阿米巴經(jīng)營的一個重要特點,就是通過劃分阿米巴組織,讓各個阿米巴通過獨立核算制進行獨立運營,阿米巴經(jīng)營就是一種“充分授權”的管理模式。
阿米巴經(jīng)營是指將組織分成小的集體,通過與市場直接聯(lián)系的獨立核算制進行運營,培養(yǎng)具有管理意識的領導,讓全體員工參與經(jīng)營管理,實現(xiàn)“人人成為經(jīng)營者”。
但中國的中小型企業(yè)普通存在企業(yè)老板獨權的模式,什么決策都要經(jīng)過企業(yè)老板來決定,這樣很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。
因此,企業(yè)在導入阿米巴經(jīng)營模式時,要放心、適當?shù)叵路艡嗔?,讓有能力的阿米巴領導人獨立經(jīng)營。但這并不代表就不用管了,只要企業(yè)建立明確的授權體系和完善監(jiān)督、審計機制,通過設立阿米巴推進委員會來管理,就能把各個阿米巴統(tǒng)一整合起來。
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在互信的基礎上
適當?shù)慕?jīng)營管理授權
推行阿米巴經(jīng)營,阿米巴組織必須取得適當?shù)慕?jīng)營管理授權,尤其是具體業(yè)務規(guī)劃與取得相對完整也相對獨立的權限。
只有這樣,才能做到以阿米巴領導人為核心,自行制訂計劃,獨立核算,持續(xù)自主成長,讓每一位員工成為主角,“全員參與經(jīng)營”,打造激情四射的經(jīng)營集體。
因此,那些與業(yè)務密切相關的權限,那些總部想管也因遠離市場無法管好的權限,都應適度下放給阿米巴組織。也就是說站在公司總部的角度,除了必要的決策權、職能管理權、監(jiān)督權之外,其他權限能授予的一定要授予出去。比如人事組織權限、財務權限、業(yè)務權限等。
企業(yè)給阿米巴領導人授權,有助于阿米巴按照公司界定的戰(zhàn)略方向、經(jīng)營模式、業(yè)務規(guī)范快速發(fā)展。
由于一家公司往往會有多個阿米巴,面對不同的阿米巴組織,企業(yè)授權不應一刀切。
對于處于不同發(fā)展階段或能力不同以及形態(tài)、業(yè)績不同的阿米巴,應采取差異化的授權方式,從而形成對發(fā)展處于初期、能力不足、業(yè)績不佳或處于主業(yè)地位的阿米巴進行更緊密地控制,而對經(jīng)營業(yè)務、技術較強、業(yè)績良好以及處于邊緣地位的阿米巴可以放權更大些。
在保證差異化授權大原則的前提下,不宜將差異設計得過細,因為這樣容易引起阿米巴反感——認為同為阿米巴,但不受總部信任。
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充分授權的管理模式
是企業(yè)高層與阿米巴領導人相互信任
阿米巴經(jīng)營模式的特點之一是高度授權。授權的基礎需要企業(yè)高層必須能夠甄選出有意愿和有能力的阿米巴領導人。
同時,用人不疑,疑人不用,企業(yè)要充分信任阿米巴領導人,并給予他們經(jīng)營這個阿米巴組織所需要的管理權,使他們變成一個個經(jīng)營者,更有責任感和使命感。
另外,員工在努力參與阿米巴經(jīng)營的時候,實際上是將自身的薪酬福利全權交托給所在阿米巴領導人。這需要員工對阿米巴領導人的充分信任。
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總部如何給阿米巴授權
“授權經(jīng)營”則是指各個阿米巴組織進行獨立核算,并在經(jīng)營管理上擁有自主性和獨立性。
對于公司總部來說,主要從三個方面對阿米巴組織進行統(tǒng)籌管理:
一是制定整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營方針,處理重大經(jīng)營管理問題,并協(xié)調各個阿米巴組織的經(jīng)營目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致;
二是對各個阿米巴組織按分配相應的資源并對其進行業(yè)績考核;
三是對各個阿米巴領導人進行考核與任免,并制定相應的獎懲機制。
從責、權、利相匹配的角度出發(fā),阿米巴組織是利潤中心,需要配備相應的運作資源并且給予與其職責相匹配的授權。阿米巴經(jīng)營的關鍵就在于這些授權是否到位,如果授權不到位,必將導致阿米巴經(jīng)營的運行不順暢。
首先,由公司總部將其擁有的資源根據(jù)預先達成的條件分配給阿米巴,阿米巴領導人可在授權范圍內,對資源行使占有、支配、使用和進行必要的處理的權力,從而使得企業(yè)內部形成相互制約、相互激勵的運營機制,充分調動了各層面的積極性。
其次,公司總部需要充分地給予阿米巴與其職責相匹配的授權,這些權利包括在公司總的戰(zhàn)略框架下制定經(jīng)營目標和經(jīng)營計劃、對已分配到阿米巴組織里的資源進行自由支配權、內部員工的任免權和薪酬制訂權、對阿米巴業(yè)務的經(jīng)營決策、新產品開發(fā)及推廣等具體經(jīng)營管理權。
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阿米巴的工作流程與權限
工作流程是指,企業(yè)某項業(yè)務從起始到完成,由多個阿米巴組織、多個崗位、經(jīng)多個環(huán)節(jié)協(xié)調及順序工作共同完成的完整過程。簡單地講,工作流程就是一組業(yè)務項目輸入轉化為產品或有償服務輸出的過程。
而管理權限是指為了保證職責的有效履行,阿米巴領導人必須具備的,對某事項進行決策的范圍和程度,它常常用“具有批準……事項的權限”來進行表達。
理論上來講,工作流程之后才有權限。有些公司也因為人的存在,就增加了一個崗位,因為崗位的存在,就改變了流程。有了工作流程才有權力,流到你這里來才有權力,因為你要審批。我們在有權限之前先優(yōu)化工作流程,這樣可以節(jié)省成本,也提升工作效率。
比如一家公司,這一次推行的是一級阿米巴的第三個,二級阿米巴的第四個,我們?yōu)榱俗鰳藯U,一級阿米巴推行一個,二級阿米巴推行一個,我們選擇最難的還是最容易的?
每個公司都不一樣。之后要檢查做得怎么樣,重點檢查阿米巴的授權和流程,還有對接事項是不是這樣對接的。實施阿米巴的時候一定要有檢查表,檢查表要非常詳細地記錄這些流程和權限的情況。