在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的情況下，企業(yè)產(chǎn)品低成本化的形勢，迫切要求設(shè)備維修工作以最少的維修費(fèi)用達(dá)到最好的維修效果。我國設(shè)備維修費(fèi)用的管理在企業(yè)中往往重視不夠，這項(xiàng)業(yè)務(wù)又分散在生產(chǎn)、設(shè)備、財(cái)務(wù)等部門，各自按自身的要求去做，無統(tǒng)一的目標(biāo)和制度，因此，設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算和使用是否適當(dāng)，將影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，同樣也會影響企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)行。
設(shè)備維修費(fèi)用的管理，包括三個方面：編制設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算；設(shè)備維修費(fèi)用的使用與控制；設(shè)備維修費(fèi)用效果的評價。
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設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算
設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算，是一項(xiàng)在規(guī)定時間內(nèi)所要完成設(shè)備維修工作的費(fèi)用目標(biāo)。通常設(shè)備維修預(yù)算主要包括：
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為保持設(shè)備于良好狀態(tài)運(yùn)行所需維修費(fèi)用；
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為設(shè)備維修工作服務(wù)，本部門的生產(chǎn)作業(yè)和維持費(fèi)用；
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以及公用系統(tǒng)費(fèi)用等三部分。
1．預(yù)算編制范圍
根據(jù)各行業(yè)特點(diǎn)，其財(cái)務(wù)規(guī)定不同，預(yù)算范圍的類目也不同，一般設(shè)備維修費(fèi)用包括以下五個總的類目。
(1)設(shè)備資產(chǎn)追加部分包括新增、更換或改裝設(shè)備，其目的是為了提高設(shè)備的耐用性、生產(chǎn)能力或效率以及提高產(chǎn)品質(zhì)量等技術(shù)改造項(xiàng)目。
(2)設(shè)備修理和維護(hù)費(fèi)用包括故障修理，日常檢查和預(yù)防維修，日常的維護(hù)、清洗、潤滑等。
(3)拆裝費(fèi)用這類費(fèi)用包括設(shè)備移動安裝和拆除老舊設(shè)備和廢棄設(shè)備拆除及清理費(fèi)用。
(4)公用系統(tǒng)的生產(chǎn)和分配費(fèi)用，包括蒸氣、電力、水和壓縮空氣等。
(5)雜項(xiàng)費(fèi)用其他設(shè)備維修的服務(wù)工作，例如有些企業(yè)的廠房地面和門窗的清掃，運(yùn)出廢棄物和垃圾等費(fèi)用。
此外按財(cái)務(wù)會計(jì)部門規(guī)定的科目，也可分為六個項(xiàng)目：設(shè)備、備品配件、勞務(wù)、外委服務(wù)（通過承包商或供應(yīng)廠商外委的勞務(wù)，也可包括設(shè)備租賃或工程服務(wù)費(fèi)）、維修部門的管理費(fèi)、全廠的管理費(fèi)。
2．預(yù)算編制的依據(jù)及方法
(1)編制預(yù)算的依據(jù)一般采用按年單位產(chǎn)量表示的維修費(fèi)用，這適用產(chǎn)品品種固定而產(chǎn)量穩(wěn)定的企業(yè)，這種預(yù)算包括固定項(xiàng)目和可變項(xiàng)目兩個部分的預(yù)算。使用這種預(yù)算時，為了隨著產(chǎn)品銷售價格變化，需要作更多的分析調(diào)整；采用以單位產(chǎn)值表示的維修費(fèi)用，是萬元產(chǎn)值需要的維修費(fèi)用。是指企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)，為保證生產(chǎn)和工藝要求，保障設(shè)備完好狀態(tài)所消耗費(fèi)用（包括大修費(fèi)和日常維修費(fèi)之和）與報(bào)告期內(nèi)的產(chǎn)值之比。
(2)編制預(yù)算的方法主要是依據(jù)過去的歷史統(tǒng)計(jì)資料，即以前一時期維修實(shí)際消耗費(fèi)用為基礎(chǔ)，并考慮各種條件的變化，
例如：生產(chǎn)水平、設(shè)備役齡、勞務(wù)、備品配件等情況的變化，進(jìn)行某些增減來估算下期預(yù)算。一般有以下幾種方法：
①按設(shè)備類型區(qū)分例如：按機(jī)械、電氣、電子、儀器、車輛等分類資料來區(qū)分維修費(fèi)用。
②按長期和短期的費(fèi)用區(qū)分對短期且非反復(fù)發(fā)生的費(fèi)用，采取專款列入的方式。
③按小額或大額費(fèi)用區(qū)分所謂小額費(fèi)用是指經(jīng)常會重復(fù)發(fā)生的費(fèi)用，其預(yù)算編制在日常維修費(fèi)用中。
④按維修作業(yè)類別區(qū)分將維修作業(yè)分為大修、項(xiàng)修、小修、日常維修或分為清洗、潤滑、調(diào)整、檢查、修理、改裝、翻新等項(xiàng)目，其在技術(shù)改造（改裝、翻新）項(xiàng)目中非常重要，而且是有遠(yuǎn)見性的費(fèi)用，應(yīng)隨時列入預(yù)算支出。
從設(shè)備維修工作的特點(diǎn)，還應(yīng)注意編制維修費(fèi)用要有彈性和尊重設(shè)備部門的自主性。新會計(jì)制度規(guī)定企業(yè)全部發(fā)生的設(shè)備維修費(fèi)用直接在成本費(fèi)用中列支，費(fèi)用額較大的可以實(shí)行預(yù)提或待攤的辦法。
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維修費(fèi)用的使用與控制
設(shè)備維修費(fèi)用合理使用與控制的目的，是以盡可能低的費(fèi)用達(dá)到規(guī)定的生產(chǎn)效率水平，同時也要防止設(shè)備故障的發(fā)生，而投入過多的維修工作量，因而花費(fèi)過多的維修費(fèi)用。最好是花費(fèi)在設(shè)備維修上適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用，使因維修延誤而造成的損失較低。因此，要衡量維修費(fèi)用與停工損失兩者的均衡關(guān)系，即考慮不應(yīng)由于維修不善而致減少產(chǎn)量和降低質(zhì)量而造成損失。這是一個復(fù)雜的課題，現(xiàn)僅從實(shí)際工作方面提幾點(diǎn)看法。
1．設(shè)備更新費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)分析
設(shè)備陳舊是我國企業(yè)普遍存在的問題，首先考慮設(shè)備的壽命年限、有形與無形損耗程度，以及今后的維修費(fèi)用等因素分析，確定設(shè)備更新的優(yōu)先順序。然后應(yīng)考慮更新的設(shè)備，幾年可以回收成本？哪種更新設(shè)備的成本較低？其投資額的利潤率為多少？
2．設(shè)備維修費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)分析
(1)確定設(shè)備最經(jīng)濟(jì)的維修周期（定期維修），通過實(shí)際分析找出維修費(fèi)用和停工損失合計(jì)為最少的維修周期。
(2)當(dāng)零部件損壞時，是報(bào)廢更換新的，還是再生修復(fù)利用？對兩種方法進(jìn)行比較，分析其零部件費(fèi)、修復(fù)費(fèi)、庫存成本、人員工資變化、更換件中的停工損失等。綜合分析成本，確定哪一種最經(jīng)濟(jì)。
(3)設(shè)備的許多零部件，是損壞一個更換一個，還是規(guī)定在適當(dāng)時期一并更換?？?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">比較更換成本和停工損失之和的大小。
(4)其他經(jīng)濟(jì)分析，包括選擇經(jīng)濟(jì)的維修方式、維修作業(yè)的班次、維修時間、備品配件的儲備、備用設(shè)備、人員配備等
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設(shè)備維修費(fèi)用效果的評價
1．設(shè)備維修效果的評價
設(shè)備維修作業(yè)消耗的費(fèi)用，要進(jìn)行測定評價，評價的標(biāo)準(zhǔn)可參考國際上測定方法：設(shè)備維修效果單項(xiàng)測定指標(biāo)。
①設(shè)備每運(yùn)轉(zhuǎn)1小時的設(shè)備維修費(fèi)用：設(shè)備總費(fèi)用／設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間。
②設(shè)備資產(chǎn)價值的維修費(fèi)用：設(shè)備總費(fèi)用／設(shè)備資產(chǎn)總價值（原值）。
③單位制品的設(shè)備維修費(fèi)用：設(shè)備總費(fèi)用／制品生產(chǎn)產(chǎn)量。其中：設(shè)備總費(fèi)用為設(shè)備維修費(fèi)用加停工損失之和。
2．建立設(shè)備維修費(fèi)用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息收集和處理來控制維修費(fèi)用，達(dá)到最理想的維修效果。
系統(tǒng)內(nèi)存檔的資料包括：資產(chǎn)情況、資產(chǎn)歷史檔案、預(yù)防維修記錄、維修資源（人員、備品配件、維修材料及工具、其他資源）。
系統(tǒng)評價的目標(biāo)：
(1)復(fù)雜系統(tǒng)的決策；
(2)計(jì)劃評審、規(guī)劃控制；
(3)優(yōu)化設(shè)備維修工程；
(4)設(shè)備更新決策；
(5)維修診斷及自我控制；
(6)設(shè)備故障分析；
(7)問題提出；
(8)修正預(yù)防維修頻率；
(9)維修費(fèi)用效果測定。
