市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇使客戶(hù)的需求逐步走向多樣化、個(gè)性化,要求的交付周期逐步縮短,傳統(tǒng)大批量備庫(kù)及小批量定制周期長(zhǎng)的生產(chǎn)方式,因存在較嚴(yán)重的浪費(fèi)或較長(zhǎng)的生產(chǎn)周期已不能滿(mǎn)足需求。導(dǎo)入精益的生產(chǎn)方式消除各種生產(chǎn)浪費(fèi)降低成本,提升生產(chǎn)效率降已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2017年6月,某機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)公司成立6S推進(jìn)小組,制訂6s管理推進(jìn)計(jì)劃。
一、生產(chǎn)現(xiàn)狀分析
精益生產(chǎn)的目標(biāo)是能及時(shí)快速生產(chǎn),排除浪費(fèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,因此首先需對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析明確改進(jìn)目標(biāo),結(jié)果如下:
①在全公司進(jìn)行制度體系建立、考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等;
②通過(guò)實(shí)施6S使生產(chǎn)車(chē)間工作環(huán)境能夠得到明顯改觀,使因工作環(huán)境而離職人員比例降低;
③通過(guò)相關(guān)培訓(xùn),提升企業(yè)干部以及員工的認(rèn)知水平和工作素質(zhì);
④通過(guò)6S的管理推進(jìn),使企業(yè)生產(chǎn)效率明顯提高、浪費(fèi)明顯減少,大大縮短成產(chǎn)周期及成本。
二、設(shè)立組織機(jī)構(gòu)
公司成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的推進(jìn)6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)6S管理推進(jìn)辦公室,充分調(diào)動(dòng)各方資源,齊抓共管,形成合力。
1、全員參與
企業(yè)的全體員工都要參與到6S的推進(jìn)工作中,而且6S小組還要廣泛征詢(xún)6S推進(jìn)的合理化建議,群策群力。
2、干部高度重視
此次工作要求小組成員以及所有干部高度重視,各種會(huì)議活動(dòng)必須親自參加,原則上不采用代理人制度。
3、擺正態(tài)度
所有干部以及員工要認(rèn)識(shí)到6S推進(jìn)和實(shí)施是自己的事情,不是6S小組的專(zhuān)職工作,6S小組只是輔導(dǎo)、督促、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)的6S實(shí)施。
三、具體實(shí)施計(jì)劃
1、準(zhǔn)備工作
①6S管理培訓(xùn)資料、宣傳資料準(zhǔn)備;
②各部門(mén)資料:各種統(tǒng)計(jì)資料、近期目標(biāo)任務(wù)、干部員工任務(wù)明細(xì)等;
③車(chē)間生產(chǎn)布局圖。
2、6S培訓(xùn)
①6S小組成員培訓(xùn)
6S小組成員的培訓(xùn)重點(diǎn)在于6S的基礎(chǔ)知識(shí)與精神,企業(yè)實(shí)施6S的主要目的以及6S實(shí)施的具體方法。培訓(xùn)采用PPT授課以及發(fā)放材料自學(xué)的方式進(jìn)行。
②企業(yè)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)6S培訓(xùn)
針對(duì)于6S企業(yè)干部,培訓(xùn)6S的具體實(shí)施技巧,并要求受訓(xùn)人員根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)作業(yè)。
③基層員工培訓(xùn)
基層員工的6S培訓(xùn)由班組長(zhǎng)利用早會(huì)或空閑時(shí)間進(jìn)行。主要內(nèi)容是6S基礎(chǔ)知識(shí)以及部門(mén)實(shí)施6S的主要計(jì)劃和工作安排。
④6S培訓(xùn)考試
根據(jù)6S培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)受訓(xùn)的負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)以及部分員工進(jìn)行考試,以檢查受訓(xùn)人員對(duì)6S知識(shí)的掌握情況,考試結(jié)束后根據(jù)結(jié)果對(duì)在考試中表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并送交人力資源部公告以列入年度考核指標(biāo)。
3、內(nèi)部查檢與巡視督導(dǎo)
建立6S檢查制度和評(píng)比制度,6S小組成員定期或不定期地對(duì)實(shí)施6S的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
四、工作方法與工具
1、到現(xiàn)場(chǎng)去
6S小組相關(guān)人員每天除日常工作外,大部分時(shí)間都要深入到現(xiàn)場(chǎng)特別是車(chē)間,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)6S的執(zhí)行情況并進(jìn)行檢查和稽核的工作。
2、定點(diǎn)攝影
定點(diǎn)攝影是指在同一地點(diǎn)、同一方向,將現(xiàn)場(chǎng)的死角、不安全之處、不符合6S原則之處使用同一部相機(jī)拍攝下來(lái),并在大家都看得到的地方公布展示,激起大家改善的意愿,并將改善的結(jié)果再次拍攝并公開(kāi)展示,使大家了解改善的成果。
3、表格記錄
為了更好地記錄6S推進(jìn)的工作,6S推進(jìn)小組特別設(shè)計(jì)幾種工作的記錄表格,具體包括內(nèi)部查檢表格、工作日志表格、會(huì)議記錄表格等。
4、例會(huì)
6S推進(jìn)小組每周、每月都要和現(xiàn)場(chǎng)干部就6S的推進(jìn)工作進(jìn)行溝通和檢討,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出糾正與預(yù)防措施。
5、項(xiàng)目總結(jié)
在項(xiàng)目結(jié)案時(shí),6S小組主持項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議,各實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)整個(gè)項(xiàng)目期間的成績(jī)和表現(xiàn)。6S小組向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施的總體狀況和取得的績(jī)效。
6S管理工作是循序漸進(jìn)、不斷提升的過(guò)程,各單位要把各項(xiàng)工作從突擊化變?yōu)槌B(tài)化、從短期行為變?yōu)殚L(zhǎng)遠(yuǎn)習(xí)慣、從臨時(shí)管理變?yōu)殚L(zhǎng)效治理,堅(jiān)決杜絕半途而廢、虎頭蛇尾,切實(shí)通過(guò)扎實(shí)開(kāi)展6S管理,全面提升員工素養(yǎng),真正提高整體管理水平。