有很多剛開(kāi)始實(shí)施5S的企業(yè)認(rèn)為：5S無(wú)非就是整天掃地、整理物品以及將物品進(jìn)行定位。在這種想法的作用下，他們認(rèn)為5S就是為了在企業(yè)有客戶進(jìn)行參觀，或者有重要的政府官員來(lái)視察的時(shí)候，給外界留下一個(gè)良好的形象，讓別人覺(jué)得本企業(yè)已經(jīng)脫離了家庭作坊式的生產(chǎn)?？偟膩?lái)說(shuō)，當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)5S活動(dòng)的認(rèn)識(shí)還存在不少的誤區(qū)，這些誤區(qū)可歸納為如下幾點(diǎn)：
誤區(qū)一：5S就是大掃除
很多企業(yè)的員工，包括領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為5S僅僅是一種大掃除，只是為了改善企業(yè)形象所開(kāi)展的活動(dòng)。實(shí)際上，5S活動(dòng)不僅能夠使工作現(xiàn)場(chǎng)保持清潔，更重要的是通過(guò)持續(xù)不斷的改善活動(dòng)，使工作現(xiàn)場(chǎng)的5S水平達(dá)到一定的高度，促使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高員工的個(gè)人素養(yǎng)。因此，5S活動(dòng)與大掃除的根本區(qū)別在于：5S是持續(xù)的活動(dòng)，大掃除是臨時(shí)性活動(dòng)，二者過(guò)程不同，目標(biāo)也不同。
誤區(qū)二：5S只是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工的事情
很多不在生產(chǎn)一線的工作人員認(rèn)為：5S活動(dòng)是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工的事情，不在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員不需要開(kāi)展5S活動(dòng)。這種觀點(diǎn)也是不正確的，單個(gè)部門(mén)的5S活動(dòng)是很難在全范圍內(nèi)取得預(yù)期效果的。例如，如果業(yè)務(wù)部門(mén)所下達(dá)的訂單沒(méi)有及時(shí)出廠，致使產(chǎn)品堆積在車(chē)間，生產(chǎn)車(chē)間的人員將無(wú)法進(jìn)行5S活動(dòng)。因此，5S活動(dòng)強(qiáng)調(diào)的是全員參加，領(lǐng)導(dǎo)者尤其要帶頭參與。
誤區(qū)三：搞好5S企業(yè)就不會(huì)有任何問(wèn)題
很多企業(yè)在推行5S活動(dòng)的時(shí)候總希望5S活動(dòng)能夠“包治百病”，解決企業(yè)內(nèi)部所有的問(wèn)題。但是實(shí)際上，5S只是企業(yè)修煉的一個(gè)基本功，它產(chǎn)生的效果范圍僅包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整潔以及員工素養(yǎng)的提高。一個(gè)企業(yè)要想獲得盈利，除了開(kāi)展5S活動(dòng)之外，還需要注意在戰(zhàn)略管理、營(yíng)銷策略等方面下功夫。因此，期待5S是包治百病的靈丹妙藥是不切實(shí)際的。
誤區(qū)四：5S活動(dòng)只花錢(qián)不賺錢(qián)
企業(yè)存在的根本目的就是為了最大程度地追求效益。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn)，認(rèn)為開(kāi)展5S活動(dòng)需要較多的投入，因此他們認(rèn)為5S活動(dòng)的推廣是賠本生意，因而不愿意實(shí)施。一般來(lái)說(shuō)，5S活動(dòng)的開(kāi)展初期需要投入較多的資金，并且很難在短期內(nèi)形成收益。但是，只要企業(yè)能夠持續(xù)開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)，5S將為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展效益。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把目光放遠(yuǎn)一些，要堅(jiān)持實(shí)施5S活動(dòng)。
誤區(qū)五：由于太忙而沒(méi)有時(shí)間推行5S
企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的狀況一般都是比較復(fù)雜的，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多預(yù)想不到的問(wèn)題。工作人員除了要從事正常的生產(chǎn)工作之外，還需要花費(fèi)相當(dāng)多的精力用于解決工作現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。因此，很多員工認(rèn)為目前的工作已經(jīng)非常繁重，實(shí)施5S活動(dòng)增加了員工的工作負(fù)擔(dān)。實(shí)際上，5S的實(shí)施正是為了提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，防止突發(fā)事件的發(fā)生。實(shí)施5S之后，工作人員的工作反而會(huì)變得輕松。
誤區(qū)六：5S活動(dòng)是形式主義
有人認(rèn)為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等5S活動(dòng)過(guò)于注重形式，缺少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，因而對(duì)5S活動(dòng)的實(shí)施效果始終持懷疑的態(tài)度。一般說(shuō)來(lái)，5S活動(dòng)的實(shí)施確實(shí)需要一些形式，例如標(biāo)準(zhǔn)、宣傳、培訓(xùn)等，但是5S活動(dòng)的目的是為了使員工通過(guò)不斷的重復(fù)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。因此，認(rèn)為5S活動(dòng)是形式主義的觀點(diǎn)是不正確的。
誤區(qū)七：開(kāi)展5S活動(dòng)主要靠員工自發(fā)行為
很多企業(yè)將5S活動(dòng)推行失敗的原因歸結(jié)為員工不愿意參與。準(zhǔn)確地說(shuō)，5S活動(dòng)的實(shí)施，并不是靠員工的自發(fā)行為，而是靠帶有強(qiáng)制性的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，員工在5S活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中必須按照5S的要求來(lái)行事。因此，5S活動(dòng)的實(shí)施雖然強(qiáng)調(diào)員工的全體參與，但依然應(yīng)該由企業(yè)的高層由上而下地加以推動(dòng)和監(jiān)督。
