降低倉庫成本：必須掌握這些實(shí)操技巧！

倉庫，不管作為企業(yè)內(nèi)部采購部門與生產(chǎn)部門之間的重要橋梁，還是作為連接供應(yīng)與需求之間的第三方物流企業(yè)的主要工作內(nèi)容之一，在物品的采購、倉儲、加工與流通過程中都發(fā)揮著重要作用。

 

倉儲成本管理是倉儲管理的基礎(chǔ)，對提高企業(yè)整體管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益有重大影響。

 

降成本，說的簡單，做起來可能就有一定的難度了。怎么樣科學(xué)有效的進(jìn)行倉庫的成本控制呢？

 

這就要談到倉庫成本管理中的戰(zhàn)略方向了，這包括：勞動力、操作規(guī)范、設(shè)備使用、技術(shù)應(yīng)用四個方向，這四項(xiàng)同時發(fā)力，才會形成有效的倉庫成本降低。

 

01

 

勞動力成本通常是倉庫中最大的費(fèi)用，它甚至可以占倉庫總運(yùn)營成本的50％。

 

許多公司通過電子表格計(jì)劃和追蹤勞動力進(jìn)度表和實(shí)際情況，手動過程容易出錯。此過程不會對倉庫中的任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的實(shí)時查看，或允許管理層識別低效率。

 

倉庫成本節(jié)省的第一部分中的一大驅(qū)動力是了解您的數(shù)據(jù)，因此您可以應(yīng)用分析，然后制定一項(xiàng)改進(jìn)的戰(zhàn)略計(jì)劃。 

 

將勞動力管理與公司的倉庫管理系統(tǒng)結(jié)合起來，通過確定高性能領(lǐng)域以及可比較的低效率，可以將這些成本降低30％。

 

02

 

提升作業(yè)流程效率是每一位管理者的核心工作之一，面對復(fù)雜的庫內(nèi)情況，管理人員需要通過制定不同方面的流程制度來確保作業(yè)的規(guī)范性，并以此來提升作業(yè)效率。

 

因?yàn)閹靸?nèi)作業(yè)的規(guī)范性意味著出錯率的降低，出錯率的降低勢必會提升倉儲作業(yè)的效率，而效率的提升則意味著成本的降低。

 

這其中包括：進(jìn)貨管理、收貨管理、貨位管理、盤點(diǎn)管理、查詢管理、揀選管理、退貨管理幾個方面。

 

03

 

這里重點(diǎn)講下叉車的使用。我們都知道：在一些要求物流效率極高的物流配送中心、倉庫，由于每天的出貨量很大，為了降低物流成本，叉車幾乎處于24小時工作狀態(tài)，那這里做好叉車的養(yǎng)護(hù)工作就從另外一個角度實(shí)時的降低了成本。

 

04

 

倉庫管理系統(tǒng)是每個倉庫的必備選項(xiàng)，沒有信息化系統(tǒng)就不必要再談成本降低這一話題了。

 

另外，RFID技術(shù)，也是未來可選擇的大方向之一，但企業(yè)需要考慮到實(shí)施成本這一問題，如果不具備一定的規(guī)模，那么則不必在考慮范圍內(nèi)。

 

05

 

有效溝通。與員工明確溝通您的組織目標(biāo)，關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的流程是有效倉儲業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。當(dāng)管理者不能創(chuàng)造一個公開溝通的環(huán)境時，員工的生產(chǎn)力就會受到影響，造成營業(yè)額高和資源浪費(fèi)。

 

通過減少卸貨，應(yīng)付賬款，班次安排和設(shè)施管理等領(lǐng)域的潛在變化來標(biāo)準(zhǔn)化流程。標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)省時間和金錢，減少錯誤。記?。嚎偸怯懈玫霓k法做任何事情。

 

衡量關(guān)鍵指標(biāo)的持續(xù)改善你的流程。美國一家主要制造商的一個3PL管理配送中心采用了一個工作測量程序來衡量和報(bào)告員工層面的倉庫性能。該設(shè)施將生產(chǎn)力提高了10％，勞動力成本降低了11.3％。

 

確定什么驅(qū)動程序，以確保結(jié)果和推動因素之間的正確因果聯(lián)系。關(guān)鍵績效指標(biāo)反映了過去；標(biāo)準(zhǔn)化和錯誤打樣現(xiàn)在是生產(chǎn)力的答案。

 

參與，調(diào)整和授權(quán)您的員工。傾聽員工的聲音：每天做這項(xiàng)工作的人都是過程專家，他們知道如何減少或消除浪費(fèi)。將您的經(jīng)理和員工調(diào)整為致力于查詢，責(zé)任，合作伙伴關(guān)系和客戶滿意度的公司文化，可顯著影響倉庫生產(chǎn)力。

 

提出正確的問題，收集必要的信息，作出決定并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。這對于改進(jìn)流程，產(chǎn)品和服務(wù)至關(guān)重要。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常訪問車間，與員工共同努力，改進(jìn)流程，解決問題。

 

制定強(qiáng)化的培訓(xùn)計(jì)劃，并結(jié)合交叉訓(xùn)練。打破一個工作，并向新的同事介紹操作。允許他們在發(fā)布過程之前測試他們的表現(xiàn)。嘗試讓您的員工獲得寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

 

找到適當(dāng)?shù)淖詣踊托畔⒒到y(tǒng)。投資回報(bào)率分析可以將自動化、信息化納入您的成本改進(jìn)計(jì)劃。錯誤的物料搬運(yùn)設(shè)備可能會造成隱藏的丟失時間和低效的產(chǎn)品流量，影響成本和客戶服務(wù)。

 

設(shè)立內(nèi)部競爭性倉庫團(tuán)隊(duì)沒有任何問題。讓大家參與倉儲成本節(jié)省。授予最佳想法的團(tuán)隊(duì)：改進(jìn)過程或解決問題。每月或每季度認(rèn)識這些想法，并頒發(fā)獲獎團(tuán)隊(duì)。