企業(yè)經(jīng)營(yíng)固然不能不以追求經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,但是追求利潤(rùn)的過(guò)程必須光明正大。錢是根本,資金是公司命脈,需要精細(xì)的管理和使用。在經(jīng)營(yíng)中,稻盛和夫一直主張要做到玻璃般透明,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理要盡可能精確化,并總結(jié)了7條基本原則。
01 現(xiàn)金流的經(jīng)營(yíng)原則
“以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)”,意思就是不能只看會(huì)計(jì)上的數(shù)字,把焦點(diǎn)放在現(xiàn)金的流動(dòng)上,依據(jù)事物的本質(zhì),實(shí)事求是地經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
現(xiàn)代社會(huì)技術(shù)革新日新月異,很短的時(shí)期內(nèi),事業(yè)環(huán)境就可能發(fā)生巨大變化,要在這樣的背景下持續(xù)推進(jìn)事業(yè),就要將必要的資金,在必要的時(shí)間,投入研究開(kāi)發(fā)和新設(shè)備投資。因此,經(jīng)營(yíng)者必須保留充裕的自有資金,才能根據(jù)需要加以使用。
再則,努力實(shí)現(xiàn)以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng),身邊有了充裕的資金,那么當(dāng)新的商業(yè)機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí),就能果斷出手,在推進(jìn)新事業(yè)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
可見(jiàn)“以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)”不僅可以給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)穩(wěn)定性,而且可以構(gòu)筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù),就必須以現(xiàn)金為基礎(chǔ)。
02一一對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)原則
所謂“一一對(duì)應(yīng)原則”,就是物品和金錢流動(dòng)必須開(kāi)票,票據(jù)隨物品和金錢一起流動(dòng)。公司內(nèi)徹底實(shí)行“一一對(duì)應(yīng)原則”,票據(jù)上的數(shù)字累加起來(lái)就成為公司的整體業(yè)績(jī),企業(yè)會(huì)計(jì)就表達(dá)了公司的真情實(shí)況。
“一一對(duì)應(yīng)原則”的本質(zhì)在于“徹底遵守規(guī)則”。所有人徹底遵守“一一對(duì)應(yīng)原則”,就能將企業(yè)內(nèi)的舞弊防患于未然,還能提升企業(yè)道德水準(zhǔn),增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任度。
通過(guò)“一一對(duì)應(yīng)原則”,企業(yè)各部門都貫徹光明正大的作風(fēng),只有這樣的企業(yè)在現(xiàn)代的全球化經(jīng)濟(jì)中,才能走上持續(xù)發(fā)展的軌道。
03 筋肉堅(jiān)實(shí)的經(jīng)營(yíng)原則
企業(yè)的發(fā)展必須長(zhǎng)期持續(xù)。為此,經(jīng)營(yíng)必須塑造一個(gè)沒(méi)有贅肉的、筋肉堅(jiān)實(shí)的企業(yè)。
對(duì)公司而言,所謂“筋肉”就是“人”“物”“錢”“設(shè)備”這些能產(chǎn)生銷售額和利潤(rùn)的資產(chǎn)。另一方面,不能產(chǎn)生銷售額和利潤(rùn)的多余資產(chǎn),比如賣不掉的庫(kù)存、過(guò)剩的設(shè)備就是贅肉。徹底剝除這些多余無(wú)用資產(chǎn),最大限度地發(fā)揮有效資產(chǎn)的作用,就可以打造長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的“筋肉型”的企業(yè)體質(zhì)。
“筋肉堅(jiān)實(shí)的經(jīng)營(yíng)”,在物品采購(gòu)時(shí),就是“即用即買”原則。所謂“即用即買”就是“必要的東西,在必要的時(shí)候,只購(gòu)入必要的量”。
04 完美主義的經(jīng)營(yíng)原則
所謂完美主義,是指不允許含糊和妥協(xié),所有工作都要追求完美,達(dá)到每個(gè)細(xì)節(jié)。這是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)該采取的基本態(tài)度。
05 雙重確認(rèn)的經(jīng)營(yíng)原則
所有的票據(jù)處理和進(jìn)款處理都有兩個(gè)以上的人來(lái)做。讓兩個(gè)以上的人和部門互相審核、互相確認(rèn),由此推進(jìn)工作。存在這樣一個(gè)嚴(yán)格的制度,員工犯罪就可以防患于未然,同時(shí),可以打造出一個(gè)具有緊張感的、生機(jī)勃勃的職場(chǎng)氛圍,促使企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)地發(fā)展。
雙重確認(rèn)的原則,無(wú)關(guān)金額大小和事情的貴賤,都必須徹底遵守,這是鐵的原則。
06 提高核算效益的經(jīng)營(yíng)原則
提高自身的核算效益是企業(yè)重大的使命。使用各方面的智慧和創(chuàng)意增加銷售的同時(shí),不斷徹底地削減費(fèi)用,這就是經(jīng)營(yíng)的大原則。
企業(yè)會(huì)計(jì)最重要的使命就是幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。但是,對(duì)于經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),“管理會(huì)計(jì)”和“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”同等重要,都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)必需的會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算有什么關(guān)聯(lián),經(jīng)營(yíng)者必須正確把握。
07 玻璃般透明的經(jīng)營(yíng)原則
為了構(gòu)建與員工相互信賴的關(guān)系,經(jīng)營(yíng)必須透明。公司的現(xiàn)狀、遭遇的難題、應(yīng)該瞄準(zhǔn)的方向,讓員工們確切地知曉,就能形成公司的合力,將每位員工的力量凝聚起來(lái)。
企業(yè)會(huì)計(jì)如果依據(jù)“玻璃般透明經(jīng)營(yíng)”的原則,構(gòu)筑起光明正大的管理體制,就能防止人為的舞弊行為。萬(wàn)一發(fā)生這樣的行為,也能把它控制在最小的范圍之內(nèi)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)最重要的就是要光明正大,為了保證做到這一點(diǎn),就要把經(jīng)營(yíng)放在眾人的監(jiān)視之下。