設(shè)備使用日志管理制度
| 制度名稱 | 設(shè)備使用日志管理制度 | 受控狀態(tài) | ||||
| 編號 | ||||||
| 執(zhí)行部門 | 監(jiān)督部門 | 編修部門 | ||||
第1章總則
第1條目的
為加強(qiáng)公司設(shè)備使用管理,清晰記錄設(shè)備的使用、清潔和維護(hù)過程,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司各部門主要設(shè)備使用日志的管理。
第3條管理職責(zé)
1.設(shè)備操作人員每日填寫設(shè)備使用日志,清晰記錄設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修的具體情況。
2.設(shè)備部主管定期審查設(shè)備使用日志,及時了解設(shè)備的詳細(xì)情況
3.設(shè)備專員負(fù)責(zé)設(shè)備日志的整理、歸檔工作。
第4條術(shù)語解釋
1.正常:指設(shè)備或儀器運(yùn)行無異常情況和無故障發(fā)生。
2.異常:指設(shè)備或儀器運(yùn)行過程中出現(xiàn)異常的噪聲、震動,出現(xiàn)不影響生產(chǎn)運(yùn)行或可不停機(jī)處理
的情況。
3.故障:指設(shè)備或儀器零部件損壞或喪失部分功能,導(dǎo)致設(shè)備停機(jī)待修的情況。
4.日常維護(hù):按設(shè)備或儀器維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程中的日常維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行,由設(shè)備操作者執(zhí)行。
5.定期維護(hù):由部門負(fù)責(zé)人組織各班組按相應(yīng)規(guī)程進(jìn)行
第2章設(shè)備使用日志的管理
第5條建立設(shè)備使用日志
設(shè)備部應(yīng)建立設(shè)備使用日志,記錄設(shè)備使用、出現(xiàn)問題、維修、保養(yǎng)的全過程。
1、設(shè)備使用日志中應(yīng)明確標(biāo)出設(shè)備編號、設(shè)備名稱、使用崗位、使用日期。
2.設(shè)備日志中應(yīng)有以下項(xiàng)目
(1)執(zhí)行項(xiàng)目,包括使用、清潔、消毒、維護(hù)、維修等。
情況
(2)用前檢査,檢查內(nèi)容為設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備清潔或消毒情況、設(shè)備部件齊全情況、安全防護(hù)措施
(3)執(zhí)行內(nèi)容,執(zhí)行內(nèi)容要根據(jù)執(zhí)行項(xiàng)目詳細(xì)填寫,要認(rèn)真填寫執(zhí)行內(nèi)容的起止時間。
(4)用后檢查,檢查項(xiàng)目為設(shè)備狀態(tài)情況,具體為待用、待清潔、待維修、待維護(hù)情況。
第6條填寫設(shè)備使用日志
設(shè)備操作人員根據(jù)設(shè)備的使用情況詳細(xì)填寫設(shè)備使用日志。
1.填寫內(nèi)容
設(shè)備使用日志填寫內(nèi)容包括當(dāng)日設(shè)備使用、維修和保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備操作人、設(shè)備使用時間、發(fā)生
異常或故障記錄、問題的處理,上級主管的檢查、總結(jié)等。
2.填寫要求
(1)設(shè)備操作人員及檢查人員要嚴(yán)格按照設(shè)備使用日志中所標(biāo)明的項(xiàng)目認(rèn)真執(zhí)行和填寫。
(2)設(shè)備使用日志應(yīng)在設(shè)備或儀器的生產(chǎn)運(yùn)行或使用、清潔、維護(hù)時由操作人員填寫,沒有運(yùn)
行、清潔、維護(hù)保養(yǎng)等操作行為則不用填寫。
(3)設(shè)備使用日志要與設(shè)備各有關(guān)記錄相符,嚴(yán)禁弄虛作假。
(4)發(fā)生異?；蚬收?應(yīng)對異常或故障情況及處理情況進(jìn)行說明。
(5)設(shè)備使用日志的填寫應(yīng)字跡清晰,詞句簡練,無漏填或差錯。
(6)各部門根據(jù)設(shè)備部制定的設(shè)備使用日志填寫內(nèi)容和要求進(jìn)行填寫。
3.填寫注意事項(xiàng)
(1)如單元欄不夠填寫,可在就近單元欄填寫并予以說明或另頁填寫。
(2)如發(fā)生設(shè)備維修等情況未完成的或有需要交代的情況應(yīng)在“備注”欄內(nèi)填寫清楚。
(3)設(shè)備使用結(jié)束后由設(shè)備部主管檢查確認(rèn)日志的填寫內(nèi)容并簽字。
(4)設(shè)備使用日志應(yīng)當(dāng)連續(xù)記錄,不得撕掉,不可缺頁,寫明設(shè)備使用時間和內(nèi)容,應(yīng)保持記錄
全面完整、表述準(zhǔn)確,如因差錯需要重新謄寫時,應(yīng)注明作廢原因。
(5)調(diào)整性故障可不計(jì)入日志內(nèi)。
(6)“確認(rèn)人”一般為操作人員或設(shè)備管理人員,“復(fù)核人”為使用部門管理人員或質(zhì)量監(jiān)督員,
“操作人員”為設(shè)備的使用人員。
第7條日志的檢查
設(shè)備使用日志實(shí)行逐級檢查制度,設(shè)備部主管對設(shè)備操作人員使用日志檢查、批閱,設(shè)備部經(jīng)理
對設(shè)備部主管人員執(zhí)行月檢查、批閱,檢查工作日志過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時交流溝通。
第8條日志的發(fā)放、收存與存擋
1.設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備使用日志的發(fā)放,各使用部門按月交設(shè)備部存檔。
2.設(shè)備部應(yīng)對設(shè)備故障進(jìn)行分析,對設(shè)備的可靠性進(jìn)行評估,以便改進(jìn)設(shè)備的檢查和維護(hù)工作。
3.設(shè)備使用日志的保存期為五年。
第3章設(shè)備使用日志操作細(xì)則
第9條執(zhí)行方法
1.設(shè)備操作人員應(yīng)于每日下班前20分鐘將設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)情況填入表內(nèi)。
2.日志內(nèi)容排序:按重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的順序?qū)⒐ぷ骶幣藕?
并按權(quán)重列入表中。
3.對于未完成的工作,要對當(dāng)前完成的程度進(jìn)行描述,并將未完成的事項(xiàng)列入次日工作中,以確
保日志的連貫性。
第10條管理要求
1.部門直屬上級必須于每日下班前檢查員工設(shè)備使用日志的填寫情況并簽字,如不能當(dāng)日檢查,
則應(yīng)于次日第一時間檢查并簽字。
2.設(shè)備部經(jīng)理不定期抽查工作日志填寫情況,并對檢查結(jié)果負(fù)責(zé);若發(fā)現(xiàn)未按時填寫或填寫虛假
內(nèi)容的人員,應(yīng)予以處罰。
3.設(shè)備使用日志將作為績效考核的重要依據(jù)及員工離職交接工作的重要依據(jù)。
第4章附則
第11條本制度由設(shè)備部制定并負(fù)責(zé)修改、解釋
第12條本制度自審核通過之日起生效。
