文/范淑婷
主管每天走進辦公室,就將她的大衣和物品摔在妳的辦公桌上,工作中的妳簡直沒有自尊;老闆對妳有刻板印象,總是用呼風(fēng)喚雨她才是神的態(tài)度使喚妳,用尖酸刻薄的想法評斷你,拒絕和妳溝通;同事不認(rèn)為妳是他們的一份子,面對妳需要的協(xié)助視若無睹,甚至落井下石,時時與妳唇槍舌戰(zhàn)、爭權(quán)奪利。
這些電影《穿著Prada 的惡魔》(The Devil Wears Prada) 中的場景,相信大家并不陌生,甚至激起不少員工人神共憤。真的,很多職場沖突之所以讓人氣到吐血,在于主管根本不了解員工情況,一味嚴(yán)厲溝通或以職權(quán)施壓,往往會讓同仁感到委屈;或者同儕之間為了爭奪晉升機會而相互中傷,因為做事方法及觀念有所差異而不愿意彼此互相配合合作,令人只想求去…。這些沖突狀況讓組織表面看似平靜,檯面下卻暗潮洶涌,緊張的關(guān)係由內(nèi)而外侵蝕著組織。
雖然許多研究都表明,適度的沖突對組織有益,比如透過思惟碰撞,可以提高組
織創(chuàng)新能力;但過度的沖突卻有損組織氛圍,降低員工滿意度和幸福感,以及對組織的承諾,并可能導(dǎo)致員工關(guān)係越來越緊張。
關(guān)係沖突 職場隱形殺手
職場中沖突的類型主要可以區(qū)分為任務(wù)沖突、關(guān)係沖突以及過程沖突,常讓職場
中個人難以接受的沖突就是「關(guān)係沖突」。所謂的關(guān)係沖突是指人際之間互動關(guān)係的沖突,有可能因為雙方的目標(biāo)、價值觀或溝通方式的差異等因素,而造成雙方糾紛、爭吵或斗爭的狀態(tài),進而形成對立或敵對的互動關(guān)係。
在員工協(xié)助方案(Employee Assistance Programs, EAPs) 諮詢過程中,常見的職場人
際關(guān)係沖突,主要可以區(qū)分為上對下的溝通沖突,如以嚴(yán)厲的風(fēng)格與部屬溝通,或利用職權(quán)身分對部屬施壓等,由于此一沖突涉及上對下的管理關(guān)係,往往會讓身為部屬的同仁感到委屈,有些當(dāng)事人不愿意直接面對此一沖突或是不知道該如何向上溝通,因此身心壓力過大導(dǎo)致焦慮及失眠等情形。
另一種職場人際關(guān)係沖突就是同儕之間的人際沖突,如某一方以言語辱罵另一名同仁等,或是彼此因為做事方法及觀念有所差異,而因此產(chǎn)生沖突;當(dāng)同儕之間有沖突產(chǎn)生,所造成的沖突的結(jié)果,包含同事之間不愿意彼此互相配合合作,或是每次溝通必沖突,造成主管每次需要花時間調(diào)停部屬的沖突,甚至有些部屬可能因為不喜歡沖突的工作環(huán)境,而選擇離開此一團隊,也因此讓團隊工作的進度因此緩慢下來,造成主管人員管理上的困難。
我印象非常深刻的案例,就是曾有HR 人員說他們公司內(nèi)部有個部門的員工離職率非常高,但是每位離職員工的離職因素都是個人生涯因素,所以他們也不清楚到底該部門中發(fā)生什幺事,導(dǎo)致該部門離職率這幺高。當(dāng)我們開始跟該部門現(xiàn)職員工一對一訪談時,才發(fā)現(xiàn),原來該部門因為兩個主管之間的沖突,讓底下的員工不知道該如何做事,同事們也發(fā)現(xiàn)高階主管儘管知道主管間有沖突,但也放任不處理,讓主管間的沖突越演越烈,因此讓同仁產(chǎn)生不如歸去的想法,因此導(dǎo)致該部門的高離職率。此一案例讓我理解,職場中的個人應(yīng)該要能夠具備沖突處理的能力,而主管也應(yīng)該具備處理部屬間的人際沖突的能力。
充分認(rèn)知與溝通 破除誤解
職場中的個人要如何面對及處理職場人際沖突的情況呢?首先,必須要了解人際沖突的發(fā)生,并不是因為雙方真正的差異,而是因為彼此對問題的「認(rèn)知」有所不同而產(chǎn)生誤解,同時也必須撇除對方就是「對人不對事」的假設(shè)性想法,才能讓自己可以理性看待人際沖突的事件。所以,「認(rèn)知」沖突發(fā)生的主要原因是重要的第一步。
第二步則是「溝通」。有時人際之間的溝通誤解,可能是彼此沒有將自己在溝通時的需求及擔(dān)心向?qū)Ψ奖磉_,以致造成誤解,所以我們可以試圖再與對方溝通,聚焦于導(dǎo)致沖突的問題本身,并將我們對于此問題的需求或期望,表達讓對方知道,然后再次尋求滿足彼此雙方需求或期待的問題解決方案。所以,當(dāng)我們在與人溝通時,若能清楚知道溝通的目的,以及將彼此的需求與期待清楚的讓對方知道,同時雙方也愿意尋求解決問題的方法,將有助于降低沖突的產(chǎn)生。
【完整內(nèi)容請見《能力雜誌》2013年4月號,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)載、刊登】