近年來受到經(jīng)濟(jì)景氣影響,為了樽節(jié)人力成本,全球中大型企業(yè)逐漸以約聘員工取代聘用正職員工,且已漸成為未來企業(yè)在人資管理上的一種趨勢(shì),另外由于網(wǎng)路科技發(fā)達(dá),很多創(chuàng)意或科技工作者并不需要固定式的每天坐在固定辦公室內(nèi)工作,面對(duì)專業(yè)背景雷同的同事,另外有些長期獨(dú)力工作的人,因個(gè)人工作而感到孤獨(dú)無趣者,對(duì)于這些工作者極需有一個(gè)共同工作空間或是社群平臺(tái),可以與其他不同專業(yè)領(lǐng)域的人透過分享、互動(dòng)、學(xué)習(xí)及協(xié)作,進(jìn)而獲得創(chuàng)新的思維及概念,因此「共同工作」(Co-working)已成為一種創(chuàng)新的工作模式。
目前在世界各地(尤其是美、歐、日等先進(jìn)國家)「共同工作」已經(jīng)蔚為一股熱潮,對(duì)于「共同工作空間」(Co-working space)的需求因此急遽增加,至2012年初全球已超過1200家共同工作空間,2013年成長趨勢(shì)雖有趨緩,但根據(jù)Deskmag雜誌調(diào)查2014年將會(huì)是另一波成長趨勢(shì)的起點(diǎn),因?yàn)槿藗冎饾u發(fā)覺共同工作所帶來的工作樂趣、人脈建立及工作效能,與在企業(yè)組織中的朝九晚五工作型態(tài)是有極大的差異,在共同工作的的空間中,可不受拘束且天馬行空去醞釀及提出創(chuàng)意,可與不同專業(yè)領(lǐng)域的人共同切磋討論,而提出的創(chuàng)新概念可行性提高,也較能貼近市場的實(shí)際需求。
共同工作需要空間作為工作及交流的平臺(tái),所以共同工作空間成為共同工作者的實(shí)體社群平臺(tái),共同工作空間始于2005年程式設(shè)計(jì)師Brad Neuberg在美國舊金山Spiral Muse將家里倉庫改裝成工作空間稱為「Home of WellBeing」,初期提供5至8張桌子及免費(fèi)無線網(wǎng)路,每週開放2天并提供午餐分享、按摩及騎自行車等活動(dòng),以休閑活動(dòng)為主。2006年Brad Neuberg再與Chris Messina 及 Tara Hunt共同創(chuàng)辦了Hat Factory,成為全球第一個(gè)正式Full-time商業(yè)經(jīng)營的「共同工作空間」,而除了美國以外,在英國及德國也陸續(xù)跟進(jìn),當(dāng)年全球大約有30個(gè)「共同工作空間」正式成立,此后每年全球的「共同工作空間」家數(shù)幾乎都是以倍數(shù)成長。
共同工作空間主要概念是邀集不同公司或個(gè)人工作者共用工作空間,運(yùn)用實(shí)體的社群平臺(tái),互相交流、合作,并藉由同業(yè)及異業(yè)間的討論激蕩,產(chǎn)生具有價(jià)值的創(chuàng)新思維。我們都知道創(chuàng)新可以在一定的知識(shí)或技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的創(chuàng)新,稱為領(lǐng)域內(nèi)的創(chuàng)新,另外也可以將來自于不同知識(shí)或技術(shù)匯集在一起,激發(fā)新的創(chuàng)意想法,可以稱為領(lǐng)域外的突破性創(chuàng)新,而「共同工作空間」正是孵育此種創(chuàng)新的平臺(tái)之一。
共同工作空間內(nèi)之工作型態(tài)可以分為兩種類型,第一種類型是工作者僅以空間作為個(gè)人工作的場所,換句話說就是原來在使用咖啡館空間工作的人,換到一個(gè)有固定座位,上洗手間的時(shí)候不用擔(dān)心電腦及背包被取走,而當(dāng)他做完工作或是時(shí)間到就離開;第二種類型是將工作空間內(nèi)工作者都當(dāng)成是伙伴關(guān)係,而「共同工作空間」就是他們交流的社群平臺(tái),可以共同學(xué)習(xí)討論激蕩,相互連結(jié)專業(yè)領(lǐng)域範(fàn)疇,成為協(xié)力式的工作型態(tài)及服務(wù)態(tài)樣,甚至創(chuàng)造新的商業(yè)模式或是新型態(tài)的產(chǎn)業(yè)鏈。因此「共同工作空間」應(yīng)該以第二種的工作型態(tài)作為發(fā)展的模式,才能顯現(xiàn)共同工作的效益。
「共同工作」的型態(tài)已在先進(jìn)國家風(fēng)行,透過共同工作空間之社群平臺(tái),可以促進(jìn)同業(yè)及異業(yè)間之交流對(duì)話。根據(jù)美國Deskmag調(diào)查(專業(yè)Co-working雜誌),共同工作空間的工作者,無論在人際關(guān)係、生產(chǎn)力、業(yè)務(wù)範(fàn)疇等方面,都有顯著的提升,請(qǐng)參考下列Deskmag所做的調(diào)查分析表。
「共同工作空間」并不是我們常見的產(chǎn)業(yè)育成中心,因?yàn)榕c育成中心最大的差異在于增加了社群交流平臺(tái)及合作伙伴的關(guān)係,對(duì)于創(chuàng)業(yè)初期的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),資源的提供與整合及理念的交流是非常重要的,前段的第二種工作方式則對(duì)初期創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)成功率助益甚大,由于初期創(chuàng)業(yè)對(duì)于所需的資源不盡相同,在「共同工作空間」的社群交流平臺(tái)中,可以促成相互交流、成長及合作,并可透過「共同工作空間」與區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展特性結(jié)合,建立與區(qū)域產(chǎn)業(yè)的關(guān)連脈絡(luò),使創(chuàng)業(yè)者或微創(chuàng)業(yè)者有機(jī)會(huì)也能成為大企業(yè)的供應(yīng)鏈合作的伙伴,例如臺(tái)北市政府所闢建的「臺(tái)北創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室」共同工作空間,就是以內(nèi)湖科技園區(qū)的科技廠商為目標(biāo),針對(duì)整體臺(tái)北科技廊帶未來產(chǎn)業(yè)分工、投資環(huán)境與國際品牌形塑等提出創(chuàng)新服務(wù),另外北部地區(qū)也有幾個(gè)較知名的共同工作空間如卡士達(dá)加油站、changee、創(chuàng)立方、CLBC、享時(shí)作樂、SX213、好伴等,每個(gè)都有其特色及發(fā)展屬性,有興趣的人可自行洽詢深入了解。
結(jié)語
在大多數(shù)情況下,工作者在企業(yè)組織中工作是被劃分階級(jí)及分類的,透過職級(jí)及薪酬在員工建立利害競爭關(guān)係,即使是同一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,也常充斥著不信任、口是心非等行為,而共同工作是一種創(chuàng)新的工作模式,也是一種快樂的工作方式,來自不同專業(yè)領(lǐng)域透過「共同工作空間」的運(yùn)作及實(shí)體社群平臺(tái),內(nèi)部工作的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)可以進(jìn)行學(xué)習(xí)、分享、交流及合作,激發(fā)創(chuàng)意靈感創(chuàng)造商業(yè)模式,提升產(chǎn)品及服務(wù)的價(jià)值;另外「共同工作空間」也是建立人脈網(wǎng)絡(luò)及友誼的好地方,隨時(shí)都能與來自各專業(yè)領(lǐng)域的工作者相互閑聊、聚餐、活動(dòng)或是踏青,增進(jìn)彼此認(rèn)知及合作契機(jī)。