前言
《世界級(jí)工廠的文化:從5S起步》、《5S的實(shí)施步驟》對(duì)企業(yè)5S管理做了較為全面的論述,并將5S管理提高到企業(yè)文化的層面,文中還對(duì)如何實(shí)施5S管理提出了其思路。
5S管理思路非常簡(jiǎn)單、樸素,是針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求。5S管理提倡從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的,5S管理是企業(yè)管理中的一個(gè)最基礎(chǔ)的管理。
文章《世界級(jí)工廠的文化:從5S起步》、《5S的實(shí)施步驟》主要針對(duì)的是有形產(chǎn)品的生產(chǎn)制造企業(yè)的5S管理,5S管理在提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、有效成本控制及安全意識(shí)等方面具有積極作用,并提出了推行5S管理的實(shí)施意見。這里想結(jié)合電廠實(shí)際,淺談一些5S管理在發(fā)電企業(yè)安全生產(chǎn)中的應(yīng)用,并對(duì)推行5S管理提出一些建議。
1、5S管理是企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)
5S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)要素,五個(gè)要素之間是從低級(jí)到高級(jí)的。這些要素與安全生產(chǎn)其實(shí)是息息相關(guān)的。
1.1 整理是安全生產(chǎn)的前提
5S管理中整理的含義是區(qū)分必需品和非必需品,現(xiàn)場(chǎng)不放置任何非必需品。這是保證現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)和前提。
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),如果將一些非必需品放置在現(xiàn)場(chǎng),不僅占用了生產(chǎn)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的空間和通道,而且妨礙了現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)或作業(yè),特別是一旦出現(xiàn)緊急情況,非必需品還影響到應(yīng)急事件的處理,是潛在的安全隱患。在檢修現(xiàn)場(chǎng),如果將一些非必需品帶到檢修現(xiàn)場(chǎng),將占用檢修空間,并可能造成材料的誤用,給設(shè)備安全帶來安全隱患。
因此,在生產(chǎn)及檢修場(chǎng)地必須堅(jiān)決清理不必要物品,在辦公室也是如此(后面將統(tǒng)稱為工作場(chǎng)所)。將工作場(chǎng)所的物品區(qū)分為有必要的與沒有必要的,除了有必要的留下來以外,其他的都清除或放置在其他地方,這是5S管理的第一步,也是安全生產(chǎn)的前提。
1.2整頓是安全生產(chǎn)的要求
5S管理中整頓的含義是將必需品放于任何人都能取到的位置,使尋找時(shí)間為零。
經(jīng)過整理后的工作場(chǎng)所,還必須把留下來的必需品分門別類依規(guī)定的位置定點(diǎn)、定位放置,按照使用頻率、就近位置、易于尋找,合理放置必要物品,必要時(shí)加以統(tǒng)一標(biāo)識(shí),使工作場(chǎng)所整整齊齊、清楚明了、一目了然,減少或消除“找尋物品時(shí)間的浪費(fèi)”,這是提高工作效率的基礎(chǔ)。
整頓時(shí),首先要考慮通道的暢通及合理;盡可能將物品集中放置,減少物品的放置區(qū)域;采用各種隔離方式隔離放置區(qū)域,合理利用空間;盡可能將物品隱蔽式放置;大量使用“目視管理”,標(biāo)識(shí)要清楚明了,能夠讓任何人都能簡(jiǎn)單查找,必要時(shí)還應(yīng)將使用說明放在適當(dāng)位置。
這也是安全生產(chǎn)的要求,安全及消防設(shè)施的放置不僅要醒目,而且要易取,以在應(yīng)急處理中能容易取得。
1.3 清掃是安全生產(chǎn)的保證
5S管理中清掃的含義是使工作現(xiàn)場(chǎng)干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好。
清掃是為現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)備提供一個(gè)良好的環(huán)境,是保持設(shè)備完好的前提。惡劣的環(huán)境將對(duì)設(shè)備或系統(tǒng)造成安全隱患,如電纜溝內(nèi)積水積泥,長(zhǎng)期發(fā)展可能導(dǎo)致短路。
同樣,清掃也是提高從業(yè)人員滿意度的要求。環(huán)境好了,從而人員心態(tài)就好,工作時(shí)頭腦也清醒,安全就更有保證。
1.4 清潔是安全生產(chǎn)長(zhǎng)治久安的保證
5S管理中清潔的含義是將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
清潔是規(guī)范化管理的要求,尤其是對(duì)一個(gè)靠規(guī)章制度管理的現(xiàn)代企業(yè)。清潔是鞏固整理、整頓、清掃的必要手段。制訂完善安全管理制度、落實(shí)安全責(zé)任,是安全生產(chǎn)長(zhǎng)治久安的根本保證。
1.5素養(yǎng)是消除習(xí)慣性違章的武器
5S管理中素養(yǎng)的含義是養(yǎng)成良好的習(xí)慣,即養(yǎng)成具有高效率和安全意識(shí)的習(xí)慣。
習(xí)慣性違章是指固守舊有的不良作業(yè)習(xí)慣和違反安全工作規(guī)程的行為。習(xí)慣性違章是一種習(xí)慣性的動(dòng)作方式,它具有頑固性、潛在性的特點(diǎn),一些習(xí)慣性違章行為往往不是當(dāng)事者有意所為,而是習(xí)慣成自然的結(jié)果。只要操作人員的不良的習(xí)慣動(dòng)作不糾正,習(xí)慣性的違章行為就會(huì)反復(fù)發(fā)生,直到發(fā)生事故,習(xí)慣性違章的危害性是十分嚴(yán)重的。
5S管理的五個(gè)方面內(nèi)容是從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、低級(jí)到高級(jí)發(fā)展的。5S管理中的素養(yǎng)是5S管理中的最高形式,5S管理達(dá)到素養(yǎng)這個(gè)階段,良好的習(xí)慣也就產(chǎn)生了,安全意識(shí)提高到一個(gè)很高的水平,習(xí)慣性違章也就得到了有效的控制。所以,可以說素養(yǎng)是消除習(xí)慣性違章的武器。
2、推行5S管理的建議
2.1從管理崗位做起
管理要從管理者和管理部門本身做起,5S管理也要從管理者和管理部門做起。上面做到了,可以為下面做表率和榜樣。
5S管理從建議辦公室做起,并依此延伸到班組、工具間、現(xiàn)場(chǎng)。
2.2發(fā)揮班組作用,做好規(guī)劃布置
開展5S管理,要充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮班組的積極性。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)因工藝設(shè)施和流程不一,班組員工是最熟悉現(xiàn)場(chǎng)的,現(xiàn)場(chǎng)是他們工作的主要場(chǎng)地。
要相信班組員工的智慧,建議由班組制訂其管轄范圍的5S管理方案,分部審核,部門批準(zhǔn),報(bào)廠部備案,并以此作為考核依據(jù)。
2.3做好5S評(píng)估
為了推行5S管理,激勵(lì)是必要的。建議拿出20%~30%的安全獎(jiǎng)作為5S管理的獎(jiǎng)勵(lì),并獎(jiǎng)勵(lì)提出有效5S管理方案的員工。建議的評(píng)估方案如下:
評(píng)估頻次:一月一次;
成立廠評(píng)估委員會(huì):由廠領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)組成;評(píng)估組在每次評(píng)估時(shí)由各部門各派一人組成;
評(píng)估單元:管理部門以部門為單位,各部門對(duì)科室的考核由其自己掌握;生產(chǎn)單位以分部為單位。生產(chǎn)部門對(duì)分部(或值)的考評(píng)由其自己掌握;
評(píng)估方式:采取“自評(píng) 考評(píng)組”考評(píng)的方式,即先由各評(píng)估單元自評(píng),然后由廠考評(píng)組評(píng)估。
2.4將5S管理與反“三違”活動(dòng)結(jié)合起來
前面已經(jīng)談到,5S管理是習(xí)慣性違章的克星,習(xí)慣性違章是“三違”的內(nèi)容。因此,建議將5S管理與反“三違”活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來,避免重復(fù)的活動(dòng)。
2.5將5S管理納入三標(biāo)一體化體系
5S管理中清潔的內(nèi)容就是要把整理、整頓、清理的成果鞏固,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。其實(shí)我們的標(biāo)準(zhǔn)化文件中已有一部分5S管理的標(biāo)準(zhǔn),如定置管理,但過去大都是為了應(yīng)付,缺乏整理、整頓、清掃環(huán)節(jié)的工作,沒做仔細(xì)的研究和分析。
2.6將5S管理作為對(duì)標(biāo)管理的一部分
為了進(jìn)一步提高我廠技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提高管理水平,走向國(guó)內(nèi)、國(guó)際發(fā)電行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)行列,我廠將開展對(duì)標(biāo)管理?!妒澜缂?jí)工廠的文化:從5S起步》的標(biāo)題已經(jīng)明確指出,要成為世界級(jí)工廠,從5S起步。我廠在開展對(duì)標(biāo)管理工作中,可將5S管理作為一個(gè)起步。
3、結(jié)束語
世界級(jí)工廠的文化:從5S起步;走向國(guó)際領(lǐng)先發(fā)電企業(yè)行列,也要從5S開始。
我們每個(gè)部門、每個(gè)分部或科室、每個(gè)班組、每個(gè)人,從自己做起,從身邊做起,并持之以恒,5S管理的實(shí)施就能達(dá)到目標(biāo)。