申請(qǐng)業(yè)者通過初次工廠審查及初次製品試驗(yàn)后，登錄認(rèn)證機(jī)關(guān)會(huì)與申請(qǐng)業(yè)者締結(jié)認(rèn)證契約，此后業(yè)者即可開始使用JIS MARK 標(biāo)記，但業(yè)者須注意的是，當(dāng)其與認(rèn)證機(jī)關(guān)簽訂JIS MARK使用契約之事項(xiàng)及業(yè)者之業(yè)務(wù)內(nèi)容或品質(zhì)管理體制等有變更時(shí)，就必須向登錄認(rèn)證機(jī)關(guān)提出變更申請(qǐng)手續(xù)。此與一般常見之系統(tǒng)認(rèn)證(例:ISO9001/TS16949)不同!未能依規(guī)定適時(shí)提出變更申請(qǐng)也是通過JIS MARK標(biāo)示制度認(rèn)證業(yè)者常見之疏失!
變更申請(qǐng)及相關(guān)資訊查詢：
當(dāng)業(yè)者有變更申請(qǐng)需求時(shí)，應(yīng)先依各登錄認(rèn)證機(jī)關(guān)規(guī)定之變更申請(qǐng)表填寫變更前與變更后之內(nèi)容，并附上相關(guān)文件資料提出變更申請(qǐng)(各認(rèn)證機(jī)關(guān)之變更申請(qǐng)表格式不同)。認(rèn)證機(jī)關(guān)會(huì)依據(jù)變更申請(qǐng)事項(xiàng)之內(nèi)容先進(jìn)行初步判定:是否依所提供之書面資料審查即可或須進(jìn)一步再安排實(shí)地工廠審查。變更申請(qǐng)之工廠審查內(nèi)容與時(shí)機(jī)也可以安排在定期審查時(shí)合併實(shí)施，必要時(shí)可與登錄認(rèn)證機(jī)關(guān)商談。
相關(guān)之變更申請(qǐng)規(guī)定及注意事項(xiàng)等資訊，除了在各登錄認(rèn)證機(jī)關(guān)網(wǎng)站可查詢外、也可以參考下列網(wǎng)站：
a.日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查會(huì)(JISC)網(wǎng)站http://www.jisc.go.jp
b.JIS登錄認(rèn)證機(jī)關(guān)協(xié)議會(huì)網(wǎng)站http://www.jsa.or.jp
常見須提出變更申請(qǐng)事項(xiàng):
通常當(dāng)有下列任何一項(xiàng)情況發(fā)生時(shí)，就必須向登錄認(rèn)證機(jī)關(guān)提出變更申請(qǐng)：
一. 認(rèn)證業(yè)者名稱改變時(shí)：
1.包括與總公司資本有關(guān)之組織內(nèi)部或與外部資本合併、整合時(shí)產(chǎn)生新組織名稱時(shí)(企業(yè)組織型態(tài)改變):當(dāng)與JIS MARK認(rèn)證相關(guān)之事業(yè)的全部或部分讓渡或因合併等因素造成繼承之事業(yè)名稱有改變，且在可以確認(rèn)a.認(rèn)證相關(guān)工廠或事業(yè)場所之所在地相同及b.品質(zhì)管理體制并無變更的情況下，可以同意繼承認(rèn)證資格。認(rèn)證業(yè)者除了填寫變更申請(qǐng)表外，通常仍需提出合併等相關(guān)公開發(fā)布之資料，待認(rèn)證機(jī)關(guān)審查確認(rèn)OK后，再辦理JIS MARK認(rèn)證使用契約、標(biāo)示相關(guān)管理事項(xiàng)及重新發(fā)行認(rèn)證證書等。
2.在組織內(nèi)部因廣宣或更容易辨識(shí)之簡略商號(hào)名稱有改變時(shí)(企業(yè)組織型態(tài)未變): 認(rèn)證業(yè)者于提出變更申請(qǐng)時(shí)，一併附上名稱變更等相關(guān)公開發(fā)布之資料即可，待認(rèn)證機(jī)關(guān)審查確認(rèn)聯(lián)絡(luò)后，即可辦理JIS MARK認(rèn)證使用契約、標(biāo)示相關(guān)管理事項(xiàng)及重新發(fā)行認(rèn)證證書等。
二.認(rèn)證相關(guān)之製造工廠名稱或地址改變時(shí)：
1.取得JIS MARK認(rèn)證之製品的製造工廠名稱有改變時(shí)，基本上其變更申請(qǐng)手續(xù)與上述一.之2.相同。
2.取得JIS MARK認(rèn)證之製品的製造工廠地址因鄉(xiāng)鎮(zhèn)市合併因素，造成地址改變時(shí)(實(shí)際所在地點(diǎn)并無變動(dòng))，認(rèn)證業(yè)者于提出變更申請(qǐng)時(shí)附上相關(guān)資料，待認(rèn)證機(jī)關(guān)審查確認(rèn)聯(lián)絡(luò)后，即可辦理JIS MARK認(rèn)證使用契約、標(biāo)示相關(guān)管理事項(xiàng)及重新發(fā)行認(rèn)證證書等。
3.取得JIS MARK認(rèn)證之製品的製造工廠搬遷時(shí)，基本上視同新申請(qǐng)業(yè)者須重新申請(qǐng)認(rèn)證審查，但是若能確認(rèn)搬遷后之製造工廠的品質(zhì)管理體制無改變且主要製造設(shè)備及試驗(yàn)設(shè)備也無改變時(shí)，其生產(chǎn)實(shí)績期間的認(rèn)定可以縮短，通常可採用舊廠生產(chǎn)實(shí)績5個(gè)月及搬遷后新廠生產(chǎn)實(shí)績1個(gè)月的方式認(rèn)定。此種狀況，最好事前先與認(rèn)證審查機(jī)關(guān)商談或最慢應(yīng)于搬遷前三個(gè)月提出重新認(rèn)證審查申請(qǐng)。
三.品質(zhì)管理責(zé)任者異動(dòng)替換時(shí)：
由于認(rèn)證審查機(jī)關(guān)對(duì)于業(yè)者內(nèi)部具有須維持JIS MARK認(rèn)證業(yè)務(wù)職責(zé)之品質(zhì)管理責(zé)任者係採用登錄確認(rèn)方式，所以當(dāng)品質(zhì)管理責(zé)任者有異動(dòng)換人時(shí)，須事前提出變更申請(qǐng)，且須同時(shí)提出新任人選滿足品質(zhì)管理責(zé)任者資格條件(請(qǐng)參考JIS MARK省令第2條第1項(xiàng)所規(guī)定之實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)化與品質(zhì)管理相關(guān)知識(shí))之證明文件及相關(guān)研修記錄。必要時(shí)，認(rèn)證審查機(jī)關(guān)也會(huì)對(duì)新任品質(zhì)管理責(zé)任者進(jìn)行測驗(yàn)(含筆試及口試)，當(dāng)業(yè)者之組職內(nèi)部有人事異動(dòng)時(shí)須特別留意!
四.與認(rèn)證相關(guān)之品質(zhì)管理體制改變時(shí)：
當(dāng)業(yè)者于初次JIS MARK認(rèn)證申請(qǐng)時(shí)所提出之『品質(zhì)管理實(shí)施狀況說明書』內(nèi)容有改變調(diào)整時(shí)，就須事前向認(rèn)證審查機(jī)關(guān)提出變更申請(qǐng)，同時(shí)須提出相關(guān)內(nèi)部之修訂文件等證明資料。
『品質(zhì)管理實(shí)施狀況說明書』內(nèi)容的改變調(diào)整包括：
1.認(rèn)證製品于製造或加工時(shí)所使用之主要資材
2.認(rèn)證製品于製造或加工時(shí)所使用之主要製造加工設(shè)備
3.認(rèn)證製品于製造或加工時(shí)所使用之主要檢查?試驗(yàn)設(shè)備
4.認(rèn)證製品于製造或加工時(shí)所使用之主要檢查?試驗(yàn)方法
5.品質(zhì)管理系統(tǒng)
認(rèn)證審查機(jī)關(guān)將會(huì)針對(duì)欲變更之事項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審查其適確性。輕微的改變事項(xiàng)，通常僅進(jìn)行變更申請(qǐng)之文件書面審查即可，若對(duì)于認(rèn)證製品之製造技術(shù)或製品品質(zhì)、試驗(yàn)方法有疑慮時(shí)，也有可能要求須進(jìn)行工廠審查或?qū)嵤┭u品試驗(yàn)。
五.認(rèn)證製品追加或規(guī)格變更時(shí)：
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◎:必須實(shí)施 ○:原則實(shí)施 △:必要時(shí)實(shí)施
原則上，于認(rèn)證后對(duì)于認(rèn)證製品的追加或規(guī)格變更時(shí)依上表實(shí)施。
六.認(rèn)證製品相關(guān)之製造工廠全部廢除或部分廢除時(shí)：
1.原則上當(dāng)認(rèn)證製品之製造工廠全部廢除(複數(shù)工廠認(rèn)證)或單一認(rèn)證工廠廢除時(shí)，就須解除JIS MARK認(rèn)證契約，業(yè)者仍須依規(guī)定先提除變更申請(qǐng)書，經(jīng)認(rèn)證審查機(jī)關(guān)確認(rèn)后，除了會(huì)寄出『解除JIS MARK認(rèn)證契約通知書』外，也會(huì)要求業(yè)者寄還JIS MARK認(rèn)證證書!
2.當(dāng)認(rèn)證製品之製造工廠有部分廢除時(shí)，其認(rèn)定方式等同認(rèn)證範(fàn)圍縮小，將依實(shí)際狀況評(píng)估后確認(rèn)是否須進(jìn)行工廠審查。
已經(jīng)通過JIS MARK認(rèn)證審查之業(yè)者都會(huì)認(rèn)真保存并表框JIS MARK認(rèn)證證書，但往往疏忽應(yīng)閱讀了解認(rèn)證契約內(nèi)容，若能確實(shí)遵守契約規(guī)定，適時(shí)提出變更申請(qǐng)，將可避免于定期審查時(shí)被審查員指出缺失、免除困擾!
參考資料：JISマーク表示制度に関するブロックセミナー
