01
列出任務(wù)條目
當手頭事情一大堆時,不妨列在手機上或?qū)懴聛?,按輕重緩急進行分類。
優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事,至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。
02
細分目標
太大、太遙遠的目標,讓人望而卻步。建議在定好大方向后,盡量把目標分得細致一些,精確到每月、每周、每天。
如學習一門外語,“今天完成50個單詞的背誦”就比“一年后要和外國人流利地對話”有用。
03
果斷排除干擾
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。
遇到突發(fā)事件,比如臨時任務(wù)等,除非必須你去實施,否則最好堅持自己節(jié)奏,一件一件來。
工作時不要把手機放在身邊,避免經(jīng)常查看、打斷思緒。
關(guān)掉音樂、電腦網(wǎng)頁、軟件,拒絕無意義閑聊。
04
學會創(chuàng)造時間
如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運習慣,能讓杯子的容量增大,心理學稱為“杯子理論”。
吃好睡好,增強抗壓性,提高精力就等于“創(chuàng)造”出更多工作時間。
05
利用零碎時間
等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等,不知不覺待辦事項就少了。
06
養(yǎng)成一次搞定的習慣
發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。
07
上午用腦,下午動身體
效率專家表示,不同時間適合做不同性質(zhì)的事。
建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等;下午動動身體,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶,從而消除緊張心理。
08
工作+休息=提升效率
當大腦疲于工作的時候,對著任務(wù)就開始犯困,于是拖拖拉拉地做著,也不一定做得了多少,這個時候反而不如放松或者稍微休息一下。
把25分鐘作為一個時間區(qū)間,這段時間內(nèi)務(wù)必保持高度專注,這段時間后可以休息3~5分鐘。這叫做“番茄工作法”。
另外,還要學會分配任務(wù),不需要自己去做而別人也可以做很好的事,就讓別人去做。
09
提前完成多半任務(wù)
效率專家建議:把時間分成兩半,在前一半時間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù);接下來的時間,你會輕松很多。這叫“前半主義”法。
10
睡前做第二天計劃
如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會讓你得心應手、不慌不亂。
11
“治”好拖延癥
不停對自己說:立刻去做!立刻去做!立刻去做!培養(yǎng)緊急意識,今日事,今日畢。
12
定一個最終期限
如果一個任務(wù)規(guī)定一個月完成,人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務(wù)沒有期限,人們往往會無限期地拖延,直到有一天這個任務(wù)確定了完成期限為止。
因此,最好能給自己設(shè)定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。
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