上一篇文章《系列片-醫(yī)院管理者常用管理工具(一)》我們介紹了一些基本管理工具,也舉例說(shuō)明了如何在工作中運(yùn)用。今天我們?cè)俳o大家介紹5個(gè)常用的醫(yī)院管理工具。
01
因果分析圖
定義:
它是由日本質(zhì)量管理大師石川馨所發(fā)明出來(lái)的,故又名“石川圖”。因是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“根本原因”的方法,它也可以稱(chēng)之為“因果圖”。因形狀像魚(yú)骨,也稱(chēng)為“魚(yú)骨圖”。
用途:
利用質(zhì)量問(wèn)題與原因之間的內(nèi)在的因果關(guān)系,尋找質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因,以便于對(duì)癥下藥,解決質(zhì)量問(wèn)題。
舉例:ADR報(bào)告數(shù)量少是目前醫(yī)院存在的問(wèn)題,主要因類(lèi)別分別是方法、材料、人員、機(jī)器、環(huán)境,而小魚(yú)刺即次要因是更細(xì)節(jié)的問(wèn)題所在。
02
PDCA循環(huán)
定義:
P(Plan)—計(jì)劃
D(Do)—實(shí)施
C(Check)檢查
A(Action)—處理
PDCA循環(huán)是由美國(guó)人戴明提出的PDCA循環(huán)法,反映了在全面質(zhì)量管理中的一般規(guī)律,是反饋原理在質(zhì)量管理中的應(yīng)用。
用途:
通過(guò)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)觀(guān)念和處理方法,有效的推動(dòng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。
舉例:某一科室決定推行一項(xiàng)新的管理制度
03
追蹤方法學(xué)
定義:
它是一種過(guò)程管理的方法學(xué),強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)場(chǎng)(on-site)評(píng)估。通過(guò)對(duì)醫(yī)療過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤檢查,以全面評(píng)估醫(yī)院服務(wù)的組織系統(tǒng)和程序。
用途:
評(píng)估調(diào)查者在追蹤過(guò)程中評(píng)估醫(yī)療服務(wù)流程,通過(guò)收集各種來(lái)源的數(shù)據(jù),分辨出流程中的節(jié)點(diǎn)問(wèn)題,并進(jìn)行分析,提出改進(jìn)方法或建議。
舉例:個(gè)案追蹤示意圖,通過(guò)選定某特定患者,追查該患者從入院到出院后所接受的所有服務(wù)活動(dòng)。
04
全面質(zhì)量管理(TQM)
定義:
一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過(guò)讓顧客滿(mǎn)意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。
用途:
全方位、全過(guò)程的推進(jìn)醫(yī)院質(zhì)量管理體系的改進(jìn)。
05
排列圖
定義:
排列圖也叫巴雷特圖,即主次排列圖。它是找出影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量存在的主要問(wèn)題的一種有效方法。通過(guò)排列圖,就能從影響服務(wù)質(zhì)量的許多因素中,找出影響服務(wù)質(zhì)量的主要因素。
用途:
①便于找出影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素。(一般找出1~2項(xiàng)主要因素,最多三項(xiàng))
②將精力集中在關(guān)鍵問(wèn)題上,識(shí)別質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
③消除問(wèn)題重要程度的模糊性,并提供一個(gè)用圖表詞匯表達(dá)的客觀(guān)措施。
④通過(guò)區(qū)分最重要的少數(shù)與次重要的多數(shù)的項(xiàng)目,用最少的努力獲取最佳的改進(jìn)效果。
⑤適用于記數(shù)型數(shù)值統(tǒng)計(jì),計(jì)量型數(shù)值用直方圖。
舉例:
從表中可以明顯看出,在發(fā)生醫(yī)療糾紛中,由于醫(yī)護(hù)人員態(tài)度不適當(dāng)占總糾紛數(shù)量的54.5%,醫(yī)療技術(shù)原因占18.2%,工作責(zé)任心不強(qiáng)占15.2%,這三個(gè)原因是造成醫(yī)院醫(yī)療糾紛的主要影響因素。
當(dāng)然醫(yī)院管理會(huì)用到的工具不止于此,還有很多有用的工具。醫(yī)院管理也不是知道幾個(gè)工具就能夠完全搞定的,需要的是更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐應(yīng)用,希望本次文章對(duì)您的工作能夠有所啟發(fā)~