紅牌作戰(zhàn)貫穿應(yīng)用于6S管理的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,對(duì)于預(yù)先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作現(xiàn)
的問(wèn)題具有十分重要的意義。企業(yè)的管理者應(yīng)該掌握紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施方法,在6S管理的實(shí)施過(guò)程中靈活運(yùn)用。
(1)什么是紅牌
紅牌是指用紅色的紙做成的6S管理問(wèn)題揭示單。其中紅色代表警告、危險(xiǎn)、不合
格和不良。紅牌的內(nèi)容包括責(zé)任部門、對(duì)存在問(wèn)題的描述和相應(yīng)的對(duì)策、要求整改的
時(shí)間、完成的時(shí)間以及審核人。
(2)貼紅牌的標(biāo)準(zhǔn)
>管理水平較差的標(biāo)準(zhǔn):凡是生產(chǎn)計(jì)劃中沒(méi)有用且上個(gè)月也沒(méi)有用到的物品均屬于不要物品,都要貼上紅牌子。
>管理水平一般的標(biāo)準(zhǔn):凡是生產(chǎn)計(jì)劃中未來(lái)一個(gè)月內(nèi)要用到的物品屬于要用的物品,其余均屬于不要物品,要貼上紅牌子。
>管理水平較高的標(biāo)準(zhǔn):生產(chǎn)計(jì)劃中未來(lái)一周內(nèi)要用到的是必要物品,其余的均屬于不要物品,要貼上紅牌子。
>管理水平一流的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)天生產(chǎn)需要的才是必要物品,其余的均是不要物品,
要貼上紅牌子。
(3)紅牌的制作方法
>由于紅牌子是表示重點(diǎn)提示的標(biāo)志,因而必須醒目。
>必須用引人注目的顏色:紅紙、紅色的膠帶、紅色的膠合板、紅色的圓形貼紙等都可以。
(4)紅牌的項(xiàng)目說(shuō)明
>區(qū)分:庫(kù)存品或機(jī)械等。
>原材料:在制品、制品、設(shè)備、工具、治具、模具、備品等。
>品名:物品的名稱。
>編號(hào):物品的料號(hào)或資產(chǎn)編號(hào)。
>數(shù)量:粘貼品的數(shù)量。
》理由:粘貼紅牌子的原因,例如庫(kù)存品就有不良品、不急品之分。
>部門:被粘貼紅牌子的管理責(zé)任部門。
>時(shí)間:粘貼的日期和處理的日期。
(5)紅牌的粘貼步驟
>紅牌方案的出臺(tái)。
成員:每個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)。
時(shí)間:一至兩個(gè)月。
重點(diǎn):教育現(xiàn)場(chǎng)人員不可以將無(wú)用的東西藏起來(lái),以制造假象。
>貼紅牌的人選。
貼紅牌的人必須是與責(zé)任單位沒(méi)有關(guān)系且能嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的
貼紅牌的人必須是與責(zé)任單位沒(méi)有關(guān)系且能嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的
人,也可用部門交叉檢查的方式來(lái)執(zhí)行。只有這樣才能用鐵腕的手段把原有的領(lǐng)發(fā)
料、物品存放惡習(xí)堅(jiān)決糾正并改善。與責(zé)任單位有關(guān)的人或執(zhí)行力度不夠的人都會(huì)因
責(zé)任單位的意見而“手軟”,無(wú)法將不該留在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料和物品清理出去。
注意:人不是掛紅牌的對(duì)象,否則容易打擊士氣,或引起矛盾沖突。掛紅牌對(duì)事而不是對(duì)人。
>掛紅牌的對(duì)象。
庫(kù)房:原材料、零部件、半成品、成品設(shè)備、機(jī)械。
設(shè)備工具:夾具、模具、桌椅。
防護(hù)用品:儲(chǔ)存、貨架、流水線、電梯、車輛、卡板等。
>判定的標(biāo)準(zhǔn)。明確什么是必需品,什么是非必需品,要把標(biāo)準(zhǔn)明確下來(lái)。例
如,工作臺(tái)上當(dāng)天要用的必需品,其他都是非必需品,非必需品放在工作臺(tái)上就要掛
紅牌。目的就是要引導(dǎo)或要讓所有的員工都養(yǎng)成習(xí)慣,把非必需品全部改放在應(yīng)該放
的位置。
>紅牌的發(fā)行。紅牌應(yīng)使用醒目的紅色紙,記明發(fā)現(xiàn)區(qū)的問(wèn)題、內(nèi)容、理由。
>掛紅牌?,F(xiàn)場(chǎng)管理本來(lái)就該做到清楚、簡(jiǎn)單、明了,讓人一目了然,這也是
6S推行的真諦。企業(yè)必須有一批鐵面無(wú)私的6S稽核員經(jīng)常到車間進(jìn)行巡查:凡是不
合標(biāo)準(zhǔn)的物品、物料、機(jī)臺(tái)、搬運(yùn)工具等都要貼上紅牌并清理出現(xiàn)場(chǎng);阻塞通道、超
過(guò)物品擺放位置的物品、物料、機(jī)臺(tái)、搬運(yùn)工具也要清理出現(xiàn)場(chǎng)。這樣經(jīng)過(guò)幾次清
理,現(xiàn)場(chǎng)的物品會(huì)少掉一半以上。為此,企業(yè)一定要有決心和勇氣,因?yàn)檫@決定了未
來(lái)的整頓工作能不能順利開展。
>掛牌的對(duì)策與評(píng)價(jià)。也就是對(duì)紅牌要跟進(jìn),一旦這個(gè)區(qū)域或這個(gè)組,或這個(gè)機(jī)
器掛出紅牌,所有的人都應(yīng)該有一種意識(shí),馬上都要跟進(jìn),趕上進(jìn)度,對(duì)實(shí)施的效果
要實(shí)施評(píng)價(jià),甚至要對(duì)改善前后的實(shí)際狀況拍照下來(lái),作為經(jīng)驗(yàn)或成果以向大家
展示。
展示。
(6)紅牌粘貼后的注意事項(xiàng)
>讓問(wèn)題凸顯出來(lái)。解決問(wèn)題的唯一辦法不是掩蓋問(wèn)題而是要把它凸顯出來(lái)。要想真正解決不要物品,不是把不要物品貼上紅牌和清理就可以了,而是引起大家對(duì)不
要物品的重視。整理出來(lái)的物品一定要展示出來(lái)。
要物品的重視。整理出來(lái)的物品一定要展示出來(lái)。
>清除“企業(yè)死角”。6S推行最大的難點(diǎn)是企業(yè)死角,老板、總經(jīng)理等企業(yè)高層比較少看得到,且不影響企業(yè)外觀大局。因?yàn)槠髽I(yè)高層看不到,現(xiàn)場(chǎng)人員有時(shí)就會(huì)把
整理出來(lái)的不要物品堆在工廠后面的一個(gè)死角,那么不要物品將永遠(yuǎn)得不到處理。建議將清理出來(lái)的不要物品在顯眼的位置展示出來(lái)。
>在企業(yè)顯眼的位置設(shè)置不要物品展示臺(tái)。在顯眼處設(shè)置不要物品展示臺(tái),讓所有員工上下班都來(lái)看,這樣才能起到警醒作用,現(xiàn)場(chǎng)也才能得到徹底的整治。