàn)市場營銷和創(chuàng)新目標(biāo)所必須的實物資源。

         

        同樣重要的是制定良好的設(shè)施規(guī)劃,有這種規(guī)劃的企業(yè)簡直是鳳毛麟角。

         

        沒有幾家企業(yè)懂得何時停業(yè)整修舊的廠房,著手建設(shè)新的廠房,何時更換機器和工具,何時建造一座新的辦公樓。

         

        使用淘汰設(shè)施的代價常常是隱性的。的確,在賬冊上被淘汰的廠房或機器可能看上去非常有利可圖,因為該廠房或機器被登錄為零,所以使用它們似乎不涉及任何成本。

         

        雖然大多數(shù)管理人員懂得,這純粹是一種謬誤,但是,人們很難徹底擺脫數(shù)字花招的迷惑。

         

        6,生產(chǎn)力

         

        生產(chǎn)力是衡量企業(yè)績效的一個重要指標(biāo),也可以說生產(chǎn)力就是企業(yè)管理的酸性實驗。雖然這是一個缺乏準(zhǔn)確性的朦朧概念,但在缺少其他更好的可替代指標(biāo)的情況下,我們不得不依賴于生產(chǎn)力這個指標(biāo)來比較不同企業(yè)的績效。

         

        傳統(tǒng)上,生產(chǎn)力被定義為每人每小時的產(chǎn)出或每臺機器每小時的產(chǎn)量,而德魯克將生產(chǎn)力定義為“所有生產(chǎn)因素之間的平衡”。

         

        這個定義也沒有給我們一個容易和準(zhǔn)確的定量,但它提示了這樣一個事實:生產(chǎn)力依賴于幾個因素的結(jié)合。

         

        生產(chǎn)力是對組織績效的真實檢測,它是管理競爭力的一個指數(shù)。

         

        最有用的測定標(biāo)準(zhǔn),是產(chǎn)出的數(shù)量單位(如所制造的汽車數(shù)或醫(yī)院里的病人-床位-住院天數(shù))與工資簿上知識工作者人數(shù)(或知識工作者的工時數(shù)或工資數(shù))之間的比率。

         

        用這個辦法可以測出一家公司或一個行業(yè)的競爭地位??梢钥隙ǎ患夜?,不論其產(chǎn)品質(zhì)量在市場上的聲譽如何,若其知識工作者的生產(chǎn)力嚴(yán)重低于它的國內(nèi)外競爭對手,那它就處于一種嚴(yán)峻的競爭劣勢。

         

        7,社會責(zé)任

         

        社會責(zé)任是一個有爭議的問題,諾貝爾經(jīng)濟學(xué)得主弗里德曼認(rèn)為,企業(yè)是一個經(jīng)濟組織,不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)社會責(zé)任,如果企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任,企業(yè)的首要目標(biāo)——利潤最大化——將受到損害。

         

        德魯克有不同的看法,他認(rèn)為企業(yè)占有大量的資源,企業(yè)對社會影響很大,企業(yè)必須把履行社會責(zé)任作為一項企業(yè)目標(biāo),德魯克的這一思想已成為一項新的國際標(biāo)準(zhǔn)。

         

        8,利潤需求

         

        利潤是衡量企業(yè)所做努力的凈效益和正確性,是對企業(yè)績效的最終檢驗。

         

        利潤服務(wù)于以下3個重要目的:

         

        首先,利潤是檢驗企業(yè)是否健康的標(biāo)準(zhǔn),長期不盈利的企業(yè)注定會滅亡;

        第二,利潤能規(guī)避企業(yè)活動中的風(fēng)險。商業(yè)環(huán)境變化多端,企業(yè)只有儲備足夠的資金才能經(jīng)受商業(yè)起伏的波動;

        第三,利潤提供新崗位、新設(shè)備和新廠房所需要的資金。經(jīng)濟是通過資本的積累和資金的回報而發(fā)展的。

         

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