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        咨詢熱線:0755-22932766 實(shí)戰(zhàn)型精益管理咨詢專家,聚焦于企業(yè)的提質(zhì)、增效、降本、創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營
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        打造高績效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)技巧 為成功團(tuán)隊(duì)運(yùn)作奠定基本功

        來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2020-06-05

        團(tuán)隊(duì)力量能夠達(dá)成的目標(biāo),是個(gè)人單打獨(dú)斗想都不敢想的?!骨懊绹偨y(tǒng)羅斯福(Franklin DelanoRoosevelt)說道。誠如羅斯??偨y(tǒng)觀察所言,團(tuán)隊(duì)的績效往往超越個(gè)人。如果團(tuán)隊(duì)成員合作無間,成果往往相當(dāng)驚人。組成團(tuán)隊(duì)的好處包括:

        ˙擴(kuò)大知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ),改善績效。

        ˙發(fā)揮更大的創(chuàng)意、開拓視野,以及提升解決問題的效能。

        ˙回應(yīng)變化以及冒險(xiǎn)的意愿。

        ˙分?jǐn)傔_(dá)成任務(wù)的責(zé)任、共享達(dá)成目標(biāo)的決心。

         

        ˙任務(wù)的授權(quán)更為有效。

         

        ˙為團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造一個(gè)更刺激、更能夠鼓舞人心的環(huán)境。

         

        了解團(tuán)隊(duì)的問題

         

        在某些問題或議題的限制之下,團(tuán)隊(duì)未必能夠提出最好的解決方案,團(tuán)隊(duì)最常見的問題包括:

         

        1.團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確或是彼此沖突。

        2.合作得不順利。

        3.領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)需要時(shí)間。計(jì)畫組織團(tuán)隊(duì)時(shí),需考慮可能碰到的困難以及好處:

         

        ˙團(tuán)隊(duì)成員的感受以及回應(yīng)的方式不盡相同,可能造成沖突。

         

        ˙對個(gè)人的專業(yè)造成干擾。

        團(tuán)隊(duì)合作的過程當(dāng)中,團(tuán)隊(duì)成員的生產(chǎn)力反而可能下降。

         

        ˙凝聚團(tuán)隊(duì)力量所需的時(shí)間和心力。

         

        ˙決策速度可能放慢。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)其他成員結(jié)黨營私,在他們的主導(dǎo)之下,整體團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的價(jià)值隨之下降。身為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,必須把這些負(fù)面因素納入考量,以便確保團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力的力量可以發(fā)揮。

         

        了解團(tuán)隊(duì)做些什幺?

         

        不論是自行組織團(tuán)隊(duì)或是接下現(xiàn)成的團(tuán)隊(duì),必須先了解團(tuán)隊(duì)成敗的要素,

        然后針對流程著手進(jìn)行規(guī)劃。團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)主要是視其特定的使命和目標(biāo)而

        定,但所有的團(tuán)隊(duì)工作,通常都具備以下模式:

         

        ˙釐清目標(biāo)與專心投入。

         

        ˙對專案進(jìn)行的方式建立共識(shí)。

         

        ˙發(fā)展一套完成任務(wù)的流程。

         

        ˙交叉訓(xùn)練成員。

         

        ˙執(zhí)行流程。

         

        ˙根據(jù)衡量與分析的結(jié)果,對流程進(jìn)行評估,以及自行更正。

         

        ˙和所有相關(guān)人士溝通。

         

        確認(rèn)團(tuán)隊(duì)的使命。團(tuán)隊(duì)的組成必然有其原因,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都必須了解、知道他們團(tuán)隊(duì)的使命與目標(biāo)。判斷團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的範(fàn)疇。團(tuán)隊(duì)對于營運(yùn)和作業(yè)流程之類的決策,通??梢宰约鹤鲋鳎坏菆F(tuán)隊(duì)活動(dòng)往往還是需要高層主管的核可與支持。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者對于團(tuán)隊(duì)使命,必須和上司建立共同的愿景,并對以下領(lǐng)域具備共識(shí):

         

        ˙人事決策,特別是跨部門小組。

         

        ˙超出預(yù)算水準(zhǔn)的支出。

         

        ˙與外界專家或顧問簽署合約,或是爭取額外的資源。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)預(yù)計(jì)達(dá)成的成果,以及時(shí)程表出現(xiàn)變化。

         

        務(wù)必確定全體團(tuán)隊(duì)成員以及高層主管了解、同意團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的範(fàn)疇,特別是以下事項(xiàng):

         

        ˙團(tuán)隊(duì)可以做哪些決定?

         

        ˙哪些決定由團(tuán)隊(duì)以外的人決定?

         

        ˙對全體相關(guān)人士公布這些決策的方式與時(shí)機(jī)。

        成功團(tuán)隊(duì)的特質(zhì)。在最有生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)中,成員會(huì):

         

        ˙認(rèn)同目標(biāo),并且全心投入。如果可能的話,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)參與設(shè)定務(wù)實(shí)、具體的目標(biāo)。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)比個(gè)人的目的更為重要。

         

        ˙明白自己所扮演的角色,并且會(huì)視情況需要調(diào)整職責(zé)。

         

        ˙貢獻(xiàn)多元(但適當(dāng))的技能與經(jīng)驗(yàn)。

         

        ˙會(huì)寬恕錯(cuò)誤──自己以及其他人的錯(cuò)誤。

         

        ˙對于新的意見、他人的觀點(diǎn)、以及冒險(xiǎn)都抱持開放的態(tài)度。

         

        ˙決策是以具體的內(nèi)容為基礎(chǔ),而不是個(gè)別提案者的風(fēng)格或地位。

         

        帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)邁向成功

         

        身為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,是團(tuán)隊(duì)和高層主管,或是客戶之間的連繫管道。在展開

        團(tuán)隊(duì)工作前,對高層主管或客戶的所有假設(shè)仔細(xì)進(jìn)行檢驗(yàn)。譬如:

         

        ˙團(tuán)隊(duì)的使命是否明確?

         

        ˙預(yù)算與截止日期是否務(wù)實(shí)?

         

        ˙資源是否足夠你達(dá)成任務(wù)?

         

        ˙團(tuán)隊(duì)是否具備完成工作所需的職權(quán)和支援?

         

        以上如果有任何一個(gè)答案是否定的,那可能得回頭為團(tuán)隊(duì)爭取,并對達(dá)成目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)面加以說明。

         

        ˙證明你需要更多的資源。

         

        ˙說明在提議的時(shí)間和金額之內(nèi),可以完成什幺工作。

         

        如果你確定時(shí)間表實(shí)在荒謬、資源也付之闕如,可是卻指望以后一切都會(huì)好轉(zhuǎn),而一口承諾下來,便注定要讓自己的團(tuán)隊(duì)(說不定還會(huì)賠上本身的專業(yè)生涯)走上失敗。不切實(shí)際的指望只會(huì)導(dǎo)致失望的結(jié)果,甚至導(dǎo)致災(zāi)難。把專案搞砸,除了會(huì)失去高層主管的信任之外,團(tuán)隊(duì)成員以及同儕也會(huì)因?yàn)樵獾酵侠鄱辉傧嘈拍?。所以要?jiǎng)?wù)實(shí),如果真的無法在種種限制之內(nèi)達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),就不要介入!

        當(dāng)心失敗的跡象。造成團(tuán)隊(duì)失敗的原因有很多,認(rèn)清失敗之路是避免團(tuán)隊(duì)做錯(cuò)抉擇的第一步。團(tuán)隊(duì)失敗的原因有:

         

        ˙缺乏管理階層的支持。

         

        ˙資源不夠。

         

        ˙領(lǐng)導(dǎo)薄弱(你沒做好?。?。

         

        ˙對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的誤解或是沖突。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)對于任務(wù)的專注不夠,忽略人際關(guān)係。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)成員不對本身的職責(zé)負(fù)責(zé)。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)過多或過少。

         

        ˙缺乏同舟共濟(jì)的感覺、缺乏共同的愿景。

         

        ˙獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)不當(dāng)。

        仔細(xì)地規(guī)劃能夠協(xié)助團(tuán)隊(duì)做好準(zhǔn)備,邁向成功。

         

        組成有生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)

         

        在選擇團(tuán)隊(duì)成員時(shí),務(wù)必要確定人選具備互補(bǔ)的技能組合。除了目前具備團(tuán)隊(duì)所需技能的人才之外,也要注意有潛力、可以培養(yǎng)所需技能的人才。雖然人才組合會(huì)根據(jù)團(tuán)隊(duì)使命而有所不同,但以下這些技術(shù)、功能性的人才是團(tuán)隊(duì)不可或缺的:

         

        ˙解決問題以及決策的才華。

         

        ˙人際技巧。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)技能。

         

        看「態(tài)度」請人,技能可以訓(xùn)練。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)成員需要具備某些技能??墒怯行┙?jīng)理人只看人選是否具備所需技能、經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí),其他一概不管。成功的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)告訴你,態(tài)度的重要性絕對不下于技能與經(jīng)驗(yàn),即使是需要豐富經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)的工作也不例外。招募團(tuán)隊(duì)成員。自愿加入的成員對于團(tuán)隊(duì)的投入程度,會(huì)遠(yuǎn)超過公司所指派的人選。如果團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)同大家努力的使命感,那幺投入的決心會(huì)更為強(qiáng)烈。如果策略焦點(diǎn)夠明確,招募所需團(tuán)隊(duì)成員會(huì)容易得多。注意團(tuán)隊(duì)成員的動(dòng)機(jī)。每個(gè)加入團(tuán)隊(duì)的成員各有不同的才華、決心、利益以及動(dòng)機(jī)。了解團(tuán)隊(duì)成員的需求和渴望,并且努力達(dá)成,也是招募人才的技巧之一。人們加入團(tuán)隊(duì)的動(dòng)機(jī)不見得全是為了錢。譬如,團(tuán)隊(duì)成員可能想要:

         

        ˙專業(yè)學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)。

         

        ˙有創(chuàng)意的成就能夠獲得肯定。

         

        ˙加入團(tuán)隊(duì)和共同合作的樂趣。

         

        貢獻(xiàn)和獎(jiǎng)勵(lì)務(wù)必要明確。務(wù)必要讓團(tuán)隊(duì)成員知道,他們的貢獻(xiàn)會(huì)有什幺樣的獎(jiǎng)勵(lì)。就算不是在招募新的成員,對于工作熱忱不夠的成員,你可以從他們個(gè)人或?qū)I(yè)方面潛在的渴望著手,讓他們改頭換面。如果能將團(tuán)隊(duì)個(gè)別成員的需求納入考量,團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)會(huì)比獨(dú)重技能更強(qiáng)。某個(gè)人之所以對加入團(tuán)隊(duì)遲疑不決,是不是因?yàn)槟愕膱F(tuán)隊(duì)文化可能要求他們每個(gè)星期要工作70個(gè)小時(shí)?如果這個(gè)人才的知識(shí)專業(yè)技能對你的團(tuán)隊(duì)十分重要,那幺你能不能跟他保證,不會(huì)要他每天晚上加班到9點(diǎn)?除了投入的時(shí)數(shù)之外,有沒有其他方法可以衡量他的貢獻(xiàn)?對于你想要招募的人才,你能為他們提供什幺機(jī)會(huì),追求成長、創(chuàng)意、升遷、或是刺激?盡量發(fā)揮創(chuàng)意和他們談判,但是記住,要說到做到。

         

        如何領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?

         

        判斷團(tuán)隊(duì)的原始目標(biāo)、規(guī)劃專案、以及選擇團(tuán)隊(duì)成員,或許是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者這個(gè)角色的開端,但真正的工作現(xiàn)在才剛開始。當(dāng)各方精英齊聚一堂時(shí),團(tuán)隊(duì)也隨之成形,你得開始凝聚這些個(gè)別成員對團(tuán)隊(duì)的向心力,為共同使命全心投入。團(tuán)隊(duì)里的人際關(guān)係,有些是自然而然地發(fā)展,而且是可以預(yù)測得到的。

        因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須對此做好準(zhǔn)備。團(tuán)隊(duì)開發(fā)有許多不同的步驟,往往會(huì)在經(jīng)歷緊張與沖突之后,才會(huì)逐漸沉澱下來,塑造本身共同合作的具體風(fēng)格。組織啟動(dòng)會(huì)議。不管你是組織新的團(tuán)隊(duì),還是接手現(xiàn)成的,啟動(dòng)會(huì)議都可為所有相關(guān)人士建立共識(shí)。啟動(dòng)的議程有哪些?在此列舉幾項(xiàng)常見的項(xiàng)目:

         

        ˙將團(tuán)隊(duì)成員介紹給彼此認(rèn)識(shí),請每一位成員自我介紹

        (譬如,姓名、部門、專業(yè)技能、在團(tuán)隊(duì)里要扮演的角色)。

         

        ˙對每一個(gè)人明確解釋團(tuán)隊(duì)的使命。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是什幺?團(tuán)隊(duì)必須完成什幺任務(wù)?在什幺樣的時(shí)間框架之內(nèi)?爭取認(rèn)同或是更改期望。

         

        ˙對于團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的方式建立基本規(guī)則。如何決策?如何召開會(huì)議?

         

        ˙為團(tuán)隊(duì)灌輸使命感和凝聚力。讓家感染你自己本身對團(tuán)隊(duì)使命的熱情。

         

        建立內(nèi)部品牌。你已經(jīng)跟資深主管或是客戶決定了整體的目標(biāo),但是現(xiàn)在除了對團(tuán)隊(duì)說明這些目標(biāo)之外,也要邀請大家共同參與,進(jìn)一步界定目標(biāo)的過程,或是把比較大的使命分解為比較小的附屬目標(biāo)以及績效的里程碑。只要能讓成員對團(tuán)隊(duì)使命覺得責(zé)無旁貸,他們就會(huì)開始演變?yōu)椤笀F(tuán)隊(duì)」。在某些團(tuán)隊(duì),行銷技巧有助于團(tuán)隊(duì)品牌的建立,可以讓每個(gè)人專注在團(tuán)隊(duì)使命上。請成員想出形容詞來描述團(tuán)隊(duì)所秉持的理念和使命,然后建立一套容易記住的使命說明,讓成員在專案進(jìn)行時(shí),可以時(shí)時(shí)謹(jǐn)記他們的使命。建立基本規(guī)則。團(tuán)隊(duì)工作需要不斷地做出決定,在決策的過程中,團(tuán)隊(duì)成員參與的程度愈高,就愈可能支持決策的結(jié)果。選擇團(tuán)隊(duì)採用的決策流程,決策的方式通常有以下這幾種基本的型態(tài):

        1.由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人參考團(tuán)隊(duì)的意見做出決定。

         

        這種方法可能是最快速的,但是團(tuán)隊(duì)充分支持的可能性卻也最低。然而,如果團(tuán)隊(duì)成員覺得他們的意見,受到充分的重視和考量(而且他們也信賴團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者),那幺這種方法或許頗為適合。

         

        2.少數(shù)服從多數(shù)。

         

        這是大家都很熟悉,而且廣為採用的決策方式;然而,在這樣的過程中,少數(shù)的一方往往會(huì)覺得備受冷落。

         

        3.由一小群的專家決定。

         

        如果採取這種決策方法,那幺「信賴」同樣也變得極為重要。

         

        4.建立大家的共識(shí)。

         

        取得共識(shí)并不是說全體成員都同意這個(gè)決定,而是說全體成員都能夠接受。所以,建立共識(shí)有助于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的投入。

        身為團(tuán)隊(duì)的一員,就算不喜歡團(tuán)隊(duì)的決定,或是對這個(gè)決策有所保留,仍然必須予以支持。然而,不同于「由領(lǐng)導(dǎo)者決定」(建立共識(shí)是最緩慢的決策類型);這種決策方式在需要迅速做出決定的情形里會(huì)構(gòu)成問題。

        決策的流程還有其他的類型,不過只要是團(tuán)隊(duì)最支持的方式通常就是最好的。另外還有一些基本規(guī)則可以讓團(tuán)隊(duì)在工作過程之中,進(jìn)行得更為順利。譬如,請和團(tuán)隊(duì)討論以下這些事項(xiàng),并建立共識(shí),基本規(guī)則的建立,未來可以避免許多問題的產(chǎn)生。

         

        ˙所有的會(huì)議都會(huì)準(zhǔn)時(shí)召開、結(jié)束。

         

        ˙每個(gè)會(huì)議都有一份議程。

         

        ˙全體團(tuán)隊(duì)成員都會(huì)參加、出席團(tuán)隊(duì)會(huì)議。

         

        ˙所有的批評都必須有建設(shè)性。

         

        ˙重視和探討分歧的意見。

         

        ˙運(yùn)用團(tuán)隊(duì)連繫資訊表,讓全體成員可以通知其他人需要知道的資訊。

         

        建立高績效團(tuán)隊(duì)

         

        簡單來說,愈早讓團(tuán)隊(duì)成員齊心協(xié)力合作,而不是單打獨(dú)斗,團(tuán)隊(duì)就會(huì)愈有生產(chǎn)力。以整體績效為重。要想讓小組學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)合作的方式,就必須以團(tuán)隊(duì)的整體績效為重。只要情況許可,不論何時(shí)都應(yīng)該讓團(tuán)隊(duì)成員積極參與決策過程。授權(quán)的做法能夠促進(jìn)工作環(huán)境中的信賴和合作。

        從沖突中建立合作。假設(shè)團(tuán)隊(duì)成員面臨沖突,請協(xié)助他們順利化解,產(chǎn)生有生產(chǎn)力的成果。怎幺才能從沖突建立合作呢?以下是幾點(diǎn)建議:

         

        ˙引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在工作流程中著眼于目標(biāo)。

         

        ˙鼓勵(lì)大家分享不同的意見和想法,并且?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)建立共識(shí)。

         

        ˙讓團(tuán)隊(duì)成員明白,只要以團(tuán)隊(duì)的利益為重,本身的事業(yè)目標(biāo)也能夠受惠。

         

        ˙獎(jiǎng)勵(lì)體系必須以團(tuán)隊(duì)績效為先,而不是個(gè)人的績效。

         

        高績效的團(tuán)隊(duì)除了執(zhí)行團(tuán)隊(duì)合作的基本面之外,也會(huì)仔細(xì)管理其中的動(dòng)態(tài)。這些基本機(jī)制及動(dòng)態(tài),都是團(tuán)隊(duì)合作無間不可或缺的環(huán)節(jié)。

        提醒和協(xié)助團(tuán)隊(duì)專注在其目標(biāo)上。經(jīng)常討論目標(biāo),可以確定每一位團(tuán)隊(duì)成員都在為同樣的目標(biāo)努力。不時(shí)回顧探討當(dāng)初設(shè)定的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。專案展開后很容易在繁瑣的細(xì)節(jié)中迷失,領(lǐng)導(dǎo)者必須凝聚團(tuán)隊(duì)的力量,朝著共同的目標(biāo)努力。培養(yǎng)正面的文化。團(tuán)隊(duì)成員在愉快的工作環(huán)境之下,能夠發(fā)揮最大的效能。培養(yǎng)一種每個(gè)人都覺得受到肯定、樂于貢獻(xiàn)的氣氛。你通常得對此發(fā)揮一些創(chuàng)意:寫封信給某個(gè)人的上司,在有關(guān)小組的文章里大力強(qiáng)調(diào),或是放個(gè)私人的長假。

        當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員陷入困境時(shí),樂于支援的文化能提供很大的幫助。團(tuán)隊(duì)成員往往不好意思主動(dòng)要求可能需要的額外資源。身為領(lǐng)導(dǎo)者的你,必須對團(tuán)隊(duì)成員需要協(xié)助的地方保持敏銳,并且協(xié)助他們?nèi)〉盟璧馁Y源。

        對團(tuán)隊(duì)的授權(quán)。賦予團(tuán)隊(duì)所需的職權(quán),讓他們參與達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的決策。

         

        ˙只要情況許可,尋求大家的共識(shí)(而不是少數(shù)服從多數(shù)),來做出團(tuán)隊(duì)的決定。

         

        ˙鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員解決屬于本身專業(yè)領(lǐng)域的問題。

         

        ˙抱持開放的心胸,徵詢其他團(tuán)隊(duì)成員的意見和想法。

         

        ˙為團(tuán)隊(duì)成員提供獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)他們積極參與。

         

        如何處理團(tuán)隊(duì)問題?

         

        團(tuán)???工作脫離正軌的原因有很多,像是你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部運(yùn)作,或是團(tuán)隊(duì)之內(nèi)的沖突,都可能削弱團(tuán)隊(duì)成員的方向感。

        找出問題的癥結(jié)。一旦發(fā)現(xiàn)有問題,就要勇于處理。第一步就是找出問題的癥結(jié)所在。

        問題的癥結(jié)可能出在:

         

        ˙誤解目標(biāo),或是目標(biāo)界定不清。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)缺乏焦點(diǎn)。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏溝通。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)成員對于整體績效的投入程度不夠或是不一。

         

        ˙關(guān)鍵技能上的差異。

         

        ˙沒有化解內(nèi)部沖突。

         

        ˙其他小組的敵意或是不在乎,以及外界的誤解。

         

        開始著手解決問題。不要迴避或否認(rèn),以為這樣做問題就會(huì)消失。如果視

        而不見,問題會(huì)一直無法解決,甚至不斷變大。

        有些相當(dāng)簡單的做法可以協(xié)助團(tuán)隊(duì)導(dǎo)入正軌。譬如:

         

        ˙領(lǐng)導(dǎo)大家對團(tuán)隊(duì)的使命、方法以及績效目標(biāo)重新進(jìn)行探討。

         

        ˙建立共同、立即的目標(biāo),并努力達(dá)成。

         

        ˙從公司內(nèi)部引入新資訊和不同觀點(diǎn)。

        ˙透過標(biāo)竿、案例的歷史以及訪談內(nèi)容,分享外界的資訊或知識(shí)。

         

        ˙以促進(jìn)者這個(gè)角色就團(tuán)隊(duì)的流程進(jìn)行檢討。

         

        ˙對團(tuán)隊(duì)成員說「謝謝你」。

         

        讓麻煩人物成為團(tuán)隊(duì)的助力。團(tuán)隊(duì)里頭往往有這樣一號(hào)麻煩製造者─好像全體成員搞出來的麻煩全部加起來都沒有他的問題多。在其他團(tuán)隊(duì)成員眼中,這號(hào)人物可能是:

         

        ˙打混的人,或是不肯盡本分的「沉重負(fù)擔(dān)」。

         

        ˙企圖主導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的「迷你領(lǐng)導(dǎo)者」。

         

        ˙邀功型的人物,企圖把團(tuán)隊(duì)工作的功勞全部攬到自己身上。

         

        ˙競爭心強(qiáng)的人物,凡事都想要贏。

         

        ˙不停抱怨的人物,永遠(yuǎn)看不到「優(yōu)秀的表現(xiàn)」。

         

        不要「假裝」沒有問題。這樣的駝鳥心態(tài)只會(huì)讓問題更加惡化,如果某個(gè)人根本沒有在做事,只想搭別人的順風(fēng)車,對團(tuán)隊(duì)形成莫大的負(fù)擔(dān);其他團(tuán)隊(duì)成員對他沒有盡到本分的事實(shí)(不管是真的、還是感受而已)感到厭惡。那你要如何處理這個(gè)情形,以免日后演變?yōu)閲?yán)重的問題,拖累進(jìn)度或是敗壞團(tuán)隊(duì)的風(fēng)氣?

         

        沖突的管理

         

        創(chuàng)意和智慧的沖突是件好事。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員對于結(jié)果、解讀、方法以及理念上產(chǎn)生歧異時(shí),以健全、有建設(shè)性的方法爭辯,結(jié)果能夠激發(fā)出相當(dāng)可觀的成果。另一方面,如果沒有經(jīng)過管理,沖突可能令團(tuán)隊(duì)的努力和共同的目標(biāo)化為烏有。必要時(shí)迅速干預(yù)。當(dāng)創(chuàng)造性沖突失去控制導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員陷入窘境時(shí),務(wù)必要迅速採取行動(dòng),引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員回到團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并問他們:「我們想要達(dá)成什幺目標(biāo)?」如果團(tuán)隊(duì)成員好像還是無動(dòng)于衷,請讓客觀的第三者來仲裁。請團(tuán)隊(duì)之外的專家提供意見,或是尋找相關(guān)資料來解決這個(gè)問題。不然也可以試著對某個(gè)意見或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試,避免以往的歧異令工作難有進(jìn)展。

        非創(chuàng)意沖突的處理方式。個(gè)人之間的沖突或是根深柢固的權(quán)力斗爭,對于團(tuán)隊(duì)造成的傷害,可能比創(chuàng)意沖突嚴(yán)重得多。無法或不愿意公開處理這樣的沖突,可能會(huì)對團(tuán)隊(duì)進(jìn)展構(gòu)成重大障礙。如果只是擔(dān)心某個(gè)人的感覺會(huì)受到傷害,而將某個(gè)議題擱置不管,整體團(tuán)隊(duì)會(huì)因此無法繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)任務(wù)。沖突不加以解決只會(huì)惡化,最后甚至可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)瓦解。

        找出沖突的癥結(jié)。除非真正了解沖突的癥結(jié)所在,否則無法處理。沖突的根源是否來自:

         

        ˙創(chuàng)意上的歧異?

         

        ˙不公平?

         

        ˙兩個(gè)小組之間缺乏了解?

         

        ˙缺乏肯定?

         

        ˙個(gè)性風(fēng)格上的差異?

         

        ˙某個(gè)人的行為不合理?

         

        ˙某個(gè)人的無能、或是忽略?

         

        ˙目標(biāo)不合理?

         

        派系之爭。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員開始結(jié)黨營私時(shí),就會(huì)產(chǎn)生派系之爭的問題。這種小派系的理念或是程序往往跟整體團(tuán)隊(duì)有所不同。他們不愿意談判或達(dá)成共識(shí),這會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)分崩離析、甚至于無法運(yùn)作。

         

        ˙有些人不管在什幺層面都自認(rèn)為比別人更聰明、更有價(jià)值或是更優(yōu)秀。

         

        ˙人們認(rèn)為獎(jiǎng)勵(lì)制度不公平。

         

        ˙某些人比別人享有更大的權(quán)勢(譬如對資源、或是資訊)。

         

        ˙「舊勢力」強(qiáng)大,這群人倚老賣老,自認(rèn)為可以享有特權(quán)。

         

        ˙任期的差異。

         

        ˙地理位置的分散導(dǎo)致人們產(chǎn)生隔閡(譬如,外勤總部和主要的公司總部)。

         

        ˙團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)偏愛自己以前的部門(或是效忠小組以外團(tuán)隊(duì)的行為)。

        超越派系。派系問題可能會(huì)使團(tuán)隊(duì)的努力化為烏有。身為領(lǐng)導(dǎo)者的你,需要學(xué)習(xí)如何掌握派系、了解他們形成的原因,并且盡最大的努力消除或是降低他們造成的負(fù)面力量。

         

        一對一的沖突

         

        不管是哪種型態(tài)的非創(chuàng)意沖突團(tuán)隊(duì)成員之間的敵意、意見不合和排拒都可能使團(tuán)隊(duì)的工作受到阻礙、甚至毀于一旦。團(tuán)隊(duì)成員之間,不管出現(xiàn)什幺樣的問題都要特別留意。

        注意惡棍和代罪羔羊這兩種類型。如果某個(gè)人特別強(qiáng)橫,強(qiáng)迫某人或是團(tuán)隊(duì)其他成員接受他的觀點(diǎn),那幺這種「惡棍型」的人物和這個(gè)決定,都會(huì)遭到團(tuán)隊(duì)成員的厭惡。團(tuán)隊(duì)成員形形色色,有的強(qiáng)橫,同樣地,有些可能成為代罪羔羊。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中某個(gè)成員的意見遭到一部分(或是全體)同儕的排斥;這個(gè)被欺壓的人物不但會(huì)喪失本身的價(jià)值,整體團(tuán)隊(duì)的合作也會(huì)毀于一旦。當(dāng)團(tuán)隊(duì)里頭出現(xiàn)這兩種人物時(shí),要立刻加以干預(yù)。在開會(huì)時(shí),抑制惡棍型人物的發(fā)言,讓代罪羔羊型的人物覺得安心。提醒團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)初奠定的基本規(guī)則─傾聽、尊重每個(gè)人的發(fā)言。鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員建立共識(shí)、或是找到新的機(jī)會(huì)。

        面對個(gè)人的沖突。

        就算是兩人之間不斷的沖突,也可能對團(tuán)隊(duì)士氣造成傷害。這個(gè)問題比某個(gè)難搞的個(gè)人還要複雜??墒沁€是一樣的道理,身為領(lǐng)導(dǎo)者的你必須面對這些沖突,并且以不會(huì)危險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的方式加以解決。

         

        重新激發(fā)熱情

         

        你的團(tuán)隊(duì)在朝著目標(biāo)邁進(jìn)途中,不管有沒有問題,都要不時(shí)重新激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員投入的決心。定期探討團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。

        團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須和總公司是一致的,而且團(tuán)隊(duì)的重大發(fā)展必須讓資深主管知道。團(tuán)隊(duì)合作將目標(biāo)分解為具體的任務(wù),設(shè)定完成任務(wù)的時(shí)間表,不要過度樂觀:對自己能夠成就的目標(biāo)期望錯(cuò)誤,這樣只會(huì)造成自己和團(tuán)隊(duì)走向失敗。不過也不要低估團(tuán)隊(duì)的能力,如果期望過低,那幺你是在浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)的潛力。如果你的工作量增加,或是目標(biāo)有所改變,那幺當(dāng)初的計(jì)畫可能就再也不敷使用。務(wù)實(shí)考量團(tuán)隊(duì)在特定期間之內(nèi)確實(shí)可以達(dá)成的目標(biāo),然后調(diào)整自己的期望。務(wù)必要和每一個(gè)相關(guān)人士(包括團(tuán)隊(duì)成員、資深主管以及任何其他的利害關(guān)係人)溝通這些變化、以及背后的原因。

        獎(jiǎng)勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)(就跟個(gè)人一樣)會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì)的鼓舞。經(jīng)過仔細(xì)規(guī)劃的獎(jiǎng)勵(lì)體系,可能成為推動(dòng)團(tuán)隊(duì)成功的重要力量。在設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)體系時(shí),務(wù)必要考慮到以下要素:

         

        ˙強(qiáng)調(diào)整體團(tuán)隊(duì),而不是個(gè)人。

         

        ˙不光是在專案結(jié)束時(shí)提供,而是要在達(dá)成策略性的里程碑時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

         

        ˙仔細(xì)考慮應(yīng)該由誰頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。

         

        ˙也要將專案進(jìn)行到一半離開、或加入的團(tuán)隊(duì)成員考慮進(jìn)去。

         

        有創(chuàng)意的獎(jiǎng)勵(lì)體系。除了光是付錢之外,還有許多可以獎(jiǎng)勵(lì)成就的方式。想想看什幺樣的獎(jiǎng)勵(lì)方式才能激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)。要發(fā)揮創(chuàng)意,想出可以吻合團(tuán)隊(duì)精神的獎(jiǎng)勵(lì)方式,譬如:

         

        ˙在公司大型會(huì)議中,以及對資深主管報(bào)告時(shí),宣布團(tuán)隊(duì)的成就。

         

        ˙請團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任其他小組的顧問。

         

        ˙在個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員的人事資料夾里加上評語。

         

        ˙親筆寫信給團(tuán)隊(duì)肯定他們對某個(gè)任務(wù)的表現(xiàn)。

         

        ˙賦予團(tuán)隊(duì)自行決策的更大自由和職權(quán)。

         

        正面的意見回饋。

        經(jīng)常給予團(tuán)隊(duì)人員正面的意見回饋,是最重要的獎(jiǎng)勵(lì)方式。

        在團(tuán)隊(duì)會(huì)議里肯定團(tuán)隊(duì)人員的成就。當(dāng)團(tuán)隊(duì)之外的人(譬如滿意的顧客寫信來、或是客戶的肯定)給予正面的意見回饋時(shí),要和每一位團(tuán)隊(duì)成員分享。畢竟,這是他們努力得來的。

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