5S是和很老生常談的話題,估計不少人都去過一些比較優(yōu)秀的企業(yè)參觀或許學習過,對于人家的現(xiàn)場,也許你會感慨:就是不一樣,可怎么自己就做不到人家那個樣子呢!的確,有的現(xiàn)場不用說是做5S,就是不做,那都是一幕了然,只恨無緣身在此環(huán)境中,讓我們來做5S啊!
先前有Phlpanda-Andy的一篇精品文章《我的5S推進思想之一我見》,引起了大家的廣泛關注和評價,我也很贊同Andy的觀點,我想,如果有他來給我們推倒5S,相信現(xiàn)場能有很大的改觀。當然,這是閑話,還是說我的話題。為什么看到的人家的現(xiàn)場就始終比自己的強呢?俗話說不要長他人志氣滅自己威風,對于人家的長處和現(xiàn)場優(yōu)秀的硬件設施,我們也要報以客觀的態(tài)度:
首先,許多看上去現(xiàn)代化的廠房、設備只是展示形象的,只是對外做品牌宣傳、展示世界一流形象用的,這些裝置投入高、維護困難,有一家用來展示集團形象足矣,而我們有的時候看到的正是這一家;
其次,重要的是企業(yè)文化及改善意識,
美、日、韓等許多國家的優(yōu)秀企業(yè)從上世紀90年代末開始,舍棄看上去十分“現(xiàn)代化”的自動化流水線,采用金屬管自己拼接成一個一個小型U型生產(chǎn)線,可以快速復制,靈活應對多品種、小批量、變化大等市場環(huán)境。這些自己拼接的生產(chǎn)線因為更能滿足市場情況,被廣泛使用。而國內有些企業(yè)最近幾年走進了硬件“現(xiàn)代化”的誤區(qū):不把重點放在如何不斷提高設備綜合效率上;看到別人使用機器人、激光制導小車,也不管適不適合自己企業(yè)的情況,盲目引進,結果管理成本巨增,效益下降。企業(yè)管理水平上不去,指望硬件的投入來提高運作水平,這似乎有點本末倒置;
再有,管理水平的提升與硬件沒有必然聯(lián)系,決不能說硬件差就不要、就無法提升管理水平了。如果平時不去努力培養(yǎng)改善的氛圍并實踐改善的方法,就算好的設備、設施導入后,大家也不會努力提升管理水平。
(以上的“其次”和“再有”的部分內容摘自他人的觀點)
以上是說眼前的不一定全信,但提高自己才是硬道理。做為5S推進專員,對于自己再5S上的推動,雖然還談不上什么經(jīng)驗或技術,僅結合這約一年的推進時間,在結合自己的實際操作,談談5S。
我們最初的5S形態(tài)是Clean Up,在一定的支持力度下,首先是培訓,在現(xiàn)場超作員工的心目中建立重要性和必要性,并表明這一工作的強勢;然后建立現(xiàn)場整改計劃,例如檢查,獎懲,公告,看板等,此時很強調一個持久性,若沒有廠長或領導的支持,這時就需要反省,如果還是沒有新鮮血液一樣的推進,就會造成現(xiàn)場人員的反感或倦怠,最可怕的也就在這;之后就是持之以恒,并在后續(xù)中導入新的內容,諸如搞一些現(xiàn)場活動以提高人員的積極性,對先進的人員做適當?shù)莫剟?,開展知識競賽或活動提高5S在一線員工心目中的重視程度等等。說說5S很簡單,但并不是簡單到只是打掃衛(wèi)生的地步,整理-- 區(qū)分必要品和不必要品并清楚不必要品;整頓--把必要品定點擺放,使任何人都能知道,便于取用(該步驟建立在整理工作的基礎上);清掃--經(jīng)常打掃灰塵,臟銹等,是現(xiàn)場保持干凈的狀態(tài);清潔-- 維持并改善整理,整頓清掃的狀態(tài),使有問題能一眼發(fā)現(xiàn);素養(yǎng)-- 長期堅持,養(yǎng)成經(jīng)?;⒛苷_遵守;用一句話來總結可以說5S是企業(yè)生存的基礎,這句話一點也不夸大。
以我在某沖壓車間的5S推進為例,取一個現(xiàn)場(辦公)的片斷來。
在整理整頓階段,首先是對辦公家具、文件資料柜等進行合理調配。 作為一個有著大約二十年發(fā)展的企業(yè),工廠設備,辦公用品等都是新舊夾雜。如普通加工沖床大多數(shù)新舊不一,閑置的,停機的,代用的等,辦公桌、椅及柜、架也不同程度破損,表面脫漆;各單位和部門的文件資料柜、貨架、辦公家具高高低低,各不相同。針對這種情況,5S推行首先要求各負責人對辦公家具、文件資料柜等進行調配,將那些形狀相同、高度相等的柜、架等集中,在視覺上達到美觀的效果。
然后在合理進行二次分配,對各個單位提出的淘汰設備進行二次分配,最大限度地利用好這些設備的價值。最后剩下的沒有部門需要的淘汰設備,交由專門的廢舊物質處理部門進行回收處理,或變廢為寶。 同時將修舊利廢同時進行,不斷發(fā)動職工群策群力,修復跑、冒、滴、漏設備,讓一線操作員工自己動手,對設備和辦公用具的表面進行翻新,對實在不能使用的木制家具,拆除出板料,用于抽屜定位中的隔斷板。
經(jīng)過這一舉措,現(xiàn)場可以說是變化明顯,大家的看法和意見也逐漸統(tǒng)一。
在清掃清潔階段,每周固定檢查日,由廠長和工段長帶隊,根據(jù)率先制定的檢查表和檢查線路對現(xiàn)場進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,拍照要求整改,對于暫時不能解決的問題,要求責任人給出整改期限;同時對做的好的員工給予一定的獎勵,而且是現(xiàn)金獎勵,以此能在一定程度上刺激更多的人來參與 。
最后也就不多說了,用持續(xù)推進來總結吧,不過此時也不能忘了:改善無止境。