一、前言
我們常聽到品質(zhì)是「設(shè)計出來的」、「製造出來的」與「檢驗出來的」,在此,以品質(zhì)是製造出來的角度,看ISO 9001要求建立製造相關(guān)的品質(zhì)管理體系及過程中的持續(xù)改善。ISO 9001:2008在其適用範(fàn)圍的概述提到「藉由系統(tǒng)的有效應(yīng)用,朝向提高顧客滿意度,包括系統(tǒng)持續(xù)改進之過程及符合顧客及適用法令與規(guī)章要求之保證」。相關(guān)的二項重點分述如下:
1.過程導(dǎo)向
除建立ISO 9001品質(zhì)管理體系外,也鼓勵以過程導(dǎo)向來發(fā)展、實施和改善品質(zhì)管理系統(tǒng)的有效性,以藉由符合顧客要求來強化顧客的滿意。
2.持續(xù)改善
于過程導(dǎo)向中提到改善品質(zhì)管理系統(tǒng),所用的方法就是大家耳熟能詳?shù)?ldquo;計劃-執(zhí)行-檢核-行動”(Plan-Do-Check-Action),PDCA的方法能應(yīng)用于所有的過程,以改善品質(zhì)。并對PDCA模式做了一個簡單的描述,「計劃」依據(jù)顧客要求與組織政策,建立為交付結(jié)果所需之目標(biāo)與過程;「執(zhí)行」實施過程;「檢核」針對產(chǎn)品政策、目標(biāo)及要求,監(jiān)測并量測過程與產(chǎn)品,以及報告其結(jié)果;「行動」採取措施來持續(xù)改善過程績效。
二、製造品質(zhì)
製造品質(zhì)含蓋面廣,在此,以進料管理與製程管理為主。
(一)進料管理
原料是製造的源頭之一,直接影響產(chǎn)品品質(zhì)及製造成本,但進料管理的重點在獲取好品質(zhì)的原料,而不是著重在管制的本身,故在ISO 9001:2008特別強調(diào)「當(dāng)組織(指企業(yè))選擇委託外包會影響產(chǎn)品要求符合性之任何過程時,組織應(yīng)確保此等過程納入管制。此等委託外包的過程之管制型態(tài)與範(fàn)圍,應(yīng)在品質(zhì)管理系統(tǒng)內(nèi)予以界定」,所以可知進料管理的重點,在協(xié)力廠品管,但臺灣大部分的中小企業(yè),在這一部份投入的資源都不足,而造成品質(zhì)的穩(wěn)定度不足,或製造成本變異大、交期無法掌控。
1.協(xié)力廠品管
(1)協(xié)力廠調(diào)查
採購原料前一般都會對協(xié)力廠做不同形式的調(diào)查,但採購人員著重的是價格而非 品質(zhì),事實上採購的重點應(yīng)在于依ISO-9001要求「組織應(yīng)以供應(yīng)者依照組織的要求供應(yīng)產(chǎn)品之能力為基礎(chǔ),來選擇與評估供應(yīng)者。選擇、評估及再評估的準(zhǔn)則應(yīng)予以建立。評估結(jié)果與評估所產(chǎn)生之任何必要措施的紀(jì)錄,均應(yīng)予維持?!梗孪葘f(xié)力廠商作評估,應(yīng)用調(diào)查表了解其經(jīng)營狀況、品質(zhì)管理系統(tǒng)、供應(yīng)能量、價格、服務(wù)及交貨能力等,藉由最后的評分,以便選擇適當(dāng)?shù)膮f(xié)力廠商,符合要求者即可視為合格協(xié)力廠,并登錄于合格協(xié)力廠一覽表,使原料供應(yīng)能符合生產(chǎn)的需求。如果可能,為避免單一採購,因人為或天災(zāi)因素(如罷工、地震等)無法如期交貨,須考慮二家協(xié)力廠供應(yīng)來源的選擇。
(2)協(xié)力廠管理
為有效管理協(xié)力廠商,并確保所採購之原料其品質(zhì)能符合公司要求,凡登錄于合格協(xié)力廠一覽表之協(xié)力廠,應(yīng)每年或半年(依企業(yè)規(guī)定)會同各單位召開會議進行評估,評估審核可視狀況分為A、B、C三級,建議採取「A級擴大合約關(guān)係或付款期縮短」、「B級加強經(jīng)營、品質(zhì)管制的輔導(dǎo),以便成為A級之協(xié)力廠」、「C級應(yīng)取銷資格或減少來往、付款期延長」。
(3)協(xié)力廠輔導(dǎo)
選擇對本公司依賴度高且愿意配合的協(xié)力廠先開始著手,輔導(dǎo)的方法與內(nèi)容參考如下:
? 產(chǎn)品檢驗重點解說,必要時提供檢具并指導(dǎo)其使用。
? 代訓(xùn)其品管人員、協(xié)助建立品管制度、生產(chǎn)/出貨不定期督導(dǎo)。
? 進度跟催與交期確保。
? 提供技術(shù)資料或教導(dǎo)管理手法。
? 改善成果發(fā)表、觀摩競賽。
2.進料品管
ISO 9001 7.4.3 所購產(chǎn)品之查證要求「為確保所採購產(chǎn)品符合規(guī)定的採購要求,組織應(yīng)建立與實施所必要的檢驗或其它活動」,意指除做進料檢驗外,也可以用其他方法替代進料檢驗,如在協(xié)力廠以做了製程的督導(dǎo)或有免驗管理的體系在運作,很多企業(yè)以協(xié)力廠通過ISO 9001做為列入免驗的資格條件,并不符合ISO 9001的要件,并且也冒著協(xié)力廠品質(zhì)不良而進入產(chǎn)線的風(fēng)險,造成生產(chǎn)的問題進而影響交期。
(1)檢驗數(shù)量與準(zhǔn)則
?品質(zhì)穩(wěn)定、破壞性檢驗、檢驗時間長或考慮檢驗成本時,可用抽樣檢驗;當(dāng)不允許有不良品、品質(zhì)不穩(wěn)定或製程能力不足時,須用全數(shù)檢查。
?抽樣一般還是依據(jù)MIL-STD-105E做為準(zhǔn)則,也可以自訂準(zhǔn)則,但必須要有依據(jù),目前也有少部分客戶會要求依據(jù)MIL-STD-1916做為抽樣的基準(zhǔn)。
(2)不合格品處理
必須確保不符合要求的產(chǎn)品已被鑒別和管制,以防止非預(yù)期的使用或交貨。
?置于不良品區(qū),整批退回原協(xié)力廠商。
?全數(shù)檢驗不良品退回協(xié)力廠商,檢驗費用由協(xié)力廠商負擔(dān)。
?不影響機能品質(zhì)與安全時,臨時放寬檢驗標(biāo)準(zhǔn),依特採規(guī)定辦理。
(二)製程管理
ISO 9001 7.5.1 生產(chǎn)與服務(wù)供應(yīng)之管制要求「組織應(yīng)在管制之情況下,規(guī)劃并執(zhí)行生產(chǎn)與服務(wù)供應(yīng)」,可以了解品質(zhì)不是檢查,必須融入製程之中,因此,務(wù)必妥善管理製程,其重點在(1)重視標(biāo)準(zhǔn)化,設(shè)定良好工作方法的標(biāo)準(zhǔn),并且要求遵守,(2)分析目標(biāo)與實績間的差異原因,控制其原因的產(chǎn)生,(3)不是只著眼于結(jié)果,而是反省產(chǎn)生結(jié)果的製程,改善目前品質(zhì)方法,探索更好的品質(zhì)方法,以期提高製程品質(zhì)。
具體做法分述如下:
1.訂出製程品質(zhì)管制方案(QC工程圖)
畫出製程作業(yè)流程圖,訂出品質(zhì)管制方案,列出各做業(yè)工程之管制項目、規(guī)格值,使用之管制圖表、抽樣間隔、樣品數(shù)及檢驗方法等。製程品質(zhì)管方案,使各工程管制方式明確化,并一目了然,可活用于製程狀態(tài)的把握、分析與改善。
2.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)除成為各相關(guān)人員遵守標(biāo)準(zhǔn)操作流程的指南,也可協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)督者確保各相關(guān)人業(yè)員遵守標(biāo)準(zhǔn)操作,并且上級管理人員,可據(jù)此評估基層管理者的能力。
訂定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)包括作業(yè)程序圖、工程檢查標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書、製程檢驗標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)。其中製程檢驗可採用的方法包括首件檢查、自主檢查、自動檢測、檢驗站檢測、巡迴檢驗等,對相關(guān)人員實施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之訓(xùn)練,并據(jù)以實施后,將紀(jì)錄填于相關(guān)的表單,如生產(chǎn)日報表、製程巡檢表等。當(dāng)各項製程檢驗發(fā)現(xiàn)不良品時,而須採取矯正措施防止同樣事件再發(fā)生時,例如可透過品質(zhì)異常單,給權(quán)責(zé)單位并要求在期限提出再發(fā)防止的對策,并據(jù)以實施。
3.製程能力掌握
製程的品質(zhì)管理問題,旨在于掌握、維持或改善其製程能力。所謂製程能力,乃指「製程充分標(biāo)準(zhǔn)化,去除發(fā)生異常的原因,而維持于安定狀態(tài)時,製程所達到的品質(zhì)能力」。製程,若缺乏製造令人滿足的產(chǎn)品能力,則必須採取相對的製程改善行勤,并維持其能力,以生產(chǎn)令客戶滿足的商品。而製程能力的掌握則有賴于將製程管制資料利用不良分析、工程能力評價等,每日、每週、每月提報報表或繪製圖表,供主管參考,并將主要不良項目作層別或要因分析,研擬改善對策并實施,如收集的製程資料未作任何的整理與分析,作為製程改善之用,那是浪費有現(xiàn)的資源。
4.製程容易發(fā)生問題時機點
現(xiàn)場問題往往發(fā)生在「生產(chǎn)時更換人、設(shè)備、作業(yè)方法、材料等」、「休息后再作業(yè)」、「取材料再做時」,這幾個點也是製程管制的重點時機。
三、持續(xù)改善
製造管理要能不斷精進,除了建立制度實施外,還要持續(xù)改善,就是透過品質(zhì)工具與PDCA的管理循環(huán),讓製造的品質(zhì)好還要更好,這也是 ISO 9001:2008的重要精神之一。PDCA管理循環(huán)強調(diào)持續(xù)的改善,如一旦目標(biāo)與職責(zé)確定,并且訂定明確的評估標(biāo)準(zhǔn),則可藉由PDCA的管理循環(huán)不斷的提升製造品質(zhì),此一,過程導(dǎo)向的方法,日本稱之為「改善 (Kaizen) 」。所有製程都會因為4M(人、機、料、法)的變異而降低產(chǎn)品的品質(zhì),控制與改善變異,就是提高品質(zhì),另外也可提升水準(zhǔn)來提高品質(zhì)。
身為管理者不要忘記製造管理的目標(biāo),確立要達到什幺目標(biāo)?這樣大家才會有努力的方向,訂目標(biāo)值不要訂很低的目標(biāo)值,小小的改善就可以達成了,考慮訂一個飛躍的目標(biāo),可能會有一些突破性的想法。管理者的工作要做什幺?管理者要做改善的事,而不是做作業(yè)者的事,從PDCA管理循環(huán)來看管理者的首要工作是計劃(P),接著管理者要去Check作業(yè)者做的,Check分為定期的Check與異常的Check(作業(yè)者發(fā)現(xiàn)異常隨時向管理者報告,管理者再定期去Check),再來管理者要做原因分析與對策(A),而D是給作業(yè)者去執(zhí)行的。
四、案例
筆者輔導(dǎo)B公司是做醫(yī)療器材的廠商,因客戶對品質(zhì)的要求非常嚴格,該公司除取得ISO 9001外,經(jīng)營層對品質(zhì)也非常重視,于此,舉例該公司製造品質(zhì)與改善活動如下:
1.總經(jīng)理對全體員工宣誓「品質(zhì)第一」的價值觀,并以「品質(zhì)第一」的教育訓(xùn)練改變?nèi)珕T的品質(zhì)意識。
2.日常管理
?以作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化來防止不良
.徹底遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、QC工程表、檢查標(biāo)準(zhǔn)
.設(shè)置防呆裝置及治工具的改善
3.製程的維持、改善
.設(shè)備、量具之保養(yǎng)點檢
.作業(yè)開始、中間、完成之條件及品質(zhì)的確認
.由製程解析、改善來提高製造品質(zhì)
4.廠長、干部很頻繁的巡迴現(xiàn)場,與鼓舞相關(guān)的士氣,并收集每日檢查資料,實施「目視管理」
5.製造品質(zhì)發(fā)生問題時,廠長、干部相關(guān)人員(含作業(yè)者)全體動員,徹底分析以為再發(fā)防止,其再發(fā)防止的內(nèi)容如下:
.現(xiàn)狀掌握及要因分析
.改善的實施及結(jié)果的確認
.設(shè)備、夾治具的改善
.作業(yè)順序的改訂及QC工程表、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的改訂
.檢查順序的改訂及檢查的追加、檢查標(biāo)準(zhǔn)的改訂。
五、結(jié)語
製造管理必須有制度、簡單化,且持續(xù)改善。建立標(biāo)準(zhǔn)化(品質(zhì)管力系統(tǒng))后必須對員工實施訓(xùn)練,要求他們就份內(nèi)工作自行負責(zé)品質(zhì)事項,如有異常與員工一起討論可以改進的地方,并將持續(xù)改善的機制納入品質(zhì)管理系統(tǒng)中,另外一個重點就是將對公司依靠度大且重要的協(xié)力廠納入改善的目標(biāo),最終希望其能達到進貨免檢驗的水準(zhǔn)。
參考文獻:ISO 9001:2008